HR-outsourcing - overzicht, diensten en voordelen

HR-outsourcing (Human Resources Outsourcing) is de praktijk waarbij bepaalde functies van personeelsbeheer (HR-processen) worden overgedragen aan een externe dienstverlener. Bij HR-outsourcing kunnen bedrijven bepaalde aspecten van HR-management, zoals werving en selectie, salarisbeheer, opleiding en ontwikkeling van werknemers, administratieve processen en andere HR-functies, delegeren aan gespecialiseerde bedrijven of dienstverleners.

Het belangrijkste doel van HR-outsourcing is om het voor bedrijven gemakkelijker te maken om voor personeel te zorgen, de kosten te verlagen en de efficiëntie van human resource management te vergroten. Bedrijven kiezen voor HR-outsourcing als een strategische oplossing om zich te concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl HR-experts de gerelateerde taken kunnen uitvoeren.

HR-outsourcing kan volledig zijn (overdracht van alle HR-functies) of gedeeltelijk (overdracht van bepaalde aspecten). Bedrijven, vooral kleine en middelgrote ondernemingen, kunnen deze aanpak gebruiken om de flexibiliteit te vergroten en te verminderen kosten en kwaliteitsverbetering personeelsmanagement.

Wat is HR-outsourcing?

Bij elke onderneming de doorslaggevende factor afdeling speelt een rol kaders. Nieuwe medewerkers aannemen, maximaliseren hun productiviteit en het behoud van een gezonde werkplek milieu zijn haar voornaamste taken. Kleine en middelgrote bedrijven gebruiken meestal het concept van HR-outsourcing.

De term HR-outsourcing verwijst naar de overdracht van een deel of de gehele HR-afdeling van uw bedrijf aan een derde partij voor een betere werking en eenvoudiger beheer.

Enkele van de belangrijkste functies van uw bedrijf die gemakkelijk kunnen worden uitbesteed zijn:

1. Loondiensten
2. Hulp/consultatie van medewerkers
3. Achtergrondcontrole
4. Tijdelijk personeel
5. Voordelen van medische zorg
6. Prestatiebeheer
7. Pensioen planning
8. Drugstest
9. Risicobeheer, enz.

Voor- en nadelen van HR-outsourcing

Voordelen van HR-outsourcing

1. Efficiëntie

Het inhuren van professionals met een niche als HR verhoogt de efficiëntie en productiviteit van de afdeling.

2. Naleving. HR-outsourcing

Ingehuurde dienstverleners die ervaren professionals zijn, zorgen voor een betere naleving van wettelijke vereisten.

3. Kosten

Er is waargenomen dat deze strategie over het algemeen uiterst kosteneffectief is.

4. Medewerkersbeoordelingen. HR-outsourcing

In een gezonde werkomgeving presteren medewerkers beter en zijn ze gelukkiger bij het bedrijf. Bovendien zullen ze niet op zoek gaan naar een andere, betere baan, wat de retentie zal verbeteren.

5. Beschikbaarheid van gegevens

Met meer bruikbare kwaliteitsgegevens en statistieken kunnen snel betere beslissingen worden genomen in het voordeel van het bedrijf.

6. Juridische risico's

Wanneer HR verantwoordelijk is voor een derde partij, worden de daaraan verbonden juridische risico’s overgedragen.

Nadelen van HR-outsourcing

1. Controle

Bij het uitbesteden van verantwoordelijkheid is de overdracht van zeggenschap tot op zekere hoogte onvermijdelijk en verplicht.

2. Visie. HR-outsourcing

De HR-afdeling werkt volgens de normen die door de dienstverlener zijn vastgesteld, en niet volgens uw bedrijf. Deze normen kunnen afwijken van de normen die u heeft ingesteld.

3. Gebrek aan passie

Het kan zijn dat de dienstverlener niet met dezelfde passie of enthousiasme werkt als u voor uw bedrijf heeft.

4. Verkeerd gebruik. HR-outsourcing

Als u de verkeerde keuze maakt, is het altijd mogelijk dat de dienstverlener verkeerd met de afdeling omgaat.

Waarom HR uitbesteden?

Zoals we hierboven al zeiden, verhoogt het uitbesteden van de HR-afdeling de efficiëntie van het bedrijf gezichtspunten tijd en geld. Bij kleinere bedrijven moeten eigenaren zich doorgaans concentreren op hun kernactiviteiten en deze uitbreiden. Het toezicht op HR kan echter een afleiding zijn in dit proces. Omdat HR doorgaans geen niche is voor de eigenaar, kan bovendien niet worden gegarandeerd dat hij/zij er effectief mee om kan gaan. Hoe dan ook is het uitbesteden van uw HR-afdeling altijd de juiste beslissing. Over het geheel genomen verhoogt het de efficiëntie van het bedrijf in termen van productiviteit, tijd en geld.
De Society for Human Resource Management (SHRM) heeft een onderzoek uitgevoerd en de volgende redenen geïdentificeerd om HR uit te besteden:

1. Kostenvoordelen
2. Tijd efficientie
3. Een breder aanbod aan diensten
4. overeenkomst
5. Bediening van de HR-afdeling door ervaren personeel

Welke HR-functies en taken worden HR uitbesteed?

De HR-afdeling kan geheel of gedeeltelijk worden uitbesteed. Als dit gedeeltelijk gebeurt, worden de verantwoordelijkheid, informatie en controle over functies gedeeld tussen het moederbedrijf en de dienstverlener. Als een afdeling volledig wordt uitbesteed, worden alle verantwoordelijkheden overgenomen door de dienstverlener. Het onderhouden van de relatie tussen het bedrijf en de leverancier blijft de exclusieve verantwoordelijkheid van de HR-manager of eigenaar van het moederbedrijf. HR-outsourcing

Meestal worden de volgende HR-functies uitbesteed:
1. Loonadministratie

Salarisadministratie en daarmee samenhangende fiscale taken kunnen worden uitbesteed. Deze taken zijn tijdrovend en eentonig, maar vereisen een nauwkeurige en tijdige voltooiing. Er zijn ook veel belastingregels verbonden aan deze banen. Daarom is het beter om ze uit te besteden en uw team niet te overbelasten met deze werkzaamheden.

2. Administratie van uitkeringen

Deze taak is omvangrijk maar ook belangrijk en vereist doorgaans een fulltime medewerker. Het delegeren van deze taak aan een professional is in het belang van werknemers en werkgevers.

3. Naleving van de arbeidswetgeving. HR-outsourcing

Naast de loonregelgeving moet u ook voldoen aan diverse arbeidsregelgeving. Deze taken moeten worden uitbesteed om een ​​onpartijdige, schone en efficiënte dienstverlening te garanderen. Naast deze diensten die grotendeels worden uitbesteed, zijn hierboven vele andere diensten besproken die een bedrijf kan uitbesteden.

Welk bedrijf moet kiezen voor HR-outsourcing?

Hoewel het uitbesteden van uw HR-afdeling een goed idee lijkt voor alle MKB-bedrijven, moet hun aanpak ervan compleet anders zijn. Elk bedrijf verschillende maat en verschillende eisen. Het inzetten van outsourcing om volledig aan uw behoeften te voldoen is de sleutel tot succesvolle HR-outsourcing.

1. Kleine ondernemingen met een aantal werknemers van 0 tot 15 personen. HR-outsourcing

Veel nieuwe bedrijven maken de fout te denken dat ze hun personeel alleen kunnen beheren. Het belangrijkste idee hierachter is dat ze zo’n klein team gemakkelijk kunnen aansturen. Maar wat er gebeurt, is dat bij het beheren van de salarisadministratie, arbeidsvoorwaarden, verlof en andere HR-gerelateerde taken, de kerntaken van het aantrekken van nieuwe investeerders, het werken aan een product of dienst en het laten groeien van het bedrijf buitenspel worden gezet en genegeerd. Dit zou in dit stadium de hoogste prioriteit moeten hebben.

Het uitbesteden van de meeste HR-functies lijkt dus een haalbare oplossing. Er zijn veel bedrijven en softwareplatforms beschikbaar voor deze taak. Eigenaren moeten zich concentreren op de groei en het beheer van het team. Voor dit werk wordt doorgaans de voorkeur gegeven aan professionele werkgeversorganisaties (PEO's).

2. Groeiend bedrijf met 10-50 medewerkers.

In dit stadium groeit het bedrijf en neemt het aantal werknemers toe. Met al de toegenomen verantwoordelijkheden en het toegenomen personeel is naleving dan ook een uitdaging. Als u de regels niet goed begrijpt, bestaat er ook een duidelijke kans op fouten. HR-outsourcing

Bedrijven hebben in dit stadium meestal een personeelsafdeling met een of meer medewerkers. De fout die de meeste bedrijven maken is het aannemen van meer mensen op de HR-afdeling. Hoe lucratief het idee ook lijkt, het is nooit zo effectief. In plaats daarvan doet het uitbesteden van de afdeling wonderen. Terwijl de contractuele kant functies als salarisadministratie en compliance kan afhandelen, kunnen uw HR-medewerkers zich concentreren op kerntaken zoals werving en werkplekcultuur.

3. Middelgrote en grote bedrijven met 50-500 werknemers.

Voor bedrijven van deze omvang, waar financiering geen probleem is, is expansie een topprioriteit. En voor uitbreiding heb je een kit nodig. Mogelijk moet u ook externe medewerkers inhuren. In dit stadium kunt u HR-specialisten inhuren voor het aannemen, ontwikkelen van de werkcultuur en het uitvoeren van trainingsprogramma's. Nu de naleving van de regelgeving en de salarisadministratie echter steeds complexer worden, is het inhuren van werknemers voor uw bedrijf wellicht niet meer betaalbaar.

U kunt ervoor kiezen om uw salarisadministratie en compliance-afdeling uit te besteden om de efficiëntie en beschikbaarheid te verbeteren.

4. Grote bedrijven met meer dan 500 werknemers. HR-outsourcing

Dergelijke grote bedrijven hebben in de regel een eigen HR-team. Dit wordt gezien als een concurrentievoordeel. In dit geval kan het echter een goed idee zijn om complexe afdelingen zoals salarisadministratie en compliance uit te besteden. Laat uw interne team werken aan professionele werving, promotie en verbetering hun vaardigheden, evenals op interne strategische projecten.

Wie kan de verantwoordelijkheid voor uw HR-afdeling op zich nemen? — Vind uw HR-outsourcingpartner

1. HR-software

Als u een klein bedrijf bent en de HR-functies zijn verdeeld over uw kernmedewerkers, kunt u voor deze optie kiezen. Veel leveranciers bieden HR-software die kan helpen met basisfuncties zoals het bijhouden van gegevens en evaluatie productiviteit van medewerkers en naleving van wettelijke vereisten. Veel aanbieders bieden voor meer gemak ook mobiele toegang aan.

2. HR-adviseur. HR-outsourcing

Kleine bedrijven kunnen ook een toegewijde HR-consulent inhuren om te helpen bij het opzetten van de afdeling. Houd er echter rekening mee dat het deze consultants niet is toegestaan ​​om uitkeringen te beheren of de salarisadministratie af te handelen. Als u dit wilt uitbesteden, zult u een organisatie moeten inhuren.

3. Bedrijven die zich bezighouden met human resource outsourcing (HRO)

Deze bedrijven werken specifiek in deze niche en kunnen oplossingen bieden van gedeeltelijk afdelingsmanagement tot volledig afdelingsmanagement. Er wordt opgemerkt dat in grote organisaties strategische rollen intern worden uitgevoerd, terwijl tactische en administratieve rollen aan deze HRO-bedrijven worden toegewezen. Deze bedrijven brengen kosten in rekening op basis van de door het moederbedrijf gekozen diensten en het aantal werknemers.

4. Professionele werkgeversorganisatie (PEO). HR-outsourcing

Het inhuren van een PEO is voordelig, vooral voor kleine en middelgrote bedrijven. Deze organisaties opereren uitsluitend op basis van gezamenlijk dienstverband. Wanneer u een PEO inhuurt, wordt deze de geregistreerde werkgever van uw werknemers, terwijl u hun lokale werkgever blijft. Simpel gezegd: deze werknemers worden aan u teruggeleend zodra ze door de PEO zijn aangenomen. Door gebruik te maken van deze organisaties kunnen kleine en middelgrote bedrijven hun personeelsbestand effectief beheren en tegelijkertijd voordelen aan hun werknemers bieden die zij zich normaal gesproken niet zouden kunnen veroorloven. PEO's brengen u een bepaalde vergoeding of een bepaald percentage van de loonsom in rekening.

5. Administratieve Dienstverleningsorganisatie (ASO)

ASO verzorgt alle administratieve diensten voor uw bedrijf. ASO's voeren functies uit zoals de salarisadministratie, het indienen van belastingen en het verwerken van directe stortingen. Ze beheren ook compliance-, verzekerings- en gezondheidsvoordelen.

Er bestaat geen gezamenlijke arbeidsrelatie tussen u en ASO. Doorgaans geven kleine bedrijven (ongeveer 200 werknemers) de voorkeur aan PIE's, terwijl HRO's worden ingehuurd door grotere bedrijven (meer dan 1000 werknemers). ASOS is de keuze voor start-ups.

5 beste HR-outsourcingdiensten. HR-outsourcing

Hier zijn de 5 beste HR-outsourcingdiensten:

1. HR-outsourcing van ADP

U ontvangt full-service HR-oplossingen, maar ook flexibele plannen en uitbestede HR-diensten. Het biedt HR-oplossingen voor bedrijven van elke omvang en biedt eersteklas klantenservice.

2. Insperity HR-outsourcing

Het wordt als zeer geschikt beschouwd voor middelgrote bedrijven en biedt zakelijke en op maat gemaakte HR-pakketten. Werkt al 35 jaar.

3. Outsourcing van personeelszaken van Paychex

U kunt deze optie kiezen voor het uitbesteden van een breed scala aan HR-diensten, maar het is ook erg handig voor kleinere organisaties. Het is ook het beste voor de loonadministratie.

4. Neem deel aan PEO HR-outsourcing. HR-outsourcing

Het is een full-service PEO-aanbieder die ook wordt beschouwd als de beste voor het uitbesteden van juridische compliance-diensten. Het volgt strikte nalevingsnormen.

5. TriNet HR-outsourcing

Het bedrijf is nummer één in het aanbieden van flexibele HR-outsourcingoplossingen voor een breed scala aan industrieën. Van hen ontvangt u een uitgebreide personeelsoplossing.

Laatste gedachten!

HR-outsourcing kan, als het effectief wordt gedaan door de juiste organisaties en de juiste diensten te kiezen, wonderen verrichten voor elk bedrijf omdat het de productiviteit verhoogt en zeer kosteneffectief is. Dit is een van de meest effectieve manieren om het werk van het bedrijf te optimaliseren tegen minimale kosten tijd en budget.

 

FAQ. HR-outsourcing.

1. Wat is HR-outsourcing?

   • HR-outsourcing is de praktijk waarbij personeelsbeheerfuncties (HR-processen) worden overgedragen aan een externe dienstverlener die gespecialiseerd is in human resource management.

2. Welke diensten worden doorgaans geleverd via HR-outsourcing?

   • HR-outsourcing kan een verscheidenheid aan diensten bieden, waaronder werving en selectie, prestatiebeheer, opleiding en ontwikkeling van werknemers, administratieve processen, loonbeheer en andere.

3. Wat zijn de voordelen verbonden aan het gebruik van HR-outsourcing?

   • Voordelen zijn onder meer lagere kosten, verhoogde efficiëntie, toegang tot HR-experts, de focus van een bedrijf op zijn kernactiviteiten en verbeterde algehele flexibiliteit.

4. Hoe kiest u de juiste HR-outsourcingprovider?

   • Bij het kiezen van een HR-outsourcingprovider is het belangrijk om rekening te houden met de ervaring en reputatie van de leverancier, de geschiktheid van de geleverde diensten voor de behoeften van het bedrijf, de kosten, de technologische mogelijkheden en de kwaliteit van de dienstverlening.

5. Welke aspecten van HR-outsourcing vallen onder de controle van het klantbedrijf?

   • De kwaliteit van de dienstverlening, de naleving van wetgeving op het gebied van personeelsmanagement, gegevensbeveiliging en naleving van arbeidsveiligheidseisen moeten worden bewaakt.

6. Kunnen bedrijven van verschillende omvang profiteren van HR-outsourcing?

   • Ja, HR-outsourcing kan voordelig zijn voor zowel grote als kleine en middelgrote ondernemingen. Verschillende aanbieders bieden servicepakketten aan die aansluiten bij de verschillende behoeften van bedrijven.

7. Welke uitdagingen kunnen zich voordoen bij de implementatie van HR-outsourcing?

   • Uitdagingen kunnen zijn: problemen bij het onboarden van medewerkers, het monitoren van processen, het waarborgen van gegevensprivacy en de noodzaak om effectief met de dienstverlener te communiceren.

8. Hoe implementeer je HR-outsourcing met minimale problemen?

   • Om HR-outsourcing succesvol te implementeren, is het belangrijk om een ​​gedetailleerde analyse uit te voeren van de behoeften van het bedrijf, een geschikte leverancier te selecteren, te zorgen voor een duidelijk begrip van rollen en verantwoordelijkheden, en training en ondersteuning te bieden aan werknemers.

9. Kan HR-outsourcing de bedrijfscultuur van een bedrijf beïnvloeden?

   • Ja, HR-outsourcing kan impact hebben bedrijfscultuurDaarom is het belangrijk om een ​​leverancier te kiezen die kan integreren in de bestaande bedrijfscultuur.

10. Welke trends zijn er te zien op het gebied van HR-outsourcing?

    • Enkele huidige trends zijn onder meer het gebruik van technologie en kunstmatige intelligentie om HR-processen te optimaliseren, de toename van gespecialiseerde diensten (zoals training en ontwikkeling) en de opkomst van wereldwijde HR-outsourcing.