Het maken van formulieren is het proces waarbij blanco documenten of formulieren worden gemaakt die voor verschillende doeleinden met de hand of met behulp van een computer kunnen worden ingevuld. Formulieren kunnen verschillende formaten, afmetingen en ontwerpen hebben, afhankelijk van hun doel.

De productie van formulieren is een belangrijk onderdeel van het bedrijfsimago en de zakelijke correspondentie van elk bedrijf. Het briefhoofd bevat informatie over het bedrijf, het logo, contactgegevens, informatie over de producten of diensten die het bedrijf aanbiedt.

Bedrijfsbriefpapier is een van de belangrijke elementen die helpen bij het leggen van contact met partners, klanten en leveranciers. Het gebruik van briefpapier zorgt voor een professionele benadering van zakelijke relaties en draagt ​​bij aan de vorming van een betrouwbaar bedrijfsimago.

Bovendien kan het maken van briefhoofden die passen bij de bedrijfsidentiteit van het bedrijf bijdragen tot verbetering узнаваемость en creëer een consistente stijl voor alle zakelijke correspondentie. Het is belangrijk dat briefhoofden voldoen aan kwaliteits- en ontwerpnormen, omdat ze een impact kunnen hebben op hoe het bedrijf wordt waargenomen in de ogen van klanten en partner.

De productie van briefhoofden is dus een verplicht kenmerk van elk bedrijf en bedrijfsimago, wat helpt bij het opbouwen van zakelijke relaties, het vergroten van de merkbekendheid en het vormen van een professioneel imago van het bedrijf.

Hier zijn enkele voorbeelden van formulieren:

  • Formulieren voor documentatie:

Dit kunnen formulieren zijn voor het verwerken van aanvragen, contracten, facturen, kwitanties en andere juridische en financiële documenten.

  • Productie van formulieren voor officieel papier:

Formeel briefpapier kan koppen, logo's en andere elementen bevatten die documenten er formeler en professioneler uit laten zien.

  • Formulieren voor enquêtes en vragenlijsten:

Gebruikt voor informatie verzamelen van respondenten. Kan vragen, antwoordvelden en ruimte voor de naam van de respondent bevatten.

  • Formulieren voor boekhouding en rapportage:

Deze formulieren kunnen worden gebruikt voor boekhoudkundige doeleinden, voor het bijhouden van dagboeken, registers of rapportages van financiën, inventarissen en andere bedrijfsprocessen.

  • Productie van formulieren voor medische dossiers:

Zorginstellingen gebruiken formulieren voor het bijhouden van medische dossiers, recepten, ontslag, etc.

  • Formulieren voor educatieve doeleinden:

Scholen en onderwijsinstellingen kunnen formulieren gebruiken voor het uitreiken van certificaten, diploma's, certificaten en onderwijsdocumenten.

  • Productie van formulieren voor bedrijfsdocumenten:

Bedrijven en organisaties kunnen hun eigen formulieren voor documentatie hebben, zoals formulieren voor inkooporders, rapporten, rapporten, enz.

Blijf bij het merk. Productie van formulieren. 

Bij het produceren van briefhoofden is het belangrijk om rekening te houden met de huisstijl van het bedrijf en deze af te stemmen ontwerp met andere vormen van marketingom een ​​verenigd en herkenbaar merk te creëren.

Huisstijl omvat niet alleen логотип en kleurenschema, maar ook lettertypen, beeldstijl, compositie en algehele esthetiek. Het is belangrijk dat alles ontwerp elementen waren consistent met elkaar en weerspiegelden het algemene idee van het merk.

Bij het maken van briefpapier moet u ook rekening houden met functionele ontwerpaspecten zoals grootte, lay-out en volgorde van de informatie. Het bedrijfslogo moet bijvoorbeeld op een zodanige plaats op het briefpapier worden geplaatst dat het duidelijk zichtbaar is, maar niet te veel ruimte in beslag neemt.

Daarnaast is het belangrijk dat het ontwerp herkenbaar en gedenkwaardig is voor de klanten en partners van het bedrijf. Dit zal helpen de merkbekendheid te vergroten en een positief bedrijfsimago te creëren.

Notitieblokken. Typografie ABC

Onthoud de informatiehiërarchie. Productie van formulieren. 

Bij het maken Bij het ontwerpen van briefhoofden is het belangrijk om de principes te onthouden informatiehiërarchie. Informatiehiërarchie is de organisatie van informatie op significantieniveau, zodat de gebruiker gemakkelijk en snel door de pagina kan navigeren en snel de informatie kan vinden die hij nodig heeft.

In de context van de productie van briefpapier betekent dit dat de belangrijkste informatie bovenaan het formulier moet worden geplaatst en prominenter moet zijn dan andere informatie. Op briefpapier is het bijvoorbeeld belangrijk om het bedrijfslogo, de bedrijfsnaam en contactgegevens zoals adres, telefoon en e-mail te vermelden.

Het tweede niveau van de informatiehiërarchie moet meer gedetailleerde informatie bevatten, zoals de naam van de afdeling of functie, de naam van de werknemer, enz. De overige informatie, zoals aanvullende contacten, juridische informatie, enz., vindt u onderaan het formulier.

Ook is het belangrijk om aandacht te besteden aan het gebruik van lettertypen en tekstgrootte, zodat het goed leesbaar is. Het lettertype moet herkenbaar zijn, compatibel zijn met andere elementen van de huisstijl en voldoende groot zijn om zonder vermoeide ogen te kunnen lezen.

Zorg voor de kleur.  

U wilt dat het ontwerp bij uw merk past, maar gebruik spaarzaam kleuren. Grote kleurblokken of te veel kleuren werken zelden op briefhoofdpapier en kunnen de inhoud van de brief overschaduwen.

Hoe beoordeel je de kwaliteit van een logo?

Kies geschikt papier. Productie van formulieren. 

Goedkoop of heel dun papier ziet er onprofessioneel uit en zorgt ervoor dat uw bedrijf er plakkerig uitziet. Zorg ervoor dat u premiumpapier of zelfs luxepapier of structuurpapier gebruikt. Vraag uw drukker om voorbeelden. Een goed ontworpen, professioneel briefhoofd op kwaliteitspapier zal een goede indruk maken op uw bedrijf.

Denk aan wettelijke vereisten.

Als uw bedrijf een certificaat, rekeningnummer en kantooradres heeft, moeten deze op uw briefpapier worden vermeld, samen met het land waarin uw bedrijf is geregistreerd. Al deze informatie kan onderaan de pagina in kleine letters worden afgedrukt, zodat dit uw ontwerp niet hindert.

Formulieren maken in ABC

В ABC-drukkerij Voor onze zakelijke klanten produceren wij professioneel briefpapier van hoge kwaliteit. Voor nieuwe bedrijven bieden wij een startpakket aan inclusief briefpapier, flyers en Visitekaartjes. Je kunt kiezen uit diverse papiersoorten en dichtheid.

Prijzen gedrukt op enveloppen

Formulieren met complimenten. Afdrukken voor bedrijfsontwikkeling.