Online bedrijfsbeheer verwijst naar het proces van het organiseren, coördineren en controleren van de activiteiten van een online organisatie of bedrijf. In de context van online zakendoen omvat management specifieke aspecten die verband houden met het gebruik van internettechnologieën, digitale communicatiekanalen en elektronische systemen.
Als projectmanager krijg je in je carrière te maken met veel uitdagingen. Vooral als je een online startup runt, zal er een moment komen waarop je bedrijf een punt bereikt waarop dingen uit elkaar kunnen vallen. U wordt geconfronteerd met meerdere projecttijdlijnen die u moet afstemmen en voltooien. Er zullen middelen zijn die u moet beheren, evenals budgetbehoeften waaraan moet worden voldaan.
Het vereist veel vaardigheid. Alleen al het uitzoeken van deze drie hoofdcomponenten van elk project is niet zo eenvoudig. Maar als je meerdere projecten en honderden kleine details toevoegt, heb je je handen vol! Projectmanagers zijn echter belangrijke spelers in een bedrijf, en als u een goede projectmanager bent, kunt u een succesvol bedrijf runnen. Projecten zijn immers een van de belangrijkste manieren om met klanten om te gaan en vormen ook een goede bron van inkomsten.
Dus om deze uitdaging aan te gaan, heb je nodig goed controlesysteem . Het zal veel kosten Effectief plannen is een vaardigheiddie je moet studeren. Helaas is er geen onfeilbare manier om succes als online projectmanager te garanderen. Met onderzoek en de bereidheid om te leren kunt u dit echter gemakkelijk doen verbeter uw managementvaardigheden. Vandaag zullen we kijken naar enkele dingen die elke goede online projectmanager zou moeten weten.
Analyseer uw projecten en wat u mogelijk verkeerd doet. Online bedrijfsbeheer
Een van de belangrijkste kenmerken van succesvolle mensen is dat ze analyseren wat ze doen en niet bang zijn om toe te geven dat ze iets verkeerd hebben gedaan. Alleen door dit te doen kun je het veranderen en verbeteren. Dezelfde logica geldt voor online projectmanagement.
Een grote fout die veel startups maken, is dat ze alleen inspelen op de behoeften van het project. Ze bouwen een systeem rond het eerste project dat ze krijgen en als er iets nieuws komt, voegen ze dat toe. Dit is een vergissing, omdat het niet de flexibiliteit biedt die u nodig heeft bij online projectbeheer. Dit kan ook veel druk op het systeem leggen als u het bedrijf zal beginnen te groeien – omdat je het hebt gemaakt door slechts één project tegelijk te behandelen.
Neem bijvoorbeeld software die door bedrijven wordt gebruikt. Ze kiezen meestal voor iets ‘gemakkelijks’ en vertrouwds, zoals Microsoft Office Excel. In 2010 ontdekte Forrester dat 81% van de ondervraagde bedrijven Office 2007 gebruikte, 78% ook SharePoint en slechts 4% Google Apps en soortgelijke online software. In 2019 ontdekte Aberdeen Group dat dit aantal was gestegen tot 89%. Maar zoals we al zeiden: naarmate uw online bedrijf groeit, zal het gebruik van dergelijke offline software op de lange termijn problemen veroorzaken.
Schakel over naar effectieve projectmanagementsoftware.
Een van de belangrijkste redenen waarom bedrijfsexperts tegen het gebruik van zelfstandige software zijn, is dat u dit gemakkelijk kunt doen uw gegevens verliezen . Zeker als u een groot bedrijf bent, heeft u te maken met duizenden belangrijke gegevens. Daarom moet u een projectbeheersysteem optimaliseren dat uw gegevens vastlegt, kopieën maakt en veilig opslaat. Online bedrijfsbeheer
Het tweede hoofdprobleem is tijdregistratie . Bij standalone software gebeurt dit vaak automatisch. Uw medewerkers hebben te maken met het invullen van roosters, wat niemand leuk vindt. Er zijn echter veel geweldige projectmanagement-apps die uw tijd automatisch en gemakkelijk bijhouden!
Оtijdregistratie
Het draait allemaal om efficiëntie, wat een ander groot nadeel is van het gebruik van de verkeerde software om uw projectmanagementsysteem op te zetten. Bij veel aanvragen zul je bijvoorbeeld meerdere keren moeten invullen. klantgegevens. Dit zal er alleen maar toe leiden dat uw team veel tijd en middelen verspilt, die in plaats daarvan vereenvoudigd en efficiënt voor andere taken kunnen worden gebruikt. Dit is de reden waarom goede software voor projectportfoliobeheer al uw gegevens over meerdere projecten bijhoudt en in ruil daarvoor die bronnen bespaart. Online bedrijfsbeheer
Ten slotte is een van de belangrijkste uitdagingen waarmee onlinebedrijven worden geconfronteerd de kwestie van de communicatie, zowel binnen het team als met de klant. U kunt proberen vergaderingen te houden, maar constante en onmiddellijke communicatie tijdens de projectontwikkeling is belangrijk. Daarom heb je goede software en een goed platform nodig communicatie met klanten. Gelukkig is de technologische wereld altijd in beweging en biedt daarvoor veel mogelijkheden. eMarketer gelooft bijvoorbeeld dat LinkedIn een krachtig bedrijf zal worden communicatiemiddelen in 2020 jaar.
Leer het project van binnen en van buiten kennen
Zodra u een solide projectmanagementsysteem heeft opgezet, is het tijd om in het project te duiken. Een van de belangrijkste problemen die startups zelf creëren, is dat ze voor elk probleem een gemakkelijke oplossing proberen te vinden. Ze geloven dat hoe eerder ze het doen, hoe eerder ze betaald zullen worden en door kunnen gaan naar het volgende project. Online bedrijfsbeheer
Om de dingen echter goed te doen en op een manier die uw bedrijf helpt groeien en groeien, moet u creëren goede basis voor elk project. Het komt er in principe op neer dat je begrijpt wie je klanten zijn en wie de stakeholders in het project zijn. Ze hebben allemaal hun eigen unieke interesses, en het is aan jou als projectmanager om deze met elkaar te verzoenen en aan ieders behoeften te voldoen.
Dit moet als leidraad dienen bij het opstellen en opstellen van de projectplanning. U zult niet geloven hoeveel een solide plan de rest van uw project kan bepalen. Iedereen in het team moet weten wat hun rollen en verantwoordelijkheden zijn, evenals de deadlines waaraan ze moeten voldoen. Om u hierbij te helpen kunt u gebruik maken van doelen, doelstellingen en doelstellingen . Wanneer u ze echter voorschrijft, moet u ervoor zorgen dat u het succes ervan kunt volgen en correct kunt meten. Alleen zo kunt u het project correct beheren.
Probeer alles te optimaliseren. Online bedrijfsbeheer
Zoals we hierboven vermeldden, is het belangrijk om een projectmanagementsysteem te creëren dat gestroomlijnd is. Dit geldt niet alleen voor de gegevens, maar voor alles wat met uw project te maken heeft, en het is werkelijk gunstig voor het succes ervan. De beste manier om dit te doen is door het te proberen bewaar alles op één plek . Veel mensen zullen hun e-mailgesprekken gescheiden houden van hun contracten, die weer gescheiden zijn van de documenten. Maar het hebben van software en een systeem dat alles dekt, zal u veel tijd besparen. Bovendien verkleint u op deze manier ook aanzienlijk de kans op gegevensverlies.
Het tweede deel van het optimaliseren van uw project is hoe u ermee omgaat bronnen . Naarmate uw online bedrijf groeit, heeft u steeds meer middelen nodig om aan de vele behoeften van al uw projecten te voldoen. Daarom is het erg belangrijk om precies te weten hoe u de middelen krijgt die u nodig heeft.
Tenslotte moet je het ook precies weten wat heb je nodig om het project te voltooien en hoe ze als team zullen werken. Als projectmanager kan dit soms de meest uitdagende taak zijn. Het is aan jou om te bepalen wat de kwaliteiten van elk teamlid zijn en hoe je deze het beste kunt inzetten in het project. Net als bij hulpmiddelen moet u precies weten waar u moet zoeken en met wie u contact kunt opnemen voor nieuwe teamleden. Het kan bijvoorbeeld nodig zijn dat u contact opneemt met de HR-afdeling, zodat zij u kunnen helpen de beste professional te vinden die u nodig heeft.
Ontdek de beste manier om uw deadlines bij te houden. Online bedrijfsbeheer
Zodra u een goede basis voor uw project heeft gelegd, inclusief het opzetten van middelen en een team, is het tijd om de perfecte projecttijdlijn te creëren. In een ideale wereld kun je, zodra je alle componenten van het project hebt geïnstalleerd, achterover leunen en ontspannen. Hoe perfect uw team ook is, u bent nog steeds de projectmanager. Daarom moet u het hele proces van begin tot eind doornemen. Als iets niet werkt, is het jouw taak om het te veranderen en het project of de middelen te verplaatsen om de deadlines te halen.
Bovendien kan het voor extra problemen zorgen als u meerdere projecten tegelijk moet uitvoeren. Het kan voelen alsof je meerdere deadlines moet balanceren en het kan moeilijk zijn om te volgen. Om deze reden moet u een goede projectplanning hebben en een manier vinden om deze goed bij te houden.
Online bedrijfsbeheer
De beste manier om dit te doen is door te gebruiken mijlpalen . Dit zijn enkele bepalende punten van uw project. Dit zijn de dingen die u nastreeft, niet noodzakelijkerwijs taken of verplichtingen. U kunt uw project bijvoorbeeld in verschillende fasen verdelen en elk ervan als een mijlpaal beschouwen. U kunt dus een mijlpaal hebben om een project te starten en vervolgens de planningsfase te beëindigen, het project uit te voeren en het te beëindigen.
Mijlpalen zijn belangrijk omdat ze een uniek doel dienen standpunt over de interne werking van het project. In elk van deze fasen leunt u achterover en evalueert u het project opnieuw. U kunt dan zien hoe goed (of niet) u het doet en beslissen hoe u verder gaat. Als u te laat bent, moet uw team mogelijk meer werk doen. Omgekeerd, als het goed met je gaat, kun je je concentreren op andere aspecten van het project - of overwegen om wat je doet met nog meer kwaliteit af te ronden!
Afronding en evaluatie van het project. Online bedrijfsbeheer
Ten slotte moet u uw project niet alleen in mijlpalen meten. Als je hiermee klaar bent, moet je teruggaan en bestuderen hoe het hele proces verliep. U kunt elk project gebruiken als educatieve stap, en verbeter en laat uw online bedrijf groeien.
Overweeg dus het project, evenals de verschillende onderdelen ervan. Bekijk wat voor u en uw team heeft gewerkt en waar in de toekomst verder aan moet worden gewerkt. Bedenk dat zelfs als een project mislukt, je er nog steeds van kunt leren; het gaat erom dat u er eerlijk over bent en ernaar streeft om te verbeteren. Dit komt omdat we het erover hadden dat je iets verkeerd deed. Alleen met diepe en eerlijke zelfreflectie kun je jezelf verbeteren en de beste online manager worden die je kunt zijn!
Laat een reactie achter