Een commercieel voorstel (of CP) is een document dat een aanbod van een bedrijf of onderneming vertegenwoordigt om een transactie af te sluiten of een dienst aan een potentiële klant te verlenen. Het bevat informatie over het product of de dienst, prijzen, voorwaarden, deadlines en andere belangrijke details die de klant helpen overtuigen van de voordelen van het aanbod en hem ertoe aanzetten om mee te werken.
Terwijl verkooppraatjes ooit traag en saai waren, zorgen moderne sjablonen en software voor een hoop creativiteit en maatwerk. En dit is geweldig als u wilt dat uw presentatie opvalt. tussen de rest. Maar meer dan alleen ontwerp en esthetiek: de slimste software voor online offertes kan ook worden geïntegreerd met de huidige systemen van uw bedrijf, waardoor het maken van voorstellen (en het sluiten van verkopen) eenvoudig en handig wordt. En dat er onderweg nooit werk verloren gaat.
Als u nog steeds elke week uren besteedt aan het maken van aanbiedingen om te verzenden, dan is er een betere manier.
Dus als voorstellen en presentaties deel uitmaken van de dagelijkse bedrijfsvoering, dan is het updaten van hoe (en waar) u ze maakt een gamechanger. De tien onderstaande online programma's bieden u alles wat u nodig heeft om uw sollicitatieproces bij te werken zonder dat u het wiel of de systemen die u al gebruikt in uw dagelijkse werk opnieuw hoeft uit te vinden.
12 beste software voor het maken van zakelijke voorstellen
1. PandaDoc. Commercieel aanbod
PandaDoc, beschikbaar op desktop en als mobiele app voor Android en iOS, geeft elk bedrijf de mogelijkheid om aangepaste aanbiedingen te creëren met al uw eigen branding. PandaDoc is snel en gemakkelijk te gebruiken en integreert naadloos met de meeste grote CRM's, wat betekent dat u uw voorstelproces kunt stroomlijnen en ervoor kunt zorgen dat alles op tijd gebeurt.
Een van de coolste functies die PandaDoc biedt, is dat u hiermee kunt bijhouden wanneer uw aanbieding wordt geopend, wat betekent dat u zich niet langer hoeft af te vragen wanneer en of uw aanbieding is gezien. Andere nuttige statistieken die door PandaDoc worden aangeboden, zoals hoe lang het duurde om uw voorstel te beoordelen en wanneer het voorstel formeel werd ondertekend, maken het tot een van de meest populaire online voorstelsoftware van dit moment. Commercieel aanbod
Toegang krijgen tot PandaDoc begint gratis met hun gratis eSign-abonnement, waarmee u alleen documenten kunt uploaden, ter elektronische ondertekening kunt verzenden, betalingen kunt accepteren en toegang kunt krijgen tot hun mobiele app. Hun Essentials-plan prijs Met $ 29 per maand per gebruiker kun je documenten met sjablonen maken, bewerken met een drag-and-drop-editor, prijstabellen gebruiken, documentanalyses maken en contact opnemen met de ondersteuning. Om CRM en Zapier te integreren, moet je upgraden naar het bedrijfsplan, dat $ 59 per maand per gebruiker kost. Om hun software te testen, kunt u zich aanmelden voor een gratis proefperiode van 14 dagen.
2. Stel voor. Commercieel aanbod
Stel voor is een handige softwareoptie voor het maken van voorstellen en presentaties. Het wordt geleverd met verschillende functionele en aantrekkelijke sjablonen die klaar zijn voor gebruik. Net als andere populaire voorstelsoftware biedt Proposify u de mogelijkheid om de status van uw voorstellen bij te houden en deze aan te passen aan de branding van uw bedrijf. Proposify biedt ook documentsjablonen en ondersteuning elektronische handtekeningen en indicatoren verkoop.
En als u integratie nodig heeft met andere systemen die u in uw bedrijf gebruikt, kunt u bij Proposify terecht. Het programma kan worden geïntegreerd met meer dan dertig van de populairste CRM-systemen, evenals met Zapier en Slack.
U kunt Proposify uitproberen met een gratis proefperiode van 14 dagen om te zien of de functies en mogelijkheden ervan aan uw behoeften voldoen. Als u Proposify blijft gebruiken, kunt u zich aanmelden voor een gratis abonnement dat u beperkt tot één gebruiker en vijf actieve documenten. Als u upgradet naar het groepsplan voor $ 5 per maand, krijgt u toegang tot onbeperkte documenten, standaardintegraties, livechatondersteuning en meer.
3. RFPIO. Commercieel aanbod
Als je werkt met een groot team dat gedijt door samenwerking, RFPIO zou een uitstekende softwarekeuze kunnen zijn. RFPIO, aangedreven door kunstmatige intelligentie, heeft tot doel het aanvraagproces te vereenvoudigen door het gemakkelijk te maken om te organiseren welke voorstellen moeten worden verzonden en hoe op de beoordeelde voorstellen moet worden gereageerd. RFPIO is eenvoudig in te stellen, inclusief het exporteren van het definitieve document.
RFPIO functioneert ook als een uitstekende projectmanagementtool, waardoor iedereen die bij het project betrokken is, kan zien wat er gebeurt en wat er vervolgens moet gebeuren. En dankzij AI wordt een groot deel van het RFP- en voorstelcreatieproces voor u gedaan, waarbij de AI verzoeken ontvangt en vervolgens automatisch het beste voorstel samenstelt met uw vooraf ingestelde specificaties.
RFPIO kan worden geïntegreerd met verschillende veelgebruikte zakelijke communicatiesystemen, waaronder Google Drive en Slack. Prijsinformatie voor RFPIO is niet openbaar beschikbaar, dus u moet een demo met hun team plannen om de prijzen voor uw bedrijf te achterhalen.
4. Handige Quoter. Commercieel aanbod
Hoewel integratie met sommige populaire zakelijke tools zoals Salesforce niet zo eenvoudig is, Handige Quoter is nog steeds een van de beste online offertesoftware omdat het een uitgebreide werkbalk biedt die gemakkelijk te gebruiken is. En ondanks enkele integratieproblemen is het nog steeds compatibel met grote spelers zoals PayPal, Zapier, QuickBooks, Zoho, Stripe en Xero, om er maar een paar te noemen. NiftyQuoter wordt geleverd met verschillende handige functies, waaronder een statistiekdashboard, ontwerptools voor slepen en neerzetten, documentsjablonen en meer.
Vanaf $ 29/maand voor 1 gebruiker is NiftyQuoter een betaalbare optie die uw huidige voorstelproces zeker zal verbeteren.
5. Venngage. Commercieel aanbod
Zinnen maken is leuk en gemakkelijk met Venngage, een tool die in het verleden door veel bedrijven werd gebruikt vanwege het vermogen om snel mooie en effectieve infographics te maken. Met een bibliotheek vol professioneel ontworpen voorstelsjablonen is er genoeg om uit te kiezen, afhankelijk van uw zakelijke behoeften. En zodra u een sjabloon heeft gekozen, is het maken van een aanbieding eenvoudig dankzij een intuïtieve editor die u eenvoudigweg vraagt om te slepen en neer te zetten.
Venngage werkt 100% in uw browser en is gratis te gebruiken, wat nog een groot voordeel is. Voor onbeperkte ontwerpen en meer geavanceerde opties biedt Venngage betaalde abonnementen vanaf $ 19 per maand.
6.Qwilr. Commercieel aanbod
Qwilr biedt keuze uit 50 voorstelsjablonen, waardoor het een geweldige optie is voor bedrijven die snel aangepaste voorstellen willen maken. Wat Qwilr uniek maakt, zijn de interactieve Qwilr-pagina's, die dynamisch zijn en video's, Google-kaarten, kalenders en meer kunnen bevatten. En dankzij de snelle ondersteuning kunt u eventuele problemen snel oplossen, zodat u op tijd offertes aan uw potentiële klanten kunt ontvangen.
Qwilr is een goede keuze, vanaf $ 75 per maand voor een businessplan dat drie gebruikers ondersteunt. U kunt hun software testen en kijken of deze geschikt is voor uw bedrijf met hun gratis proefperiode van 14 dagen.
7. Bidschets Commercieel aanbod
Als het maken van voorstellen het brood en de boter van uw bedrijf is, dan moet u kiezen Bidsketch biedt veel voordelen. Een van de grootste voordelen die klanten melden is het feit dat u met de software uw eigen sjablonen kunt maken en vervolgens snel aangepaste voorstellen kunt aanpassen zonder de opmaak, stijl, merktaal, branding, enz. te verliezen. Een ander voordeel van het gebruik van Bidsketch is dat het ingebouwde -in functies waarmee u effectief op potentiële klanten kunt adverteren via ‘extra commissies’. Net als andere populaire software voor het maken van voorstellen, vertelt Bidsketch u ook zodra uw voorstel is bekeken.
Bidsketch-prijzen variëren van $ 29 tot $ 149 per maand, afhankelijk van het aantal gebruikers en functies dat u nodig heeft.
8. Voorstelbaar
Voorstelbaar is gemakkelijk te gebruiken, waardoor het een geweldige optie is voor bedrijven die hun aanbod snel willen verbeteren zonder veel training. Al zien de voorstellen er niet zo goed uit mobiele toestellen, ze bevatten nog steeds de nodige informatie. Proposable kan worden geïntegreerd met andere zakelijke tools, waaronder Zapier, Salesforce en HubSpot. Commercieel aanbod
Om toegang te krijgen tot Proposable, betaalt u $ 19 per maand per gebruiker. Aan de andere kant zullen bedrijven die onbeperkte aanbiedingen en geavanceerde functies willen, $ 39 per maand moeten betalen voor het groepsplan. Als u een groot bedrijf bent en een groot team nodig heeft dat de software gebruikt, biedt Proposable u de mogelijkheid om u voor $ 500 per maand te abonneren op hun Enterprise-abonnement.
9. Qvidian. Commercieel aanbod
Ontworpen voor "enterprise grade" bedrijven, Qvidian kan gemakkelijk meer dan 1000 verschillende gebruikers ondersteunen. Software excellent is geschikt voor het maken van aanbiedingen, maar enkele nadelen zijn dat het geen betrokkenheidsanalyses biedt, wat betekent dat u niet weet wanneer en of uw aanbieding is bekeken. Qvidian is ontworpen om eenvoudig te integreren met Microsoft Office, Office 365, Microsoft Dynamics en Salesforce.
Qvidian is een oplossing van Upland Software, gespecialiseerd in bedrijfssoftware. Voor gedetailleerde prijsinformatie dient u contact op te nemen met Upland om een demo aan te vragen.
10. Prospero
Prospero ideaal voor kleine bedrijven. Het is niet zo rijk aan functies als andere software, maar het biedt wel sjablonen die mobiel reageren, wat een groot voordeel kan zijn bij het bekijken van deals op smartphones. Prospero biedt verschillende integraties, waaronder FreshBooks, QuickBooks, Stripe, Hotjar, Zapier en meer. Hoewel er geen integratie is met populaire CRM-software, hoeft dit voor kleine bedrijven geen probleem te zijn. Commercieel aanbod
Vanaf $ 8 per maand is Prospero een geweldige plek voor startups en andere bedrijven die nog niet klaar zijn om zwaar te investeren in voorstelsoftware. Ze bieden een proefperiode van 21 dagen voor $ 1 als je hun software wilt testen zonder een maandelijks bedrag te betalen.
11. Betere voorstellen
Zoals hun naam suggereert, Betere voorstellen ontworpen om u te helpen een beter aanbod te creëren dan welke andere oplossing dan ook. Ze bieden meer dan 160 ontwerpsjablonen die volledig responsief zijn op alle apparaten, titel pagina's voor een geweldige eerste indruk en een eenvoudige sjabloonbouwer voor aangepaste ontwerpen. Better Proposals kan worden geïntegreerd met een lange lijst aan software, waaronder Zapeir, Stripe, PayPal, Trello, HubSpot, Salesforce, Basecamp en meer. Commercieel aanbod
De beste aanbiedingen beginnen bij $ 19 per maand per gebruiker in hun startersplan, wat ideaal is voor freelancers die elke maand 10 of minder aanbiedingen nodig hebben. Voor extra functies en onbeperkte aanbiedingen kunt u tot $ 49 per maand per gebruiker betalen met hun ondernemingsplan. Voordat u een aankoop doet, kunt u zich aanmelden voor een gratis proefperiode van 14 dagen om hun software te testen.
12. Loopio. Commercieel aanbod
Snel voorstellen maken is de naam van het spel voor Loopio. Loopio, in staat om aanbiedingen automatisch in te vullen op basis van aangepaste inhoudsbibliotheken die door gebruikers zijn gemaakt, en biedt unieke functies die zinvol zijn voor bepaalde bedrijven. Als uw bedrijf bijvoorbeeld afhankelijk is van verschillende experts in verschillende sectoren, begrijpt Loopio wie er moet worden opgesloten om ervoor te zorgen dat het voorstel de eerste keer correct wordt gemaakt.
Door de integratie met Slack, Salesforce, Google Drive en andere populaire tools kunt u een gratis demo krijgen van hoe Loopio voor uw bedrijf kan werken door naar te gaan hun website. Loopio biedt verschillende abonnementen, maar u moet hiervoor contact opnemen hun verkoopafdelingvoor prijsinformatie.
Conclusie
Het maken van voorstellen in traditionele software zoals Microsoft Word of InDesign, kan vervelend en tijdrovend zijn. Uw eindproduct ziet er misschien niet eens aantrekkelijk uit. Om verkoopvoorstellen te maken die zowel effectief als een lust voor het oog zijn, zoekt u naar een online oplossing die het beste bij uw behoeften past. Als gevolg hiervan kunt u meer omzet genereren.
Laat een reactie achter