Toegerekende kosten - definitie, typen en voorbeelden

Toegerekende kosten zijn uitgaven die een bedrijf al in de jaarrekening heeft opgenomen, maar nog niet heeft betaald. Dit betekent dat het bedrijf de goederen of diensten waarvoor het moet betalen al heeft ontvangen, maar dat de daadwerkelijke overdracht van geld voor deze uitgaven nog niet heeft plaatsgevonden.

Overlopende rekeningen zijn uitgaven die vóór betaling in de boeken worden opgenomen. Het is een rapportageterm voor een specifiek soort betaling die wordt herkend wanneer deze wordt gedaan zonder betaling in de vorm van een wettig betaalmiddel.

Andere voorbeelden kunnen de salarissen van werknemers, commissies, ontvangen goederen of diensten, huur, nutsvoorzieningen, enz. zijn. Dit zijn uitgaven die zijn gedaan zonder enige betaling in bankbiljetten. Deze betalingen worden niet ondersteund door documentatie zoals facturen of facturen.

Toegerekende kosten zijn schulden van het bedrijf. Van de bedrijven wordt verwacht dat zij deze betalingen later betalen. Ook al gebeurt dit tijdens deze periode, er is geen sprake van een activiteit die verband houdt met een wettig betaalmiddel. Daarom wordt het nog steeds afgeschreven als een verplichting. Van bedrijven wordt verwacht dat zij op een later tijdstip zullen betalen. Daarom wordt het opgenomen in het journaal en de balans, omdat het een nauwkeurige financiële positie biedt.

Als verplichting worden de opgelopen kosten behandeld als een contante toezegging van het bedrijf om de lening in de toekomst terug te betalen. Bij de toerekeningsmethode worden deze betalingen erkend op het moment dat ze worden gedaan. Dit is precies het tegenovergestelde van vooruitbetaalde uitgaven. Voorafbetaalde kosten zijn voorschotten voor goederen en diensten die op een later tijdstip moeten worden geleverd. Dit is een actief op de balans.

Blind vertrouwen - definitie, typen en voorbeelden

Soorten toegerekende kosten

De twee meest voorkomende soorten opgebouwde kosten zijn opgebouwde lonen en opgebouwde rente. Laten we ons in beide verdiepen en hun belangrijkste kenmerken begrijpen

1. Opgebouwde salarissen en lonen. Opgelopen kosten

Dit is een van de meest voorkomende soorten toegerekende kosten en komt vrij vaak voor binnen een bedrijf of bij transacties in de organisatie. Bonussen, commissies of werknemerssalarissen worden bijvoorbeeld opgebouwd in de periode waarin ze zich voordoen, maar de daadwerkelijke betaling ervan vindt later in de periode plaats. volgende periode.

2. Opgelopen rente

Dit soort opgelopen kosten heeft betrekking op het bedrag aan rente dat op een bepaalde datum is opgebouwd op een lening of een ander soort financiële verplichting, maar dat nog niet is betaald.

Voorbeelden. Opgelopen kosten

Hier zijn enkele van de meest voorkomende voorbeelden van opgebouwde kosten die u in uw dagelijks leven kunt tegenkomen:

• Rente op leningen waarvoor nog geen factuur van de kredietverstrekker is ontvangen
• Die goederen of diensten die wel zijn ontvangen maar waarvan de factuur van de leverancier nog niet is ontvangen
• Belastingen die wel worden geheven maar waarvan de factuur van de overheidsinstantie nog niet is ontvangen

Hoe de opgebouwde kosten de balans beïnvloeden

Een balans geeft een overzicht van de financiële saldi van een bedrijf over een bepaalde periode. De balans heeft twee kanten: de activa die het bedrijf bezit en de verplichtingen die het bedrijf heeft.

Op de passivazijde van de balans worden overlopende kosten afgeschreven. Dergelijke uitgaven verhogen het bedrag op de opgebouwde aansprakelijkheidsrekening als geheel, waardoor de totale verplichting toeneemt.

Hoe worden de opgebouwde kosten berekend?

Een debet duidt op een stijging van de activa- en uitgavenrekeningen en een daling van de passiva-, kapitaal- of inkomstenrekeningen. Aan de andere kant duidt krediet op een afname van bezittingen, kostenrekeningen en een toename van passiva, kapitaal of inkomstenrekeningen.

Bij het vastleggen van een transactie voor boekhouding bedrijf, zal elke debetboeking een overeenkomstige creditboeking hebben, en omgekeerd.

Bijvoorbeeld:

Het bedrag aan onbetaalde lonen voor mei bedraagt ​​INR 30. Dit wordt beschouwd als een toegerekende uitgave.

daarom, Boekhouding zal als volgt zijn:

1. Er worden 'loonkosten' afgeschreven voor $30000 - dit wordt weergegeven op de winst-en-verliesrekening van het bedrijf onder de kop 'Bedrijfskosten'.
2. Te betalen salarissen – $30000 – worden afgeschreven als kortlopende verplichting aan de passiefzijde van de balans.

Toegerekende kosten en crediteuren

Het crediteurenbedrag geeft aan welke kosten het bedrijf aan crediteuren moet betalen. Dit zijn kortlopende schulden die vóór of op een bepaalde datum moeten worden terugbetaald. Crediteuren worden geclassificeerd als kortlopende schulden. Het wordt behandeld als een kortlopende verplichting omdat het binnen een jaar vervalt.

Zowel de lopende kosten als de crediteuren worden als verplichting afgeschreven. Toegerekende kosten zijn het bedrag dat op een later tijdstip voor goederen en diensten moet worden betaald. Aangezien er voor een dergelijke betaling geen rekening of factuur wordt opgesteld, moet dit worden behandeld als een geschat bedrag dat later wordt aangepast op het moment van betaling wanneer de factuur wordt ontvangen.

Tegelijkertijd worden de crediteuren bevestigd door uitgavendocumentatie. Dit is geen schatting en het bedrijf weet welke lening of geld ze schuldig zijn.

Vooruitbetaling - Terugboeking van gemaakte kosten

Voorafbetaalde kosten zijn precies het tegenovergestelde van opgelopen kosten, omdat in dit geval de verplichting wordt betaald voordat de onderliggende diensten of goederen worden verbruikt.

Boekhouding op transactiebasis en boekhouding op kasbasis

Een boekhouding op transactiebasis houdt rekening met elke transactie, zelfs met geschatte kredietkosten. Het erkent inkomsten en betalingen die over een bepaalde periode plaatsvinden, zelfs als er geen contante transactie plaatsvindt. Dit kan ertoe leiden dat het totale saldo te hoog of te laag wordt weergegeven.

Terwijl volgens de contante boekhoudmethode alleen die transacties met contante activiteit worden afgeschreven. Het herkent alleen financiële gebeurtenissen en transacties waarbij contant geld wordt uitgewisseld.

Conclusie!

Nauwkeurige factuurinvoer is belangrijk om duidelijke gegevens op uw balans weer te geven.

Hoewel de toegerekende kosten slechts een schatting zijn van het bedrag dat in de toekomst moet worden betaald, moeten ze op de balans worden opgenomen. Dit geeft een duidelijk beeld van hoeveel het bedrijf verschuldigd is.

Het is belangrijk op te merken dat de toegerekende kosten moeten worden opgenomen in de jaarrekening van een bedrijf om een ​​volledig beeld te geven van de financiële gezondheid van het bedrijf. Bovendien kan het bedrijf, rekening houdend met de gemaakte kosten, zijn planning maken begroting en beheer uw financiën effectiever.