Informele organisatie. Wat het is ?

Een informele organisatie wordt gedefinieerd als een netwerk van sociale en persoonlijke relaties die plaatsvinden in een werkomgeving. Het is een feit dat informele organisatie naast formele organisatie bestaat en meestal ontstaat als gevolg van wanbetaling. Hoewel formele principes hen niet binden, worden ze nog steeds beschouwd als een integraal onderdeel van de formele organisatie.

Projectorganisatie - Definitie, typen en diagram

De kenmerken van een informele organisatie zijn als volgt:

Het is gemaakt op basis van een gemeenschappelijke cultuur, religie, taal, problemen, smaak, enz.
Informele organisatie wordt beïnvloed door de voorkeuren, antipathieën, emoties en grillen van mensen
Het is flexibel, ongepland en gemaakt zonder de goedkeuring van een autoriteitsfiguur.
Informele organisatie is gemakkelijk te begrijpen en uit te leggen
De vorming van een informele organisatie is een natuurlijk proces, niet gebaseerd op regels of procedures.
In een informele organisatie zijn er geen gevestigde of gedefinieerde relaties; het is vaak spontaan
Tenslotte kunnen twee of meer dan twee personen een informele organisatie vormen
Lidmaatschap is vrijwillig in een informele organisatie Informele organisatie.
Je kunt tegelijkertijd lid zijn van meer dan één informele groep

Wat zijn psychologische barrières?

Functies van een informele organisatie

De belangrijkste functies van een informele organisatie zijn als volgt:

Scheid sociale en culturele waarden

Lid van de informele waarden van de specifieke algemene organisatie van het ruim, zo nauw aan het hart. Dagelijkse interacties bevestigen deze waarden opnieuw en helpen de integriteit en eenheid van groepsleden te behouden. Mensen in een informele organisatie kunnen vrijuit praten, geheimen delen, grappen maken, in een vriendelijke omgeving eten en onvoorwaardelijke steun bieden zonder oordeel. Dit vergroot het gevoel van eigenwaarde, waardoor de zelftevredenheid en het persoonlijke gevoel van eigenwaarde toenemen. De functie is het verspreiden van culturele en sociale waarden en het verbinden van al haar leden met een rode draad. Deze waarden kunnen de leden sociale status en grote voldoening bieden die ze niet alleen in een formele organisatie kunnen bereiken.

Informele organisatie. Voorstel sociaal beheer

De functie is het bieden van sociale controle door het reguleren en beïnvloeden van gedrag binnen de groep en buiten de organisatie.

Bevordert de communicatie .

De functie is om een veilig communicatiekanaal te ontwikkelen dat veel sneller is dan zijn tegenhanger, de officiële organisatie. Het informeert alle leden via effectief systeem van managementacties of ander belangrijk nieuws. Het wordt gezien dat managers het communicatiekanaal soms gebruiken om specifieke informatie in een informele omgeving aan hun werknemers te verspreiden of over te brengen.

Definitie van afschrijving - voorbeelden, typen

Eigenaardigheden. Informele organisatie.

Informele organisatie. Ongeplande structuur

Een informele organisatiestructuur is niet vooraf gepland, omdat deze op zichzelf voortkomt uit formele interactie. Mensen bespreken overtuigingen, houdingen en interesses en ontwikkelen doelen en doelstellingen die heel anders zijn dan bij een formele organisatie. Deze relaties creëren een informele organisatie. Daarom wordt vaak gezegd dat zowel formele als informele organisaties naast elkaar bestaan, als twee kanten van dezelfde medaille. Informele organisatie.

Gebrek aan formele structuur.

Een ander kenmerk is dat het geen specifiek of formeel karakter heeft structuur en kan niet worden weergegeven in de organisatie structuur. Interesses en voorkeuren veranderen, en dit verandert de relatievergelijking. Er zijn geen gezagsdragers op een lager of hoger niveau en mensen kunnen op een diagonale, horizontale en verticale manier communiceren.

Informele communicatie .

Ze heeft een open communicatiesysteem dat zich niet aan een commandostructuur houdt. Het belangrijkste kenmerk ervan is dat het, hoewel het naast de officiële kanalen werkt, veel sneller is dan wat betreft het verspreiden van nieuws en berichten. informatie verzamelen. De communicatiestroom kan zich diagonaal, verticaal en horizontaal door de organisatie verspreiden in elke richting en gelijkgestemde mensen verenigen

Informele organisatie. Sociale behoeften

Een ander kenmerk van informele organisatie is de bevrediging van persoonlijke en sociale behoeften van mensen. Ze delen gemeenschappelijke gedachten en gevoelens, en hun sociale en individuele behoeften aan liefde en vriendschap zijn betrouwbaar in een informele organisatie.

Informele leiders .

De verkiezing van leiders is een informeel proces dat door de leden wordt uitgevoerd. Ze hebben een sterke invloed op groepsactiviteiten en hebben inspraak in formele doeleinden, die positief of negatief kunnen zijn, afhankelijk van de omstandigheden

Geen vaste verblijfsduur.

Een van de belangrijkste kenmerken van een informele organisatie is dat de ambtstermijn niet vaststaat. Het is ontstaan omdat mensen erom vroegen en kan op verzoek van het volk worden ontbonden. Het belangrijke feit is dat er geen juridische procedure voor nodig is en dat het dus zonder vertraging kan worden beëindigd

Informele organisatie. Perspectief is heel belangrijk

In een informele organisatie hebben mensen de neiging om te communiceren met mensen met wie ze een comfortabele band hebben en kunnen communiceren. Functies, titels en verantwoordelijkheden hebben geen betekenis, maar waar het om gaat zijn persoonlijke opvattingen en vooroordelen. Een noodzakelijk kenmerk van informele organisatie is dat religieuze, culturele, politieke en sociale opvattingen een cruciale rol spelen in dit soort groepen.

Geen regels en voorschriften .

De organisatie beschikt niet over een specifieke reeks regels en voorschriften die haar leden als leidraad kunnen dienen, aangezien deze op elk moment gemakkelijk kunnen worden gewijzigd afhankelijk van de omstandigheden. Informele organisatie.

Kan het bestaan van een informele organisatie niet verbieden

Leiders kunnen het bestaan of de vorming van een informele organisatie niet voorkomen. Het enige dat ze eraan kunnen doen, is ze reguleren. Zelfs de regulering van een informele organisatie is belangrijk omdat dit een impact kan hebben op het moreel en de productiviteit van de betrokkenen.

Voordelen. Informele organisatie.

De voordelen van informele organisatie zijn als volgt:

Voldoet aan sociale behoeften . Een informele organisatie kan voldoen aan de sociale behoeften van werknemers in een bedrijf, omdat het het gevoel van verbondenheid bevordert. Er wordt rekening gehouden met waarden en sentimenten om elk lid in zijn gelederen te integreren.
Snellere communicatie Een informele organisatie beschikt over een snel en snel communicatiekanaal waarmee elk nieuws binnen korte tijd kan worden verspreid.
Efficiënt werksysteem - informele organisaties combineren goed met formele organisaties om het systeem efficiënter te maken. Informele relaties zijn flexibel en spontaan en daarom kunnen ze problemen oplossen die formele organisaties niet kunnen oplossen. Hierdoor ontstaat een dynamische situatie waarin het systeem beter en efficiënter werkt

Informele organisatie. Productiviteitsverhoging

Informele organisatie heeft een positieve impact die leidt tot verhoogde productiviteit.

Verbeterde managementpraktijken.

Een van de voordelen van informele organisaties is dat ze managers aanmoedigen om professioneel te organiseren, controleren en plannen. Dit leidt tot verbeterde managementpraktijken

Voert organisatorische taken uit

Een informele organisatie kan de beperkingen compenseren die voortkomen uit de formele structuur en kan zo organisatiedoelstellingen succesvol verwezenlijken

Informele organisatie. Werktevredenheid

Informele organisatie biedt emotionele veiligheid voor werknemers. Je aanwezig voelen en erbij horen in een warme ruimte draagt bij aan de werktevredenheid. Dit vermindert personeelsverloop en verhoogt het behoud van medewerkers.

Verlicht de werklast van het management.

Wanneer het management vertrouwen heeft in de informele organisatie, wordt deze flexibel en bereid om te delegeren. Ze hoeven ook niet elke activiteit op microniveau te beheren, wat de taak van het management uiteindelijk eenvoudiger maakt

Vult de leemte in managementcapaciteiten

Als de informele organisatie enige twijfel heeft over de vaardigheden van de manager, dan zal hij bereid zijn om de leemten op te vullen. Als hij zwak is in zijn management, zullen de leden van de informele groep effectieve suggesties doen om zijn gebrekkige plannen te corrigeren. Informele organisatie.

Informele organisatie. Veiligheidsventielen

Informele organisatie wordt beschouwd als een veiligheidsklep voor emotionele uitbarstingen en frustraties, omdat deelnemers de mogelijkheid hebben om hun dilemma's en problemen in een vriendelijke omgeving te delen en te bespreken.

Nauwkeurige planning

Managers weten dat leden van een informele organisatie haar activiteiten in de gaten zullen houden, en daarom maakt zij zorgvuldige plannen door haar activiteiten te bestuderen voor- en nadelen. Ze proberen niet hun macht te misbruiken en absurde acties en beleid te creëren die schadelijk zullen blijken voor de organisatie.

Beperkingen

Informele organisatie. Weerstand tegen verandering

Het wordt onmogelijk om veranderingen in het bedrijf door te voeren als de informele organisatie niet in haar voordeel is. Dit beperkt uiteindelijk de groei van dat bedrijf en vertraagt de voortgang.

Gebrek aan specialisatie.

Een ander nadeel van informele organisatie is dat het werk gebaseerd is op relaties in plaats van op arbeidsverdeling en dat er daarom geen sprake is van specialisatie in dergelijke organisaties.

Informele organisatie. Creëert geruchten.

Het blijkt dat de informele organisatie vaak betrokken is bij het verspreiden van geruchten die mogelijk in strijd zijn met de belangen van het bedrijf. Deze geruchten zijn vaak onnauwkeurig, verdraaid en destructief, verspreiden verkeerde informatie onder de leden en leiden tot vijandigheid, angst en verwarring.

Informele organisatie. Redenen voor insubordinatie

Een informele organisatie moedigt werknemers vaak aan om in strijd met de procedures en het beleid van de organisatie te handelen. Het beperkt de output, bevordert ongeautoriseerde actie en veroorzaakt ongehoorzaamheid. Informele organisatie.

Controlepunt voor competente mensen

Het maakt medewerkers terughoudend en onwillig om zelfstandig of creatief op te treden. Dit komt omdat ze bang zijn de goedkeuring van de groep te verliezen. Dit is een controlepunt voor mensen die competent zijn, omdat anderen hen niet toestaan hun weg in het doolhof te vinden

Hoge exploitatiekosten.

Een informele organisatie moedigt praatjes en grapjes onder de leden aan, wat tijdverspilling en hoge bedrijfskosten betekent.

Slechte motivatie. Een informele organisatie kent een lage tevredenheid en is daarom slecht gemotiveerd. Competente mensen kunnen in deze omgeving geen echte werktevredenheid vinden
Bron van conflict - informele organisatie wordt door velen vaak gezien als een bron van conflicten binnen het bedrijf. Informele organisatie.
Leidt tot conflicten - informele organisatie leidt tot intergroeps- en interpersoonlijke conflicten en interfereert met het werk in de organisatie
Managers kunnen geen controle uitoefenen - Omdat formele regels medewerkers niet binden, zijn zij niet verplicht de bevelen van de manager op te volgen. Dit is dus een nadeel voor de manager, aangezien hij geen goede controle kan uitoefenen
Rolconflict. De informele organisatie ontwikkelt en stimuleert rolconflicten en negatieve attitudes binnen de organisatiestructuur.
Nadruk op persoonlijk belang. Bij een informele organisatie gaat het om de tevredenheid en het belang van iedereen, niet om de belangen en het welzijn van het bedrijf.

Veel gestelde vragen

Wat is een informele organisatie?
- Antwoord: Het is een netwerk van relaties gevormd tussen mensen buiten de formele grenzen van een organisatie of structuur. Het is gebaseerd op persoonlijke connecties, gemeenschappelijke interesses en interactie.
Hoe verschillen informele organisaties van formele organisaties?
- Antwoord: Formele organisaties hebben een duidelijke structuur, hiërarchie en doelen, terwijl informele organisaties op natuurlijke wijze ontstaan door persoonlijke relaties en interacties.
Wat zijn enkele voorbeelden?
- Antwoord: Voorbeelden zijn onder meer vriendschapskringen, hobbyclubs, netwerken voor het delen van informatie, gemeenschappen die zijn opgericht in sociaal netwerken groepen met gemeenschappelijke belangen.
Welke invloed hebben ze op het bedrijfsleven?
- Antwoord: Ze kunnen communicatie, kennisdeling, verhoogde motivatie van medewerkers en een positieve organisatiecultuur bevorderen.
Welke voordelen kunnen informele organisaties voor het onderwijs opleveren?
- Antwoord: In onderwijscontexten kunnen informele groepen het delen van kennis, wederzijdse hulp, gezamenlijke projecten en de vorming van een leergemeenschap faciliteren.
Hoe creëer je een effectieve informele organisatie binnen een bedrijf?
- Antwoord: Het is belangrijk om openheid, uitwisseling van ideeën en netwerken aan te moedigen en werknemers de mogelijkheid te bieden om buiten de formele structuren met elkaar om te gaan.
Kunnen informele organisaties in de virtuele ruimte bestaan?
- Antwoord: Ja, met de ontwikkeling van technologie kunnen informele organisaties bestaan in de online omgeving, inclusief virtuele gemeenschappen, forums, chatrooms en social Networking.
Kunnen informele organisaties de besluitvorming in een organisatie beïnvloeden?
- Antwoord: Ja, informele groepen kunnen invloed uitoefenen via hun verbindingen, netwerken en interacties, waardoor de besluitvorming en de algehele sfeer in de organisatie worden beïnvloed.
Welke uitdagingen kunnen zich voordoen bij het managen van informele organisaties?
- Antwoord: Uitdagingen kunnen bestaan uit instabiliteit, onduidelijke doelen, potentieel voor conflicten en de noodzaak om de groepsdynamiek te beheersen.
Hoe kun je deelnemen aan informele organisaties voor persoonlijke en professionele ontwikkeling?
- Antwoord: Deelname kan bestaan uit het vinden van interessegroepen, het aansluiten bij gemeenschappen met gemeenschappelijke doelen, het actief deelnemen aan activiteiten en het delen van kennis en ervaringen.