Programma's voor werkplanning

Urenregistratiesoftware (of software voor werkroosterbeheer) zijn gespecialiseerde toepassingen en hulpmiddelen waarmee organisaties en bedrijven de werktijd van hun werknemers kunnen beheren. Ze bieden de mogelijkheid om werkschema's te maken, te bewerken en bij te houden, en om de werkuren van werknemers bij te houden. Een bedrijf runnen gaat ook over het managen van mensen. Als u wilt dat de bedrijfsvoering soepel verloopt, moet u voor elke werkdag van de week de taak van elke persoon specificeren. Zonder een goed schema kan niet van hen worden verwacht dat zij hun individuele en teamdoelen bereiken. Dit betekent dat u er ook niet op kunt rekenen dat uw bedrijfsdoelstellingen worden behaald.

Natuurlijk kunt u uw eigen schema maken. Maar volgens Connecteam zou je daarmee 140 uur per jaar bezig zijn. Handmatig plannen kost immers tijd. U zult papieren verlofaanvragen moeten verzamelen en zelf manieren moeten vinden om planningsproblemen op te lossen.

Dit is waar software voor personeelsplanning u kan helpen. Met de juiste werkplanningssoftware kunt u met slechts één klik de arbeid onder uw medewerkers verdelen. Omdat het geautomatiseerd is, is het minder foutgevoelig. Hierdoor kun je altijd het maximale uit je team halen.

Overtuigd en een aankoop doen? Maak je geen zorgen. Hier leest u waar u op moet letten bij het kiezen van software voor werkplanning.

Waar moet u op letten bij het gebruik van personeelsplanningssoftware?

Er zijn veel softwareoplossingen op de markt voor personeelsplanning. Ze zijn echter niet allemaal het beste voor uw bedrijf. Hier zijn enkele kenmerken waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van een hulpmiddel:

Zelfbediening voor medewerkers. Programma's voor werkplanning

Kies geen hulpmiddel dat alleen jij kunt gebruiken. Uw medewerkers moeten immers ook profiteren van uw tool. Dit betekent dat uw medewerkers door het gebruik van planningssoftware ook hun eigen planningen moeten kunnen beheren.

Ook moeten uw medewerkers gemakkelijk kunnen komen en gaan, waar ze ook zijn. Als ze besluiten om met iemand anders van dienst te wisselen, kunnen ze dat doen met behulp van de tool, zodat jij de wijzigingen kunt zien.

Controle van de loonadministratie. Programma's voor werkplanning

U hebt een tool nodig die u automatisch kan vertellen hoeveel u per persoon moet betalen werknemer voor de gewerkte tijd. Software voor medewerkers is wellicht uw investering niet waard als deze u alleen vertelt hoeveel tijd de medewerker aan het bedrijf besteedt. Bedenk hoeveel tijd u zult moeten besteden aan het berekenen van het loon dat u elke week of maand moet betalen, afhankelijk van uw overeenkomst, als de personeelsplanningssoftware deze functie niet heeft.

Geschikt voor mobiele apparaten

Het helpt als uw personeelsplanningssoftware hierop is afgestemd mobiele toestellen. Uiteindelijk betekent dit dat u de planning van uw medewerkers eenvoudig kunt aanpassen, zelfs als u onderweg bent. Dit geldt ook voor uw medewerkers.

Review van de beste planningssoftware

Nu u weet op welke functies u moet letten, gaan we eens kijken naar enkele van de beste softwareoplossingen voor werkplanning die op de markt verkrijgbaar zijn. In de onderstaande tabel vindt u informatie over elk van hen, hun voordelen en nadelen:

Software	vanaf	Het beste eraan	Het grootste probleem
Zoomverschuiving	€ 2,- per teamlid per maand	егко использовать	Klantenservice kan beter
ShiftOpmerking	$ 34,95 per functie per maand	Goede communicatiefunctie	Alleen voor bedrijven
actiPLANS	$ 1,5 per gebruiker per maand	Nauwkeurige gegevens en rapporten	Beperkte functionaliteit
Snap schema	$ 1,5 per gebruiker per maand	Met personeelsplanningsfunctie	Geen ploegenlog
Mensheid	$ 3 per gebruiker per maand	Handige mobiele versie	Willekeurige fouten
Als ik werk	$ 2 per gebruiker per maand	Goede klantenondersteuning	Problemen met inloggen/uitloggen

Laten we ze nu in volgorde bespreken.

1. Zoomverschuiving. Programma's voor werkplanning

Medewerkers kunnen met Zoomshift hun diensten en werkgerelateerde opdrachten bijhouden. Met deze eenvoudige app kunt u via uw telefoon uw planning bewerken, planningen bijwerken en met uw werknemers communiceren.

U kunt binnen enkele minuten diensten naar uw agenda slepen en het rooster naar uw medewerkers e-mailen. De applicatie is ook zeer functioneel op mobiele apparaten.

Zoomshift is een geweldige optie als u software voor ploegendienstplanning nodig heeft voor personeel dat per uur werkt. Het kan binnen enkele minuten werkschema's maken en geld besparen op de lonen. Sommige gebruikers zeggen dat de klantenondersteuning beter kan, hoewel sommigen zeggen dat dit wel het geval is инструмент zo eenvoudig te gebruiken dat u misschien niet eens om hulp hoeft te vragen.

Topfuncties zijn onder meer:

• GPS-locatie.
• Waarschuwing voor planningsconflicten.
• Prestatie-indicatoren.
• Automatische aankomstherinnering.
• Sjablonen voor werkroosters.
• Mobiele toegang.
• Klok tijd.
• Bevoegdheden van leiderschap en management.

Zoomshift biedt een robuust beginnersplan, ideaal voor kleine bedrijven die aan de slag willen met planningssoftware. Ze brengen elke maand $ 2 in rekening voor elk actief teamlid volgens hun jaarabonnement. Ze hebben ook twee betaalde abonnementen: Premium ($ 4 per persoon) en Enterprise, die beide extra functies bevatten.

2. ShiftNote. Programma's voor werkplanning

ShiftNote is software voor tijdplanning en managementlogboek voor industriële werknemers voor restaurants en bedrijven detailhandel en hotels.

Enkele van de beste functies zijn onder meer:

• Dagelijks logboek van de manager.
• Workflow voor goedkeuring van ploegen/selecties.
• Beheer pauzeverzoeken.
• Dashboard met meerdere locaties.
• Mobiele applicaties.
• Evenementenkalender.
• Taak beheer.
• Groepsberichten.

Managers kunnen ShiftNote gebruiken om de planning van werknemers te versnellen, overuren te verminderen en de communicatiemogelijkheden te verbeteren. Gebruikers waarderen de communicatiefunctie van de tool voor deze seconde, vooral omdat ze hiermee onder meer gerichte berichten naar specifieke mensen kunnen sturen.

ShiftNote bevat ook gratis training en installatie! Ze bieden een gratis proefperiode van twee van hun pakketten: Standard en Essential. Prijzen beginnen bij $ 34,95 per functie per maand.

3. actiPLANS. Programma's voor werkplanning

actiPLANS is uitstekende personeelsplanningssoftware omdat het zowel korte- als langetermijnplanning mogelijk maakt.

Met de desktopversie van actiPLANS kunnen medewerkers hun huidige en nieuwe PTO-saldi volgen. Het stelt hen ook in staat om elk moment te selecteren en te markeren als vakantie of een ander geschikt verloftype.

Bovendien kunnen gebruikers met de mobiele versie teamgenoten laten weten of ze te laat zijn of eerder vertrekken. Managers kunnen op hun beurt bijhouden wie er momenteel afwezig is en waarom.

Enkele van de beste eigenschappen van actiPLANS zijn:

• Verlofaanvragen
• Vraag goedkeuring aan
• E-mail notificaties
• Bedrijfsschema
• Automatische PTO-berekening
• Rapport maken
• integratie
• Mobiele app

Automatische goedkeuring van ActiPLANS-vakantieaanvragen is een handige functie.

Dit vereenvoudigt het verzuimbeheerproces, bespaart managers tijd en verhoogt de medewerkerstevredenheid doordat teamleden meer keuze hebben over hun werkschema's. De tool biedt managers ook nauwkeurige werknemersrapporten. Sommige gebruikers zeggen echter dat de software meer functies zou kunnen hebben.

actiPLANS biedt een gratis proefperiode van 30 dagen met een onbeperkt aantal gebruikers. Ze rekenen $ 1,5 per gebruiker per maand en bieden 20% korting op hun jaarabonnement.

4. Snapschema. Programma's voor werkplanning

Werknemers kunnen Snap Schedule gebruiken om hun werkroosters online te bekijken, te bieden op open diensten, vrije tijd aan te vragen, in en uit te checken, hun beschikbaarheid bij te werken, diensten te wijzigen en meer.

Met deze software kunt u elke dienst of overwerk boeken voor een onbeperkt aantal medewerkers.

De interfaces van de tool zijn vergelijkbaar met die van Excel, maar bevatten extra functies voor planning en publicatie.

Topfuncties zijn onder meer:

• Geautomatiseerde planning
• HR-management
• Werknemersschema
• Arbeidsvoorspelling
• Online-uren
• Schema distributie
• Verschuiving verandering
• Vaardigheden volgen
• Tijd en aanwezigheid

De software helpt de arbeidskosten te verlagen en gegevensverzameling over lonen. Medewerkers kunnen ook hun eigen planning bijhouden. Sommige gebruikers klagen echter dat er geen dienstgeschiedenislogboek is waartoe ze toegang hebben.

Snap Schedule kent drie pakketten en elk pakket heeft een aparte prijs voor "Planning" en "Medewerker".

5. De mensheid.  Programma's voor werkplanning

Met Humanity kunt u de personeelsplanning verbeteren en bedrijfsprocessen optimaliseren. U kunt ook belangrijke bedrijfsgegevens invoeren en integreren in planningssoftware om de planningsbehoeften van uw bedrijf te beoordelen.

Het gebruiksgemak van de mensheid maakt het een van de beste taakplanningssoftware op de markt. Dankzij de functies kunt u uw planning eenvoudig op uw telefoon wijzigen en volgen. De lay-out is handig en gemakkelijk te begrijpen. Er kunnen van tijd tot tijd fouten optreden, maar sommige gebruikers melden dat deze niet zo vaak voorkomen.

Customer service is ook de kracht van de mensheid.

• слеживание емени
• Automatische herinneringen
• Ploegenplanning
• Tijd en aanwezigheid
• Afwezigheidsregistratie en verlofbeheer
• Selfservice-opties
• Mobiel dienstrooster
• Teamcommunicatie

U kunt de software aanpassen aan de grootte van uw bedrijf en eenvoudig combineren met diverse bedrijfsapplicaties. iPhone, iPad, Android-telefoons en tablets zijn compatibel met de werkplanningssoftware van Humanity.

Je kunt kiezen uit drie abonnementen: Starter, Classic en Enterprise. Hun pakket begint bij $ 3 per persoon per maand met het startersplan.

6. Als ik werk

vennootschap Als ik werk, opgericht in 2010, is software voor personeelsplanning met veel functies en een gebruiksvriendelijk ontwerp.

Hierdoor kun je echter niet weken vooruit plannen. Volgens sommige gebruikers kan het voor medewerkers ook lastig zijn om te komen en gaan.

Gebruik het gratis abonnement om maximaal 75 werknemers voor maximaal een week te reserveren en hun werkuren bij te houden.

Beste kenmerken van When I Work:

• Plan in één klik.
• Bevestiging en melding van dekkingswijziging.
• Schema distributie.
• Arbeidsvoorspelling.
• Controle over overuren.
• Uitvoering van het schema.
• Arbeidsrapporten.
• Salarisintegratie.

Geen gratis proefversie beschikbaar. Prijzen beginnen bij $ 2 per werknemer per maand, afhankelijk van de diensten die u kiest. Voor een extra $ 1,50 per werknemer per maand kan tijd- en aanwezigheidsmonitoring worden ingeschakeld. Programma's voor werkplanning

Veel gestelde vragen

In dit artikel hebben we gekeken naar de beste voor- en nadelen van elk van de beste softwareoplossingen voor werkplanning op de markt. Wij hopen dat deze informatie u helpt een weloverwogen beslissing te nemen. In dit gedeelte beantwoorden we enkele vragen die u mogelijk heeft over softwareoplossingen voor tijdmanagement:

Wat is een planningssoftwareoplossing?

Met een softwareoplossing voor werkplanning kunt u met slechts één klik taken aan uw werknemers toewijzen. Hierdoor bespaart u tijd omdat u niet langer handmatig spreadsheets hoeft te maken en deze onder uw werknemers hoeft te distribueren om een ​​soepele workflow te garanderen.

Hoeveel kost planningssoftware?

De kosten van een planningssoftwareoplossing variëren. Hoe meer functies een tool heeft, hoe duurder deze meestal is. De planningssoftwareoplossingen op deze lijst variëren van $ 1 tot $ 35 per gebruiker per maand.

Hoe kies je de beste werkroostersoftware op de markt?

Het antwoord op deze vraag hangt af van de behoeften van uw bedrijf. Beoordeel de behoeften van uw bedrijf en kies de functies die volgens u het belangrijkst voor u zijn. Bent u op zoek naar een mobielvriendelijke tool met functionaliteit voor salarisbeheer? Of misschien kunt u zich afmelden voor deze functie voor loonbeheer?

Als u een lijst heeft met wat u zoekt, kunt u een weloverwogen beslissing nemen.

Eindelijk. Programma's voor werkplanning

Het is tijd om mijn winnaar uit de lijst bekend te maken. Over het algemeen moet ik zeggen dat Zoomshift een voorsprong heeft op anderen.

Ondanks alle functies die u krijgt, is de tool redelijk geprijsd. Zowel managers als medewerkers zullen deze tool ook met veel plezier gebruiken, omdat er geen steile leercurve is. Het is heel gemakkelijk te gebruiken, zelfs de meest technisch onderlegde persoon zal zelfstandig door de software leren navigeren.