PDF-bestanden controleren

PDF-verificatie is het proces waarbij de aanwezigheid en nauwkeurigheid wordt geverifieerd van alle digitale gegevens die nodig zijn om een taak af te drukken. Tegenwoordig zijn dit meestal PDF-bestanden die naar de drukker worden gestuurd. Het PDF-bestandsformaat is een vertrouwde standaard voor het uitwisselen van pagina's, variërend van individuele advertenties tot publicaties. Het gebruik van PDF garandeert echter niet dat de ontvanger van het bestand het bestand daadwerkelijk kan uitvoeren zoals bedoeld. Om er zeker van te zijn dat een bestand voldoet aan de eisen voor een goede weergave, moet het worden gecontroleerd of ‘vooraf gecontroleerd’. In deze pagina geeft een overzicht

redenen voor het vooraf controleren van bestanden
beschikbare tools om de pagina-inhoud te controleren
wie moet de inspectie uitvoeren en wanneer moet dit gebeuren?
welke instellingen je het beste kunt gebruiken

Voor het geval je het je afvroeg: de term preflight is afgeleid van de lange lijst met controles die piloten moeten uitvoeren voordat ze in een vliegtuig vertrekken.

Waarom PDF-bestanden vooraf valideren?

Bestandscontrole wordt voornamelijk gedaan om problemen bij het verwerken of afdrukken van de inhoud te voorkomen.

Hoe kan ik PDF-bestanden vooraf controleren?

Er zijn een aantal pre-flight-oplossingen op de markt.

Vanaf versie 6 bevat Adobe Acrobat Professional een pre-flight-engine. Deze optie is met elke nieuwe release verbeterd en is eigenlijk behoorlijk krachtig in Acrobat 9.
Er zijn verschillende aanvullende modules voor Acrobat. De bekendste daarvan zijn Enfocus PitStop en callas pdfToolbox. PDF-bestanden controleren
Er zijn ook zelfstandige pre-flight-apps op de markt. Sommigen, zoals Enfocus PitStop Server, leggen speciale nadruk op het valideren van PDF-bestanden. Anderen, zoals Markzware FlightCheck, kunnen een groter bereik aan bestandsformaten.
Veel systemen prepress, zoals Agfa Apogee Prepress of Kodak Prinergy, bevatten een pre-triggermechanisme. Dit is een module waarvoor elders een licentie is verleend, of een eigen ontwikkeling van de fabrikant.

Welke engine u kiest hangt af van het vereiste automatiseringsniveau, de verschillende soorten bestanden die de engine moet verwerken, het platform waarop de applicatie moet draaien (Mac, PC,...) en het beschikbare budget. Het wordt aanbevolen om een oplossing te gebruiken die GWG-gecertificeerd is en voorkomt in toepassingslijst . Op deze manier heeft u er vertrouwen in dat het pre-flight-systeem op de juiste wijze aan de algemene marktvereisten kan voldoen.

Wie moet, wanneer? PDF-bestanden controleren

Hoe eerder problemen in het proces worden geïdentificeerd, hoe gemakkelijker en goedkoper het is om ze op te lossen. Dit houdt in dat ontwerpers hun creaties vooraf moeten testen voordat ze deze indienen bij hun bureau of drukkerij.

Om er zeker van te zijn dat drukkers of servicebureaus binnenkomende gegevens altijd vooraf controleren de kwaliteit van het product dat zij leveren voldoet aan de eisen van de klant. PDF-bestanden controleren

Het is de moeite waard om te weten dat er twee technologieën zijn die slechts één keer een voorlopige scan van bestanden mogelijk maken. Dit zijn Enfocus "Certified PDF" en de Gentse Werkgroep "Universal Preflight Proof". In wezen maken beide systemen het mogelijk om de pre-check-applicatie in te sluiten metagegevens in een gereviewd PDF-document om te documenteren hoe het bestand is gereviewd. De ontvanger van een dergelijk bestand hoeft alleen maar te controleren of dit “zegel” aanwezig is.

Wat moet u controleren tijdens de pre-flight check? PDF-bestanden controleren

Welke zaken u in een bestand moet inchecken, hangt af van het beoogde gebruik ervan. Dit betekent dat het niet mogelijk is om één set regels te geven die voor elk mogelijk type opdracht of afdruk gelden. Hieronder vindt u een algemene beschrijving van wat er moet worden getest en waarom dit wordt getest, inclusief de reden voor elke test. Beoordeling op basis van GWG v4-specificaties is, voor zover ik weet, de enige internationale standaard die de vereisten voor drukklare PDF-bestanden beschrijft. Ik heb hun aanbevelingen hier en daar vereenvoudigd om te voorkomen dat de recensie te lang wordt.

Algemene bestandsinstellingen.

Het PDF-bestand moet een specifiek versies . Dit is om te voorkomen dat iemand met een compleet nieuwe applicatie een PDF maakt die niemand anders kan lezen. De GWG-specificaties bevelen aan dat de PDF PDF/X-1a:2001-compatibel is. Dit betekent dat het bestand een PDF 1.3- of 1.4-bestand moet zijn. Deze PDF-versies bestaan nu al meer dan 5 jaar, dus compatibiliteit zou geen probleem moeten zijn. PDF-bestanden controleren
- Helaas is een neveneffect van het aandringen op PDF/X-1a-compatibiliteit dat bestanden geen bestanden kunnen bevatten transparantie . Als een ontwerper transparantie in een lay-out gebruikt, ontvangen de meeste drukkers met moderne workflows eigenlijk liever een bestand dat niet is afgevlakt en nog steeds alle transparantie-informatie bevat.
- Een andere ongelukkige beperking van PDF/X-1a is dat lagen niet zijn toegestaan. Lagen gebruiken Nogmaals, veel printers maken feitelijk meertalige of andere vormen van versiebeheer mogelijk.