Forretningsanalyse – definisjon, metoder og rolle for analytikeren

Forretningsanalyse er prosessen med å systematisk studere, analysere og identifisere behov, muligheter, problemer og utfordringer i en organisasjon for å utvikle effektive strategier og løsninger. Forretningsanalytikeren (spesialist på forretningsanalyse) spiller en nøkkelrolle i denne prosessen, og jobber med forretningsbrukere og andre deltakere for å identifisere krav og komme med anbefalinger for å forbedre forretningsprosesser.

Hovedaspektene ved forretningsanalyse inkluderer:

• Identifisere forretningsbehov:

En forretningsanalytiker hjelper til med å bestemme de nåværende og fremtidige behovene til en organisasjon. Dette innebærer å undersøke selskapets strategiske mål, identifisere problemer og muligheter og utvikle løsninger for å møte dem.

• Forretningsanalyse . Datainnsamling og analyse:

Datainnsamling og analyse om aktuelle forretningsprosesser, produktivitet, organisasjonsstruktur, samt eksterne faktorer som påvirker virksomheten.

• Definisjon av krav:

Utvikling og formalisering av krav som gjør at vi bedre kan forstå hva som forventes av et system, prosess eller prosjekt. Dette kan omfatte krav til funksjonalitet, ytelse, sikkerhet mv.

• Forretningsanalyse . Utvikling av forretningsmodeller:

Skape forretningsmodeller som reflekterer nåværende og fremtidige prosesser, organisasjonsstruktur og samhandling med det ytre miljø.

• Beslutningsstøtte:

En forretningsanalytiker gir dataene og analysen som trengs for å ta informerte beslutninger på forretningsnivå.

• Forretningsanalyse . Kommunikasjon og samhandling:

En viktig del av jobben til en forretningsanalytiker er effektiv interaksjon med ulike forretningsdeltakereinkludert ledelse, forretningsbrukere og tekniske team.

• Deltakelse i prosjekter:

Forretningsanalytikere deltar aktivt i prosjekter, og sikrer at forretningskrav blir oversatt til tekniske og sikrer at resultatet samsvarte med de oppsatte målene.

Forretningsanalyse spiller en nøkkelrolle i vellykket prosjektledelse, optimalisere forretningsprosesser og øke effektiviteten i organisasjonen.

Hva er forretningsanalyse?

Definisjon: Forretningsanalyse er definert som prosessen med å innhente informasjon ved hjelp av bestemte metoder forretningsanalyse for å identifisere forretningsbehov, foreslå nødvendige endringer og foreslå løsninger som kan gi verdi til alle relaterte interessenter. Generelt har forretningsanalyse som mål å finne svar på problemer som må løses.

Det hjelper gjennom konsepter og ideer som er avgjørende for å utvikle den innledende strukturen for ethvert prosjekt. Derfor er settet med oppgaver, kunnskap og metoder som kreves for å identifisere forretningsbehov og finne løsninger på bedrifts- eller forretningsproblemer kjent som forretningsanalyse. Forretningsanalyse er en systematisk strategi for å initiere og håndtere endringer i næringsliv, myndigheter eller ideelle organisasjoner.

Hva er en forretningsanalytiker?

En forretningsanalytiker er en endringsagent. Forretningsanalytikere har mange stillingstitler inkludert Business Intelligence Analyst, Systems Analyst, Requirements Engineer, Process Analyst, Product Manager, Product Owner, Enterprise Analyst, Business Architect, Management Consultant, Business Intelligence Analyst, Data Scientist etc.

Mange avanserte stillinger, inkludert prosjektledelse, produktledelse, programvareutvikling, kvalitetssikring og interaksjonsdesign, er sterkt avhengige av forretningsanalyseevner.

Hva gjør en forretningsanalytiker?

Hovedansvaret til en forretningsanalytiker inkluderer:

1. Datainnsamling og analyse: Studerer forretningsprosesser, identifiserer problemer og muligheter.
2. Definisjon av krav: Formulere spesifikke krav til systemer, prosesser eller produkter.
3. Utvikling av forretningsmodeller: Oppretting av modeller som gjenspeiler nåværende og fremtidige tilstander i forretningsprosesser.
4. Samhandling med interessenter: Kommuniser med ulike prosjektdeltakere for å forstå deres behov.
5. Arbeide med prosjektgruppen: Samarbeid med utviklere, designere og andre teammedlemmer for å implementere endringer.
6. Gir anbefalinger: Utarbeide forslag til optimalisering av forretningsprosesser.

Forretningsanalytikeren spiller en nøkkelrolle i vellykket leveranse av prosjekter ved å sikre at teknologiløsninger stemmer overens med organisasjonens strategiske mål.

Hvorfor forretningsanalytiker? Forretningsanalyse

Bedrifter bruker forretningsanalyse av følgende grunner:

1. Ha en fullstendig forståelse av strukturen og dynamikken i organisasjonen der systemet skal implementeres.
2. For å bedre forstå målorganisasjonens aktuelle utfordringer og identifisere områder for utvikling.
3. Sikre kunde-, sluttbruker- og utviklerforståelse for målorganisasjonen.

Forretningsanalytikerens ansvar i de tidlige stadiene av et prosjekt, når krav tolkes av løsningsdesign- og utviklingsteamene, inkluderer gjennomgang av løsningsdokumentasjon og samarbeid tett med løsningsutviklerne (IT-teamet) og prosjektledere for å sikre at behovene blir forstått .

Stadier av forretningsanalyseprosessen

Stadiene for å utføre forretningsanalyse er som følger:

1. Analyser virksomheten.

Denne delen diskuterer de ulike forprosjektaktivitetene som fører til prosjektvalg av forretningsanalytikeren. Dette hjelper til med å opprettholde forretningsarkitekturen og gjør det mulig å lage en forretningscase.

2. Planlegging og kravhåndtering. Forretningsanalyse

Den ene beskriver oppgavene og ressursene knyttet til kravplanlegging og styring i denne fasen. Dette bidrar til å sikre at settet med aktiviteter som utføres er passende for det aktuelle prosjektet.

3. Identifiser krav

Kravutløsningsfasen innebærer innsamling av informasjon om systembehov fra brukere, kunder og andre interesserte.

4. Analyse og dokumentasjon av krav. Forretningsanalyse

Dette trinnet forklarer hvordan interessenter bør analysere, organisere og bestemme utformingen og implementeringen av løsningen. Kravanalyse hjelper til med å bestemme metodene og verktøyene som skal brukes til å organisere rådataene.

5. Kommunikasjon av krav

Denne fasen består av aktiviteter for å uttrykke resultatene av kravanalysen. Før løsningen distribueres, er hvert behov pakket, verifisert og autorisert.

6. Testing og utvikling av løsninger Forretningsanalyse

Dette trinnet sikrer at løsningen kan tilfredsstille målene til alle interessenter.

Hvorfor bruke forretningsanalyse?

Dette er grunnen til at du bør vurdere å bruke en forretningsprosess med en forretningsanalyseplan for å effektivt teknisk implementere forretningsprosesser for å oppnå forretningsmål.

1. Dette vil hjelpe deg å forstå strukturen og dynamikken i selskapet.
2. Dette lar deg forstå de aktuelle problemene til målorganisasjonen.
3. Den hjelper deg med å identifisere områder for utvikling og anbefale løsninger som vil hjelpe virksomheten med å nå sine mål.
4. Dette hjelper til med å identifisere og uttrykke behovet for endring.
5. For å øke verdien en organisasjon gir til sine interessenter.

Hva skiller virksomhetsanalytikerprofesjonen fra andre yrker?

Økonomisk analyse, prosjektledelse, kvalitetssikring, organisasjonsutvikling, testing, opplæring og dokumentasjonsutvikling er alle ulike typer virksomhetsanalyser. På den annen side kan en forretningsanalytiker utføre noen eller alle disse relaterte funksjonene, avhengig av organisasjonen. Forretningsanalyse

IT-forretningsanalytikere, tekniske forretningsanalytikere, nettbaserte forretningsanalytikere, forretningssystemanalytikere eller systemanalytikere er ulike begreper for forretningsanalytikere som optimistisk spesialiserer seg på å lage programvaresystemer.

Løse problemer i næringslivet. Forretningsanalyse

IT-forretningsbeslutninger inkluderer ofte en systemutviklingskomponent, men de kan også innebære prosessforbedringer eller organisatoriske endringer.

Forretningsanalyse kan også brukes til å bedre forstå den nåværende tilstanden til en organisasjon eller gi grunnlag for å definere forretningskrav. På den annen side brukes forretningsanalyse vanligvis til å lage og evaluere løsninger som oppfyller et selskaps krav, mål eller mål.

Rollen til IT-forretningsanalytiker

Ansvaret til en forretningsanalytiker inkluderer å identifisere fokusområder for organisasjonen, identifisere krav, analysere og dokumentere disse kravene, kommunisere disse kravene til relevante interessenter, bestemme den beste løsningen, og проверка denne løsningen for å sikre samsvar.

Med andre ord, organisasjoner ansetter forretningsanalytikere for å hjelpe dem med å forbedre sine prosesser og systemer. De utfører forskning og analyser for å utvikle svar på forretningsproblemer og bistå i implementeringen av disse systemene i organisasjoner og deres kunder. Forretningsanalyse

7 etterspurte ferdigheter for forretningsanalytiker

1. Evne til å forstå delegerte mål.
2.  Kompetent muntlig kommunikasjon.
3.  Gode ​​lytteferdigheter.
4. Han er kompetent til å legge til rette for møter med interessenter.
5. God forståelse for mål.
6. Vær bevisst på tidsstyring.
7. Skrive og utarbeide rapporter.

En veiledning til kunnskapsgruppen for virksomhetsanalyse

BABOK Guide er bransjestandarden for forretningsanalyse og er beregnet på de som er involvert i forretningsanalyse.

Han veileder forretningsfolk gjennom seks nøkkelområder med ekspertise, og beskriver ferdighetene, resultatene og prosedyrene som fagfolk innen forretningsanalyse trenger for å oppnå overlegne forretningsresultater. Det er anerkjent som gullstandarden for forretningsanalyse.

Seks kunnskapsområder innen forretningsanalyse

De seks kunnskapsområdene er listet opp nedenfor:

1. Planlegging og kontroll av forretningsanalyse.
2. Samarbeid og oppdagelse.
3. Krav Full livssyklusstyring.
4. Strategianalyse.
5. Kravanalyse og designdefinisjon.
6. Evaluering av løsningen.

Generelle forretningsanalyseteknikker

1. FLERTAL

De fleste av dem er en komprimert versjon av oppdraget, målene og strategien. Dette gjør at forretningsanalytikere kan gjennomføre en dybdegående intern analyse av en organisasjons mål og hvordan de skal nås.

2. STØTTER. Forretningsanalyse

PESTLE er et akronym som står for politisk, økonomisk, sosiologisk, teknologisk, juridisk og miljømessig. Denne metodikken hjelper forretningsanalytikere med å evaluere alle eksterne variabler som kan påvirke selskapet deres og bestemme hvordan de skal håndtere dem.

3.SWOT

Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats (SWOT) er en omfattende versjon av Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats. Denne metoden hjelper til med å identifisere styrker og svakheter. Dette sikrer også optimal ressursallokering.

4. Moskva. Forretningsanalyse

Den fullstendige formen for Moskva-prosedyren er "må eller må", "kan eller vil". Denne tilnærmingen lar deg prioritere krav ved å tilby en struktur der hvert krav er tilordnet de andre.

5. CATWOE

Clients, Actors, Transformation, Worldview, Owner and Environment (CATWOE) er et akronym for Clients, Actors, Transformation, Worldview, Owner and Environment. Denne metoden hjelper til med å identifisere prosesser som kan bli påvirket av enhver bedriftsflytting.

6. 5 hvorfor. Forretningsanalyse

Både Six Sigma og forretningsanalysemetoder er avhengige av denne metoden. Den inkluderer undersøkelser som hjelper forretningsanalytikere med å finne årsaken til et problem ved å spørre hvorfor noe slikt skjer. Hovedformålet er å finne årsaken til en defekt eller et problem. Dette skjer ved å gjenta spørsmålet "Hvorfor?" der hvert svar blir grunnlaget for neste spørsmål.

7. Seks tenkehatter

Denne metoden lar deg utforske andre synspunkter og tanker. The Six Hats er en metode som er klassifisert som følger:

1. Grønt betyr kreativ tenkning.
2. Blå indikerer generell oversikt.
3. Hvit representerer datadrevet tenkning og logikk.
4. Rødt for å indikere reaksjoner basert på følelser.
5. Gul er optimistisk og positiv og fokuserer hovedsakelig på det positive.
6. Svart fokuserer oppmerksomheten på det negative.

Forretningsanalyseresultater

Ulike dokumenter knyttet til dette,

1. Forretningsanalyseplan

Den inkluderer en forretningsanalysetilnærming som inneholder elementene bakgrunn, forretningsdrivere, visjon, omfang, problemformulering, avhengigheter, nøkkelroller og ansvar. Den inkluderer også en plan for interessentengasjement.

2. Spesifikasjon av forretningskrav. Forretningsanalyse

Det inkluderer forretningsdrivere, problemformuleringer, interessentmodeller, forretningsdomenemodeller, brukstilfeller i virksomhet, forretningsaktivitetsdiagrammer, forretningskrav osv.

3. Business case

Nøkkelelementene er bakgrunn, nåværende situasjon/problemstilling, analyserte alternativer, anbefalinger, kostnader, fordeler, risiko, etc.

4. Funksjonsspesifikasjon. Forretningsanalyse

Dens fremtredende elementer er systembrukstilfeller, brukerkrav, systemaktivitetsdiagrammer, klassediagrammer, funksjonskrav, etc.

5. Ikke-funksjonell spesifikasjon

Nøkkelelementene er maskinvarekrav, programvarekrav, ytelseskrav, støttekrav, sikkerhetskrav, grensesnittkrav, tilgjengelighetskrav og samsvarskrav.

Konklusjon!

Avslutningsvis er det klart at forretningsanalyse brukes til å oppdage og uttrykke behovet for endringer i måten en virksomhet opererer på, og for å hjelpe organisasjoner med å implementere disse endringene. De finner og definerer løsninger som maksimerer verdien organisasjonen gir til sine interessenter som forretningsanalytikere. Forretningsanalyse

Forretningsanalytikere jobber som kvalitetssikringseksperter på alle nivåer i en organisasjon, og deres ansvar spenner fra å sette strategi og utvikle bedriftsarkitektur til å ta en lederrolle i å definere program- og prosjektmål og -krav, og støtte kontinuerlig forbedring av organisasjonens ytelse. teknologier og prosesser.

Hvor viktig anser du forretningsanalyseprosessen for å lansere en vellykket forretningsmodell?