En konfidensialitetsavtale (Non-Disclosure Agreement, NDA) er et juridisk dokument som fastsetter vilkårene og forpliktelsene for konfidensialitet mellom to eller flere parter. Dette dokumentet brukes til å beskytte sensitiv informasjon og data mot avsløring til tredjeparter.
Hovedelementene i en konfidensiell avtale inkluderer:
Definisjon av partier: Angivelse av navn og data til partene som deltar i avtalen.
Definisjon av konfidensiell informasjon: En tydelig beskrivelse av den sensitive informasjonen som skal beskyttes. Dette kan inkludere teknologidata, forretningsplaner, finansiell informasjon, kundelister og annet konfidensielt materiale.
Taushetsplikt: En avtale mellom partene om ikke å utlevere konfidensiell informasjon til tredjeparter uten forhåndssamtykke fra den andre parten.
Avtalens varighet: En indikasjon på perioden avtalen gjelder. Vanligvis er den av begrenset varighet, men kan også inneholde bestemmelser for å opprettholde konfidensialitet etter at samarbeidet mellom partene er gjennomført.
Konfidensiell avtale.
unntak: Angivelse av situasjoner der konfidensiell informasjon kan bli utlevert, for eksempel dersom det foreligger rettskjennelse eller samtykke fra partene.
Sanksjoner for brudd: Bestem konsekvensene av brudd på vilkårene i avtalen, inkludert muligheten for juridiske sanksjoner og erstatningskrav.
Andre bestemmelser: Avhengig av den konkrete situasjonen kan avtalen inneholde andre bestemmelser, for eksempel partenes forpliktelser til å ødelegge konfidensiell informasjon ved utløp, samt vilkår for overføring av rettigheter og plikter.
Konfidensielle avtaler er mye brukt i næringslivet, teknologistartups, medisinsk industri og andre områder hvor det er viktig å sikre sikkerheten og sikkerheten til sensitiv informasjon.
Denne artikkelen vil introdusere deg til verden av en konfidensiell avtale, dens elementer og egenskaper, og en konfidensiell avtalemal. Så la oss komme i gang nå -
Hva er en konfidensiell avtale?
En konfidensiell avtale kan forstås som en form for taushetserklæring som brukes til å beskytte en organisasjon mot tap av åndsverk eller proprietær informasjon.
Forskjellen mellom de to kan imidlertid være strengere straffer hvis en konfidensiell avtale brytes, da dette kan resultere i straffeanklager samt høye bøter, hvis ikke fengsel.
Enkelt sagt kan du tenke på en konfidensiell avtale som en skriftlig juridisk avtale mellom en arbeidsgiver og en ansatt. Den inkluderer vilkår og betingelser som forbyr den ansatte å avsløre personlig og eksklusiv informasjon til organisasjonen.
Når den ansatte signerer avtalen, blir den en juridisk bindende kontrakt som også kan brukes i rettssalen ved brudd.
Komponenter i en konfidensialitetsavtale
1. Definisjon av konfidensiell informasjon.
Dette er den aller første og viktigste komponenten i avtalen om beskyttelse av konfidensiell informasjon.
Definisjonen av avtalen bør gå frem så tydelig som mulig for å avsløre omfanget av informasjon som er beskyttet av avtalen.
2. Presisering av formålet med utlevering av informasjon. Konfidensiell avtale.
Den snakker om ting som konfidensiell informasjon som nettopp har blitt avslørt til en annen part av en bestemt grunn.
Avtalen bør forklare årsaken til å avsløre slik konfidensiell informasjon.
3. Avsløring.
Dette kan være en annen bestemmelse i den konfidensielle avtalen som sier det kvalitet Som et biprodukt av samtykke til å holde data og informasjon konfidensiell, vil mottakeren ha rett til å motta informasjonen og dataene.
Det bør også tenkes bevisst på omfanget av en slik ordning.
4. Ikke avslør.
Mottakeren av avtalen må inngå en transaksjon for å unngå utlevering av informasjon og data til utenforstående eller tredjepart.
Denne delen er ansvarlig for å fastsette "kvaliteten" på en slik avtale. Her er noen av hovedproblemene med opplysningsbestemmelser:
- Bør jeg inkludere en "beste innsats"-klausul eller ikke?
- Bør jeg begrense tilgangen til mottakerens ansatte på behov for å vite-basis eller ikke?
- Hvis mottakeren godtar å beskytte sensitive data og informasjon på en måte som tilsvarer hvordan mottakeren beskytter sine sensitive data og informasjon
5. Ikke bruk. Konfidensiell avtale.
Dette er igjen en viktig komponent i en konfidensiell avtale som du ikke bør overse.
I denne paragrafen skal arbeidsgiver sørge for at mottakeren ikke bruker taushetsbelagte data og opplysninger av andre grunner enn det som er angitt i kontraktsavtalen.
6. Restriksjoner på informasjon som anses som konfidensiell.
Denne delen brukes til å sette flere grenser for typen data som skal behandles som privat og konfidensiell.
Derfor, hvis mottakeren kjente til denne informasjonen før du avslørte den, eller hvis denne informasjonen allerede ble avslørt til mottakeren av en ekstern part, vil den ikke bli ansett som konfidensiell i henhold til konfidensialitetsavtalen.
Noen av de andre restriksjonene inkluderer data og informasjon som blir offentlig tilgjengelig, informasjon utviklet autonomt eller informasjon nevnt på forespørsel fra en offentlig organisasjon. Dermed kan inkludering av vilkår i en avtale også kreve en viss grad av bevis før slike data og opplysninger anses som konfidensielle.
7. Frist. Konfidensiell avtale.
Inkluderingen av denne bestemmelsen har igjen implikasjoner for en konfidensiell avtale.
Den må være lang nok til beskytte interessene til den avslørende part eller arbeidsgiver, og bør ikke forstyrre mottakeren unødig.
8. Andre bestemmelser.
Noen av de andre bestemmelsene som også kan være en del av en konfidensiell avtale:
- Herunder en bestemmelse om at avtalen er bindende for arvinger og overdragere
- Å ha en bestemmelse som tillater at resten av avtalen forblir i kraft selv om en del av avtalen ikke er funnet umulig å håndheve
- Inkludert en bestemmelse som krever retur av klassifisert materiale etter bruk av mottakeren
- Ha en bestemmelse som sier at eier eller Avslørende Part har rett til å få rettskjennelse ved kontraktsbrudd
- Tilstedeværelsen av en bestemmelse som uttrykkelig sier at den avslørende part eier alle hemmelige eller konfidensielle data og opplysninger
- Herunder en bestemmelse om at tvister er gjenstand for voldgift
- Tilgjengelighet av en bestemmelse som regulerer loven for avtalen
Viktige egenskaper. Konfidensiell avtale.
1. Inngå en konfidensiell avtale.
Alle virksomheter må beskytte sin essensielle forretningsinformasjon slik at ingen tredjeparter eller uautoriserte personer kan få tilgang til sensitiv informasjon.
Noe informasjon og data knyttet til virksomheten må imidlertid deles med deres spesialiserte kooperativer eller tjenesteleverandører slik at de kan utføre noe av arbeidet sitt på dyktig måte.
Deler slikt informasjon sikrer en smidig drift av forretningsdriften, og det er derfor konfidensielle avtaler inngås her.
2. Signere og godta en konfidensiell avtale.
I det øyeblikket en bedrift eller enkeltperson godtar å dele noen forretningsrelaterte data eller informasjon med en annen part, inngår de begge en avtale som registrerer vilkårene for ikke-bruk av de underliggende forretningsdataene eller informasjonen.
Hvis to virksomheter blir enige om å signere en slik avtale, er de begge enige om å ikke avsløre konfidensiell informasjon om hverandre.
Det er også mulig at en virksomhet kan kreve at sine arbeidere eller ansatte godtar en konfidensiell avtale ved å signere den.
En slik avtale omfatter vilkår knyttet til å nekte å bruke informasjon om selskapet til distribusjon til media, tredjeparter eller til personlige formål.
3. Bruk av personvernforståelsesrammeverket:
Et annet kjennetegn ved en konfidensialitetsavtale er en mal, som skal inneholde de grunnleggende vilkårene og betingelsene som er definert for sikkerheten til arbeidsgiver eller forretningspartner.
Her bør mottakeren få en skikkelig konfidensiell avtalemal som inkluderer alle måtene de konfidensielle dataene og opplysningene kan brukes på.
Avtaleskrivere kan enkelt finne ulike maler på nettet for å lære om vilkårene og betingelsene samt klausulene som bør være en del av avtalen din. Du kan deretter endre denne malen for å passe dine behov.
Den skal også ha plass til å legge til navn på nærstående parter, samt plassering, dato og andre detaljer.
Til slutt, når alle nærstående parter signerer et slikt dokument, blir det en konfidensiell juridisk avtale som kan brukes i retten i tilfelle brudd eller tvist.
Eksempel på en konfidensiell avtalemal.
Denne avtalen brukes fra og med denne ___ dagen ________ 20____ mellom ___________ med kontorer i __________________ (derav mottakeren) og _____________, med kontorer i _____________________ ("Formidleren").
HER Avsløreren har visse ideer, data og informasjon identifisert med __________________ som er konfidensielle og eksklusivt for Avsløreren (derav "Konfidensiell informasjon"); &
HER ønsker mottakeren å innhente avsløring av konfidensiell informasjon i samsvar med bestemmelsene i denne avtalen med det endelige formålet _______________________;
På dette tidspunktet, DERFOR, i betraktning av den avslørende partens og mottakerens felles forståelse under denne konfidensielle avtalen, er begge parter enige om følgende:
- Formidling. Avslørende part samtykker til utleveringen og mottakeren samtykker til å motta konfidensiell data og informasjon.
- Konfidensialitet.
2.1 Ikke bruk.
Mottaker forplikter seg til aldri å bruke konfidensiell informasjon i noen kapasitet eller for å lage eller teste noe element som innkapsler konfidensiell informasjon med unntak av grunnene som er angitt ovenfor.
2.2 Ingen avsløring. Konfidensiell avtale.
Mottakeren samtykker i å bruke rimelige anstrengelser for å forhindre og sikre den konfidensielle informasjonen, eller deler av den, fra avsløring til andre personer enn mottakerens ansatte som krever utlevering av informasjon om mottakerens godkjente bruk av den konfidensielle informasjonen data og informasjon.
2.3 Beskyttelse av konfidensialitet.
Mottakeren godtar å gjøre sitt beste for å opprettholde konfidensialiteten til konfidensiell informasjon og for å forhindre avsløring av konfidensiell informasjon til det offentlige domene eller til eiendommen til uautoriserte personer.
- Begrensninger på konfidensiell informasjon. Konfidensiell informasjon og data skal ikke anses som proprietær, og mottakeren vil ikke overføre slike data hvis dataene:
(a) var kjent for mottakeren før aksept av konfidensiell informasjon fra den avslørende parten;
(b) ble offentlig kjent ved fravær av uærlig demonstrasjon fra mottakeren;
(c) ble funnet av mottakeren uten brudd på denne avtalen av en tredjepart uten restriksjoner på bruk og utlevering av data og informasjon;
(d) ble fritt utviklet av mottakeren uten bruk av konfidensiell informasjon; eller
(e) har blitt bedt om å levere åpent til ethvert myndighetsorgan etter behov.
- Eierskap til konfidensiell informasjon. Mottakeren godtar at all konfidensiell informasjon og data forblir den avslørende partens eiendom og at den avslørende part kan bruke slik konfidensiell informasjon uansett grunn uten noen forpliktelse overfor mottakeren. Ingenting som er inneholdt vil bli oppfattet som å autorisere eller antyde utveksling av rettigheter med mottakeren i den konfidensielle informasjonen eller noen lisenser, patenter eller annen intellektuell eiendom som dekker eller identifiserer den konfidensielle informasjonen.
- Varighet og oppsigelse. Forpliktelsene i henhold til denne avtalen vil fortsette inntil den konfidensielle informasjonen som er gitt til mottakeren ikke lenger er konfidensiell.
- Oppbevaring av rettigheter og plikter. Denne avtalen vil gjelde til fordel for, og kunne håndheves av, (a) den avslørende parten og dens etterfølgere og overdragere; og (b) mottakeren, hans stedfortredere og fullmektiger.
TIL BEKREFTELSE PÅ DETTE har partene utført denne konfidensielle avtalen, som skal tre i kraft fra datoen først skrevet ovenfor.
DISCLASSER (_____________________)
RESIPIENT (_____________________)
Signatur: ____________________________
Navn: ______________________________
Tittel: ______________________________
Siste tanker!
Så det handler om en konfidensiell avtale som du kan bruke for å beskytte sensitiv informasjon.
Vi håper at elementene, egenskapene og malen til en konfidensiell avtale vil hjelpe deg å vite hvordan du bruker den riktig.
Vanlige spørsmål (FAQ). Konfidensiell avtale.
Hva er en konfidensiell avtale (NDA)?
-
- En konfidensiell avtale er et juridisk dokument som fastsetter partenes forpliktelser til å opprettholde konfidensiell informasjon og forhindre at den avsløres til tredjeparter.
Hvorfor må jeg inngå en konfidensiell avtale?
-
- En NDA beskytter din konfidensielle informasjon når den deles med andre parter, for eksempel når du diskuterer forretningsideer, teknologier eller forretningshemmeligheter.
Hvilke typer informasjon kan være beskyttet av en konfidensiell avtale?
-
- En konfidensiell avtale kan gjelde all ikke-offentlig informasjon, som forretningsplaner, kundelister, teknologisk utvikling, økonomiske data, etc.
Hva er hovedelementene i en konfidensiell avtale?
-
- Elementer i en NDA inkluderer definisjon av konfidensiell informasjon, partenes forpliktelser, varighet, sikkerhetstiltak og konsekvenser av brudd.
Hvor lenge varer en konfidensiell avtale?
-
- Gyldighetsperioden til en NDA kan være begrenset (for eksempel flere år) eller ubestemt, avhengig av avtale mellom partene.
Kan jeg bruke en konfidensiell avtalemal fra Internett?
-
- Ja, du kan bruke maler, men det er viktig å skreddersy dem til de spesifikke behovene til virksomheten din og få juridisk rådgivning om nødvendig.
Hva skal jeg gjøre hvis noen bryter en konfidensiell avtale?
-
- Hvis et brudd har skjedd, samle bevis, kontakt en advokat og vurder å sende inn et erstatningskrav.
Hvilke feil bør du unngå når du utarbeider en konfidensiell avtale?
-
- Unngå vagt språk, klargjør definisjonen av konfidensiell informasjon, og sørg for at unntak er klare.
Kan en konfidensiell avtale være ensidig?
-
- Ja, det er ensidige NDAer der den ene parten gir konfidensiell informasjon og den andre parten godtar å bevare den.
Hvordan påvirker en konfidensiell avtale et partnerskap?
-
- En NDA kan bygge tillit mellom partnere, beskytte deres interesser og fremme