Mekanistisk organisering.

En mekanistisk organisasjon er definert som en organisasjonsstruktur som er byråkratisk og hierarkisk. Det er en av de mest formelle organisasjonsstrukturene og har en spesifikk arbeidsdeling som resulterer i spesialiserte stillingsprofiler. Det sentraliserte systemet sikrer en streng kommandokjede og øverste myndighet med all makt.

Den heter det på grunn av dens likhet med en maskin, hvor hver del er synkronisert for å produsere en forutsigbar og standard utgang.

Tidsstyring og produktivitetsforbedring

Hva er en mekanistisk organisasjon?

En mekanistisk organisasjonsstruktur er designet for et selskap som driver med masseproduksjon fordi det kan dra nytte av stordriftsfordeler. Den har et formelt sett med metoder, prosedyrer, regler og instruksjoner uten å avvike fra banen.

I en mekanistisk organisasjon er ansatte opptatt av oppgaven sin. De har satt grenser og holder seg innenfor grensene, og jobber hver for seg på sine respektive arbeidsplasser. Alt sendes nedover kommandokjeden fra topp til bunn til det når bunnen.

En mekanistisk organisasjonsstruktur inkluderer en administrerende direktør eller administrerende direktør, etterfulgt av ledere, veiledere, ledere og støttepersonell. Ansatte på lavere nivåer har ingen eller svært lite interaksjon med mennesker på nivåer høyere enn deres eget.

En mekanistisk organisasjonsstruktur er klart definert og kan dermed oppnå forutsigbarhet gjennom spesialisering og kontroll gjennom sin kommandokjede. Dette sikrer høy effektivitet og produktivitet. Resultatene av en mekanistisk organisasjonsstruktur er stivt definerte jobber, prosesser og teknologier.

Kjennetegn. Mekanistisk organisering

Funksjonene til den mekanistiske organisasjonen er som følger:

Stabilt miljø - Et viktig element i en mekanistisk organisasjon er dens stabile miljø da det oppmuntrer til tradisjonell teknologi og oppgave. Han definerte klare, sentraliserte og vertikale hierarkier av kommando, kontroll, autoritet og makt. Formalisering, standardisering, spesialisering er dens integrerte deler, noe som fører til effektivitet og forutsigbarhet.
Lav oppgavedifferensiering - i en mekanistisk organisasjon differensieres ikke oppgaver med en merkbar hastighet fordi de fleste deloppgaver er enkle å kontrollere
Liten integrasjon - Fordi funksjoner er stabile, er det lav integrasjon mellom funksjonsområder og avdelinger. De er ikke avhengige av hverandre. Mekanistisk organisering
Sentralisert beslutningstaking - i et stabilt miljø er det ikke behov for noen beslutninger som involverer personer på lavere eller mellomnivå. I en mekanistisk organisasjon er det således kun toppledelsen som er involvert i beslutningstaking. Det er klare kommunikasjonskanaler som tillater flyt av informasjon eller kommunikasjon fra topp til bunn og til og med omvendt. Sentralisert beslutningstaking øker organisatorisk effektivitet og fører til effektiv funksjon av byråkratiske strukturer.
Standardisering og formalisering. Et viktig kjennetegn ved en mekanistisk organisasjon er at oppgavene er formalisert og standardisert slik at det ikke oppstår forstyrrelser og alt fortsetter knirkefritt. Det minimerer også variasjonen i organisasjonen. Dette krever at alle prosedyrer og prosesser som administreres først må godkjennes, og i tilfelle noen praksiser er utenfor den godkjente protokollen, må det tas under kontroll da det er et avvik.

Fordeler. Mekanistisk organisering

Fordelene med en mekanistisk organisasjon er som følger:

Enkel betjening - siden reglene og forskriftene er skrevet og detaljerte, er det enkelt og enkelt å jobbe i en mekanistisk organisasjon. Toppnivået har i oppgave å lage standarder, retningslinjer og instruksjoner, og andre ansatte må ganske enkelt følge dem når de utfører bestemte handlinger.
Rask beslutningstaking. I en mekanistisk organisasjon tar avgjørelser bare det høyeste nivået eller lederen av selskapet. Denne strukturen viser seg nyttig for å ta raske beslutninger, siden det ikke er behov for å konsultere ledelsen på lavere nivå under beslutningsprosessen. Det hjelper også selskapet å implementere funnene sine raskere. Mekanistisk organisering
Minimerer tilsynskostnadene. В organisasjonsstruktur Disse typer ansatte blir tildelt spesifikke jobber i henhold til deres spesialiserte områder. Bedriften prøver å skape den rette bedriften ved å sette rett person til rett jobb til rett tid. Til syvende og sist hjelper dette organisasjonen med å minimere tilsynskostnader ettersom det ikke er noen grunn til å mikrostyre ansatte som er erfarne i jobbene sine.

Fordeler med en mekanistisk organisasjon

Effektiv medarbeiderledelse - En mekanistisk organisasjon har etablert retningslinjer, et arbeidssystem, regler, forskrifter og en systematisk kommandokjede som flyter fra topp til bunnnivå. Dette er en fordel for selskapet da det hjelper med å administrere ansatte effektivt.
Riktig disiplin. I en mekanistisk organisasjonsstruktur er makten sentralisert og alle i organisasjonen kjenner sine plikter og ansvar. Dette sikrer riktig disiplin
Nettverksposisjon - i en mekanistisk organisasjon instruerer toppledelsen mellomledere, som tilbyr veiledning til lavere nivåer, og dette fortsetter til siste nivå. Nettverket bidrar til å skape et aktivt kommunikasjonsnettverk som sikrer rettidig flyt av informasjon. Mekanistisk organisering
Spesielt ansvar - I en mekanistisk organisasjonsstruktur har hver person spesifikke ansvarsområder basert på hans eller hennes evner, ferdigheter og kunnskap. Han kan verken unnslippe sitt ansvar eller delegere sitt arbeid til andre, og må derfor gjøre det selv. Over tid fører dette til ansvarsfølelse og økt tilfredshet og moral blant ansatte.

Ulemper.

Ulempene med en mekanistisk organisasjon er som følger:

Statisk og hardt - standardiserte aktiviteter i en kontrollert struktur gjør en mekanistisk organisasjon statisk og lite fleksibel. I dette dynamiske miljøet forventes ingen endringer eller forslag.
Tilpasser seg ikke endringer. Det er vanskelig for en mekanistisk organisasjon å lykkes med å tilpasse seg endringer på grunn av dens rigide organisasjonsstruktur. Mekanistisk organisering
Arbeidsoverbelastning - I en mekanistisk organisasjon ligger makt og autoritet hos toppledelsen som må involvere seg selv i daglige aktiviteter. Dette øker hans arbeidsoverbelastning i stor grad.
Autokratisk ledelse - Den byråkratiske strukturen oppmuntrer til autokratisk ledelse, der ansatte på junior- og mellomnivå ikke har makt til å komme med forslag eller ta del i beslutningsprosessen i organisasjonen. Selv kommunikasjonsflyten er én vei, og dette sikrer ikke jevn drift
Formalisert struktur. En annen ulempe med en mekanistisk organisasjon er dens formaliserte struktur, som ikke tillater ansatte å være kreative eller bruke ferdighetene sine til å utføre noen annen oppgave. Hver ansatt skal jobbe etter visse regler som ikke tillater avvik. Mekanistisk organisering
Upraktiske løsninger - Siden et begrenset antall mennesker er involvert i beslutningstaking, øker sannsynligheten for upraktiske beslutninger
Vanskeligheter med å koordinere - En mekanistisk organisasjon har vanskeligheter med å koordinere ulike ansatte, siden alle kun er opptatt av seg selv og sitt arbeid.