Rapportdesign

Rapportdesign er prosessen med å lage visuelt tiltalende og informative rapporter designet for å kommunisere data, analyser eller annen viktig informasjon. Effektiv rapportdesign hjelper leserne til å bedre oppfatte og forstå dataene som presenteres. Her er noen viktige aspekter ved rapportdesign:

1. Tøm struktur:

   • Rapporten bør ha en logisk og oversiktlig struktur. Del informasjon inn i seksjoner og bruk overskrifter og underoverskrifter for å organisere innhold.

2. Rapportdesign. Fargevalg:

   • Velg et fargeskjema som ikke bare er estetisk tiltalende, men som også bidrar til å fremheve nøkkelelementer. Unngå farger som er for lyse eller vanskelige å lese.

3. Bruke grafer og diagrammer:

   • Integrer grafikk, diagrammer og andre visuelle elementer for å visualisere dataene dine. Dette kan hjelpe leserne til å bedre forstå statistikk og trender.

4. Fonter og tekst:

   • Velg lesbare fonter og optimal tekststørrelse. Bruk forskjellige skriftstiler for å fremheve nøkkelelementer, men unngå for mye variasjon.

5. Rapportdesign. White Space:

   • Bruk hvitt mellomrom for å skape visuell klarhet. Ikke overbelast rapporten med overflødige elementer, la det være plass rundt tekst og bilder.

6. Merkevare:

   • Integrer merkevareelementer som f.eks logoer og fargevalg for å gjøre rapporten gjenkjennelig og konsistent med bedriftsstilen.

7. Tabeller og lister:

   • Organiser tabeller og lister slik at de er enkle å lese og forstå. Juster data, bruk utheving og formatering for å understreke viktige aspekter.

8. Rapportdesign. Interaktive elementer:

   • Om nødvendig kan du legge til interaktive elementer som lenker, knapper eller rullegardinlister for å gi mer fleksibel navigering.

9. Mobil tilgjengelighet:

   • Vær oppmerksom på at rapporter kan vises på forskjellige enheter. Sørg for at din design tilpasset mobile enheter.

10. Enkelhet og klarhet:

    • Prøv å holde rapporten enkel og forståelig. Unngå unødvendig kompleksitet, spesielt hvis publikum ikke er en ekspert på området.

Effektiv rapportdesign øker informasjonsforbruket og hjelper publikum bedre å forstå dataene som presenteres.

10 TIPS FOR Å GJØRE RAPPORTENE DINE TIL KOMPLEKSENDE HISTORIER

Vi hjalp forskjellig merker lage vakre merkevarerapporter. Og vi er her for å vise deg noen triks. Enten du presenterer et prosjektsammendrag eller en kvartalsvis gjennomgang, prøv disse taktikkene for å forbedre utformingen av din neste rapport.

1) Kjenn historien du forteller. Rapportdesign

Det er en grunn til at du lager en rapport. Det kan være lurt å utdanne leseren din, påvirke beslutningsprosessen, kaste lys over en sak eller dele interessante tanker. Uavhengig av målet ditt, er jobben din å lage en rapport som formidler den fortellingen. Råd: vet hva du skal gjøre for takeaway. Bør leseren trekke sine egne konklusjoner etter å ha lest rapporten din eller trekke en spesifikk konklusjon? Hvis rapporten din på en eller annen måte er ment å få støtte for merkevaren din, sørg for at den underliggende historien er klar og støttet.

Verktøy for oppstart

Eksempel:  Goodwill fra Orange County, som forteller historien om en "god effekt" som fremhever hvordan organisasjonen og dens medlemmer har hjulpet samfunnet gjennom året. Siden årsrapporten er ment å vise frem organisasjonens prestasjoner og inspirere til støtte for det kommende året, var det å sette denne historien i sentrum en fin måte å skape en sammenhengende fortelling.

2) Bruk riktig språk. Rapportdesign

Språk og tone påvirker hvordan leseren oppfatter historien din. Det påvirker også hvordan de oppfatter merkevaren din. Det er viktig å snakke språket deres, på deres nivå. Ikke snakk over dem eller ned til dem, og ikke kjed dem i hjel med sjargong og buzzwords.

Råd: bruk ting som underoverskrifter og bildetekster for å engasjere leseren, introdusere emnet og gjøre det enkelt å syntetisere viktig informasjon.

3) Vær kortfattet. Rapportdesign

Ja, du har sannsynligvis mye informasjon å inkludere i rapportdesignet ditt, men hvis alt innholdet ditt er proppet inn i det for «besparelser», gir du bare leseren en grunn til å tune ut. Lange, buktende tekstavsnitt kan få enhver rapport til å føles spesielt tett og overveldende. Husk at jo mer kortfattet du er, jo lettere blir det å fortelle en overbevisende historie og lage et vakkert rapportdesign for å sikkerhetskopiere den.

Råd: skriv rapporten din og gi den en ny sjanse til å kondensere, redigere og trekke ut bare de mest relevante ideene og informasjonen som støtter fortellingen din. Se etter muligheter for å la design gjøre det tunge løftet. Du kan for eksempel sammenligne to sett med data i stedet for å visualisere dem separat, eller lage et flytskjema for å forklare organisasjonssystemer.

Eksempel: Pacific Life årsrapport 2015 gjør stor bruk av negativ plass, og introduserer nøkkelideer gjennom enkle annonser og datapunkter.  

4) Legg til et sammendrag. Rapportdesign

 

Vurder å avslutte rapporten med en enkel konklusjon på én side som tydelig viser hovedfunnene. Dette er spesielt nyttig hvis funnene fra rapporten din vil påvirke beslutningstaking eller bidra til å bygge støtte for saken din. Råd: hvis du har lite plass, bare ta med en enkel punktliste.

Eksempel: årlig markedsrapport Nielsen "Era of Adaptation 2021" inkluderer en siste side med viktige ting som vil hjelpe markedsførere å bruke informasjonen som er gitt i det virkelige liv. 

5) Gi merkevaren din personlighet. Rapportdesign

Uansett hvilken type rapport du lager, hvis det er bedriftens budskap, så er det en refleksjon av merkevaren din. Så det bør reflektere stemmen til merkevaren din, personlighet og visuell identitet for å opprettholde konsistens og samhold. Tips: Skum raskt gjennom innholdet for å se om noen ord eller meldinger virker deaktivert, og hold øye med spesifikke ord du bør og ikke bør bruke. For eksempel prøver vi vårt beste for å unngå cheesy markedsføringsfraser som «rockestjerne» eller «guru». (Hvis du ikke har en enhetlig stemme, se vår guide for å definere din merkevarepersonlighet og stemme.)

På samme måte må du sørge for at du bruker visuelle elementer som logo, farge og typografi riktig. Hvis du ikke har en dokumentert bedriftens identitet, se N

6) Bruk farger for å forbedre forståelsen. Rapportdesign

Farge er et visuelt signal som hjelper hjernen umiddelbart å identifisere og behandle informasjon. Så dette er nyttig verktøy for å fremheve spesifikk informasjon, enten det er den høyeste streken i et histogram eller en viktig merknad i tekst. Råd: velg én farge som skal brukes som aksent-/høydepunktsfarge.

Eksempel. I interaktiv årlig rapport « Jenter som koder" for 2016 Lyse farger og morsomme animasjoner gir rapporten liv. 

7) Visualiser dataene dine.

Hvis du ikke visualiserer dataene dine, gjør du leseren en bjørnetjeneste. Dessverre tror mange designere at å legge til data i et hvilket som helst gammelt diagram vil gjøre susen. Ingen bueno.

Fin design data handler om å forbedre forståelsen, så det er viktig ikke bare å visualisere dataene, men også å velge den beste visualiseringen for disse dataene. Tips: For å gjøre dette effektivt, lær hvordan du utformer de vanligste diagrammene og grafene på riktig måte, og følg disse 25 tipsene for å forbedre datavisualiseringen.
Plakatutvikling. 5 regler

Eksempel. I Stony Brook Foundation 2014 årsrapport brukte rene og fargerike datavisualiseringer for å tiltrekke seg lesere. 

8) Bruk et intuitivt hierarki. Rapportdesign

Leserne dine ønsker å vite den viktigste informasjonen helt fra begynnelsen. (Dette gjelder spesielt hvis de gjennomgår en rapport under en stram frist eller rett før et møte, noe som skjer ofte.) Av denne grunn er det avgjørende å skape et klart hierarki som styrer visningen.

Råd: legg til infomeldinger for å gi viktig kontekst eller fremheve spesielt viktige ideer. Sørg også for at overskrifter, underoverskrifter og bildetekster er enkle å identifisere og jevnt fordelt. Følg det grunnleggende om god rapportdesign og gi øynene en pause.

Eksempel: Rapport Fjern kanal " Høringstilstand i dag" bruker tydelige forklaringer og overskrifter for å fremheve nye trender i bransjen.

9) Legg til bilder. Rapportdesign

Dette er spesielt nyttig hvis du skal skrive en årsrapport. Illustrasjoner eller fotografier kan gå langt for å formidle din personlighet, legge til et mer menneskelig element eller forbedre et tema.

Emballasjedesign kort

Eksempel. I Eiendomsmeglernes landsforbund årsmelding 2014  år bilder av teamet deres er inkludert, samt merkefarger for å gi rapporten en merkepersonlighet. 

10) Design maler for fremtidige rapporter.

En av grunnene til at folk ikke klarer å skape en sammenhengende merkevare, er fordi de ikke har nok tid til å godkjenne hver del av innholdet som kommer ut av døren. Dette er forståelig, men du kan gjøre livet ditt enklere med et enkelt triks, spesielt med rapporter du produserer regelmessig.

Råd:  Lag en enkel rapportmal som inneholder mange elementer som du kan mikse og matche, for eksempel bilder, diagrammer, overskrifter og infomeldinger. På denne måten kan selv en ikke-designer lage vakkert utformede rapporter. (Og du vil ha trygghet når du vet at den er merket.)

HVORDAN DU GJØR MER MED RAPPORTENE DINE

Å lage en god rapport krever innsats, så hvorfor ikke få mest mulig igjen for pengene? Mens mange rapporter kun er til intern bruk, kan du gjøre rapportinnsikt om til interessant og unik innholdsmarkedsføring. Hvis rapporten din forteller en interessant historie om en bransjetrend eller avslører overraskende innsikt i virksomheten din, hvorfor ikke dele denne innsikten med publikum?

  «АЗБУКА»

 Psykografi