Google Workspace (tidligere kjent som G Suite) er en pakke med skybaserte applikasjoner og tjenester fra Google designet for å forbedre produktiviteten og lette samarbeid i et forretningsmiljø. Google Workspace tilbyr en rekke verktøy for kommunikasjon, samarbeid, lagring og deling av dokumenter og andre funksjoner. Inkluderer applikasjoner og tjenester som:
- Gmail: E-post med muligheten til å personliggjøre bedriftens domeneadresse.
- Google Disk: Skylagring for dokumenter, bilder, videoer og andre filer, med muligheten til å samarbeide og dele filer.
- Google Dokumenter: Et tekstredigeringsprogram som lar deg lage og redigere dokumenter i sanntid.
- Google Regneark: Regnearkprosessor for å lage og redigere regneark.
Googles arbeidsområde
- Google Lysbilder: Et program for å lage og redigere presentasjoner.
- GoogleMeet: Videokonferanser og nettmøter for teamarbeid.
- Google Kalender: Kalender for planlegging av møter, viktige hendelser og deling av timeplanen din.
- Google Skjemaer: Et verktøy for å lage spørreundersøkelser og tilbakemeldingsskjemaer.
- Google Nettsteder: Tjeneste for å lage nettsider og interne portaler.
- Google Chat: Sanntids meldingsplattform.
Google Workspace tilbyr verktøy for å organisere forretningsprosesser, administrere prosjekter, samarbeide og dele informasjon i skyen, noe som gjør det til en populær løsning for bedrifter og organisasjoner av alle størrelser.
Dra nytte av arbeidsområdetillegg. Google Workspace
G Suite-tillegg, lansert i fjor som en betaversjon, er nå tilgjengelig for alle Workspace-brukere. Denne kraftige plattformen kobler flere populære tredjepartsapplikasjoner til Workspace, slik at brukere kan få tilgang til applikasjoner mens de fortsatt jobber i Workspace-pakken.
1. Administrer alle kampanjer og prosjekter med Workfront
Dette robuste prosjektstyringsverktøyet kjører i Google Workspace og kobles til Google Kalender-appen for å spore tidsfrister, prioriteringer og oppdateringer. Samarbeid er sømløst, slik at teammedlemmer kan kommentere hverandres arbeid, svare på kommentarer, be om godkjenning, redigere og motta godkjenning.
Det er universelt innholdsstyringsverktøy, og det er et verktøy teamene dine ikke bør være foruten. Kombinert med kraftig analytiske evner Google er et godt valg for selskaper som ikke er klare for innholdsspesifikke administrasjons- og analyseverktøy.
2. Optimaliser for SEO med SEMRush Writing Assistant. Google Workspace
Optimalisering av innholdet ditt for SEO er viktig å få det foran så mange potensielle kunder som mulig. Ved å jobbe sammen med Google Dokumenter kan dette verktøyet gi forfatterne dine en SEO-poengsum som de kan forbedre i sanntid.
SEMRush Writing Assistant sjekker lesbarheten, anbefaler tekstendringer for å gjøre bedre bruk av søkeordene dine, og gir forfatterne dine relaterte nøkkelord for å forbedre effektiviteten til hvert innlegg.
Den sjekker for uoriginalt innhold, sikrer at arbeidet reflekterer merkevarens tonefall, og kontrollerer at koblingene dine fungerer som de skal. Bruker lignende instrumenter vil hjelpe deg å plassere bedriften din på Google raskere.
Tidsstyring og produktivitetsforbedring.
3. Lag interaktive bilder med Awesome Table.
Statistikk og data fra autoritative kilder gir troverdighet til innholdet ditt. Men når du kan gjøre dine egne data til fantastiske bilder som tabeller, kart, kataloger og infografikk, kan du også legge til forskningen din i innholdssettet.
Awesome Table kombineres med Google Sheets for å forvandle regnearkdataene dine til visuelle elementer som publikum kan forstå og dele med sine kolleger og venner. Du kan til og med gjøre disse visuelle elementene interaktive, og gi innholdet ditt en ny dynamisk dimensjon.
4. Dikter og formater tekst i dokumenter og lysbilder. Google Workspace
Kreativiteten tar ikke slutt når du ser opp fra tastaturet. Google Dokumenter og Slides lar deg skrive med stemmen mens du er borte fra skrivebordet, så lenge du bruker Chrome-nettleseren.
Bare slå på lyden på enheten din og åpne et Google Dokumenter-dokument eller Slides-presentasjon. Klikk på Verktøy, og velg deretter Stemmeskriving fra menyen. Et vindu med en mikrofon vises. Klikk på den når du er klar til å snakke.
Du kan til og med legge til tegnsetting og formatering ved å bruke et sett med kommandoer som er enkle å lære. Når du er ferdig, klikker du på mikrofonen igjen.
Denne funksjonen lar teammedlemmer med dysleksi, synshemminger eller andre forhold som gjør det vanskelig eller umulig å skrive innhold i komfortsonen deres, kommunisere. Bruk deres talent kan hjelpe deg med å lage en tilgjengelig nettopplevelse som alle kan glede seg over.
5. Arbeid mens du flyr med en frittstående Chrome-utvidelse.
Med 2020 i bakspeilet vårt kan vi igjen glede oss til å reise på jobb og fornøyelse. Enten du trenger å gjøre endringer i siste liten i en lysbildepresentasjon mens du er i luften eller lage innhold mens du er på ferie i et eksternt tilfluktssted, lar Google Workspace deg jobbe med noen av filene dine offline.
Det er imidlertid et par triks. Tjenesten er bare tilgjengelig for Google Slides, Docs og Sheets. Du må også forberede deg på forhånd.
Først må du koble til Internett i Chrome-nettleseren. Dette vil ikke fungere hvis du bruker funksjonen for privat nettlesing.
Installer og aktiver deretter Google Docs Offline-utvidelsen for Chrome. Åpne Google Disk, klikk på Innstillinger øverst til høyre, og klikk deretter på Innstillinger igjen. Slå på "Offline-innstilling" og åpne deretter filene du vil jobbe med.
6. Bruk Newswhip for data og idédugnad. Google Workspace
En av de mest kjedelige aspektene ved innholdsskaping er forskning. Med Newswhip Workspace-appen kan du søke etter informasjon om konkurrentene dine, finne artikler om emner du lager innhold rundt, eller se hva andre gjør med søkeordene dine.
Finn statistikken du vil sitere på et øyeblikk, og lagre den i et Google-regneark til du er klar til å skrive eller lage presentasjonen. Du vil spare tid på forskning og bruke mer tid på å få et nytt perspektiv på emnet ditt.
7. Spar tid og krefter med WordPress.com for Google Docs.
Å flytte innhold fra Google Dokumenter til WordPress kan være en frustrerende opplevelse. Google Dokumenter - stor et verktøy for å skrive og formatere kopi, men når du overfører den kopien til WordPress-bloggen din, blir formateringen forvansket og bildene og infografikken er ingen steder å finne.
I stedet for å fylle rant til randen, bruk Googles offisielle WordPress- og Jetpack-tillegg. Alt du trenger å gjøre er å installere tillegget og deretter koble til nettstedene. Bildene dine vil bli lastet opp sammen med teksten din, og den opprinnelige formateringen forblir uendret.
8. Rediger videoer til fordøyelige blokker med Screencastify. Google Workspace
Statistikk viser at video har en viktig rolle å spille i en vellykket innholdsstrategi. Som Jacinda Santora påpeker i sitt OptinMonster-stykke, foretrekker 66 prosent av forbrukerne å se på å lese videoer når de undersøker produkter. Og 54 % vil gjerne se mer innhold i videoform i løpet av neste år.
En studie fra Vidyard fant imidlertid at folk er mer sannsynlig å se videoer som er to til fire minutter lange. Dette betyr at du må finne en praktisk måte å klippe videoen på.
Det er nå en Google-app for Screencastify som integreres sømløst med både Google Disk og Screencastify-skjermopptakeren. Bare legg til video fra datamaskinen eller Google Disk, kombiner klippene etter eget ønske, og trim og beskjær dem til du får det endelige utseendet. Når du er ferdig, lagrer du dem på Google Disk og laster ned som MP4-filer.
Оставить комментарий