HR outsourcing - oversikt, tjenester og fordeler

HR-outsourcing (Human Resources Outsourcing) er praksisen med å overføre visse funksjoner for personalledelse (HR-prosesser) til en ekstern tjenesteleverandør. Under HR-outsourcing kan bedrifter delegere visse aspekter av HR-ledelse, for eksempel rekruttering og utvelgelse, lønnsstyring, opplæring og utvikling av ansatte, administrative prosesser og andre HR-funksjoner, til spesialiserte firmaer eller tjenesteleverandører.

Hovedmålet med HR-outsourcing er å gjøre det lettere for virksomheter å bry seg om personell, redusere kostnader og øke effektiviteten i personalforvaltningen. Bedrifter velger HR-outsourcing som en strategisk løsning for å fokusere på sine kjerneaktiviteter samtidig som de lar HR-eksperter håndtere relaterte oppgaver.

HR-outsourcing kan være fullstendig (overføring av alle HR-funksjoner) eller delvis (overføring av visse aspekter). Bedrifter, spesielt små og mellomstore bedrifter, kan bruke denne tilnærmingen for å øke fleksibiliteten, redusere kostnader og kvalitetsforbedring personalledelse.

Hva er HR-outsourcing?

På enhver bedrift er det avgjørende avdelingen spiller en rolle rammer. Ansette nye medarbeidere, maksimere deres produktivitet og opprettholdelse av en sunn arbeidsplass miljø er hovedoppgavene. Små og mellomstore bedrifter bruker vanligvis konseptet HR-outsourcing.

Begrepet HR-outsourcing refererer til overføring av deler av eller hele bedriftens HR-avdeling til en tredjepart for bedre funksjon og enkel administrasjon.

Noen av nøkkelfunksjonene til virksomheten din som enkelt kan outsources er:

1. Lønnstjenester
2. Ansatthjelp/Konsultasjon
3. Bakgrunnssjekk
4. Midlertidig ansatt
5. Fordeler med medisinsk behandling
6. Performance Management
7. Pensjonsplanlegging
8. Medikamentscreening
9. Risikostyring etc.

Fordeler og ulemper med HR-outsourcing

Fordeler med HR-outsourcing

1. Effektivitet

Å ansette fagfolk hvis nisje er HR øker effektiviteten og produktiviteten til avdelingen.

2. Samsvar. HR outsourcing

Innleide tjenesteleverandører som er erfarne fagfolk sikrer økt etterlevelse av regelverkskrav.

3. Kostnader

Det har blitt observert at denne strategien generelt er ekstremt kostnadseffektiv.

4. Ansattes anmeldelser. HR outsourcing

I et sunt arbeidsmiljø presterer ansatte bedre og er mer fornøyde med bedriften. I tillegg vil de ikke se etter en annen bedre jobb, noe som vil forbedre oppbevaringen.

5. Datatilgjengelighet

Med mer nyttige kvalitetsdata og statistikk kan det raskt tas bedre beslutninger til beste for bedriften.

6. Juridiske risikoer

Når HR er ansvarlig for en tredjepart, overføres de tilhørende juridiske risikoene.

Ulemper med HR-outsourcing

1. Kontroll

Ved outsourcing av ansvar er overføring av kontroll til en viss grad uunngåelig og obligatorisk.

2. Visjon. HR outsourcing

HR-avdelingen vil jobbe etter standardene satt av tjenesteleverandøren, ikke din bedrift. Disse standardene kan være forskjellige fra de du angir.

3. Mangel på lidenskap

Tjenesteleverandøren jobber kanskje ikke med den samme lidenskapen eller iveren som du har for bedriften din.

4. Feilhåndtering. HR outsourcing

Dersom du velger feil, er det alltid mulig at tjenesteleverandøren mishandler avdelingen.

Hvorfor outsource HR?

Som vi sa ovenfor, øker outsourcing av HR-avdelingen selskapets effektivitet med synspunkter tid og penger. Vanligvis, i mindre selskaper, må eiere fokusere på og utvide sine kjernevirksomhetsfunksjoner. Imidlertid kan overvåking av HR være en distraksjon i denne prosessen. I tillegg, siden HR vanligvis ikke er en nisje for eieren, kan det ikke garanteres at han/hun vil være i stand til å håndtere det effektivt. Uansett, outsourcing av HR-avdelingen din er alltid den riktige avgjørelsen. Totalt sett øker det effektiviteten til selskapet når det gjelder produktivitet, tid og penger.
Society for Human Resource Management (SHRM) gjennomførte en studie og identifiserte følgende grunner til å outsource HR:

1. Kostnadsfordeler
2. Tidseffektivitet
3. Bredere spekter av tjenester som tilbys
4. avtalen
5. Drift av HR-avdelingen av erfarent personell

Hvilke HR-funksjoner og -oppgaver er HR-outsourcet?

HR-avdelingen kan settes ut helt eller delvis. Hvis dette gjøres delvis, deles ansvar, informasjon og kontroll over funksjoner mellom morselskapet og tjenesteleverandøren. Hvis en avdeling er fullstendig outsourcet, overtas alt ansvar av tjenesteleverandøren. Å opprettholde forholdet mellom selskapet og leverandøren er fortsatt det eneansvaret for personalsjefen eller eieren av morselskapet. HR outsourcing

Vanligvis er følgende HR-funksjoner outsourcet:
1. Lønn

Lønn og tilhørende skatteoppgaver kan settes ut. Disse oppgavene er tidkrevende og monotone, men krever nøyaktig og rettidig gjennomføring. Det er også mange skatteregler knyttet til disse jobbene. Derfor er det bedre å outsource dem og ikke overbelaste teamet ditt med disse arbeidene.

2. Administrasjon av ytelser

Denne oppgaven er omfattende, men også viktig, og krever typisk en heltidsansatt. Å delegere denne oppgaven til en profesjonell er i det beste for ansatte og arbeidsgivere.

3. Overholdelse av arbeidslover. HR outsourcing

Sammen med lønnsbestemmelser må du overholde ulike arbeidsregler. Disse oppgavene bør settes ut for å sikre upartisk, ren og effektiv service. Sammen med disse tjenestene som for det meste er outsourcet, har mange andre tjenester som en bedrift kan outsource, blitt diskutert ovenfor.

Hvilken virksomhet bør velge HR-outsourcing?

Selv om outsourcing av HR-avdelingen din virker som en god idé for alle SMBer, må deres tilnærming til det være helt annerledes. Hvert selskap forskjellig størrelse og ulike krav. Å bruke outsourcing for å oppfylle dine behov fullt ut er nøkkelen til vellykket HR-outsourcing.

1. Små virksomheter med antall ansatte fra 0 til 15 personer. HR outsourcing

Mange nye bedrifter gjør den feilen å tro at de kan styre sine ansatte på egenhånd. Hovedtanken bak dette er at de enkelt kan administrere et så lite team. Men det som skjer er at mens man administrerer lønn, fordeler, permisjoner og andre HR-relaterte oppgaver, blir kjerneoppgavene med å tiltrekke seg nye investorer, jobbe med et produkt eller en tjeneste og utvide virksomheten satt på sidelinjen og ignorert. Dette bør ha høyeste prioritet på dette stadiet.

Dermed ser outsourcing av de fleste HR-funksjonene ut til å være en levedyktig løsning. Det er mange selskaper og programvareplattformer tilgjengelig for denne jobben. Eiere må fokusere på å vokse og administrere teamet. Vanligvis foretrekkes profesjonelle arbeidsgiverorganisasjoner (PEOs) for dette arbeidet.

2. Voksende virksomhet med 10-50 ansatte.

På dette stadiet vokser virksomheten og antall ansatte øker. Følgelig, med alt det økte ansvaret og personellet, er overholdelse utfordrende. Dessuten, hvis du ikke forstår reglene godt, er det en tydelig mulighet for feil. HR outsourcing

Bedrifter på dette stadiet har vanligvis en personalavdeling med en eller flere ansatte. Feilen de fleste bedrifter gjør er å ansette flere personer i HR-avdelingen. Uansett hvor lukrativ ideen kan virke, er den aldri så effektiv. I stedet gjør outsourcing av avdelingen underverker. Mens kontraktssiden kan håndtere funksjoner som lønn og compliance, kan HR-personalet ditt fokusere på kjerneoppgaver som rekruttering og arbeidsplasskultur.

3. Mellomstore og store virksomheter med 50-500 ansatte.

For selskaper av denne størrelsen, hvor finansiering ikke er et problem, er ekspansjon en topp prioritet. Og for utvidelse trenger du et sett. Du må kanskje også ansette eksterne ansatte. På dette stadiet kan du leie inn HR-spesialister for å ansette, utvikle arbeidskultur og gjennomføre opplæringsprogrammer. Men ettersom regeloverholdelse og lønnsutbetalinger blir stadig mer komplekse, kan det hende at det ikke er rimelig å ansette ansatte til å jobbe for bedriften din.

Du kan velge å outsource lønns- og complianceavdelingen din for å forbedre effektiviteten og tilgjengeligheten.

4. Store selskaper med 500+ ansatte. HR outsourcing

Som regel har slike store bedrifter sitt eget HR-team. Dette anses som et konkurransefortrinn. Men i dette tilfellet kan det være en god idé å outsource komplekse avdelinger som lønn og compliance. La ditt interne team jobbe med profesjonell rekruttering, forfremmelse og forbedring deres ferdigheter, samt på interne strategiske prosjekter.

Hvem kan ta ansvar for din HR-avdeling? — Finn din HR-outsourcingpartner

1. HR-programvare

Hvis du er et lite selskap og HR-funksjoner er delt mellom dine kjerneansatte, kan du velge dette alternativet. Mange leverandører leverer HR-programvare som kan hjelpe med grunnleggende funksjoner som journalføring, evaluering ansattes produktivitet og overholdelse av regulatoriske krav. Mange leverandører tilbyr også mobiltilgang for større bekvemmelighet.

2. HR-konsulent. HR outsourcing

Små bedrifter kan også ansette en dedikert HR-konsulent for å hjelpe til med å sette opp avdelingen. Vær imidlertid oppmerksom på at disse konsulentene ikke har tillatelse til å administrere ytelser eller håndtere lønn. Hvis du ønsker å outsource dette, må du ansette en organisasjon.

3. Bedrifter som driver med outsourcing av menneskelige ressurser (HRO)

Disse firmaene jobber spesifikt i denne nisjen og kan tilby løsninger fra delvis avdelingsledelse til full avdelingsledelse. Det er observert at i store organisasjoner utføres strategiske roller internt, mens taktiske og administrative roller er tildelt disse HRO-firmaene. Disse firmaene tar betalt basert på tjenestene valgt av morselskapet og antall ansatte.

4. Profesjonell arbeidsgiverorganisasjon (PEO). HR outsourcing

Å ansette en PEO er fordelaktig, spesielt for små og mellomstore bedrifter. Disse organisasjonene opererer utelukkende på felles ansettelsesbasis. Når du ansetter en PEO, blir det dine ansattes arbeidsgiver mens du forblir deres lokale arbeidsgiver. Enkelt sagt, disse ansatte blir leid tilbake til deg når de er ansatt av PEO. Ved å bruke disse organisasjonene kan SMB-er effektivt administrere arbeidsstyrken sin, samtidig som de gir fordeler til sine ansatte som de normalt ikke ville ha råd til. PEOer belaster deg et visst gebyr eller prosentandel av lønn.

5. Administrative Services Organization (ASO)

ASO vil levere alle administrative tjenester for din bedrift. Ved å utføre funksjoner som lønn, innlevering av skatter og behandling av direkte innskudd, vil ASO-er også administrere overholdelse, forsikring og helsefordeler.

Det er ikke noe felles arbeidsforhold mellom deg og ASO. Vanligvis foretrekker små bedrifter (rundt 200 ansatte) PIE-er, mens HRO-er ansettes av større selskaper (over 1000 ansatte). ASOS er valget for start-ups.

5 beste HR-outsourcing-tjenester. HR outsourcing

Her er de 5 beste HR-outsourcingtjenestene:

1. ADP HR outsourcing

Du vil motta fullservice HR-løsninger, samt fleksible planer og outsourcede HR-tjenester. Det tilbyr HR-løsninger for bedrifter i alle størrelser og gir førsteklasses kundeservice.

2. Insperity HR Outsourcing

Det anses som ganske egnet for mellomstore bedrifter, og tilbyr skreddersydde og skreddersydde HR-pakker. Har jobbet i 35 år.

3. Paychex Human Resources Outsourcing

Du kan velge dette alternativet for å outsource et bredt spekter av HR-tjenester, pluss at det er ganske nyttig for mindre organisasjoner. Det er også best for lønn.

4. Delta i PEO HR outsourcing. HR outsourcing

Det er en full-service PEO-leverandør som også anses som den beste for å outsource juridiske samsvarstjenester. Den følger strenge overholdelsesstandarder.

5. TriNet HR Outsourcing

Selskapet er nummer én når det gjelder å tilby fleksible HR-outsourcingsløsninger til et bredt spekter av bransjer. Fra dem vil du få en helhetlig bemanningsløsning.

Siste tanker!

HR-outsourcing, hvis det gjøres effektivt ved å velge de riktige organisasjonene og de riktige tjenestene, kan gjøre underverker for enhver bedrift ved å øke produktiviteten og være svært kostnadseffektiv. Dette er en av de mest effektive måter å optimalisere selskapets arbeid til minimale kostnader tid og budsjett.

 

FAQ. HR outsourcing.

1. Hva er HR-outsourcing?

   • HR-outsourcing er praksisen med å overføre personalledelsesfunksjoner (HR-prosesser) til en ekstern tjenesteleverandør som spesialiserer seg på personalledelse.

2. Hvilke tjenester tilbys vanligvis gjennom HR-outsourcing?

   • HR-outsourcing kan tilby en rekke tjenester, inkludert rekruttering og utvelgelse, resultatstyring, opplæring og utvikling av ansatte, administrative prosesser, lønnsstyring og andre.

3. Hva er fordelene forbundet med å bruke HR-outsourcing?

   • Fordelene inkluderer reduserte kostnader, økt effektivitet, tilgang til HR-eksperter, et selskaps fokus på kjernevirksomheten og forbedret generell fleksibilitet.

4. Hvordan velge riktig HR-outsourcingleverandør?

   • Når du velger en leverandør av HR-outsourcing, er det viktig å ta hensyn til leverandørens erfaring og omdømme, egnetheten til tjenestene som tilbys til bedriftens behov, kostnader, teknologiske evner og kvaliteten på tjenesten.

5. Hvilke aspekter av HR-outsourcing er underlagt kontroll fra kundeselskapet?

   • Kvaliteten på tjenestene som tilbys, etterlevelse av lovgivning innen personalledelse, datasikkerhet og etterlevelse av arbeidssikkerhetskrav bør overvåkes.

6. Kan bedrifter av ulike størrelser ha nytte av HR-outsourcing?

   • Ja, HR-outsourcing kan være gunstig for både store og små og mellomstore bedrifter. Ulike tilbydere tilbyr tjenestepakker som passer bedriftens ulike behov.

7. Hvilke utfordringer kan oppstå ved implementering av HR-outsourcing?

   • Utfordringer kan inkludere vanskeligheter med å komme ombord ansatte, overvåke prosesser, opprettholde datavern og behovet for å kommunisere effektivt med tjenesteleverandøren.

8. Hvordan implementere HR-outsourcing med minimale problemer?

   • For å lykkes med å implementere HR-outsourcing er det viktig å gjennomføre en detaljert analyse av bedriftens behov, velge en passende leverandør, sikre en klar forståelse av roller og ansvar og gi opplæring og støtte til ansatte.

9. Kan HR-outsourcing påvirke en bedrifts bedriftskultur?

   • Ja, HR-outsourcing kan ha innvirkning bedriftskultur, så det er viktig å velge en leverandør som kan integreres i den eksisterende bedriftskulturen.

10. Hvilke trender observeres innen HR-outsourcing?

    • Noen nåværende trender inkluderer bruk av teknologi og kunstig intelligens for å optimalisere HR-prosesser, økningen i spesialiserte tjenester (som opplæring og utvikling), og fremveksten av global HR-outsourcing.