Skjemalaging er prosessen med å lage tomme dokumenter eller skjemaer som kan fylles ut for hånd eller ved å bruke en datamaskin til en rekke formål. Skjemaer kan ha forskjellige formater, størrelser og design avhengig av formålet.

Produksjon av skjemaer er et viktig element i bedriftens image og forretningskorrespondanse til ethvert selskap. Brevpapiret inneholder informasjon om selskapet, dets logo, kontaktinformasjon, informasjon om produktene eller tjenestene som selskapet tilbyr.

Firmabrevpapir er et av de viktige elementene som bidrar til å etablere kontakt med partnere, kunder og leverandører. Bruken av brevpapir sikrer en profesjonell tilnærming til forretningsrelasjoner og bidrar til dannelsen av et pålitelig firmabilde.

I tillegg kan det å lage brevhoder som samsvarer med selskapets bedriftsidentitet bidra til å bli bedre merkevaregjenkjenning og skape en konsistent stil for all forretningskorrespondanse. Det er viktig at brevhoder oppfyller kvalitets- og designstandarder da de kan ha innvirkning på hvordan selskapet oppfattes klienter og partnere.

Dermed er produksjon av brevhoder en obligatorisk egenskap for enhver bedrift og bedriftsbilde, noe som bidrar til å etablere forretningsforbindelser, øke merkekjennskapen og danne et profesjonelt bilde av selskapet.

Her er noen eksempler på skjemaer:

  • Skjema for dokumentasjon:

Dette kan være skjemaer for behandling av søknader, kontrakter, fakturaer, kvitteringer og andre juridiske og økonomiske dokumenter.

  • Produksjon av skjemaer for offisielt papir:

Formelt brevpapir kan inneholde overskrifter, logoer og andre elementer som får dokumenter til å virke mer formelle og profesjonelle.

  • Skjemaer for undersøkelser og spørreskjemaer:

Brukes til samle informasjon fra respondentene. Kan inneholde spørsmål, svarfelt og plass til respondentens navn.

  • Skjemaer for regnskap og rapportering:

Disse skjemaene kan brukes til regnskapsformål, for å føre journaler, registre eller rapportering av økonomi, varelager og andre forretningsprosesser.

  • Produksjon av skjemaer for journaler:

Helseinstitusjoner bruker skjemaer for å føre journaler, resepter, utskrivninger mv.

  • Skjemaer for pedagogiske formål:

Skoler og utdanningsinstitusjoner kan bruke skjemaer for å utstede attester, vitnemål, attester og utdanningsdokumenter.

  • Produksjon av skjemaer for bedriftsdokumenter:

Bedrifter og organisasjoner kan ha egne skjemaer for dokumentasjon, for eksempel skjemaer for innkjøpsordrer, rapporter, rapporter osv.

Hold deg på merkevaren. Produksjon av skjemaer. 

Når du produserer brevpapir, er det viktig å ta hensyn til bedriftsstilen til selskapet og koordinere design med andre typer markedsføringå skape en enhetlig og gjenkjennelig merkevare.

Bedriftsstil inkluderer ikke bare logo og fargeskala, men også fonter, bildestil, komposisjon og helhetlig estetikk. Det er viktig at alt designelementer var konsistente med hverandre og reflekterte den generelle ideen til merkevaren.

Når du lager brevpapir, må du også vurdere funksjonelle designaspekter som størrelse, layout og rekkefølge av informasjon. For eksempel bør firmalogoen plasseres på brevpapiret på et slikt sted at det er godt synlig, men ikke tar for mye plass.

I tillegg er det viktig at designet er gjenkjennelig og minneverdig for selskapets kunder og samarbeidspartnere. Dette vil bidra til å forbedre merkekjennskapen og skape et positivt bedriftsbilde.

Notisblokker. Typografi ABC

Husk informasjonshierarki. Produksjon av skjemaer. 

Når du oppretter design av brevhoder, er det viktig å huske prinsippene informasjonshierarki. Informasjonshierarki er organisering av informasjon etter betydningsnivåer slik at brukeren enkelt og raskt kan navigere på siden og raskt finne informasjonen de trenger.

I forbindelse med brevpapirproduksjon betyr dette at den viktigste informasjonen skal plasseres øverst i skjemaet og være mer fremtredende enn annen informasjon. På brevpapir er det for eksempel viktig å inkludere firmalogo, firmanavn, kontaktinformasjon som adresse, telefon og e-post.

Det andre nivået i informasjonshierarkiet bør inneholde mer detaljert informasjon, som navnet på avdelingen eller stillingen, navnet på den ansatte osv. Resten av informasjonen, for eksempel tilleggskontakter, juridisk informasjon osv., finner du nederst i skjemaet.

Det er også viktig å være oppmerksom på bruk av fonter og tekststørrelse for å sikre at den er lett å lese. Skriften skal være gjenkjennelig, kompatibel med andre elementer i bedriftsstilen, og være av tilstrekkelig størrelse til å kunne leses uten anstrengelser for øynene.

Ta vare på fargen.  

Du vil at designet skal matche merket ditt, men bruk farger med måte. Store fargeblokker eller for mange farger fungerer sjelden på brevpapir og kan overskygge innholdet i brevet.

Hvordan vurdere kvaliteten på en logo?

Velg passende papir. Produksjon av skjemaer. 

Billig eller veldig tynt papir vil se uprofesjonelt ut og få virksomheten til å se klebrig ut. Pass på at du bruker premiumpapir eller til og med luksuspapir eller teksturert papir. Spør skriveren om prøver. Et godt designet, profesjonelt brevpapir på kvalitetspapir vil gjøre et godt inntrykk om virksomheten din.

Husk lovkrav.

Hvis bedriften din har sertifikat, kontonummer og kontoradresse, bør disse være oppført på brevpapiret sammen med landet der virksomheten din er registrert. All denne informasjonen kan skrives ut med liten skrift nederst på siden, slik at den ikke forstyrrer designet ditt.

Lage skjemaer i ABC

В ABC trykkeri Vi produserer profesjonelt brevpapir av høy kvalitet til våre bedriftskunder. For nye bedrifter tilbyr vi en startpakke som inkluderer brevhoder, flyers og Visittkort. Du kan velge mellom ulike papirtyper og tetthet.

Priser trykt på konvolutter

Skjemaer med komplimenter. Trykk for forretningsutvikling.