Online virksomhetsstyring refererer til prosessen med å organisere, koordinere og kontrollere aktivitetene til en nettbasert organisasjon eller virksomhet. I sammenheng med nettvirksomhet inkluderer ledelse spesifikke aspekter knyttet til bruk av Internett-teknologier, digitale kommunikasjonskanaler og elektroniske systemer.
Som prosjektleder vil du møte mange utfordringer i din karriere. Spesielt når du driver en nettbasert oppstart, vil det komme en tid da virksomheten din når et punkt hvor ting kan begynne å falle fra hverandre. Du vil bli møtt med flere prosjekttidslinjer som du må justere og fullføre. Det vil være ressurser du trenger å administrere, samt budsjettbehov som må dekkes.
Det krever mye dyktighet. Bare å finne ut disse tre hovedkomponentene i ethvert prosjekt er ikke så lett. Men når du legger til flere prosjekter og hundrevis av små detaljer, blir hendene fulle! Prosjektledere er imidlertid sentrale aktører i en virksomhet, og å være en god prosjektleder vil hjelpe deg med å drive en vellykket virksomhet. Tross alt er prosjekter en av hovedmåtene å samhandle med kunder og er også en god inntektskilde.
Så for å møte denne utfordringen trenger du godt kontrollsystem . Det skal mye til effektiv planlegging er en ferdighetsom du bør studere. Dessverre er det ingen sikker måte å sikre suksess som online prosjektleder. Men med forskning og vilje til å lære, kan du enkelt forbedre dine lederegenskaper. I dag skal vi se på noen ting enhver god nettprosjektleder bør vite.
Analyser prosjektene dine og hva du kan gjøre feil. Bedriftsledelse på nett
En av hovedkarakteristikkene til vellykkede mennesker er at de analyserer det de gjør og ikke er redde for å innrømme at de har gjort noe galt. Bare ved å gjøre dette kan du endre det og forbedre det. Den samme logikken gjelder for nettbasert prosjektledelse.
En stor feil som mange startups gjør er at de kun reagerer på prosjektets behov. De bygger et system rundt det første prosjektet de får, og når noe nytt kommer, legger de til det systemet. Dette er en feil fordi det ikke tilbyr fleksibiliteten du trenger i nettbasert prosjektledelse. Dette kan også legge mye stress på systemet når din virksomheten vil begynne å vokse — fordi du opprettet det ved å håndtere bare ett prosjekt om gangen.
Ta for eksempel programvare som brukes av bedrifter. De går vanligvis for noe "lett" og kjent - som Microsoft Office Excel. I 2010 fant Forrester at 81 % av de spurte selskapene brukte Office 2007, 78 % brukte også SharePoint, og bare 4 % brukte Google Apps og lignende nettbasert programvare. I 2019 fant Aberdeen Group at dette tallet hadde steget til 89%. Men som vi nevnte, ettersom din nettvirksomhet vokser, vil bruk av slik offline-programvare forårsake problemer i det lange løp.
Bytt til effektiv prosjektstyringsprogramvare.
En av hovedgrunnene til at forretningseksperter er imot å bruke frittstående programvare er at du enkelt kan miste dataene dine . Spesielt når du er et stort selskap, vil du ha å gjøre med tusenvis av viktige data. Det er derfor du må optimalisere et prosjektstyringssystem som registrerer dataene dine, kopierer og lagrer dem sikkert. Bedriftsledelse på nett
Det andre hovedproblemet er tidsregistrering . I frittstående programvare skjer dette ofte automatisk. Dine ansatte må forholde seg til å fylle ut tidsplaner, som ingen virkelig liker. Imidlertid er det mange flotte prosjektstyringsapper som sporer tiden din automatisk og enkelt!
Оtidsregistrering
Alt handler om effektivitet, noe som er en annen stor ulempe ved å bruke feil programvare for å sette opp prosjektstyringssystemet. For eksempel, i mange applikasjoner må du fylle ut flere ganger. kunde Data. Dette vil bare resultere i at teamet ditt kaster bort mye tid og ressurser som i stedet kan forenkles og effektivt brukes til andre oppgaver. Dette er grunnen til at god programvare for prosjektporteføljestyring sporer alle dataene dine på tvers av flere prosjekter og sparer disse ressursene i retur. Bedriftsledelse på nett
Til slutt, en av hovedutfordringene som nettselskaper står overfor, er spørsmålet om kommunikasjon, både internt i teamet og med klienten. Du kan prøve å ha møter, men konstant og umiddelbar kommunikasjon under prosjektutvikling er viktig. Derfor trenger du god programvare og en god plattform for kommunikasjon med kunder. Heldigvis er den teknologiske verden i stadig utvikling og byr på mange muligheter for dette. For eksempel, eMarketer tror LinkedIn vil bli en kraftig måter å kommunisere på i 2020 år.
Bli kjent med prosjektet ut og inn
Når du har etablert et solid prosjektstyringssystem, er det på tide å dykke ned i prosjektet. Et av hovedproblemene som startups selv skaper er at de prøver å finne en enkel løsning på alle problemer. De tror at jo før de gjør det, jo raskere får de betalt og går videre til neste prosjekt. Bedriftsledelse på nett
Men for å gjøre ting godt og på en måte som hjelper virksomheten din med å vokse og vokse, må du skape godt grunnlag for hvert prosjekt. Det handler i bunn og grunn om å forstå hvem kundene dine er og hvem som er interessenter i prosjektet. De vil alle ha sine egne unike interesser, og det er opp til deg som prosjektleder å forene dem og møte alles behov.
Dette bør tjene som et veiledende prinsipp for å lage prosjektplanen og sette den opp. Du vil ikke tro hvor mye en solid plan kan forme resten av prosjektet ditt. Alle i teamet bør vite hva deres roller og ansvar er, samt fristene de må overholde. For å hjelpe deg med dette kan du bruke mål, mål og mål . Men når du foreskriver dem, må du sørge for at du kan overvåke suksessen og måle den riktig. Dette er den eneste måten du kan administrere prosjektet på riktig måte.
Prøv å optimalisere alt. Bedriftsledelse på nett
Som vi nevnte ovenfor er det viktig å lage et prosjektledelsessystem som er strømlinjeformet. Dette gjelder ikke bare data, men alt relatert til prosjektet ditt, og det er virkelig fordelaktig for suksessen. Den beste måten å gjøre dette på er å prøve ha alt på ett sted . Mange mennesker vil holde e-postsamtalene sine atskilt fra kontraktene, som igjen er atskilt fra dokumentene. Men å ha programvare og et system som dekker alt vil spare deg for mye tid. Dessuten vil du også betydelig redusere sjansene for å miste data på denne måten.
Den andre delen av å optimalisere prosjektet er hvordan du håndterer det ressurser . Etter hvert som nettvirksomheten din vokser, vil du trenge flere og flere ressurser for å møte de mange behovene til alle prosjektene dine. På grunn av dette er det veldig viktig å vite nøyaktig hvordan du får de ressursene du trenger.
Til slutt må du også vite nøyaktig hvem trenger du for å fullføre prosjektet og hvordan de vil jobbe som et team. Som prosjektleder kan dette noen ganger være den mest utfordrende oppgaven. Det er opp til deg å bestemme hvilke kvaliteter hvert teammedlem har og hvordan du best kan bruke dem i prosjektet. Akkurat som med ressurser, må du vite nøyaktig hvor du skal lete og hvem du skal kontakte for nye teammedlemmer. Det kan for eksempel hende du må kontakte HR-avdelingen slik at de kan hjelpe deg med å finne den beste fagpersonen du trenger.
Finn ut den beste måten å spore tidsfristene dine. Bedriftsledelse på nett
Når du har laget et godt grunnlag for prosjektet ditt, som inkluderer å sette opp ressurser og team, er det på tide å lage den perfekte prosjekttidslinjen. I en ideell verden, når du har installert alle komponentene i prosjektet, vil du bare lene deg tilbake og slappe av. Uansett hvor perfekt teamet ditt er, er du fortsatt prosjektlederen. Dette er grunnen til at du må gjennomgå hele prosessen fra start til slutt. Hvis noe ikke fungerer, er det din jobb å endre det og flytte prosjektet eller ressursene for å overholde tidsfrister.
Dessuten kan det å måtte håndtere flere prosjekter samtidig gi deg flere problemer. Det kan føles som å balansere flere tidsfrister og kan være vanskelig å følge. Av denne grunn må du ha en god prosjektplan og finne en måte å spore den på riktig måte.
Bedriftsledelse på nett
Den beste måten å gjøre dette på er å bruke milepæler . Dette er noen få definerende punkter for prosjektet ditt. Det er disse tingene du streber etter å oppnå, ikke nødvendigvis oppgaver eller forpliktelser. Du kan for eksempel dele prosjektet inn i flere stadier og vurdere hver av dem som en milepæl. Så du kan ha en milepæl for å starte et prosjekt, og deretter avslutte planleggingsfasen, utføre prosjektet og avslutte det.
Milepæler er viktige fordi de tjener en unik synsvinkel om den interne driften av prosjektet. På hvert av disse stadiene vil du lene deg tilbake og revurdere prosjektet. Du kan deretter se hvor bra (eller ikke) du gjør det og bestemme hvordan du skal fortsette. Hvis du kommer for sent, kan det hende at teamet ditt må gjøre mer arbeid. Omvendt, hvis du gjør det bra, kan du fokusere på andre aspekter av prosjektet – eller vurdere å fullføre det du gjør med enda større kvalitet!
Prosjektavslutning og evaluering. Bedriftsledelse på nett
Til slutt bør du ikke bare måle prosjektet ditt i milepæler. Når du er ferdig med alt dette, må du gå tilbake og studere hvordan hele prosessen gikk. Du kan bruke hvert prosjekt som pedagogisk trinn, og forbedre og utvide din nettvirksomhet.
Så vurder prosjektet, så vel som dets ulike deler. Se hva som har fungert for deg og teamet ditt og hva som trenger ytterligere arbeid i fremtiden. Husk at selv om et prosjekt mislykkes, kan du fortsatt lære av det; det som betyr noe er at du er ærlig om det og streber etter å forbedre deg. Dette er fordi vi snakket om at du gjorde noe galt. Bare med dyp og ærlig selvrefleksjon kan du forbedre deg og bli den beste online manageren du kan være!
Оставить комментарий