Konferanse samtale. De beste gratis konferansetjenestene

Konferansesamtaler er en teknologi som lar mennesker på forskjellige steder samhandle og kommunisere med hverandre i sanntid gjennom lyd- og/eller videokommunikasjon. Dette lar medlemmer møtes og holde møter, diskutere saker, ta beslutninger og jobbe med prosjekter uten å forlate sine kontorer eller lokasjoner.

Vil du lage vellykkede konferansesamtaler som folk ser frem til? Enten du møter sjefen din, klientene dine eller det virtuelle teamet ditt fra hele verden, her er ti tips for å sikre at alt går knirkefritt.

Noe av det beste med virksomhet i dag er at det aldri har vært enklere å holde kontakten med kollegene, teamet og kundene dine. Takket være moderne teknologi kan vi sette opp møter på farten, arrangere virtuelle møter og sikre en sømløs opplevelse fra praktisk talt hvor som helst i verden. I dag er en av de enkleste og mest populære måtene å holde kontakten med alle i virksomheten din gjennom konferansesamtaler. Ikke bare er de enkle å sette opp, men de tillater også samarbeid i sanntid slik at potensielle problemer løses raskt og alle alltid er på samme side.

Når det gjelder virksomhetens effektivitet, er det få verktøy som er så enkle og effektive som konferansesamtaler.

 

1. Bli organisert. Konferanse samtale

Det er ingenting verre enn en telefonkonferanse som ikke har en klar hensikt. For å gjøre konferansen din effektiv, må du organisere tiden din på forhånd. Dette betyr at du bør ha alt du trenger, inkludert en agenda, notater og en oversiktlig oppgaveliste. For å virkelig gjøre inntrykk, send ut en agenda for samtalen før den starter, slik at alle kan være på samme side og vite nøyaktig hva de kan forvente. Å holde seg organisert er den eneste måten du kan være sikker på at du ikke vil kaste bort tid, inkludert din.

markedsføring for markedsførere

2. Kjenn tjenesten din. Konferanse samtale

Ta deg alltid tid til å bli kjent med bedriftstelefonsystemet og/eller konferansetjenesten du bruker før selve samtalen inntreffer. Hver tjeneste har sine egne unike funksjoner, så å vite hvordan alt fungerer kan sikre at samtalen går problemfritt. Å forstå tjenesten du bruker er også den beste måten å hjelpe andre besøkende med å navigere i den. I stedet for å bare sende dem til tjenestens FAQ-side, kan du svare på spørsmålene deres selv.

Forretningsvekststrategi. Den beste

3. Skap interaksjon. Konferanse samtale

De beste konferansesamtalene lar alle deltakere delta. Hvis alt du gjør er å snakke, vil folk lure på hvorfor du ikke bare sendte et talenotat. Gi alltid tid til spørsmål og tilbakemeldinger under samtalen slik at alle føler at de har en sjanse til å delta. Dette vil sikre at alle er oppmerksomme og sikre at alt som måtte løses under samtalen faktisk ble løst. Avhengig av hvilken type konferansetjeneste du bruker (se vår liste over de fem beste gratistjenestene nedenfor), vil det være andre unike måter å oppmuntre til deltakelse på, inkludert å lage meningsmålinger og ha en interaktiv Q&A-seksjon. Hvis du planlegger å bruke en av disse tilleggstjenestene, sørg for at du og medlemmene dine er kjent med hvordan det fungerer på forhånd.

4. Minimer distraksjoner. Konferanse samtale

Selv om en av fordelene med en konferansesamtale er muligheten til å bli med fra hvor som helst, er det viktig at du prøver å minimere distraksjoner for alle, spesielt hvis du er verten. Hvis mulig, unngå å ringe fra offentlige steder som er støyende eller, hvis det er en videosamtale, overfylt. Selv om det noen ganger er uunngåelig, kan denne typen distraksjoner være irriterende og kan til og med hindre deg og gjestene dine fra å diskutere noe som må tas opp under samtalen.

Tidsstyring og produktivitetsforbedring

5. Vær i tide. Konferanse samtale

En av de verste måtene å starte en telefonkonferanse på er å komme for sent. Selv fem minutter etter planlagt tid kan gjøre de besøkende irritable og gi inntrykk av at du ikke er det setter pris på dem tid. Å ringe tidlig vil også få deltakerne til å føle at du er forberedt og klar. I tillegg hjelper det gjestene dine med å unngå den vanskelige "du er her først"-meldingen som kan gjøre dem nummer to hvis de har riktig samtaleinformasjon.

6. Forbered visuelle hjelpemidler

Ikke alle telefonkonferanser trenger hjelp av visuelle hjelpemidler. Men for noen forbedrer de faktisk samtalen. Når du har opprettet agendaen din for samtalen, kan du se gjennom notatene dine og finne ut om du trenger bilder. I så fall, ta deg tid til å forberede visuell støtte og sørg for å fortelle gjestene dine at dette vil være en videokonferanse. Hvis du forventer at gjestene dine også skal dele videoen, gi dem beskjed slik at de kan forberede seg. Det er ikke noe verre for gjestene dine enn å bli bedt om å bli med via video når de bare forventer et taleanrop.

7. Følg spilleplanen. Konferanse samtale

Selv om du kan bruke mye tid på å forberede deg til samtalen, garanterer ikke dette at du faktisk vil følge med på agendaen din. Husk hva du ønsker å oppnå på tilkalling og gjør ditt beste for å være så effektiv som mulig når du krysser av i hver boks. Hvis du oppfordrer andre til å delta i konkurransen, bør du også være vert for å sikre at ingen andre monopoliserer eller bare kaster bort tid. Husk: alle, inkludert deg, er opptatt. Jo lenger samtalen din går, og jo mer off-topic den er, jo mindre vil folk huske – og jo mindre spente vil de være for neste samtale.

8. Jo kortere jo bedre. Konferanse samtale

Når du er i tvil, ta alltid feil på kortere konferansesamtaler. Mens alle vil klage på tretti minutters konferansesamtaler som tar en time, er det svært få som blir irriterte når det faktisk bare er tjue minutter. Hold øye med klokken under hele samtalen, slik at du kan gjøre ditt beste for å få deltakerne ut i tide – eller tidlig. Det er ingenting ansatte verdsetter mer enn møter som ikke tar tid fra de allerede travle timeplanene.

9. Gi notater

Hvis du vet at konferansesamtalen vil vare lang eller hvis det er flere viktige emner som folk trenger å huske, er det viktig å ta notater for gjestene etter (eller før) samtalen. Disse notatene vil sikre at alle de viktigste spørsmålene, kommentarene og ideene dine blir husket, så vel som om gjestene dine foretar seg noe, og minner dem om hva de trenger å gjøre og når.

10. Ta opp samtalen. Konferanse samtale

Pass på å ta opp konferansesamtalen slik at hvis noen går glipp av den, har de en sjanse til å se den. Å ta opp samtalen vil også hjelpe deg å lære hva du kan gjøre bedre neste gang, for eksempel å bremse samtalen, forbedre de visuelle hjelpemidlene du bruker eller fokusere på agendaen. I tillegg til notatene, samtaledeling er bra en måte for deltakerne å gå tilbake og revidere etter behov.

5 gratis konferansesamtaler.

Selv om det er mange betalte konferansetjenester som er gode, er det også mange gratistjenester som lett kan konkurrere. Her er en liste over våre fem favorittkonferansetjenester og hvorfor...

1. Google Hangouts

Vi elsker video- og lydkvaliteten Google Hangouts , for ikke å snakke om hvor kjent det er for mange brukere. Siden alt du trenger er en Google-konto for å bli med, betyr bruk av Hangouts ofte at de besøkende ikke trenger å bekymre seg for å sette opp eller logge på en annen ukjent konto. Hangouts integreres også med apper som Google Dokumenter, noe som betyr at det er enkelt å dele informasjon raskt.

2. Uberkonferanse

Akkurat som Google Hangouts, uber-konferanse lar deg dele filer fra Google Disk under en samtale. Den integreres også med Dropbox og Evernote og gjør det enkelt å dele skjermer. En av de beste funksjonene til Uberconference er lydkontrollene, som bidrar til å minimere omgivelsesstøy hvis du befinner deg på et travelt kontor eller en populær kaffebar.

3. zoomobjektiv

zoom, En av de mer populære tjenestene på denne listen, det er et flott gratis telefonkonferansealternativ for bedrifter, spesielt hvis de er avhengige av videokonferanser. Appen er enkel å laste ned og få tilgang til, slik at du raskt kan foreta fremtidige anrop til alle i teamet ditt.

4. Gratiskonferanse

Hvis du har kunder eller teammedlemmer som vil bli med internasjonalt, da Freeconference er et av de smarteste alternativene siden det er gratis. Du kan bruke FreeConference over telefon og online med tilgang til praktisk skjermdeling og chattefunksjoner.

5. Sammeside

Som en omfattende alt-i-ett samarbeidsprogramvare, Samside lar deg gjøre ting som å kommunisere via massetekster, dele filer og til og med avstemninger i gruppen din. Selv om Samepage tilbyr en gratis tjeneste, tilbyr den også betalte alternativer for tilleggsfunksjoner som private kommandoer og utvidet lagring.

Ferdigstillelse

Ved å optimalisere konferansestrategien og ytelsen ved å bruke den riktige konferansetjenesten for virksomheten din, samarbeid i team kan bli mer effektivt, enn noen gang. Enten du jobber i en fysisk eller nettbasert virksomhet, kan du begynne å foreta bedre konferansesamtaler som kaster bort mindre tid og få utført mer arbeid ved å følge disse tipsene.

 АЗБУКА