Påløpte utgifter - definisjon, typer og eksempler

Påløpte utgifter er utgifter som et selskap allerede har bokført i regnskapet, men ennå ikke har betalt. Dette betyr at bedriften allerede har mottatt varene eller tjenestene den skal betale for, men selve overføringen av penger for disse utgiftene har ennå ikke skjedd.

Påløpte utgifter er utgifter som er bokført før utbetaling. Det er en rapporteringsbetegnelse for en bestemt type betaling som gjenkjennes når de utføres uten betaling i form av lovlig betalingsmiddel.

Andre eksempler kan være ansattes lønn, provisjoner, mottatte varer eller tjenester, husleie, verktøy osv. Dette er utgifter som påløper uten å foreta noen innbetalinger i sedler. Disse betalingene støttes ikke av dokumentasjon som fakturaer eller fakturaer.

Påløpte utgifter er selskapets forpliktelser. Selskapene forventes å betale disse betalingene senere. Selv om dette skjer under dette, er det ingen aktivitet knyttet til lovlig betalingsmiddel. Derfor avskrives det fortsatt som et ansvar. Selskaper forventes å foreta betalinger på et senere tidspunkt. Derfor er den inkludert i journalen og balansen da den gir en nøyaktig finansiell stilling.

Som en forpliktelse behandles den påløpte kostnaden som en kontantforpliktelse fra selskapet for å tilbakebetale lånet i fremtiden. Under periodiseringsmetoden innregnes disse betalingene når de utføres. Dette er det stikk motsatte av forhåndsbetalte utgifter. Forskuddsbetalte utgifter er forskuddsbetalinger for varer og tjenester som skal leveres på et senere tidspunkt. Dette er en eiendel i balansen.

Blind tillit - definisjon, typer og eksempler

Typer påløpte utgifter

De to vanligste typene påløpte utgifter er påløpt lønn og påløpte renter. La oss fordype oss i begge og forstå hovedtrekkene deres −

1. Opptjente lønn og lønn. Påløpte kostnader

Dette er en av de vanligste typene påløpte utgifter og forekommer ganske ofte innenfor et selskap eller organisasjonstransaksjoner, for eksempel påløper bonuser, provisjoner eller ansattes lønn i perioden de oppstår, men deres faktiske betaling skjer senere i neste periode.

2. Påløpte renter

Denne typen påløpte utgifter refererer til rentebeløpet som er påløpt på en bestemt dato på et lån eller en annen type økonomisk forpliktelse, men som ennå ikke er betalt.

Eksempler. Påløpte kostnader

Her er noen av de vanligste eksemplene på påløpte utgifter som du kanskje legger merke til i hverdagen:

• Renter på lån som det ennå ikke er mottatt faktura fra långiver for
• De varene eller tjenestene som er mottatt, men hvis faktura fra leverandøren ennå ikke er mottatt
• Skatter som pålegges, men som ennå ikke har mottatt faktura fra myndighetene

Hvordan påløpte utgifter påvirker balansen

En balanse oppsummerer et selskaps økonomiske balanse over en gitt periode. Balansen har to sider: eiendelene som selskapet eier og forpliktelsene som selskapet har.

Påløpte utgifter er gjenstand for nedskrivning på balansens gjeldsside. Slike utgifter øker beløpet på den påløpte forpliktelseskontoen som helhet, og øker den totale forpliktelsen.

Hvordan beregnes påløpte utgifter?

En debet indikerer en økning i eiendels- og utgiftskontoene og en nedgang i gjelds-, kapital- eller inntektskontoene. På den annen side indikerer kreditt en nedgang i eiendeler, utgiftskontoer og en økning i ansvars-, kapital- eller inntektskontoer.

Når du registrerer en transaksjon for regnskap selskap vil hver debetpostering ha en tilsvarende kredittpostering, og omvendt.

For eksempel:

Mengden av ubetalt lønn for mai er INR 30 000. Dette regnes som en påløpt kostnad.

Følgelig Regnskap vil være som følger:

1. "Lønnsutgifter" avskrives for 30000 XNUMX USD - dette vises på selskapets resultatregnskap under overskriften "Driftskostnader."
2. Lønn som skal betales—$30000 XNUMX—avskrives som kortsiktig gjeld på gjeldssiden av balansen.

Påløpte utgifter og leverandørgjeld

Leverandørgjelden angir selskapets utgifter som skal betales til kreditorer. Dette er kortsiktig gjeld som må betales tilbake før eller på en bestemt dato. Leverandørgjeld er klassifisert som kortsiktig gjeld. Det behandles som kortsiktig gjeld fordi det forfaller innen ett år.

Både påløpte utgifter og leverandørgjeld er gjenstand for nedskrivning som gjeld. Påløpte utgifter er beløpet som skal betales for varer og tjenester på et senere tidspunkt. Siden det ikke utstedes noen regning eller faktura for slik betaling, bør den behandles som et estimert beløp som senere justeres på betalingstidspunktet når fakturaen mottas.

Samtidig bekreftes leverandørgjeld av utgiftsdokumentasjon. Dette er ikke et estimat, og selskapet vet hvilket lån eller penger de skylder.

Forskuddsbetaling - Tilbakeføring av påløpte utgifter

Forskuddsbetalte utgifter er det stikk motsatte av påløpte utgifter fordi i dette tilfellet vil forpliktelsen bli betalt før de underliggende tjenestene eller varene er konsumert.

Periodisering og kasseregnskap

Periodisering står for hver transaksjon, til og med estimerte kredittkostnader. Den gjenkjenner inntekter og betalinger som skjer over en tidsperiode, selv om ingen kontanttransaksjoner forekommer. Dette kan føre til at den totale balansen blir over- eller undervurdert.

Mens det under kontantmetoden for regnskapsføring avskrives bare de transaksjonene som har kontantaktivitet. Den gjenkjenner bare økonomiske hendelser og transaksjoner der kontanter utveksles.

Konklusjon!

Nøyaktig fakturaregistrering er viktig for å vise tydelige data på balansen din.

Selv om påløpte utgifter kun er et estimat på beløpet som må betales i fremtiden, bør de tas med i balansen. Dette gir et klart bilde av hvor mye selskapet skylder.

Det er viktig å merke seg at påløpte utgifter må inkluderes i et selskaps regnskap for å gi et fullstendig bilde av dets økonomiske helse. I tillegg kan selskapet, tatt i betraktning påløpte utgifter, planlegge sine budsjettet og administrere økonomien din mer effektivt.