Uformell organisering. Hva det er ?

En uformell organisasjon er definert som et nettverk av sosiale og personlige relasjoner som oppstår i et arbeidsmiljø. Det er et faktum at uformell organisasjon sameksisterer med formell organisasjon og vanligvis oppstår på grunn av mislighold. Selv om formelle prinsipper ikke binder dem, anses de fortsatt som en integrert del av formell organisasjon.

Prosjektorganisasjon - Definisjon, typer og diagram

Egenskapene til en uformell organisasjon er som følger:

Den er skapt basert på felles kultur, religion, språk, problemstillinger, smak osv.
Uformell organisering er påvirket av folks liker, misliker, følelser og innfall
Det er fleksibelt, uplanlagt og opprettet uten godkjenning fra en autoritetsfigur.
Uformell organisering er lett å forstå og forklare
Dannelsen av en uformell organisasjon er en naturlig prosess, ikke basert på noen regler eller prosedyrer.
I en uformell organisasjon er det ingen etablerte eller definerte relasjoner; det er ofte spontant
Til slutt kan to eller flere enn to personer danne en uformell organisasjon
Medlemskap er frivillig i en uformell organisasjon Uformell organisasjon.
Du kan bli med i mer enn én uformell gruppe samtidig

Hva er psykologiske barrierer?

Funksjoner til en uformell organisasjon

Hovedfunksjonene til en uformell organisasjon er som følger:

Skille sosiale og kulturelle verdier

Medlem av de uformelle verdiene til den spesifikke generelle organiseringen av lasterommet, så nær hjertet. Daglige interaksjoner bekrefter disse verdiene og bidrar til å opprettholde integriteten og enheten til gruppemedlemmene. Mennesker i en uformell organisasjon kan snakke fritt, dele hemmeligheter, spøke, spise i et vennlig miljø og gi ubetinget støtte uten å dømme. Dette øker en følelse av verdi, noe som øker selvtilfredshet og personlig selvfølelse. Funksjonen er å formidle kulturelle og sosiale verdier og binde alle medlemmene med en rød tråd. Disse verdiene kan gi sosial status og stor tilfredsstillelse til medlemmene som de ikke kan oppnå på egen hånd i en formell organisasjon.

Uformell organisering. Forslag til sosial forvaltning

Funksjonen er å gi sosial kontroll ved å regulere og påvirke atferd som eksisterer i gruppen og utenfor organisasjonen.

Fremmer kommunikasjon .

Funksjonen er å utvikle en sikker kommunikasjonskanal som er mye raskere enn sin motpart, den offisielle organisasjonen. Den informerer alle medlemmer via effektivt system for ledelseshandlinger eller andre viktige nyheter. Man ser at ledere noen ganger bruker kommunikasjonskanalen til å formidle eller formidle spesifikk informasjon til sine ansatte i en uformell setting.

Definisjon av avskrivninger - eksempler, typer

Egendommer. Uformell organisering.

Uformell organisering. Uplanlagt struktur

Uformell organisasjonsstruktur er ikke forhåndsplanlagt fordi den oppstår fra formell interaksjon på egen hånd. Folk diskuterer tro, holdninger og interesser og utvikler mål og mål som er veldig forskjellige fra formell organisasjon. Disse relasjonene skaper en uformell organisasjon. Det er derfor det ofte sies at både formell og uformell organisering eksisterer side om side, som to sider av samme sak. Uformell organisering.

Mangel på formell struktur.

En annen funksjon er at den ikke har noen spesifikk eller formell struktur og kan ikke vises i organisasjonen struktur. Interesser og likes endres, og dette endrer relasjonsligningen. Det er ingen autoritetsfigurer på lavere eller høyere nivå, og folk kan kommunisere på en diagonal, horisontal og vertikal måte.

Uformell kommunikasjon .

Hun har et åpent kommunikasjonssystem som ikke følger en kommandokjede. Dens betydelige funksjon er at selv om den fungerer side om side med de offisielle kanalene, er den mye raskere enn når det gjelder distribusjon av nyheter og samle informasjon. Kommunikasjonsflyten kan spre seg gjennom hele organisasjonen i alle retninger diagonalt, vertikalt og horisontalt og forene likesinnede

Uformell organisering. Sosiale behov

Et annet trekk ved uformell organisasjon er tilfredsstillelse av personlige og sosiale behov til mennesker. De deler felles tanker og følelser, og deres sosiale og individuelle behov for kjærlighet og vennskap er pålitelige i en uformell organisasjon.

Uformelle ledere .

Valg av ledere er en uformell prosess som ledes av medlemmene. De har sterk innflytelse på gruppeaktiviteter og har medbestemmelse i formelle formål, som kan være enten positive eller negative, avhengig av omstendighetene

Ingen fast oppholdstid.

En av de vesentlige egenskapene til en uformell organisasjon er at dens funksjonstid ikke er fast. Det oppsto fordi folk krevde det og kan oppløses på forespørsel fra folket. Det viktige faktum er at det ikke trenger noen juridisk prosedyre, og kan derfor avsluttes uten forsinkelse

Uformell organisering. Perspektiv er veldig viktig

I en uformell organisasjon har folk en tendens til å samhandle med mennesker som de har en komfortabel forbindelse med og kan kommunisere med. Funksjoner, titler og ansvar har ingen betydning, men det som betyr noe er personlige synspunkter og fordommer. Et nødvendig trekk ved uformell organisering er at religiøse, kulturelle, politiske og sosiale synspunkter spiller en viktig rolle i denne typen grupper.

Ingen regler og forskrifter .

Den har ikke et spesifikt sett med regler og forskrifter for å gi veiledning til medlemmene siden de enkelt kan endres i henhold til omstendighetene til enhver tid. Uformell organisering.

Kan ikke forby eksistensen av en uformell organisasjon

Ledere kan ikke forhindre eksistensen eller dannelsen av en uformell organisasjon. Det eneste de kan gjøre med det er å regulere dem. Selv reguleringen av en uformell organisasjon er viktig fordi den kan ha innvirkning på moralen og produktiviteten til de involverte.

Fordeler. Uformell organisering.

Fordelene med uformell organisering er som følger:

Dekker sosiale behov . En uformell organisasjon kan tilfredsstille de sosiale behovene til ansatte i en bedrift fordi den fremmer en følelse av tilhørighet. Den tar hensyn til verdier og følelser for å integrere hvert medlem i sine rekker.
Raskere kommunikasjon En uformell organisasjon har en rask og rask kommunikasjonskanal som kan spre alle nyheter i løpet av kort tid.
Effektivt arbeidssystem - uformelle organisasjoner kombinerer godt med formelle for å gjøre systemet mer effektivt. Uformelle relasjoner er fleksible og spontane, og derfor kan de løse problemer som formelle organisasjoner ikke kan løse. Dette skaper en dynamisk situasjon hvor systemet fungerer bedre og mer effektivt

Uformell organisering. Produktivitetsøkning

Uformell organisering har en positiv innvirkning som fører til økt produktivitet.

Forbedret ledelsespraksis.

En av fordelene med uformelle organisasjoner er at de oppmuntrer ledere til å organisere, kontrollere og planlegge profesjonelt. Dette fører til forbedret ledelsespraksis

Utfører organisatoriske oppgaver

En uformell organisasjon kan kompensere for begrensningene som oppstår fra den formelle strukturen og kan dermed oppnå organisasjonens mål med hell

Uformell organisering. Jobbtilfredshet

Uformell organisering gir følelsesmessig trygghet for arbeidere. Å føle tilstedeværelse og tilhørighet i et varmt rom hjelper på arbeidsgleden. Dette reduserer personalomsetning og øker fastholdelse av ansatte.

Letter ledelsens arbeidsmengde.

Når ledelsen har tillit til den uformelle organisasjonen, blir den fleksibel og villig til å delegere. De trenger heller ikke å mikrostyre hver aktivitet, og dette gjør til syvende og sist ledelsens jobb enklere

Fyller gapet i ledelsesevner

Hvis den uformelle organisasjonen er i tvil om lederens dyktighet, vil han være klar til å fylle hullene. I tilfelle han er svak i ledelsen, vil medlemmene av den uformelle gruppen gi effektive forslag for å rette opp de mangelfulle planene hans. Uformell organisering.

Uformell organisering. Sikkerhetsventiler

Uformell organisering anses som en sikkerhetsventil for følelsesmessige utbrudd og frustrasjoner, da deltakerne har mulighet til å dele og diskutere sine dilemmaer og problemer i et vennlig miljø.

Nøye planlegging

Ledere vet at medlemmer av den uformelle organisasjonen vil overvåke dens aktiviteter, og det er derfor den legger nøye planer ved å studere sine fordeler og ulemper. De prøver ikke å misbruke kreftene sine og skape absurde handlinger og politikk som vil vise seg å være skadelig for organisasjonen.

Begrensninger

Uformell organisering. Motstand mot endring

Det blir umulig å gjøre endringer i bedriften hvis den uformelle organisasjonen ikke er i dens favør. Dette begrenser til syvende og sist veksten til det firmaet og bremser fremgangen.

Mangel på spesialisering.

En annen ulempe med uformell organisering er at arbeidet er basert på relasjoner fremfor arbeidsdeling og derfor er det ingen spesialisering i slike organisasjoner.

Uformell organisering. Skaper rykter.

Man ser at den uformelle organisasjonen ofte er med på å spre rykter som kan være i strid med bedriftens interesser. Disse ryktene er ofte unøyaktige, forvrengte og destruktive, sprer feilinformasjon blant medlemmene og fører til fiendtlighet, angst og forvirring.

Uformell organisering. Årsaker til insubordinasjon

En uformell organisasjon oppfordrer ofte ansatte til å handle mot organisatoriske prosedyrer og retningslinjer. Det begrenser produksjonen, oppmuntrer til uautorisert handling og forårsaker ulydighet. Uformell organisering.

Sjekkpunkt for kompetente folk

Det gjør ansatte motvillige og motvillige til å handle selvstendig eller kreativt. Dette fordi de er redde for å miste gruppens godkjenning. Dette er et sjekkpunkt for folk som er kompetente, siden andre ikke vil la dem finne veien i labyrinten

Høye driftskostnader.

En uformell organisasjon oppfordrer til småprat og vitser blant medlemmene, noe som betyr bortkastet tid og høye driftskostnader.

Dårlig motivasjon. En uformell organisasjon har lav tilfredshet, og derfor har den dårlig motivasjon. Kompetente mennesker kan ikke finne faktisk jobbtilfredshet i dette miljøet
Kilde til konflikt - uformell organisering blir av mange ofte sett på som en kilde til konflikt innad i bedriften. Uformell organisering.
Fører til konflikter - uformell organisering fører til intergruppe- og mellommenneskelige konflikter og forstyrrer organisasjonsarbeid
Ledere kan ikke utøve kontroll - Fordi formelle regler ikke binder ansatte, er de ikke forpliktet til å følge lederens pålegg. Dermed er dette en ulempe for lederen da han ikke kan utøve forsvarlig kontroll
Rollekonflikt. Den uformelle organisasjonen utvikler og oppmuntrer til rollekonflikter og negative holdninger innenfor organisasjonsstrukturen.
Vekt på personlig interesse. En uformell organisasjon handler om tilfredshet og interesse for alle, ikke om bedriftens interesser og trivsel.

Ofte stilte spørsmål

Hva er en uformell organisasjon?
- Svar: Det er et nettverk av relasjoner dannet mellom mennesker utenfor de formelle grensene til en organisasjon eller struktur. Det er basert på personlige forbindelser, felles interesser og samhandling.
Hvordan skiller uformelle organisasjoner seg fra formelle?
- Svar: Formelle organisasjoner har en tydelig struktur, hierarki og mål, mens uformelle organisasjoner dannes naturlig gjennom personlige relasjoner og interaksjoner.
Hva er noen eksempler?
- Svar: Eksempler inkluderer vennskapskretser, hobbyklubber, informasjonsdelingsnettverk, fellesskap opprettet i sosiale nettverkog grupper med felles interesser.
Hvordan påvirker de virksomheten?
- Svar: De kan fremme kommunikasjon, kunnskapsdeling, økt motivasjon hos ansatte og en positiv organisasjonskultur.
Hvilke fordeler kan uformelle organisasjoner gi til utdanning?
- Svar: I utdanningssammenheng kan uformelle grupper legge til rette for kunnskapsdeling, gjensidig bistand, felles prosjekter og dannelsen av et lærende fellesskap.
Hvordan skape en effektiv uformell organisasjon i en bedrift?
- Svar: Det er viktig å oppmuntre til åpenhet, utveksling av ideer, nettverksbygging og gi muligheter for ansatte til å samhandle utenfor formelle strukturer.
Kan uformelle organisasjoner eksistere i virtuelt rom?
- Svar: Ja, med teknologiutviklingen kan uformelle organisasjoner eksistere i nettmiljøet, inkludert virtuelle fellesskap, fora, chatterom og sosiale nettverk.
Kan uformelle organisasjoner påvirke beslutningstaking i en organisasjon?
- Svar: Ja, uformelle grupper kan utøve innflytelse gjennom sine forbindelser, nettverk og interaksjoner, og påvirke beslutningstaking og den generelle atmosfæren i organisasjonen.
Hvilke utfordringer kan oppstå ved ledelse av uformelle organisasjoner?
- Svar: Utfordringer kan omfatte ustabilitet, uklare mål, potensial for konflikt og behovet for å håndtere gruppedynamikk.
Hvordan delta i uformelle organisasjoner for personlig og faglig utvikling?
- Svar: Deltakelse kan omfatte å finne interessegrupper, bli med i fellesskap med felles mål, aktivt delta i aktiviteter og dele kunnskap og erfaringer.