Pareto-prinsippet, også kjent som 80/20-regelen, er konseptet om at omtrent 80 % av resultatene oppnås gjennom 20 % av innsats, handlinger eller årsaker. Dette prinsippet ble først formulert av den italienske økonomen Vilfredo Pareto på slutten av 80-tallet, da han observerte at 20 % av landet i Italia var eid av XNUMX % av befolkningen.
Pareto-prinsippet sier i hovedsak at 80 % av effektene er resultatet av bare 20 % av årsakene. Prinsippet var avledet fra ubalansen som manifesterte seg i italiensk eiendomsrett. Det viser at ting ikke er like og mindretallet har ansvaret for flertallet.
I motsetning til de fleste prinsipper er Pareto-prinsippet en observasjon, ikke en velformulert lov. Det gjelder ikke overalt.
Pareto-prinsippet kalles noen ganger 80/20-regelen og loven til de vitale få. Regelen ble oppkalt etter den respekterte økonomen Vilfredo Pareto. Han observerte dette fenomenet ved Universitetet i Lausanne i 1896. Studien hans viste at 80 % av landet i Italia var eid av 20 % av befolkningen.
I næringslivet betyr dette at 80 % av salget kommer fra 20 % av kundene. Dette prinsippet er en påminnelse om at forholdet mellom utganger og innganger aldri er balansert.
Eksempler på Pareto-prinsippet.
Pareto-prinsippet kan finnes på mange forskjellige områder av livet, virksomhet og ledelse. Her er noen slående eksempler på bruken:
1. Næringsliv og finans.
- Fortjeneste: 80 % av et selskaps inntekt kommer vanligvis fra 20 % av kundene.
- Salg: 80 % av salget kan komme fra 20 % av produktene eller tjenestene.
- Lagerstyring: 80 % av et selskaps lagerverdi kommer fra de 20 % dyreste varene (også kjent som ABC-analyse).
- Kundeproblemer: 80 % av klagene kommer fra 20 % av kundene.
2. Pareto-prinsipp i tidsstyring og produktivitet.
- effektivitet: 80 % av resultatet oppnås gjennom 20 % av de viktigste oppgavene (Paretos lov brukes ofte i tidsstyring).
- Utsettelse: 20 % av distraksjonene kan spise opp 80 % av tiden din.
- Trening: 20 % av innsatsen som brukes på å lære sentrale begreper utgjør 80 % av forståelsen av et emne.
3. Markedsføring og reklame.
- Klienter: 20 % av kundene genererer 80 % av inntektene.
- annonse: 20 % av reklamekampanjene kan gi 80 % av kundeanskaffelsen.
- Целевая аудитория: 20 % av forbrukerne har 80 % av innflytelsen på et merkes omdømme.
4. Pareto-prinsippet innen IT og teknologi.
- Programmeringsfeil: 20 % av feilene forårsaker 80 % av systemfeilene.
- Kode: 20 % av funksjonene i programvaren brukes 80 % av tiden.
- Cybersikkerhet: 80 % av truslene kan elimineres ved å adressere 20 % av de underliggende sårbarhetene.
5. Utdanning.
- Материал: 20 % av studiemateriellet gir 80 % av kunnskapen for å bestå eksamen.
- studenter: 20 % av elevene kan oppnå 80 % av de beste testresultatene.
6. Logistikk og lagerstyring.
- Lager: 80 % av transportvolumet kan gjennomføres på 20 % av rutene.
- Levering: 20 % av kundene genererer 80 % av logistikkvolumet.
7. Pareto-prinsippet i helsevesenet.
- Pasienter: 80 % av medisinske kostnader kan være forbundet med behandling av 20 % av pasientene.
- Diagnoser: 20 % av sykdommene står for 80 % av legebesøkene.
8. Personlig liv.
- Klær: Folk bruker ofte 20 % av garderoben 80 % av tiden.
- Общение: 20 % av vennene gir 80 % støtte.
- underholdning: 20 % av filmene eller TV-programmene gir 80 % av moroa.
9. Politikk og samfunn
- Økonomi: 20 % av befolkningen kan eie 80 % av nasjonalformuen (som Pareto selv bemerket i Italia).
- Aktiviteter: 20 % av aktivistinnsatsen fører ofte til 80 % av politiske endringer.
Disse eksemplene viser at Pareto-prinsippet hjelper deg å fokusere på nøkkelaspekter for å oppnå størst effektivitet.
Pareto-prinsippet Fordeler med bruk.
Det er en praktisk årsak til suksessen til Pareto-prinsippet. Det gir en naturlig inngangsport til å bestemme hvem du skal belønne og hvilken pris du skal betale for en løsning. For eksempel, hvis 80 % av bilulykkene er forårsaket av 20 % av feilene dine, kan du finne disse feilene og fikse dem umiddelbart.
På denne måten kan du forstå hvordan du fordeler ressursene dine. Nedenfor er noen andre fordeler med Pareto-prinsippet.
Økt produktivitet.
Pareto-prinsippet kan brukes til å identifisere områdene der du trenger å fokusere innsatsen og ressursene dine for å oppnå maksimal effektivitet. Ved å bruke 80/20-regelen kan ansatte prioritere oppgaver. På denne måten kan de fokusere på de 20 % som er avgjørende for 80 % av resultatene. Eliminering av mindre viktige oppgaver øker den totale produktiviteten.
Pareto-prinsippet. Forbedring av kvaliteten på opplæringen.
Du kan også bruke Pareto-prinsippet i studiene. Hvis du jobber med forskning, i stedet for å bruke 1 time på å utarbeide forskningsoppgaven din, kan du bruke 10 minutter på idédugnad og 50 minutter på å utvikle den beste.
En annen måte å optimere dine akademiske resultater på er i stedet for å lese tre dybdeartikler på 3 timer, kan du skumlese gjennom 12 artikler i 5 minutter hver (1 time) og lese de to øverste artiklene i én time hver (2 timer). Så du kan kreativt bruke 80/20-reglene for å forbedre dine akademiske resultater.
En annen måte å bruke Pareto-prinsippet på er 96-minutters regelen. Dette betyr at kunnskapsarbeidere bør dedikere 96 minutter til sine viktigste oppgaver og forbedre sin daglige produktivitet.
Identifiser problemene.
Dette prinsippet kan brukes til å forstå årsakene til uproduktivitet på arbeidsplassen. Hvis du er en leder, kan du bruke 80/20-regelen for å finne de 20 % av årsakene som fører til 80 % av uproduktiviteten. Uproduktivitet på arbeidsplassen kan være et resultat av mange faktorer, for eksempel distraksjon forårsaket av sosiale medier, uegnet arbeidsmiljø eller ufaglærte arbeidere.
Problemet med lav produktivitet varierer selvfølgelig fra en arbeidsplass til en annen. En annen måte å identifisere problemer på innebærer å forstå hvordan 20 % av feilene bidrar til 80 % av data- eller programvarefeil. Du kan fokusere på å fikse disse 20 % feilene for å holde programvaren i gang. På denne måten kan du bruke Pareto-prinsippet hver gang du vil feilsøke.
Pareto-prinsippet for å øke lønnsomheten.
Det har blitt observert at på hver arbeidsplass er 20 % av salgsrepresentantene ansvarlige for å generere 80 % av salget. Avhengig av bedriftens sluttmål, kan du bestemme hva du vil fokusere på. Trenger du å jobbe med 20 % av produksjonsstaben eller trenger du å forbedre de 80 % av de resterende ansatte. Det viktigste du trenger å forstå er at du kan fokusere energien din på de 20 % som betyr noe, i stedet for å kaste bort energi på de 80 % som ikke reflekterer mye lønnsomhet.
I økonomi er det et konsept som kalles avtagende marginalavkastning. Det betyr at hver ekstra time med innsats en arbeider legger ned resulterer i at hver ekstra arbeider gir en mindre tilfredsstillende kvalitet til det endelige resultatet. Du ender opp med å bruke mer og mer tid på små detaljer. I stedet bør du fokusere på 20 %.
Pareto-prinsippet viser også at en liten prosentandel av dine totale kunder er ansvarlige for å generere mest mulig inntekt. På samme måte tiltrekker bare noen få av dine produkter og tjenester maksimalt salg. Etter å ha analysert potensielle kunder og nåværende kunder, kan du finne ut hvilken seksjon som hjalp deg med å generere mest inntekt.
I virksomheten lar prinsippet deg fokusere på de 20% mest lønnsomme kundene eller produktene. Reduserer kostnader på ineffektiv drift og øker marginene.
Forbedret kundeservice.
Kundeservice er en integrert del av virksomheten din. Det er viktig at kundene er fornøyde med kundestøtten de får. Pareto-prinsippet er en fin måte å påpeke at 80 % av klagene dine som kunde er relatert til 20 % av produktene og tjenestene.
På denne måten kan du finne ut hvilke produkter som forårsaker det maksimale problemet og løse disse problemene. Ved å bruke 80/20-regelen kan du prøve å identifisere det spesifikke kundeservicepersonellet som er knyttet til flest kundeklager. På denne måten kan du endre måten kunder samhandler med sitt respektive team.
Ulemper med Pareto-prinsippet.
Selv om Pareto-prinsippet (80/20) er effektivt for å identifisere prioriteringer og øke produktiviteten, har det sine begrensninger og ulemper. Det er viktig å ta hensyn til dem for å unngå feil i bruken.
- Begrenset allsidighet. Pareto-prinsippet fungerer ikke i alle situasjoner. I noen tilfeller kan det hende at 80/20-forholdet ikke fungerer på grunn av det unike ved dataene eller situasjonen.
- Fare for overdreven konsentrasjon. Ved å fokusere kun på "nøkkelen 20%", kan du gå glipp av viktige, men mindre åpenbare, aspekter ved jobben. Oppgaver som virker uviktige nå kan vise seg å bli viktige i fremtiden.
- Avhengighet av kvaliteten på analysen. Hvis den første analysen er feil, kan det hende at de tildelte 20 % av innsatsen eller faktorene ikke gir det forventede resultatet. Å finne ut hvilke 20 % av handlingene som faktisk produserer 80 % av resultatene kan være vanskelig uten detaljert analyse.
- Undervurderer synergier. Noen oppgaver som ikke er i de "viktige 20%" kan være avgjørende for å opprettholde det overordnede systemet. For eksempel, i et team, kan arbeidet til støttepersonell være undervurdert. Å ignorere de "mindre" 80 % kan føre til forstyrrelser i den generelle effektiviteten.
- Problemer med bruk i teamarbeid. Å fokusere på de "beste" 20 % av innsatsen eller ansatte kan demotivere resten av teamet. Å kun fokusere på de mest produktive medarbeiderne kan forårsake spenninger i teamet.
- Vanskeligheter med å skalere. Å bruke Pareto-prinsippet på store prosjekter eller systemer kan være vanskelig på grunn av vanskeligheten med å identifisere «nøkkelfaktorer». I den virkelige verden kan 20 % av viktige oppgaver eller klienter endre seg over tid, noe som krever konstant revisjon av analysen.
- Risiko for tap av innovasjon. Å fokusere på nøkkelen 20% kan hindre utviklingen av nye ideer som i utgangspunktet kan virke uviktige. I raskt skiftende bransjer kan de "sekundære" 80 % ha potensialet for forstyrrelser.
Konklusjon .
Pareto-prinsippet er ikke en metode for å eliminere alle ikke-kritiske deler av en situasjon.
Dette er et fenomen som hjelper deg med å fokusere på områder som har en mer betydelig innvirkning på virksomheten din. Du kan finne områdene som skaper det maksimale problemet og løse disse problemene for å oppnå maksimal lønnsomhet.
Du kan enkelt finne ut hvilke områder av virksomheten din som ikke presterer best, og dermed få tilgang til enkle løsninger på problemer. Du kan fokusere oppmerksomheten på problemer som krever umiddelbar oppmerksomhet og arbeide for å forbedre bedriftens generelle ytelse.
Mest suksessrike selskaper i den moderne verden bruker Pareto-prinsippet effektivt til sin fordel.
Til slutt betyr ikke Pareto-prinsippet at du bare skal gjøre 80 % av arbeidet som kreves. 80 % av arbeidet gjøres faktisk i de første 20 % av tiden.
For eksempel, til slutt, ikke tenk at Pareto-prinsippet betyr at du bare gjør 80 % av arbeidet som trengs. Det kan være sant at 80 % av en bro bygges de første 20 % av tiden, men du trenger fortsatt resten av broen for å få den til å fungere. Det kan være sant at 80 % av Mona Lisa ble malt i de første 20 % av tiden, men det ville ikke vært et mesterverk uten alle detaljene.
Pareto-prinsippet er en observasjon, ikke en naturlov.
Når du er ute etter den høyeste kvaliteten, vil du ha 100 %. Når du prøver å optimalisere skuddet for dollaren, sparer du tid ved å fokusere på de kritiske 20 %. Se hvilke handlinger som gir mest resultater og gi dem passende oppmerksomhet.
Legg igjen en kommentar
Du må være logget inn å poste en kommentar.