Programmer for arbeidsplanlegging

Timeregistreringsprogramvare (eller programvare for administrasjon av arbeidsplaner) er spesialiserte applikasjoner og verktøy som hjelper organisasjoner og bedrifter med å administrere sine ansattes arbeidstid. De gir muligheten til å opprette, redigere og spore arbeidsplaner, samt spore ansattes arbeidstid. Å drive en bedrift handler også om å lede mennesker. Hvis du vil at forretningsdriften skal gå knirkefritt, må du spesifisere hver persons oppgave for hver arbeidsdag i uken. Uten en skikkelig tidsplan kan de ikke forventes å nå sine individuelle og teammål. Dette betyr at du heller ikke kan regne med å nå forretningsmålene dine.

Selvfølgelig kan du lage din egen timeplan. Men ifølge Connecteam vil det bety at du bruker 140 timer hvert år. Tross alt tar manuell planlegging tid. Du må samle papirforespørsler om fri og finne måter å håndtere planleggingsproblemer på selv.

Det er her planleggingsprogramvare for ansatte kan hjelpe. Riktig arbeidsplanleggingsprogramvare kan hjelpe deg med å dele arbeidskraft mellom de ansatte med bare ett klikk. Fordi den er automatisert, er den mindre utsatt for feil. Dette betyr at du alltid kan få mest mulig ut av teamet ditt.

Overbevist og ønsker å foreta et kjøp? Ikke bekymre deg. Her er hva du skal se etter når du velger programvare for arbeidsplanlegging.

Hva bør du være oppmerksom på når du bruker planleggingsprogramvare for ansatte?

Det finnes mange programvareløsninger på markedet for planlegging av ansatte. Imidlertid er ikke alle de beste for din bedrift. Her er noen funksjoner du bør huske på når du velger et verktøy:

Ansatt selvbetjening. Programmer for arbeidsplanlegging

Ikke velg et verktøy som bare du kan bruke. Tross alt bør de ansatte også ha nytte av verktøyet ditt. Dette betyr at ved å bruke planleggingsprogramvare, bør de ansatte også kunne administrere sine egne tidsplaner.

Dine ansatte skal også enkelt kunne komme og gå hvor enn de er. Hvis de bestemmer seg for å bytte skift med noen andre, kan de gjøre det ved å bruke verktøyet slik at du kan se endringene.

Lønnsovervåking. Programmer for arbeidsplanlegging

Du trenger et verktøy som automatisk kan fortelle deg hvor mye du må betale hver ansatt for den tiden de har jobbet. Ansattprogramvare er kanskje ikke verdt investeringen din hvis den bare forteller deg den ansattes tid brukt på virksomheten. Vurder hvor mye tid du må bruke på å beregne lønnen du må betale hver uke eller måned, avhengig av avtalen din, hvis den ansattes planleggingsprogramvare ikke har denne funksjonen.

Egnet for mobile enheter

Det hjelper hvis planleggingsprogramvaren for ansatte er skreddersydd mobile enheter. Til syvende og sist vil dette bety at du enkelt kan justere dine ansattes tidsplaner selv når du er på farten. Dette gjelder også dine ansatte.

Gjennomgang av den beste planleggingsprogramvaren

Nå som du vet hvilke funksjoner du skal se etter, la oss ta en titt på noen av de beste programvareløsningene for arbeidsplanlegging på markedet. I tabellen nedenfor finner du informasjon om hver av dem, deres fordeler og ulemper:

Programvare	Starter fra	Det beste med det	Det største problemet
Zoomshift	$2 per teammedlem per måned	Lett å bruke	Kundestøtte kunne vært bedre
ShiftNote	$34,95 per funksjon per måned	God kommunikasjonsfunksjon	Kun for bedrifter
actiPLANS	$1,5 per bruker per måned	Nøyaktige data og rapporter	Begrenset funksjonalitet
Snap tidsplan	$1,5 per bruker per måned	Med ansatt planleggingsfunksjon	Ingen skiftlogg
Menneskeheten	$3 per bruker per måned	Praktisk mobilversjon	Tilfeldige feil
Når jeg jobber	$2 per bruker per måned	God kundestøtte	Påloggings-/avloggingsproblemer

La oss nå diskutere dem i rekkefølge.

1. Zoomshift. Programmer for arbeidsplanlegging

Ansatte kan holde seg på toppen av sine skift og arbeidsrelaterte oppdrag ved å bruke Zoomshift. Med denne enkle appen kan du redigere timeplanen din, oppdatere tidsplaner og kommunisere med de ansatte ved hjelp av telefonen.

Du kan dra skift til kalenderen din på få minutter og sende timeplanen på e-post til dine ansatte. Applikasjonen er også svært funksjonell på mobile enheter.

Zoomshift er et flott alternativ hvis du trenger skiftplanleggingsprogramvare for timeansatte. Det kan lage arbeidsplaner på få minutter og spare penger på lønn. Noen brukere sier at kundestøtten kunne vært bedre, selv om noen sier at dette инструмент så enkel å bruke at du kanskje ikke engang trenger å be om hjelp.

Toppfunksjoner inkluderer:

• GPS-plassering.
• Planlegg konfliktadvarsel.
• Ytelsesindikatorer.
• Automatisk ankomstpåminnelse.
• Arbeidsplanmaler.
• Mobil tilgang.
• Klokketid.
• Ledelses- og ledelsesmakter.

Zoomshift tilbyr en robust nybegynnerplan, ideell for små bedrifter som ønsker å komme i gang med planleggingsprogramvare. De belaster $2 hver måned for hvert aktivt teammedlem på sin årlige plan. De har også to betalte planer: Premium ($4 per person) og Enterprise, som begge inkluderer tilleggsfunksjoner.

2. ShiftNote. Programmer for arbeidsplanlegging

ShiftNote er en industriell ansatt tidsplanlegging og administrasjonsloggprogramvare for restauranter, bedrifter detaljhandel og hoteller.

Noen av de beste funksjonene inkluderer:

• Lederens daglige logg.
• Arbeidsflyt for skift/valggodkjenning.
• Administrer pauseforespørsler.
• Dashboard med flere lokasjoner.
• Mobilapplikasjoner.
• Begivenhetskalender.
• Oppgavestyring.
• Gruppemeldinger.

Ledere kan bruke ShiftNote for å øke hastigheten på ansattes tidsplaner, samt redusere overtid og forbedre kommunikasjonsevnen. Brukere liker kommunikasjonsfunksjonen til verktøyet for dette sekundet, spesielt fordi det blant annet lar dem sende målrettede meldinger til bestemte personer.

ShiftNote inkluderer også gratis opplæring og oppsett! De tilbyr en gratis prøveversjon av to av pakkene deres: Standard og Essential. Prisene starter på $34,95 per funksjon per måned.

3. actiPLANS. Programmer for arbeidsplanlegging

actiPLANS er en utmerket personalplanleggingsprogramvare fordi den gir mulighet for både kortsiktig og langsiktig planlegging.

Desktopversjonen av actiPLANS lar ansatte spore sine nåværende og nye kraftuttakssaldoer. Den lar dem også velge og markere enhver tid som ferie eller annen passende permisjonstype.

I tillegg lar mobilversjonen brukere gi beskjed til lagkamerater om de kommer for sent eller drar tidlig. Ledere på sin side kan holde styr på hvem som er fraværende for øyeblikket og hvorfor.

Noen av actiPLANS' beste funksjoner inkluderer:

• Legg igjen forespørsler
• Be om godkjenning
• E-postvarsler
• Bedriftsplan
• Automatisk kraftuttaksberegning
• Lag rapport
• integrering
• Mobile app

Automatisk godkjenning av ActiPLANS ferieforespørsler er en praktisk funksjon.

Dette forenkler fraværshåndteringsprosessen, sparer ledere for tid og øker medarbeidertilfredsheten ved å gi teammedlemmene flere valgmuligheter over arbeidsplanene deres. Verktøyet gir også ledere nøyaktige medarbeiderrapporter. Noen brukere sier imidlertid at programvaren kan ha flere funksjoner.

actiPLANS tilbyr en 30-dagers gratis prøveversjon med ubegrenset antall brukere. De belaster $1,5 per bruker per måned og tilbyr 20% rabatt på årsabonnementet.

4. Snap tidsplan. Programmer for arbeidsplanlegging

Ansatte kan bruke Snap Schedule til å se arbeidsplanene sine på nettet, by på åpne skift, be om fri, sjekke inn og ut, oppdatere tilgjengeligheten, bytte skift og mer.

Med denne programvaren kan du bestille hvilket som helst skift eller overtid for et ubegrenset antall ansatte.

Verktøyets grensesnitt er sammenlignbare med Excel, men det har tilleggsfunksjoner for planlegging og publisering.

Toppfunksjoner inkluderer:

• Automatisert planlegging
• Personalledelse
• Ansattes tidsplan
• Arbeidsprognose
• Online timer
• Planfordeling
• Skiftskifte
• Ferdighetssporing
• Tid og oppmøte

Programvaren bidrar til å redusere arbeidskostnader og datainnsamling om lønn. Ansatte kan også opprettholde sin egen timeplan. Noen brukere klager imidlertid over at det ikke er noen skifthistorikklogg de har tilgang til.

Snap Schedule har tre pakker og hver pakke har en egen pris for "Scheduling" og "Employee".

5. Menneskeheten.  Programmer for arbeidsplanlegging

Med Humanity kan du forbedre medarbeiderplanlegging og optimalisere forretningsprosesser. Du kan også legge inn og integrere viktige forretningsdata i planleggingsprogramvare for å vurdere bedriftens planleggingsbehov.

Menneskehetens brukervennlighet gjør den til en av de beste jobbplanleggingsprogramvarene på markedet. Funksjonene gjør det enkelt å endre og spore timeplanen din på telefonen. Oppsettet er praktisk og lett å forstå. Feil kan oppstå fra tid til annen, men noen brukere rapporterer at de ikke oppstår så ofte.

Kundeservice er også menneskehetens styrke.

• Tidssporing
• Automatiske påminnelser
• Skiftplanlegging
• Tid og oppmøte
• Fraværssporing og permisjonshåndtering
• Selvbetjeningsmuligheter
• Mobil skiftplan
• Teamkommunikasjon

Du kan tilpasse programvaren avhengig av størrelsen på bedriften din og enkelt kombinere den med ulike forretningsapplikasjoner. iPhone, iPad, Android-telefoner og nettbrett er kompatible med Humanitys programvare for arbeidsplanlegging.

Du kan velge mellom tre planer: Starter, Classic og Enterprise. Pakken deres starter på $3 per person per måned på startplanen.

6. Når jeg jobber

selskap Når jeg jobber, grunnlagt i 2010, er en planleggingsprogramvare for ansatte med mange funksjoner og brukervennlig design.

Dette lar deg imidlertid ikke planlegge uker i forveien. Ifølge enkelte brukere kan det også være vanskelig for ansatte å komme og gå.

Bruk gratisplanen for å reservere opptil 75 ansatte i opptil én uke og spore arbeidstidene deres.

De beste egenskapene til When I Work:

• Planlegg med ett klikk.
• Bekreftelse og melding om dekningsendring.
• Planfordeling.
• Arbeidsprognose.
• Overtidskontroll.
• Gjennomføring av timeplanen.
• Arbeiderpartiet melder.
• Lønnsintegrasjon.

Ingen gratis prøveversjon tilgjengelig. Prisen starter på $2 per ansatt per måned, avhengig av tjenestene du velger. For ytterligere $1,50 per ansatt per måned, kan tids- og nærværsovervåking aktiveres. Programmer for arbeidsplanlegging

Ofte stilte spørsmål

I denne artikkelen har vi sett på de beste fordelene og ulempene med hver av de beste programvareløsningene for arbeidsplanlegging på markedet. Vi håper denne informasjonen hjelper deg med å ta en informert beslutning. I denne delen skal vi svare på noen spørsmål du måtte ha om programvareløsninger for tidsstyring:

Hva er en planleggingsprogramvareløsning?

Programvareløsning for arbeidsplanlegging hjelper deg med å tildele oppgaver til dine ansatte med bare ett klikk. Dette vil hjelpe deg å spare tid fordi du ikke lenger trenger å lage regneark manuelt og distribuere dem til dine ansatte for å sikre en jevn arbeidsflyt.

Hvor mye koster planleggingsprogramvare?

Kostnaden for en planleggingsprogramvareløsning varierer. Jo flere funksjoner et verktøy har, jo dyrere er det vanligvis. Planleggingsprogramvareløsningene på denne listen varierer fra $1 til $35 per bruker per måned.

Hvordan velge den beste arbeidsplanprogramvaren på markedet?

Svaret på dette spørsmålet avhenger av bedriftens behov. Vurder bedriftens behov og velg funksjonene du tror er viktigst for deg. Ser du etter et mobilvennlig verktøy med lønnsstyringsfunksjonalitet? Eller kanskje du kan velge bort denne funksjonen for lønnsadministrasjon?

Hvis du har en liste over hva du leter etter, kan du ta en informert avgjørelse.

Endelig. Programmer for arbeidsplanlegging

Det er på tide å kunngjøre vinneren min fra listen. Totalt sett må jeg si at Zoomshift har et forsprang på andre.

For alle funksjonene du får, er verktøyet rimelig. Både ledere og ansatte vil også ha glede av å bruke dette verktøyet fordi det ikke er noen bratt læringskurve. Det er veldig enkelt å bruke, selv den mest teknisk kunnskapsrike personen vil lære å navigere i programvaren på egen hånd.