Sjekker PDF-filer. Hvordan gjøre det?

PDF-verifisering er prosessen med å verifisere tilstedeværelsen og nøyaktigheten til alle digitale data som kreves for å skrive ut en jobb. I dag er dette vanligvis PDF-filer som sendes til skriveren. PDF-filformatet er en pålitelig standard for utveksling av sider som spenner fra individuelle annonser til publikasjoner. Bruk av PDF garanterer imidlertid ikke at mottakeren av filen faktisk vil kunne sende den ut som tiltenkt. For å sikre at en fil oppfyller kravene til riktig avspilling, må den kontrolleres eller «forhåndssjekkes». I dette siden gir en oversikt

• grunner til å forhåndssjekke filer
• tilgjengelige verktøy for å sjekke sideinnhold
• hvem som skal gjøre kontrollen og når skal den gjøres
• hvilke innstillinger som er best å bruke

I tilfelle du lurte, var begrepet preflight avledet fra den lange listen over kontroller som piloter må utføre før de tar av på et fly.

 

Hvorfor forhåndsvalidere PDF-filer? 

Filsjekking gjøres hovedsakelig for å unngå problemer ved behandling eller utskrift av innholdet. 

Hvordan forhåndssjekker jeg PDF-filer?

Det finnes en rekke pre-flight-løsninger på markedet.

• Fra og med versjon 6 inkluderer Adobe Acrobat Professional en pre-flight-motor. Dette alternativet har forbedret seg med hver nye utgivelse, og det er faktisk ganske kraftig i Acrobat 9.
• Det finnes flere tilleggsmoduler for Acrobat. De mest kjente av dem er Enfocus PitStop og callas pdfToolbox. Sjekker PDF-filer
• Det finnes også frittstående apper før flyreisen på markedet. Noen, som Enfocus PitStop Server, legger spesiell vekt på å validere PDF-filer. Andre, som Markzware FlightCheck, kan håndtere et bredere spekter filformater.
• Mange systemer prepress, slik som Agfa Apogee Prepress eller Kodak Prinergy, inkluderer en pre-trigger-mekanisme. Dette er enten en modul som er lisensiert andre steder, eller produsentens egen utvikling.

Hvilken motor du velger avhenger av automatiseringsnivået som kreves, de ulike filtypene motoren må håndtere, plattformen applikasjonen må kjøre på (Mac, PC,...) og tilgjengelig budsjett. Det anbefales å bruke en løsning som er GWG-sertifisert og vises i søknadsliste . På denne måten er du trygg på at pre-flight-systemet kan håndtere de generelle markedskravene på riktig måte.  

Hvem bør, når? Sjekker PDF-filer

Jo tidligere problemer blir identifisert i prosessen, jo enklere og billigere er det å fikse dem. Dette innebærer at designere må forhåndsteste kreasjonene sine før de sender inn til byrået eller trykkeri.

Skrivere eller servicebyråer bør alltid forhåndssjekke innkommende data bare for å være sikker på det kvaliteten på produktet de leverer oppfyller kundens krav. Sjekker PDF-filer

Det er verdt å vite at det er to teknologier som gir foreløpig skanning av filer bare én gang. Disse er Enfocus "Certified PDF" og Ghent Working Group "Universal Preflight Proof". I hovedsak tillater begge systemene forhåndssjekk-applikasjonen å bygge inn metadata inn i et gjennomgått PDF-dokument for å dokumentere hvordan filen ble gjennomgått. Mottakeren av en slik fil trenger bare å sjekke om dette "forseglingen" er til stede.

Hva bør du sjekke under pre-flight check? Sjekker PDF-filer

Tingene du må sjekke inn i en fil avhenger av den tiltenkte bruken. Dette betyr at det ikke er mulig å gi et enkelt sett med regler som gjelder for alle mulige typer jobber eller utskrifter. Nedenfor er en generell beskrivelse av hva som bør testes og hvorfor det testes, inkludert årsaken til hver test. Gjennomgang basert på GWG v4 spesifikasjoner , så vidt jeg vet, er den eneste internasjonale standarden som beskriver kravene til utskriftsklare PDF-filer. Jeg har forenklet anbefalingene deres her og der for å unngå at anmeldelsen blir for lang.

Generelle filinnstillinger.  

• PDF-filen må være en spesifikk versjoner . Dette for å hindre at noen bruker en helt ny applikasjon til å lage en PDF som ingen andre kan lese. GWG-spesifikasjonene anbefaler at PDF-en er PDF/X-1a:2001-kompatibel. Dette betyr at filen må være en PDF 1.3- eller 1.4-fil. Disse PDF-versjonene har eksistert i over 5 år nå, så kompatibilitet burde ikke være noe problem. Sjekker PDF-filer
  • Dessverre er en bieffekt av å insistere på PDF/X-1a-kompatibilitet at filer ikke kan inneholde gjennomsiktighet . Hvis en designer bruker gjennomsiktighet i et oppsett, foretrekker faktisk de fleste skrivere med moderne arbeidsflyt å motta en fil som ikke er flatet ut og som fortsatt inneholder all gjennomsiktighetsinformasjon.
  • En annen uheldig begrensning ved PDF/X-1a er at lag ikke er tillatt. Bruk av lag Igjen tillater mange skrivere faktisk flerspråklig eller andre typer versjonskontroll.  

Sjekker PDF-filer

• Det finnes flere komprimeringsalgoritmer for PDF-filer. Noen av de nyere algoritmene kan skape problemer i eldre arbeidsflyter, så det er best å sjekke om dette er tilfelle. PDF/X-1a-filformatet som GWG anbefaler å bruke inneholder allerede en rekke restriksjoner på typer datakomprimering, som kan brukes.
• PDF 1.6 og nyere versjoner har parameter sideskalering, som ikke skal brukes. For enkelhets skyld er det best å anta at filen er opprettet 1:1, med mindre det er klare retningslinjer kjent for alle involverte parter. Sjekker PDF-filer
• PDF-filen kan inneholde egendefinerte halvtonedefinisjoner. Siden en slik definisjon kan resultere i utdata med feil skjermkontroll eller feil prikkform, er det bedre å sjekke at filen ikke er har egendefinerte halvtonedata .
• PDF-filer kan inneholde merknader. Det skal den foreløpige kontrollen sikre TrimBox har ingen merknader . GWG anbefaler også å bare tillate følgende merknadstyper: Tekst, Link, Fritekst, Linje, Firkant, Sirkel, Utheving, Understreking, Buet, Gjennomstreking, Stempel, Blekk, Popup, FileAttachment og Widget.

Sideinnstillinger. Sjekker PDF-filer

• Sidedimensjoner beskrives internt i PDF-filer ved bruk av såkalte sideblokker. Fordi det ikke alltid er mulig å sikre at en PDF TrimBox faktisk er lik trimstørrelsen for den ferdige publikasjonen, etablerer ikke GWG regler for riktig bruk av disse boksene. De anbefaler å sjekke det Cropbox mangler og hva ingen sideelementer utenfor MediaBox . Det første kravet sikrer at brukerne ser hele siden i Acrobat, og det andre sikrer at det ikke er noe unyttig «dritt» i PDF-en.
• Sidestørrelse og orientering (som definert TrimBox) for alle sider i PDF-filen må være like.
• Uforsiktige designere etterlater noen ganger tomme sider i designene sine. Når hver del av en bok er en separat PDF og en av dem ved et uhell inneholder en tom side på slutten, kan det ødelegge oppgaven fullstendig. For å unngå dette, sørg for at i filen ingen blanke sider . Sjekker PDF-filer
• Når PDF-filer brukes til annonsering, er det fornuftig å bare tillate én annonseside per PDF-fil . Dette sikrer at byråer ikke grupperer flere annonser i én fil, noe som gjør det for enkelt å legge ut feil annonse ved et uhell.

Tekst.  

• Filer må ikke inneholde svart tekst som er mindre enn 12 punkter og har preging . Dette er nødvendig fordi slik tekst er svært vanskelig å skrive ut. Selv det minste justeringsproblem i en presse kan føre til at slik tekst blir uleselig.
• Sjekk om PDF inneholder hvit tekst med inskripsjon . Slik tekst kan være synlig når teksten vises på skjermen, men den forsvinner når den skrives ut.
• Veldig liten tekst blir raskt enten uleselig eller vanskelig å skrive ut når den er i farger. GWG anbefaler å merke filer med tekst mindre enn eller lik 5 poeng (8 poeng for avispapir). Når den er farget med 2 eller flere fargestoffer, skal teksten være på minst 9 punkter (10 punkter for avispapir).

Fonter. Sjekker PDF-filer

• Alle fonter må inkluderes til en PDF-fil. Dette for å unngå å bruke feil skrifttype, noe som kan føre til at teksten blir uleselig eller at noe av teksten forsvinner. GWG-spesifikasjonene er basert på PDF/X-1a, og skriftinnbygging er et krav for dette filformatet. PDF/X-1a spesifiserer også at OpenType-fonter ikke skal være direkte innebygd. Designere kan bruke OpenType-fonter i layouten, men applikasjonen som genererer PDF-en må bygge inn disse skriftene som Type1 eller TrueType (CID eller plain fonts). Sjekker PDF-filer
• Hvis en bestemt skrifttype ikke er tilgjengelig når PDF-en opprettes, vil Courier vanligvis erstatte den. For å unngå å skrive ut en PDF med manglende skrifter, sørg for at filen inneholder ikke font Courier . Designere som ønsker å bruke Courier spesifikt kan bruke alternativer som "Courier New", som ikke merkes under forhåndskontroll.

Bilder. Sjekker PDF-filer

• Bilder må ha en viss minimum oppløsning for utskrift i god kvalitet. Den nødvendige oppløsningen avhenger av typen utskrift. Dette er grunnen til at forhåndsscreeningsprosessen må sjekke om alt overskrider bildeoppløsning minste terskelverdi. GWG anbefaler å avvise filer som inneholder farge- og gråtonebilder under 100 ppi for avispapir og 150 ppi for kommersielt offsetarbeid. For 1-bits bilder anses alt under 550 ppi som uakseptabelt. Mange prepress-applikasjoner kan allerede gi en advarsel når bildeoppløsningen kommer farlig nær disse minimumsverdiene.

Sjekker PDF-filer

• Bilder med for høy oppløsning resulterer i oppblåste filer som tar lengre tid å overføre eller behandle. For avispapir setter GWG maksimal oppløsning 300 piksler per tomme for farge- eller gråtonebilder og 1905 piksler per tomme for 1-bits bilder. For kommersiell trykking med offsetpresser er maksimal oppløsning 450 ppi for farge- eller gråtonebilder og 3600 ppi for 1-bits bilder. Definisjonen av maksimal oppløsning er noe kontroversiell: Hvis dette problemet løses ved å nedsample bilder, kan det føre til problemer med spesielle typer bilder som sikkerhetselementer. Noen brukere hevder også at store filstørrelser ikke lenger er problemet de en gang var. Med dem synspunkter, oppveier risikoen ved nedsampling fordelene ved å begrense filstørrelsen. Sjekker PDF-filer
• Sjekker om den er installert for hvit linjekunst overtrykk , unngår du at slike bilder forsvinner i den endelige utgangen.
• I teorien er det mulig å sette bilder som bruker 16 bits per kanal inn i en PDF-fil. Dette resulterer i oppblåste filer som kan forårsake gjengivelsesproblemer på eldre RIP-er, uten noen reell fordel i utskriftskvaliteten. En foreløpig sjekk sikrer det 16-bits bilder ikke tillatt. Sjekker PDF-filer

Kunststykke

• Hvis motivet inneholder veldig fine linjer, kan de forsvinne ved utskrift. Så det er best å sjekke minimum linjevekt , som avhenger av forventet utskriftsprosess. For avispapir og reklame offsettrykk Det kreves en minimumslinjetykkelse på 0,125 punkter. Silketrykk krever 0,15 poeng.

Farge

•  Skrive ut objekter i gråtoner kan føre til overdreven fargeoppbygging, for ikke å nevne at bildet noen ganger blir for mørkt til å kunne skilles fra bakgrunnen. Sjekker PDF-filer
• Full CMYK-fargeskala er et annet viktig aspekt ved forhåndsvalidering. Som en generell regel bør avisjobber ikke inneholde gjenstander som overstiger 245 % blekkvolum. For kommersiell offsettrykk bør blekkdekningen til et element ikke overstige 305 %, mens for arkmatet eller silketrykk er prosentandelen 340 %. Hvis CMYK-tekst inneholder mer enn 85 % svart blekk, bør den totale blekketekningen for teksten ikke overstige 220 % (avis) eller 280 % (offsettrykk eller silketrykk). Sjekker PDF-filer
• Enda verre enn å måtte håndtere tung blekkdekning er å måtte håndtere tekst eller andre objekter som utgjør 100 % av hver utskriftsfarge. Behovet for å skrive ut 100 % cyan over 100 % magenta, gul og svarte farger fører til forurensning og behov for ofte å stoppe og rengjøre pressen. Derfor er anbefalingen at noe objekt inne i en TrimBox ikke skal brukes del FARGEROM "alle" .

Sjekker PDF-filer

• Når jobben er ment å skrives ut med spotfarger, er det åpenbart at Spotfarger er tillatt i en PDF-fil. I tillegg til tilstedeværelsen av spotfarger, er det best å sette begrensninger på navnene deres (uten en forvirrende blanding av suffikser, for eksempel en fil som inneholder "Pantone 638 C", "Pantone 638 CVC" og "Pantone 638 CVU") og fargedefinisjoner (PDF kan inneholde spotfarge , som er definert som 43C og 68M på én side og 40C, 63C, 2Y, 4K på en annen). Sjekker PDF-filer
• En PDF/X-fil inneholder en utdataintensjon, som er en beskrivelse av det tiltenkte fargerommet når filen skrives ut. GWG anbefaler at dette Utgangshensikten var en innebygd ICC-profil , som er en del av deres serie med profiler.

ABC