En kontoutskrift er et dokument utstedt av en bank eller annen finansinstitusjon til en kunde som viser informasjon om transaksjoner på kontoen deres over en bestemt tidsperiode. Kontoutskriften kan presenteres i ulike formater, for eksempel et papirdokument, en e-post eller en nettbankutskrift.
Hva er en kontoutskrift?
Definisjon: En kontoutskrift er definert som et dokument som inneholder informasjon om alle transaksjoner mellom to parter over en spesifisert periode. Vanligvis eierne bedrifter sender til sine kunder kontoutskrifter for å informere dem om ventende betalinger eller transaksjoner mellom dem.
Du kan også komme over dette begrepet når du har å gjøre med banker, som vanligvis gir kundene sine en månedlig kontoutskrift over kontosaldo og transaksjoner.
Forståelse. Kontoutskrift
Ethvert offisielt sammendrag av en konto kalles en kontoutskrift. Mange selskaper, spesielt i banksektoren, gir sine kunder en kontoutskrift som oppsummerer transaksjonene for hele perioden de er basert på.
Disse kontoutskriftene kan genereres for kontoer som PayPal, kredittkort, spare- og meglerkontoer. I tillegg lager enkelte energiselskaper også kontoutskrifter. Disse inkluderer, men er ikke begrenset til, strøm-, gass- og TV-leverandører. De nevner vanligvis bruksdetaljer klienter, deres bidrag og tidlige betalinger. Noen selskaper som samarbeider med andre selskaper lager også kontoutskrifter.
Disse inkluderer fakturaer utstedt til kunden, betalinger som allerede er utført, og gjenværende saldo, som kan være positiv eller negativ. De viser betalte debeter, mottatte kreditter og kontovedlikeholdsgebyrer.
Det trykte kontoutskriftsdokumentet sendes vanligvis fysisk til kundens adresse. I dag sendes den også elektronisk til kundens e-postadresse. En annen måte å få tilgang til kontoutskriftene på er å logge på tjenesteleverandørens nettsted.
Betydning. Kontoutskrift
En kontoutskrift er nødvendig for å opprettholde offisielle registre over transaksjoner mellom to parter i utvekslingen av tjenester mellom dem. Det hjelper også bedriftseiere å sjekke betalinger som allerede er utført og venter. De minner kundene om å betale ned alle betalinger for perioden og deretter gå videre til neste periode. Denne perioden er vanligvis en måned eller så.
Mange av dere tror kanskje at fakturaer sendt til kunder for hver transaksjon gjør den samme jobben, ikke sant? Den grunnleggende forskjellen mellom en faktura og en kontoutskrift er at mens en faktura sendes til kunden etter hver transaksjon, sendes en kontoutskrift med jevne mellomrom, for eksempel en måned.
Derfor blir kunden påminnet om å betale alt av kontingent dersom han eller hun går glipp av kontingent i denne perioden. Det er lettere for kundene å se på ett dokument og få kjernen i saken enn å bruke kreftene på å gå gjennom alle fakturaene og finne ut hvor mye man skylder. På samme måte blir det enklere for selskapet å minne og spore kundetransaksjoner med dette enkelt rapporteringsdokumentet.
I tillegg er det tider når du merker et avvik i postene. Her lar postsammendraget, som er vår kontoutskrift, deg se eventuelle avvik i dataene. Noen ganger oppstår feil og enhver transaksjon kan utføres to ganger. Også her spiller utsagnet en viktig rolle og bidrar til å identifisere feilen.
Funksjoner på kontoutskriften
Kontoutskrifter brukes vanligvis til å lagre poster for fremtidig bruk. Den forventes derfor å inneholde all informasjon som kan være nødvendig og fullstendig for fremtidig bruk. For det første må den inneholde nødvendig informasjon om kontoeieren.
Da bør for eksempel lånekontoutskriften eller kredittkortutskriften inneholde detaljer om utestående saldo, påløpte renter på gjelden og eventuelle tilleggsgebyrer som belastes kunden. Dette gebyret kan være et forsinkelsesgebyr, et overtrekksgebyr eller et hvilket som helst annet gjeldende gebyr. Det skal fungere som en fullstendig oversikt over økonomien din.
Søknaden kan også inneholde noe tilleggsinformasjon i henhold til kundens behov. Noe informasjon som kredittscore klient eller vurdering tiden det kan ta å betale tilbake gjelden. Eventuelle advarsler eller merknader eller annen informasjon du ønsker å formidle til klienten kan også inkluderes i denne erklæringen. Selskapet bør gjøre uttalelsen mer informativ og fullstendig på alle måter.
Hovedkomponenter i en kontoutskrift
For å gi en klar idé om hva som må inkluderes i kontoutskriften, har vi listet opp noen av de nødvendige komponentene i kontoutskriften.
1. Tidsperiode
Søknaden dekker et bestemt tidsrom. Vanligvis er dette en måned. Du må angi start- og sluttdato for denne perioden.
2. Inngående balanse. Kontoutskrift
Dette viser skyldig beløp for forrige periode. Dette bør nevnes eksplisitt for å gi kunden en detaljert oversikt.
3. Faktura
Beløpet som kunden må betale for varer og tjenester kjøpt/brukt i den aktuelle perioden.
4. Innbetalt beløp. Kontoutskrift
Dette vil indikere en eventuell positiv saldo. Klienten kunne ha betalt et visst beløp i forrige periode. Dette beløpet skal legges inn her.
5. Forfalt saldo Kontoutskrift
Dette er det endelige beløpet som klienten må betale etter alle fradrag og bøter. Dette kan være enten positivt eller negativt, avhengig av forrige saldo.
eventyr!
En kontoutskrift er i hovedsak et dokument som inneholder et sammendrag av alle dine transaksjoner over en bestemt periode. Den utstedes til sine kunder av ulike banker, tjenesteleverandører og selskaper. En kontoutskrift er et viktig dokument hovedsakelig fordi den inneholder all informasjon og tjener flere formål for både bedriften og kunden.
Dessuten kan den også brukes til fremtidige referanser. Kunder kan også bruke den til å bestride enhver transaksjon de føler er unøyaktig og også kontakte relevante myndigheter. Kort fortalt er det en formell oppsummering av transaksjoner over en fast tidsperiode. Kontoutskrift
Оставить комментарий