Å snakke på en konferanse er en ære og et privilegium, men ofte etter hvert som dagen nærmer seg og din vanlige arbeidsmengde og ditt ansvar fortsetter tykt og raskt, er det lett å glemme de positive tingene som å snakke på en konferanse kan bringe.
Du kan begynne å nærme deg ytelsen din som bare én ting til som skal gjøres så raskt og smertefritt som mulig når "godt nok" er nok. Dessverre, hvis du prøver å gå alt ut, kan alle fordelene med personlig merkevarebygging du kan tjene og merkevareløftet din bedrift kan få ved å demonstrere tankelederskap lett bli negativt.
Dette resultatet er ikke det du ønsker, og det er ikke det konferansearrangøren ønsker! Gjør i stedet ved å følge enkle trinn. Hvis du gjør dette, vil du slå presentasjonen din ut av parken og du vil kunne forlate scenen med mer merkevare egenkapital og applaus ringer i ørene mine.
1. Les foredragsholderens sammendrag. Presentasjon på konferansen.
De fleste konferansearrangører vil lage en foredragsoppsummering eller guide for å formidle all nøkkelinformasjonen om arrangementet til deg. Disse vil dekke ting som publikum, det overordnede temaet for arrangementet, den avtalte tittelen og innholdet i foredraget ditt.
Hvis de tok seg tid til å lage dette dokumentet for deg, ville de vært veldig takknemlige hvis du leser det! Å være klar over all denne informasjonen vil også gjøre det mye enklere å fullføre alle de følgende punktene.
2. Kom i tide – helst litt tidlig. Tale på konferansen
Hvis du er hovedtaler på en industrikonferanse, er du sannsynligvis veldig opptatt. Men hvis du ankommer 30 sekunder før planlagt tid, vil arrangøren ha et løpende hjerte.
Å møte opp tidlig gir deg også tid til å forberede deg til å snakke rolig og selvsikkert på scenen med et fokusert sinn.
I en ideell verden vil arrangører at du skal være der 10 eller til og med 30 minutter før økten starter, så prøv å komme tidlig, og hvis du ikke er sikker på når du må være der, sjekk foredragsholderens kort. !
3. Ikke gjør endringer i siste liten på grunn av tekniske problemer. Presentasjon på konferansen
Å hoppe inn i en samtale to minutter for tidlig med en ny kortstokk eller ny video er nesten alltid en oppskrift på katastrofe. Faktisk, hvis presentasjonen din har noe interaktivt eller multimedieinnhold, bør du definitivt gå gjennom det med en arrangør på stedet før du går på scenen.
Dette kan kreve at du er tilstede før arrangementet, når du vil ha muligheten til å gjøre en rask "teknisk sjekk" i pausen før foredraget. En god tommelfingerregel er «hvis det går galt, går det galt», så sørg for at du trippelsjekker at alt fungerer!
4. Bli der du er.
Å bevege seg bort fra nøkkelpunktet i presentasjonen din er den enkleste måten å miste publikum på. Å ha varierte samtaler er flott når du kommuniserer med en liten gruppe, men i sammenheng med å snakke med en mengde, ikke gå utenfor temaet. Tale på konferansen
Enten du står på scenen i 15 minutter eller en time, må du holde deg relevant. Historier, metaforer, eksempler, vitser, bilder, videoer og andre rekvisitter er alle gode måter å gjøre ting interessant på, men sørg for at de er tydelig knyttet til hovedpoengene dine.
5. Hold deg til den tildelte tiden.
Konferansen er vanligvis intens, med kontinuerlige økter og relativt korte pauser. Hvis hver høyttaler slår den tildelte tiden med til og med 5 minutter, kan det få hele dagen til å snurre.
Jeg har sett høyttalere fungere dobbelt så lenge, og resolutt ignorerer programlederen som gestikulerer febrilsk bakfra i rommet. Ikke vær den personen! Dette ødelegger ikke bare arrangørens agenda, men er også respektløst overfor andre foredragsholdere og publikum. Presentasjon på konferansen
Den beste måten å sikre riktig talelengde på er å øve, øve, øve. Vær også oppmerksom på alle tips arrangøren tilbyr for å hjelpe deg med å komme på rett spor.
6. Vær entusiastisk!
Du har ikke råd til å være treg i presentasjonen - med mindre du vil få publikum til å sove. Tale på konferansen
Fang oppmerksomheten deres ved å gjøre presentasjonen din mer interaktiv.
Uansett hvor tidlig på morgenen etter en lang natt med nettverksbygging, vær spent på emnet ditt. Nyt å stå på scenen og del din kunnskap og erfaring. Smil! Fortell en vits. Vær menneskelig og du vil finne at publikum vil svare deg.
7. Engasjer publikum. Presentasjon på konferansen
Noen ganger når du snakker offentlig, spesielt til et stort publikum av utdannede fremmede, er det lett å distrahere deg selv fra situasjonen og late som om publikum er en statisk bakgrunn.
Dette er imidlertid ikke den beste måten å nærme seg tiden din på scenen. Jo mer du involverer publikum i presentasjonen, jo mer energi og oppmerksomhet vil du få tilbake.
Enten du gjør dette ved å stille et spørsmål som "Kan alle rekke opp hendene hvis ..." eller ved å bruke en interaktiv инструментslik som Sli.do, for folkeavstemning, samtale с publikum, i stedet for sammen med dem, er en sikker måte å holde en minneverdig tale på. .
Hvis du har ideer om hvordan du kan gjøre økten mer interaktiv, kommuniser med konferansearrangørene på forhånd slik at de er forberedt og kan hjelpe med logistikk om nødvendig.
8. Utdanne, ikke selg. Presentasjon på konferansen
Bare fordi du har sponset et arrangement, betyr det ikke at du må overvelde publikum med ditt kommersielt tilbud. De vil ikke takke deg for det, og heller ikke sjefen din hvis du faktisk ikke selger fordi du gjorde sjefen din sint. målgruppe!
I stedet for å fokusere på hvor bra din bedrift/produkt/tjeneste er, snakk med arrangøren og lær mer om pedagogisk publikums behov (eller les oversikten!). Del deretter virkelig verdifulle ideer. Folk kan henvende seg til deg senere for å lære mer om ditt faktiske produkt/tjeneste når du først imponerer dem med tankeledelsen din.
9. Ikke kritiser.
Er rommet litt roligere enn du ønsker? Kanskje du er dagens siste taler, eller du snakker rett før/etter lunsj. Sannheten er at det sjelden er et "perfekt" sted å opptre. Presentasjon på konferansen
Å fortelle rommet hvor få mennesker det er; eller hvor vanskelig det er å holde oppmerksomheten til en sulten folkemengde; eller hvor frustrert du er over tekniske feil - dette er strengt forbudt.
Klagene dine vil ikke bare sikre at du aldri vil bli invitert til å snakke igjen, men vil også få alle til å fokusere på det du vil at de skal ignorere.
Det er best å ignorere det som treffer bukken din og takle presentasjonen med energi. Hvis du virkelig er bekymret, kan du snakke med verten privat etter at økten er avsluttet.
10. Ta deg god tid når du er ferdig med å snakke.
Mens du går av scenen og puster lettet ut at, ja, du drepte den, husk én ting til: heng der! Presentasjon på konferansen
For mange foredragsholdere avslutter foredraget og skynder seg for å ta et fly eller gjemmer seg på hotellrommet for å sjekke e-postene deres igjen. Hvis du gjør dette, går du glipp av en av de mest verdifulle aspektene ved arrangementet: nettverksbygging.
Du vet aldri hvor mange gode forbindelser du vil være i stand til å få når du har bevist deg selv på scenen fra potensielt nye kunder til ansattesom er entusiastiske for å jobbe for deg (eller arbeidsgivere som er entusiastiske for deg).
Besøkende vil også ønske å bytte visittkort eller stille flere spørsmål, og selvfølgelig vil arrangøren gjerne ha en kjendistaler som blander seg med publikum.
Etter hvert…
Hvis du ønsker å være en god foredragsholder, bli invitert til flere bransjeledende arrangementer og maksimere verdien du får fra disse arrangementene, kan de 10 tipsene ovenfor kokes ned til dette:
Vær forberedt, respektfull og entusiastisk.
Klarer du dette, vil du lykkes.
FAQ. Presentasjon på konferansen.
1. Hvordan forberede seg til å tale på en konferanse?
- Forskningsemne: Undersøk samtaleemnet ditt i dybden og bli kjent med den nyeste forskningen og trendene.
- Целевая аудитория: Forstå hvem som skal lytte til foredraget ditt og skreddersy innholdet til deres interesser og kunnskapsnivå.
- Presentasjonsstruktur: Lag en oversiktlig og logisk presentasjonsstruktur med innledning, hovedpoeng og konklusjon.
- Visuelle materialer: Forbered lysbilder eller andre visuelle elementer for å støtte hovedpunktene dine.
2. Hvordan takle nervøsitet før en forestilling?
- Prøver: Øv på å snakke foran venner eller kolleger flere ganger for å bygge opp selvtillit.
- Pusteøvelser: Bruk pusteteknikker for å roe deg ned før du går på scenen.
- Positive tanker: Vær positiv ved å visualisere en vellykket forestilling.
- Kjennskap til materialet: Dyp kunnskap om emnet og gode forberedelser vil hjelpe deg til å føle deg mer selvsikker.
3. Hvilke teknikker kan bidra til å gjøre en presentasjon mer interessant?
- Historiefortelling: Inkluder anekdoter eller det virkelige liv i presentasjonen din. eksempler for å illustrere poengene dine.
- Spørsmål og svar: Oppmuntre til samhandling med publikum ved å stille og svare på spørsmål.
- Visuelle elementer: Bruk bilder, grafer og videoer for å støtte ordene dine og holde publikums oppmerksomhet.
- Interaktive elementer: Inkluder avstemninger eller korte oppgaver for å holde publikum aktivt involvert i prosessen.
4. Hvordan bruke visuelle materialer effektivt?
- Klarhet og enkelhet: Hold lysbildene dine enkle, med minimal tekst og sterke visuelle elementer.
- Matchende tema: Sørg for at det visuelle er direkte relatert til emnet for foredraget.
- Lesbarhet: Bruk store fonter og kontrasterende farger for å gjøre teksten lett å lese.
- Balanse: Ikke overbelast lysbildene med informasjon, la det være nok plass til persepsjon.
5. Hvordan holde seg på scenen og bruke ikke-verbale signaler?
- Åpen positur: Stå rett, ikke kryss armer og ben, og hold en åpen og vennlig holdning.
- Øyekontakt: Oppretthold øyekontakt med ulike deler av publikum.
- Bevegelser: Bruk bevegelser for å understreke viktige punkter og opprettholde interessen.
- Motion: Beveg deg rundt på scenen med jevne mellomrom for å live opp presentasjonen, men unngå å være masete.
6. Hvordan håndtere uventede spørsmål eller innvendinger?
- Aktiv lytting: Lytt nøye til spørsmålet eller innvendingen uten å avbryte.
- Ta en pause og reflekter: Ta en pause før du svarer for å vurdere svaret ditt og unngå å reagere impulsivt.
- Ærlighet: Hvis du ikke vet svaret, innrøm det ærlig og tilby å komme tilbake til spørsmålet senere.
- Omdirigering: I noen tilfeller kan du be publikum hjelpe med å svare på et spørsmål, noe som kan stimulere til diskusjon.
7. Hvordan avslutte en tale effektivt?
- Sammendrag av nøkkelpunkter: Gjennomgå kort hovedpunktene i talen din.
- Oppfordring til handling: Tenk på hva du vil at publikum skal gjøre etter foredraget ditt og gi uttrykk for det.
- takk: Takk publikum for oppmerksomheten og deltakelsen.
- Kontaktinformasjon: Oppgi kontaktinformasjon for ytterligere spørsmål eller diskusjoner.
8. Hva skal jeg gjøre hvis noe går galt?
- Forbli rolig: Hold deg rolig og selvsikker selv om ting ikke går etter planen.
- Improvisasjon: Vær forberedt på å improvisere og tilpasse seg avhengig av situasjonen.
- Problemer med teknologi: Ha sikkerhetskopier, for eksempel papirnotater, i tilfelle tekniske problemer.
- Sans for humor: En lett spøk kan bidra til å lindre spenningen og gjenvinne publikums oppmerksomhet.
9. Hvilke ressurser kan bidra til å forbedre dine taleferdigheter?
- bøker: «Offentlig tale for Dummies» av Malcolm Kushner, «Talk and Show» av Dan Roem.
- Nettkurs: Plattformer som Coursera, Udemy og LinkedIn Learning tilbyr offentlige talekurs.
- Høyttalerklubber: Toastmasters International er en global organisasjon som tilbyr kompetanseutviklingsprogrammer offentlige taler.
- Videotreninger: YouTube og andre videoplattformer tilbyr mange instruksjonsvideoer om å snakke.
Vellykket presentasjon på en konferanse krever nøye forberedelser, selvtillit og evnen til å samhandle med et publikum. Ved å følge disse anbefalingene kan du betydelig forbedre ferdighetene dine og levere en vellykket og minneverdig forestilling.
