Wskazówki dotyczące organizacji pracy

Wskazówki dotyczące organizacji pracy porządkują myśli i działania, aby człowiek mógł zaprowadzić porządek, usprawnić procesy i usunąć bałagan ze swojego życia i otoczenia.

Czy zawsze się spieszysz, aby ukończyć to czy tamto zadanie? Twoje biurko jest przepełnione i nie możesz znaleźć nawet prostych rzeczy? Powodem jest to, że brakuje Ci najważniejszego działu, czyli organizacyjnego. Jest ważnym elementem efektywności i produktywności oraz pomaga w podnoszeniu poziomu produktywności zarówno w życiu osobistym, jak i zawodowym.

Doradztwo organizacyjne definiuje się jako sztukę skutecznego utrzymywania rzeczy na miejscu, tak aby proces pracy stał się płynny i przystępny. Niezbędny jest plan krok po kroku, aby wszystkie mechanizmy były dobrze naoliwione, abyś nie wpadł w frustrację i nie wyrywał sobie włosów, mówiąc w przenośni, w stresujących momentach.

1. Pomyśl o swoich celach. Wskazówki dotyczące organizacji pracy

Planowanie sukcesu i myślenie o swoim celu to pierwsza rzecz, którą należy zrobić, jeśli szuka porady organizacyjnej. Stwórz codzienną rutynę i przemyśl wszystko, aby wiedzieć, jakie zadania należy wykonać.

Posiadanie ustalonej codziennej rutyny pomoże Ci zaoszczędzić mnóstwo czasu i wysiłku, które zwykle marnujesz w ciągu dnia.

2. Miej planistę

Kiedy już znasz swoje cele, czas stworzyć planista i zapisać, co musisz zrobić. Osoby znające się na technologii wolą aplikacje takie jak Kalendarz Google, podczas gdy inni nadal wolą tradycyjną metodę pisania za pomocą papieru i długopisu. Ważne jest, abyś czuł się komfortowo i wybrał planer, który Ci się podoba i który po prostu najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Prowadź planer z listą rzeczy do zrobienia, aby znać swój harmonogram. Ten prosty krok jest błogosławieństwem, jeśli szukasz przydatnych wskazówek dotyczących organizacji, ponieważ pomoże Ci zapamiętać, czego jeszcze nie zrobiłeś, dzięki czemu wszystko pozostanie zorganizowane.

3. Nie wykonuj wielu zadań jednocześnie. Wskazówki dotyczące organizacji pracy

Panuje błędne przekonanie, że wielozadaniowość pomoże Ci wykonać wiele zadań i pomoże Ci szybko i za jednym razem usunąć wiele pozycji z listy rzeczy do zrobienia. Kiedy dana osoba wykonuje wiele zadań jednocześnie, staje się rozproszona, a czas potrzebny na odzyskanie skupienia i wykonanie zadań jest znacznie dłuższy. Najlepszym sposobem na osiągnięcie produktywności jest skupienie się na jednym zadaniu. Zaplanuj listę zadań i wykonuj zadania jedno po drugim, jeśli szukasz przydatnych porad organizacyjnych.

4. Wyłącz aplikację powiadamiającą.

Jeśli szukasz wskazówek dotyczących organizacji, nie rozpraszaj się, ponieważ uniemożliwi to wykonanie zadań. Jednym z głównych czynników rozpraszających w dzisiejszych czasach jest nasz urządzenie przenośne, która nadal wysyła alerty i powiadomienia co kilka sekund. Wskazówki dotyczące organizacji pracy

Osoba przyzwyczaja się do sprawdzania swojego telefonu komórkowego, gdy tylko usłyszy sygnał dźwiękowy. Według ekspertów, nawet jeśli nie odpowiadasz na wiadomości, marnujesz cenny czas w ciągu dnia, co zwykle zmniejsza Twoją produktywność. Jeśli chcesz uporządkować swoje życie, powiadomienia nie są potrzebne, więc trzymaj telefon komórkowy z dala od siebie lub po prostu przełącz aplikację powiadamiającą.

5. Rób przerwy.

Po prostu nie da się pracować cały dzień z taką samą wydajnością, dlatego eksperci zalecają robienie krótkich przerw po napiętym harmonogramie. Błędem jest sądzić, że robiąc przerwy między ważnymi zadaniami, marnujesz kluczowy czas, który mógłbyś przeznaczyć na ich realizację. Wskazówki dotyczące organizacji pracy

Przerwa jest ważną wskazówką organizacyjną, ponieważ pozwala naszemu ciału i umysłowi pozbyć się nieczystości zawodowych. Porozmawiaj z kimś przez kilka minut, idź na spacer, napij się herbaty/kawy itp. i zobacz różnicę. Najlepsze w tych zajęciach jest to, że pomagają nam się zrelaksować i odmłodzić, dzięki czemu wracamy z zemstą.

6. Utrzymuj swoją przestrzeń w czystości

Jeśli szukasz pomocnych wskazówek dotyczących organizacji, utrzymuj porządek w swojej przestrzeni. Zbyt duży bałagan wokół Ciebie sprawi, że poczujesz się zdezorganizowany i obniży Twoją produktywność i poziom motywacji. Aby pozostać skupionym na zadaniu, musisz się skoncentrować, a to po prostu nie jest możliwe, jeśli stoisz pośrodku zdezorganizowanej przestrzeni. Wskazówki dotyczące organizacji pracy

Powinieneś przechowywać rzeczy, które nie są teraz ważne, ale mogą przydać się później. Wyrzuć niepotrzebne rzeczy, a nie będą Ci potrzebne. Uporządkuj swoją przestrzeń, układając przedmioty w odpowiednich miejscach. Wyrób sobie nawyk robienia rzeczy w regularnych odstępach czasu, aby móc wykonać wszystkie te czynności i utrzymać porządek i czystość w swojej przestrzeni. Faktem jest, że jeśli zminimalizujemy bałagan wizualny, łatwo będzie usunąć bałagan mentalny, a nasz umysł będzie mógł swobodnie pracować nad ważnymi rzeczami.

7. Zorganizuj swój mózg. Wskazówki dotyczące organizacji pracy

Osoba zmęczona nie jest skłonna do pracy przez cały dzień. Zorganizuj swój mózg, zanim spróbujesz uporządkować swoje życie – tak mówią eksperci. Spanie o określonej porze pomoże Twojemu ciału i umysłowi wrócić do rytmu każdego ranka. Ludzie, którzy martwią się w nocy, nie mają tego samego poziomu sprawności umysłowej, co ludzie, którzy dobrze śpią. Udział w medytacji lub ćwiczeniach to także znaczący sposób na uporządkowanie myśli, dzięki czemu ciało i umysł są wypoczęte. Zacznij od prostej mediacji lub wybierz się na spacer do pobliskiego parku i poczuj różnicę. Zdobywaj kolejne poziomy stopniowo, abyś mógł bez problemu stawić czoła wyzwaniom, jakie rzuca przed tobą życie. Jedzenie dobrej, zdrowej żywności zapewni Twojemu mózgowi impuls, którego potrzebuje, więc zorganizowanie swojego życia nie będzie wydawać się trudne.

8. Śledź swój czas.

Śledź swój czas, jeśli szukasz wskazówek organizacyjnych, które pomogą Ci w życiu. Nie oznacza to, że powinieneś co kilka sekund patrzeć na zegarek, zamiast zdawać sobie sprawę z czasu, jaki spędzasz na wszystkich swoich czynnościach. Ustalenie poziomu bazowego pomoże Ci zachować porządek i szybko działać dalej.

Są setki rzeczy, które człowiek musi robić każdego dnia, ale jest to niemożliwe. Najlepszą radą dla organizacji jest ustalenie priorytetów swojej pracy poprzez sporządzenie listy rzeczy do zrobienia, a następnie umieszczenie ich w odpowiednim wykazie w zależności od potrzeb. Zdecyduj, które działanie jest najważniejsze i upewnij się, że nadałeś priorytet temu jednemu przed następnym.

10. Uprość swoje życie. Wskazówki dotyczące organizacji pracy

Jeśli szukasz pomocnych wskazówek organizacyjnych, ułatw sobie życie. Kiedy dana osoba jest zorganizowana na poziomie osobistym, będzie to miało bezpośredni i pozytywny wpływ na jej poziom zawodowy, ponieważ stanie się ona bardziej produktywna. Nie komplikuj spraw; zamiast tego ułatwiaj sobie życie, tworząc listy rzeczy do zrobienia, ustalając priorytety swojej pracy i dając sobie czas potrzebny na wykonanie pilnych zadań.

Drukarnia  АЗБУКА 

Oprogramowanie do planowania, które pomoże Ci zarządzać ludźmi