Praca w domu. 9 najlepszych hacków do pracy w domu

Praca z domu może być wyzwaniem, szczególnie dla zespołów, które nie są przyzwyczajone do pracy zdalnej. Ale mając odpowiednie narzędzia i nastawienie, możesz sprawić, że to zadziała. Tutaj zebraliśmy najlepsze triki związane z pracą w domu, dzięki którym praca z domu będzie łatwiejsza w zarządzaniu i wydajniejsza.

Większa autonomia i elastyczne godziny pracy mogą być świetną szansą. Jednak rozproszenie uwagi i mniejsza kontrola mogą zmniejszyć produktywność, jeśli nie zachowasz ostrożności. Siedzenie samotnie w domu przez cały dzień może również odbić się na Twoim zdrowiu fizycznym i psychicznym.

Niezależnie od tego, czy jesteś freelancerem, czy właścicielem mały bizneskonieczne jest przestrzeganie kilku prostych strategii, aby stworzyć produktywne środowisko pracy. Te triki, narzędzia i strategie mogą pomóc Ci zachować domenę .

1. Wyznacz miejsce do pracy. Praca w domu.

Kluczowym elementem skutecznej pracy w domu jest wydzielona przestrzeń do pracy. Niezależnie od tego, czy jest to pokój zapasowy, przerobiony garaż, jurta czy wiszące gniazdo, wyznacz konkretny obszar do pracy.

Musisz stworzyć dla siebie środowisko, w którym poczujesz, że opuszczasz czas prywatny i wprowadzasz czas pracy.
—Chris Sgrott-Wheedleton, konsultant ds. produktywności w Wirginii

Mocno na miejscu? Nawet jeśli mieszkasz w małym mieszkaniu z innymi ludźmi, ważne jest, aby wyznaczyć przestrzeń do pracy. Możesz podnieść łóżko i dodać pod nim biurko, znaleźć biurko narożne o odpowiednim rozmiarze, a nawet ustawić miejsce do pracy na końcu stołu w jadalni, przedpokoju lub szafy.

Najlepiej znajdź miejsce obok okna.

Cokolwiek robisz, staraj się nie pracować z łóżka lub kanapy. Tereny te należy zarezerwować na cele rekreacyjne. Twój umysł kojarzy różne środowiska z różnymi rzeczami, a jeśli się pomieszają, może to zrujnować Twój sen w nocy i produktywność w ciągu dnia.

2. Zoptymalizuj swoje miejsce pracy. Praca w domu.

Utrzymuj miejsce pracy w czystości i porządku. W ankiecie przeprowadzonej przez OfficeMax 77% respondentów stwierdziło, że bałagan szkodzi ich produktywności, a ponad połowa ankietowanych stwierdziła, że ​​ma on również negatywny wpływ na ich poziom motywacji i nastrój.

Twoja produktywność odpowiada Twojemu miejscu pracy. Kiedy jest zorganizowane i precyzyjne, masz nastawienie i motywację do pracy.
— Jenny Dede, wiceprezes ds. rekrutacji w Adecco

Kiedy już pozbędziesz się niepotrzebnego bałaganu, zoptymalizuj swoją przestrzeń, dodając rośliny filtrujące powietrze, odtwarzacz muzyki i nie tylko. Praca w domu.

Najważniejsze jest, aby zaopatrzyć się w stół lub stół o odpowiedniej wysokości i odpowiednie krzesło z dobrym podparciem pleców. Możesz też rozważyć użycie stojącego stołu lub piłki do siedzenia. Dzięki temu praca stanie się o wiele wygodniejsza i unikniesz bólu pleców. Możesz łatwo stworzyć własny pulpit, umieszczając pudełko kartonowe na biurko, aby podnieść klawiaturę na idealną wysokość.

Unikaj trzymania lodówki, przekąsek i niezdrowych napojów w zasięgu ręki. Zamiast tego trzymaj w pobliżu dużą butelkę wody i uzupełniaj ją przynajmniej raz, najlepiej dwa razy dziennie.

3. Trzymaj się ustalonego harmonogramu i stwórz rutynę. Praca w domu.

Gdy miejsce do pracy będzie już gotowe, ustal spójną rutynę. Oczywiście jedną z zalet pracy w domu jest możliwość pracy, kiedy chcesz, ale to nie znaczy, że musisz. Posiadanie zorganizowanego harmonogramu pomaga zwiększyć produktywność. Dzięki temu znacznie łatwiej jest oddzielić czas służbowy od prywatnego.

Zauważ, o której porze dnia jesteś najbardziej produktywny i na tej podstawie oprzyj swój harmonogram. Nie ma potrzeby zmuszać się do bycia poranną osobą, jeśli wieczorem czujesz się bardziej produktywny.

Aby rozpocząć dzień pracy, dobrze jest przygotować się tak, jakbyś wybierał się do biura. Więc wyjdź z piżamy, umyj zęby, weź prysznic i ubierz się, aby zasygnalizować swojemu mózgowi, że nadszedł czas, aby rozpocząć dzień i zabrać się do pracy.

Utwórz harmonogram na podstawie rodzaju wykonywanej pracy i lokalizacji klientów lub współpracowników. Jeśli pracujesz dla firmy ze swojej strefy czasowej, zaplanuj swój dzień pracy w godzinach wolnych od pracy. Z drugiej strony, jeśli jesteś freelancerem, obsługa klienta w różnych strefach czasowych i krajach może być konieczne zaplanowanie krótszych okresów w ciągu dnia zamiast jednego dużego 8-godzinnego bloku. Jeśli to możliwe, planuj godziny, które pokrywają się z Twoimi współpracownikami i klientami w trybie dziennym lub tygodniowym.

Doktor K. Anders Ericsson, profesor psychologii na Florida State University, odkrył, że najlepsi pracownicy zazwyczaj pracują nieprzerwanie nie dłużej niż 90 minut jednorazowo.

4. Rób przerwy i ruszaj się! Praca w domu.

Dr Ericsson i jego współpracownicy odkryli również, że zatrzymywanie się co 90 minut odświeża poziom energii i przygotowuje do następnego zadania ze świeżej perspektywy. Podczas tych przerw możesz wstać, rozciągnąć się i wykonać lekkie ćwiczenia, napełnić butelkę wodą, wyjść na zewnątrz, zaczerpnąć świeżego powietrza, zjeść zdrową przekąskę i wrócić wypoczęty.

Pracownicy, którzy robią sobie przerwę co 90 minut, zgłaszają o 30 procent wyższy poziom czujności. Odnotowali także o prawie 50% większą zdolność do kreatywnego myślenia i o 46% wyższy poziom zdrowia i dobrego samopoczucia.
— Tony Schwartz, dyrektor generalny Energy Project

Siedzenie przez cały dzień jest dla ciebie złe. Niektóre badania pokazują, że każda godzina siedzącego trybu życia może faktycznie skrócić oczekiwaną długość życia o ponad 20 minut, co jest dość zaskakującą statystyką, którą warto wziąć pod uwagę. Rozważ zakup stojącego biurka lub maszyny eliptycznej pod biurkiem.

Najważniejsze jest, aby przynajmniej raz na godzinę stać i robić w ciągu dnia przerwy na umiarkowaną aktywność. Rozciągaj się, spaceruj, podlewaj rośliny, sprzątaj biuro lub spędzaj czas na zabawie z dziećmi – cokolwiek Ci odpowiada. Praca w domu.

W niedawnym odcinku The Meaningful Show Dean Bokhari szczegółowo zbadał znaczenie tych „rytuałów odnowy”. Dean zauważył: „Kiedy tylko możesz się wyłączyć na krótki czas, pozwala to Twojemu umysłowi po prostu się odmłodzić i odnowić. Kiedy możesz sobie to zapewnić, a następnie wrócić do swojego poświęconego czasu na skupienie... przekonasz się, że tak naprawdę jesteś bardziej produktywny.

Istnieje wiele aplikacji, które mogą pomóc w relaksie i równowadze. Ta aplikacja na iOS od The Huffington Post pomaga zachować zdrową równowagę między codziennym życiem a pracą. Możesz też wypróbować aplikację do medytacji, taką jak Insight Timer lub Headspace. Jeśli chcesz odbyć przyjemną sesję jogi w domu, odwiedź kanał Yoga with Adriene na YouTube.

5. Ustal granice.

Zwłaszcza gdy pracujesz w domu z dziećmi, innymi członkami rodziny lub współlokatorami, ważne jest, aby wyznaczyć granice i sprawić, aby wszyscy je szanowali.

Poinformuj wszystkich, o której godzinie planujesz pracować i kiedy możesz przeszkadzać lub nie. Jeśli w Twoim miejscu pracy znajdują się drzwi, zamknij je. Aby zasygnalizować, że nie chcesz, aby Ci przeszkadzano, najprostszym rozwiązaniem jest zawieszenie na drzwiach tabliczki „nie przeszkadzać”.

Jeśli masz dzieci i potrzebujesz sposobu, aby pokazać im, że pracujesz, załóż czapkę z daszkiem (= „czapkę myślącą”) lub połóż pluszowego zwierzaka na stole lub kojcu, aby dzieci wiedziały, że jesteś „w pracy” i należy się nim przejmować jedynie w sytuacjach awaryjnych.

Praca w domu.

Jeśli masz dzieci, opiekowanie się nimi i łączenie pracy może być niezwykle trudne. W przypadku rodziców z dziećmi w domu może to pomóc w dostosowaniu godzin pracy do harmonogramu zajęć dzieci i pór snu.

Ale nawet jeśli jesteś sam w domu, granice są ważne również w przestrzeniach cyfrowych. Wskaż, kiedy jesteś dostępny na czacie lub rozmowie wideo, a kiedy nie. Jeśli korzystasz z narzędzia takiego jak Slack, dobrym pomysłem jest ustawienie statusu Slacka na „zajęty”, gdy jesteś pochłonięty projektem, aby Twoi współpracownicy wiedzieli, że nie mogą zakłócać Twojego przepływu pracy. Praca w domu.

I pamiętaj, że granice powinny dotyczyć także Twojego czasu wolnego. Nie wracaj do odpowiadania na pytania służbowe poza godzinami pracy. Dlatego wyłącz wszystkie powiadomienia i zamknij programy do obsługi wiadomości i poczty e-mail pod koniec dnia pracy, aby móc faktycznie przypisać pracę do godzin pracy.

6. Unikaj rozproszeń i zwlekania

Rozproszenie uwagi jest zabójcą produktywności. Jednak pracując w domu, musisz unikać wielu nowych czynników rozpraszających.

Granice, o których mówiliśmy wcześniej, mogą pomóc zminimalizować czynniki rozpraszające. Rozważać sprawdzam pocztę pocztą tylko o określonej godzinie. Nie zostawiaj otwartego programu do przesyłania wiadomości ani poczty e-mail, ponieważ gwarantuję, że gdy tylko zobaczysz nowe wiadomości, będziesz chciał je sprawdzić. Może to łatwo doprowadzić do tego, że spędzisz cały dzień na nadrabianiu zaległości i ciągłym przechodzeniu od jednej prośby do drugiej, bez możliwości skupienia się na swoich priorytetach.

Praca w domu.

Mój trik numer jeden to wyłączenie powiadomień push i dźwięków na komputerze i telefonie. Wszystkie te małe dźwięki i wyskakujące okienka mogą nie wydawać się zbyt rozpraszające, ale odwracają twoją uwagę na sekundę i to wystarczy, aby stracić koncentrację. Pomocne może być wyłączenie telefonu lub umieszczenie go w innym pomieszczeniu – chyba że potrzebujesz go do pracy – w takim przypadku po prostu wyłącz aplikacje do pracy. sieci społecznościowe.

Jeśli Twoje środowisko pracy jest hałaśliwe, słuchawki redukujące hałas mogą zapewnić natychmiastowy spokój i skupienie.

Istnieje wiele aplikacji, które pomogą Ci uniknąć rozpraszania uwagi. Jeśli nie ufasz tym witrynom, użyj aplikacji takiej jak Freedom lub Limit, aby je zablokować.

Bałagan w miejscu pracy może również rozpraszać uwagę, dlatego staraj się zachować porządek w swoim otoczeniu. Jeśli czujesz, że brudne naczynia w zlewie są zbyt rozpraszające, aby cokolwiek z tym zrobić, myj je dalej. Jeśli nie możesz pracować w zagraconym pokoju, posprzątaj go. Uważaj jednak, aby nie dać się wciągnąć w niepotrzebne prace domowe, które mogą łatwo przerodzić się w prokrastynację.

7. Przygotuj kopie zapasowe

Powiedzenie „Nigdy nie wiadomo, może uderzyć piorun” naprawdę trafiło w sedno pewnego dnia, około trzy lata temu, kiedy piorun dosłownie uderzył w mój dom. Mój laptop i router zostały całkowicie usmażone. Straciłem całą swoją pracę i musiałem wymienić cały system. Praca w domu.

Jeśli pracujesz online, często twórz kopie zapasowe swojej pracy i, jeśli to możliwe, zapisuj pliki w chmurze. Co tydzień sprawdzaj cały swój sprzęt i dowiedz się, jak samodzielnie wykonywać podstawowe naprawy i rozwiązywać problemy. W ten sposób możesz na bieżąco rozwiązywać proste problemy, aby pomóc Ci przez cały dzień, jeśli wystąpi jakiś problem.

Jeśli pozwala na to Twój budżet, zaopatrz się w zapasowy sprzęt i usługi, w tym:

• Dodatkowy laptop lub komputer stacjonarny
• Bezprzewodowe i stałe łącza internetowe
• Rozwiązanie do przechowywania i tworzenia kopii zapasowych w chmurze (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
• Usługi mobilne, VoIP (Voice over IP, takie jak Skype) i stacjonarne
• Bateria zapasowa lub UPS (zasilanie awaryjne)

8. Komunikuj się ze swoim zespołem. Praca w domu.

Komunikacja to podstawa zdalnych zespołów, więc nie zaniedbuj jej.

Komunikując się pisemnie, pamiętaj o dokładnym formułowaniu wiadomości. Dodaj więcej kontekstu, wyjaśnij wszystko dokładniej i zastanów się, jak Twoja wiadomość może brzmieć dla drugiej osoby. Celowe używanie przyjaznego tonu w wiadomościach może znacznie poprawić ogólną wymianę zdań.

Kiedy nie jesteśmy przyzwyczajeni do komunikacji na odległość, łatwo pojawiają się nieporozumienia. Dlatego tak ważne jest jasne komunikowanie się. Na przykład zakończ połączenia lub e-maile z podsumowaniem tego, co planujesz dalej zrobić lub jakie są ustalenia i wnioski ze spotkania, aby wszyscy byli na bieżąco.

Kiedy prowadzisz rozmowy telefoniczne lub organizujesz wirtualne spotkania, korzystaj z wideo. Kiedy widzisz twarze innych osób, a oni mogą widzieć Twoje, pomaga Ci to poczuć się bardziej ze sobą połączonym. Praca w domu.

Zostaw także więcej miejsca na pytania i komentarze. W połączenia konferencyjne należy zezwolić na opóźnienie dźwięku, aby ludzie mogli wyłączyć wyciszenie swoich urządzeń. Daj więc ludziom więcej czasu na reakcję. Zadając komuś pytanie, podawaj jego imię i nazwisko, aby wiedział, że mówisz do niego bezpośrednio i mógł od razu uważniej słuchać. Rozważ różnicę: „Hej, Paul, pytanie do ciebie: czy możesz mi powiedzieć więcej o celach projektu?” vs. „Czy mógłbyś mi powiedzieć więcej o celach projektu, Paul?”

Nie zapomnij także podzielić się zabawnymi rzeczami i osobistymi anegdotami, aby poprawić nastrój i utrzymać ducha zespołu.

9. Pozostań w sieciach społecznościowych. Praca w domu.

Pracując w domu, codziennie spotykasz się z mniejszą liczbą osób i wchodzisz w interakcje z nimi. Sprawia to, że wielu zdalnych pracowników czuje się odizolowanych, co może powodować niepokój, a nawet depresję.

Kiedy już znajdziesz swój rytm i ustalisz rutynę, z której będziesz zadowolony, nie zapomnij pozostać w kontakcie ze znajomymi i współpracownikami. Powinieneś zarezerwować czas na komunikację twarzą w twarz, planując rozmowy telefoniczne lub czaty wideo. Znajdź czas na rozmowę, aby zachować zdrowie psychiczne i poczucie kontaktu. Na szczęście dla nas żyjemy w czasach, w których dostępna technologia ułatwia utrzymywanie kontaktu z innymi.

Rób to, co działa dla ciebie. Praca w domu.

Odległa praca zmienił charakter środowiska pracy, jak twierdzą socjolodzy i biznes plusy i minusy oraz wpływ, jaki ma to na społeczeństwo i społeczność biznesową, coraz więcej osób decyduje się na pracę tam, gdzie chcą i kiedy chcą. Jeśli należysz do tych osób, postaw swoje zdrowie (i zdrowie psychiczne) na pierwszym miejscu, aby praca z domu przynosiła Ci korzyści.

  «АЗБУКА«