Analiza biznesowa – definicja, metody i rola analityka

Analiza biznesowa to proces systematycznego badania, analizowania i identyfikowania potrzeb, możliwości, problemów i wyzwań w organizacji w celu opracowania skutecznych strategii i rozwiązań. Analityk biznesowy (specjalista ds. analiz biznesowych) odgrywa kluczową rolę w tym procesie, współpracując z użytkownikami biznesowymi i innymi uczestnikami w celu identyfikacji wymagań i formułowania rekomendacji w celu ulepszenia procesów biznesowych.

Do głównych aspektów analizy biznesowej należą:

• Identyfikacja potrzeb biznesowych:

Analityk biznesowy pomaga określić obecne i przyszłe potrzeby organizacji. Obejmuje to zbadanie celów strategicznych firmy, identyfikację problemów i możliwości oraz opracowanie rozwiązań pozwalających je rozwiązać.

• Analiza biznesowa . Gromadzenie i analiza danych:

Gromadzenie i analiza danych o bieżących procesach biznesowych, produktywności, strukturze organizacyjnej, a także czynnikach zewnętrznych wpływających na biznes.

• Definicja wymagań:

Opracowanie i sformalizowanie wymagań, które pozwalają nam lepiej zrozumieć, czego oczekujemy od systemu, procesu lub projektu. Może to obejmować wymagania dotyczące funkcjonalności, wydajności, bezpieczeństwa itp.

• Analiza biznesowa . Rozwój modeli biznesowych:

Tworzenie modeli biznesowych odzwierciedlających obecne i przyszłe procesy, strukturę organizacyjną oraz interakcję z otoczeniem zewnętrznym.

• Wsparcie decyzji:

Analityk biznesowy dostarcza danych i analiz niezbędnych do podejmowania świadomych decyzji na poziomie biznesowym.

• Analiza biznesowa . Komunikacja i interakcja:

Ważną częścią pracy analityka biznesowego jest efektywna interakcja z różnymi uczestnikami biznesuw tym kierownictwo, użytkownicy biznesowi i zespoły techniczne.

• Udział w projektach:

Analitycy biznesowi aktywnie uczestniczą w projektach, dbając o przełożenie wymagań biznesowych na techniczne i dbając o to wynik odpowiadał założonym celom.

Analiza biznesowa odgrywa kluczową rolę w skuteczne zarządzanie projektami, optymalizując procesy biznesowe i zwiększając efektywność organizacji.

Czym jest analiza biznesowa?

Definicja: Analizę biznesową definiuje się jako proces pozyskiwania informacji za pomocą określonych metod analiza biznesowa w celu identyfikacji potrzeb biznesowych, zaproponowania niezbędnych zmian i zaproponowania rozwiązań, które mogą zapewnić wartość wszystkim powiązanym interesariuszom. Ogólnie rzecz biorąc, analiza biznesowa ma na celu znalezienie odpowiedzi na problemy, które należy rozwiązać.

Pomaga w tworzeniu koncepcji i pomysłów, które są kluczowe dla opracowania początkowej struktury każdego projektu. Dlatego też zestaw zadań, wiedzy i metodologii wymaganych do identyfikacji potrzeb biznesowych i znalezienia rozwiązań problemów korporacyjnych lub biznesowych nazywany jest analizą biznesową. Analiza biznesowa to systematyczna strategia inicjowania zmian i zarządzania nimi w organizacjach biznesowych, rządowych lub non-profit.

Kim jest analityk biznesowy?

Analityk biznesowy jest agentem zmian. Analitycy biznesowi mają wiele stanowisk, w tym analityk Business Intelligence, analityk systemowy, inżynier wymagań, analityk procesów, menedżer produktu, właściciel produktu, analityk przedsiębiorstwa, architekt biznesowy, konsultant ds. zarządzania, analityk Business Intelligence, analityk danych itp.

Wiele zaawansowanych stanowisk, w tym zarządzanie projektami, zarządzanie produktami, tworzenie oprogramowania, zapewnianie jakości i projektowanie interakcji, w dużym stopniu opiera się na umiejętnościach analizy biznesowej.

Co robi analityk biznesowy?

Do głównych obowiązków analityka biznesowego należy:

1. Gromadzenie i analiza danych: Badanie procesów biznesowych, identyfikacja problemów i możliwości.
2. Definicja wymagań: Formułowanie specyficznych wymagań dla systemów, procesów lub produktów.
3. Rozwój modeli biznesowych: Tworzenie modeli odzwierciedlających obecny i przyszły stan procesów biznesowych.
4. Interakcja z zainteresowanymi stronami: Komunikuj się z różnymi uczestnikami projektu, aby zrozumieć ich potrzeby.
5. Współpraca z zespołem projektowym: Współpracuj z programistami, projektantami i innymi członkami zespołu w celu wdrożenia zmian.
6. Dostarczanie rekomendacji: Formułowanie propozycji optymalizacji procesów biznesowych.

Analityk Biznesowy odgrywa kluczową rolę w pomyślnej realizacji projektów, zapewniając zgodność rozwiązań technologicznych ze strategicznymi celami organizacji.

Dlaczego analityk biznesowy? Analiza biznesowa

Firmy korzystają z analizy biznesowej z następujących powodów:

1. Mieć pełne zrozumienie struktury i dynamiki organizacji, w której system będzie wdrażany.
2. Lepsze zrozumienie bieżących wyzwań stojących przed organizacją docelową i zidentyfikowanie obszarów wymagających rozwoju.
3. Upewnij się, że klienci, użytkownicy końcowi i programiści rozumieją organizację docelową.

Do obowiązków analityka biznesowego na wczesnych etapach projektu, gdy wymagania są interpretowane przez zespoły projektujące i rozwijające rozwiązanie, należy przeglądanie dokumentacji rozwiązania i ścisła współpraca z twórcami rozwiązań (zespołem IT) i kierownikami projektów w celu zapewnienia zrozumienia potrzeb .

Etapy procesu analizy biznesowej

Etapy przeprowadzania analizy biznesowej są następujące:

1. Przeanalizuj biznes.

W tej części omówiono różne działania przedprojektowe, które prowadzą do wyboru projektu przez analityka biznesowego. Pomaga to w utrzymaniu architektury biznesowej i pozwala na stworzenie uzasadnienia biznesowego.

2. Planowanie i zarządzanie wymaganiami. Analiza biznesowa

Jeden opisuje zadania i zasoby związane z planowaniem wymagań i zarządzaniem nimi na tym etapie. Pomaga to zapewnić, że zestaw wykonywanych działań jest odpowiedni dla bieżącego projektu.

3. Zidentyfikuj wymagania

Faza pozyskiwania wymagań pociąga za sobą kolekcja informacji o potrzebach systemowych od użytkowników, klientów i innych zainteresowanych stron.

4. Analiza i dokumentacja wymagań. Analiza biznesowa

Na tym etapie wyjaśniono, w jaki sposób zainteresowane strony powinny analizować, organizować i określać projekt i wdrożenie rozwiązania. Analiza wymagań pomaga określić metody i narzędzia, które zostaną wykorzystane do uporządkowania surowych danych.

5. Komunikacja wymagań

Faza ta składa się z działań mających na celu wyrażenie wyników analizy wymagań. Przed wdrożeniem rozwiązania każda potrzeba jest pakowana, weryfikowana i autoryzowana.

6. Testowanie i rozwój rozwiązań Analiza biznesowa

Ten krok gwarantuje, że rozwiązanie będzie w stanie zaspokoić cele wszystkich interesariuszy.

Dlaczego warto korzystać z analizy biznesowej?

Dlatego też należy rozważyć wykorzystanie procesu biznesowego wraz z planem analizy biznesowej, aby skutecznie technicznie wdrożyć procesy biznesowe i osiągnąć cele biznesowe.

1. Pomoże Ci to zrozumieć strukturę i dynamikę firmy.
2. Pozwala to zrozumieć aktualne problemy docelowej organizacji.
3. Pomaga zidentyfikować obszary do rozwoju i zarekomendować rozwiązania, które pomogą biznesowi osiągnąć założone cele.
4. Pomaga to w identyfikacji i wyrażeniu potrzeby zmiany.
5. Zwiększanie wartości, jaką organizacja zapewnia swoim interesariuszom.

Czym zawód analityka biznesowego różni się od innych zawodów?

Analiza finansowa, zarządzanie projektami, zapewnienie jakości, rozwój organizacyjny, testowanie, szkolenia i opracowywanie dokumentacji to różne rodzaje analizy biznesowej. Z drugiej strony analityk biznesowy może wykonywać niektóre lub wszystkie powiązane funkcje, w zależności od organizacji. Analiza biznesowa

Analitycy biznesowi IT, techniczni analitycy biznesowi, analitycy biznesowi online, analitycy systemów biznesowych lub analitycy systemowi to różne terminy określające analityków biznesowych, którzy optymistycznie specjalizują się w tworzeniu systemów oprogramowania.

Rozwiązywanie problemów w świecie biznesu. Analiza biznesowa

Decyzje biznesowe w zakresie IT często obejmują komponent rozwoju systemów, ale mogą również obejmować ulepszenia procesów lub zmiany organizacyjne.

Analizę biznesową można także wykorzystać do lepszego zrozumienia bieżącego stanu organizacji lub stanowić podstawę do zdefiniowania wymagań biznesowych. Z drugiej strony analiza biznesowa jest zwykle używana do tworzenia i oceny rozwiązań, które spełniają wymagania, cele lub zadania firmy.

Rola analityka biznesowego IT

Do obowiązków analityka biznesowego należy identyfikowanie obszarów zainteresowania organizacji, identyfikowanie wymagań, analizowanie i dokumentowanie tych wymagań, przekazywanie tych wymagań odpowiednim interesariuszom, określanie najlepszego rozwiązania oraz sprawdzać tego rozwiązania, aby zapewnić zgodność.

Innymi słowy, organizacje zatrudniają analityków biznesowych, aby pomogli im ulepszyć procesy i systemy. Prowadzą badania i analizy w celu opracowania odpowiedzi na problemy biznesowe oraz pomagają we wdrażaniu tych systemów w organizacjach i ich klientach. Analiza biznesowa

7 poszukiwanych umiejętności analityka biznesowego

1. Umiejętność zrozumienia delegowanych celów.
2.  Kompetentna komunikacja ustna.
3.  Dobre umiejętności słuchania.
4. Posiada kompetencje ułatwiające spotkania z interesariuszami.
5. Dobre zrozumienie celów.
6. Bądź świadomy zarządzania czasem.
7. Pisanie i przygotowywanie raportów.

Przewodnik po zasobach wiedzy dotyczących analizy biznesowej

Przewodnik BABOK jest standardem branżowym w zakresie analizy biznesowej i jest przeznaczony dla osób zajmujących się analizą biznesową.

Prowadzi profesjonalistów biznesowych przez sześć kluczowych obszarów specjalizacji, opisując umiejętności, wyniki i procedury, których potrzebują specjaliści od analizy biznesowej, aby osiągnąć doskonałe wyniki biznesowe. Jest powszechnie uznawana za złoty standard analizy biznesowej.

Sześć obszarów wiedzy analizy biznesowej

Poniżej wymieniono sześć obszarów wiedzy:

1. Planowanie i kontrola analiz biznesowych.
2. Współpraca i odkrycie.
3. Wymagania Zarządzanie pełnym cyklem życia.
4. Analiza strategii.
5. Analiza wymagań i definicja projektu.
6. Ocena rozwiązania.

Ogólne techniki analizy biznesowej

1. WIĘKSZOŚĆ

Większość z nich to skrócona wersja Misji, Celów i Strategii. Dzięki temu analitycy biznesowi mogą przeprowadzić dogłębną analizę wewnętrzną celów organizacji i sposobów ich osiągnięcia.

2. TŁUCZEK. Analiza biznesowa

PESTLE to akronim oznaczający Polityczne, Ekonomiczne, Socjologiczne, Technologiczne, Prawne i Środowiskowe. Metodologia ta pomaga analitykom biznesowym ocenić wszystkie zmienne zewnętrzne, które mogą mieć wpływ na ich firmę i określić, jak sobie z nimi poradzić.

3. SWOT

Mocne i słabe strony, szanse i zagrożenia (SWOT) to kompleksowa wersja mocnych i słabych stron, szans i zagrożeń. Metoda ta pomaga zidentyfikować mocne i słabe strony. Zapewnia to również optymalną alokację zasobów.

4. Moskwa. Analiza biznesowa

Pełna forma procedury MosCow to „musi lub musi”, „może lub będzie”. Takie podejście pozwala na priorytetyzację wymagań poprzez zapewnienie struktury, w której każde wymaganie jest mapowane na pozostałe.

5. KOT

Klienci, Aktorzy, Transformacja, Światopogląd, Właściciel i Środowisko (CATWOE) to akronim słów Klienci, Aktorzy, Transformacja, Światopogląd, Właściciel i Środowisko. Metoda ta pozwala zidentyfikować procesy, na które może mieć wpływ relokacja firmy.

6. 5 dlaczego. Analiza biznesowa

Zarówno metodologia Six Sigma, jak i analiza biznesowa opierają się na tej metodzie. Obejmuje zapytania sondujące, które pomagają analitykom biznesowym zlokalizować pierwotną przyczynę problemu, zadając pytanie, dlaczego coś takiego się dzieje. Jego głównym celem jest określenie pierwotnej przyczyny wady lub problemu. Dzieje się to poprzez powtarzanie pytania „Dlaczego?” w którym każda odpowiedź staje się podstawą kolejnego pytania.

7. Sześć myślących kapeluszy

Ta metoda pozwala odkrywać inne punkty widzenia i myśli. Sześć kapeluszy to metoda sklasyfikowana w następujący sposób:

1. Zielony oznacza kreatywne myślenie.
2. Kolor niebieski oznacza przegląd ogólny.
3. Biały reprezentuje myślenie i logikę opartą na danych.
4. Czerwony wskazuje reakcje oparte na emocjach.
5. Żółty jest optymistyczny i pozytywny i skupia się głównie na pozytywach.
6. Czarny skupia uwagę na negatywach.

Wyniki analizy biznesowej

Różne dokumenty z tym związane,

1. Plan analizy biznesowej

Obejmuje podejście do analizy biznesowej, które zawiera elementy tła, czynników biznesowych, wizji, zakresu, opisu problemu, zależności, kluczowych ról i obowiązków. Zawiera także Plan zaangażowania interesariuszy.

2. Specyfikacja wymagań biznesowych. Analiza biznesowa

Obejmuje czynniki biznesowe, opisy problemów, modele interesariuszy, modele dziedzin biznesowych, przypadki użycia biznes, diagramy działalności biznesowej, wymagania biznesowe itp.

3. Uzasadnienie biznesowe

Jego kluczowymi elementami są tło, opis bieżącej sytuacji/problemu, przeanalizowane opcje, zalecenia, koszty, korzyści, ryzyko itp.

4. Specyfikacja funkcjonalna. Analiza biznesowa

Jego najważniejszymi elementami są przypadki użycia systemu, wymagania użytkowników, diagramy aktywności systemu, diagramy klas, wymagania funkcjonalne itp.

5. Specyfikacja niefunkcjonalna

Jego kluczowymi elementami są wymagania sprzętowe, wymagania programowe, wymagania wydajnościowe, wymagania wsparcia, wymagania bezpieczeństwa, wymagania dotyczące interfejsu, wymagania dostępności i wymagania zgodności.

Wniosek!

Podsumowując, jasne jest, że analiza biznesowa służy do odkrywania i wyrażania potrzeby zmian w sposobie funkcjonowania firmy oraz pomagania organizacjom we wdrażaniu tych zmian. Znajdują i definiują rozwiązania, które maksymalizują wartość, jaką organizacja zapewnia swoim interesariuszom jako analitycy biznesowi. Analiza biznesowa

Analitycy biznesowi pracują jako specjaliści ds. zapewniania jakości na wszystkich poziomach organizacji, a ich obowiązki obejmują ustalanie strategii i opracowywanie architektury korporacyjnej po pełnienie roli lidera w definiowaniu celów i wymagań programów i projektów oraz wspieranie ciągłego doskonalenia wydajności organizacji. technologie i procesy.

Jak ważny uważasz proces analizy biznesowej za wprowadzenie skutecznego modelu biznesowego?