Co to jest uzasadnienie biznesowe? — Znaczenie, struktura i wzór

Co to jest uzasadnienie biznesowe? Uzasadnienie biznesowe to dokument, który zapewnia uzasadniony i uporządkowany przegląd proponowanego projektu biznesowego lub propozycji. Dokument ten opracowywany jest w celu uzasadnienia potrzeby, wykonalności i opłacalności wdrożenia określonej inicjatywy w organizacji.

Główne elementy uzasadnienia biznesowego obejmują:

1. Istota inicjatywy:

   • Opis problemu, który ma zostać rozwiązany, lub szansy, którą można wykorzystać. Wyjaśnienie celów i oczekiwanych rezultatów.

2. Sprawa biznesowa. Analiza rynku i konkurencyjności:

   • Badania rynku, ocena otoczenia konkurencyjnego, identyfikacja potrzeb klientów i pozycjonowanie oferty na rynku.

3. Uzasadnienie techniczne:

   • Jeżeli projekt zakłada wdrożenie nowych technologii, systemów lub procesów, uzasadnienie biznesowe powinno zawierać szczegóły techniczne oraz uzasadnienie wyboru rozwiązania.

4. Sprawa biznesowa. Analiza finansowa:

   • Ocena wykonalności finansowej projektu, w tym prognozowanie kosztów, korzyści i zwrotu z inwestycji (ROI).

5. Ocena ryzyka:

   • Identyfikacja i analiza ewentualnych ryzyk związanych z realizacją projektu, a także zaproponowanie strategii ich ograniczenia.

6. Sprawa biznesowa. Opcje alternatywne:

   • Rozważenie różnych scenariuszy i alternatywnych opcji w celu wykazania, że ​​wybrane rozwiązanie jest najlepsze.

7. Polecane:

   • Ostatecznie uzasadnienie biznesowe zawiera zalecenia dotyczące tego, czy należy podjąć decyzję o kontynuacji proponowanego projektu lub inicjatywy.

Uzasadnienie biznesowe jest ważnym narzędziem do podejmowania strategicznych decyzji w organizacja i stanowi podstawę do uzgadniania i alokacji zasobów na projekt.

Co to jest uzasadnienie biznesowe?

Mówiąc najprościej, tworzone jest uzasadnienie biznesowe, aby usprawnić przebieg projektu i podjąć decyzję, co, dlaczego i w jaki sposób projekt zostanie dostarczony.

Cały proces odbywa się już na początkowym etapie zarządzania projektem. Twórca biznes musi wiedzieć wszystkie czynniki odpowiednich projektów, aby go stworzyć. Najważniejszy aspekt tworzenia modele biznesowe jest zrozumienie korzyści płynących z projektu.

Korzyści te muszą być jasne, aby można było poinformować o zmianach wszystkich pozostałych członków.

Zmiana biznesowa musi być jasno określona w uzasadnieniu biznesowym, aby zapewnić właściwą komunikację pomiędzy wszystkimi kierownikami projektu. Uzasadnienie biznesowe to zupełnie coś innego niż plan projektu.

Zarządzanie projektami koncentruje się wyłącznie na wizji biznesowej, potrzebach, czasie i kosztach, korzyściach i strategiach itp. Jednak model biznesowy koncentruje się na wszystkich aspektach zmian biznesowych poza tymi wszystkimi kluczowymi elementami. Zawiera wszystkie podstawowe wartości.

Business Case tworzony jest na etapie inicjowania projektu i zawiera wszystkie szczegóły dotyczące zmiany biznesowej i jej aspektów. Sponsor projektu przegląda uzasadnienie biznesowe, a następnie uzyskuje zgodę interesariuszy. Na tym etapie uzasadnienia biznesowe mogą zostać odrzucone, opóźnione lub poprawione. Co to jest uzasadnienie biznesowe?

Rozwój firmy powinien odbywać się stopniowo, ponieważ firma zawsze się rozwija od czasu do czasu.

Zatem model biznesowy musi zostać stworzony zgodnie z potrzebami świata korporacji. Co więcej, podczas opracowywania uzasadnienia biznesowego twórca musi bardziej przemyślać łączenie się z każdym zakątkiem.

Dlaczego warto używać uzasadnienia biznesowego?

Istnieje kilka powodów, dla których uzasadnienie biznesowe jest potrzebne w każdym biurze korporacyjnym.

Powody te sprawiają, że modele biznesowe są bardziej pożądane pod każdym względem. Uzasadnienie biznesowe obejmuje ocenę z następujących elementy w ogólnym ujęciu projektu:

1. Projekt przyniósł korzyści
2. Projekt wiąże się z ryzykiem.
3. Wyzwania i możliwości biznesowe
4. Wszelkiego rodzaju koszty, łącznie z wyceną inwestycji
5. Skala czasu
6. Skutki operacyjne
7. Rozwiązania techniczne
8. Możliwości organizacyjne

Wyżej wymienione obszary oceny stanowią ważną część uzasadnienia biznesowego. Twórcy wyrażają wszystkie problemy związane z obecną sytuacją i kończą przeglądem całego procesu.

Aby stworzyć uzasadnienie biznesowe, wymagana jest wizja biznesowa.

Jak opracować uzasadnienie biznesowe?

Przypadki biznesowe wyraźnie pokazują każdy jego element. Sprawa uwzględnia aktualne scenariusze ze wszystkimi przyszłymi zmianami w biznesie. Ma to na celu zapewnienie, że wszyscy uczestnicy dowiedzą się o projekcie lub zmianie biznesowej w najbliższej przyszłości.

Poniżej przedstawiono etapy tworzenia modelu biznesowego:

Krok 1: Przeprowadź burzę mózgów, jak przedstawić uzasadnienie biznesowe. Co to jest uzasadnienie biznesowe?

Jasno określ sytuację i możliwości biznesowe, aby móc złożyć dobrą ofertę. Wymaga to również doświadczenia projektowego z inwestycjami, logistyką i wysokimi wymaganiami biznesowymi. Uwzględnij wszystko w uzasadnieniu biznesowym w celu dalszego przetwarzania.

Krok 2: Przeanalizuj wszystkie alternatywy i opcje znajdujące się na krótkiej liście

Podczas procesu analizy rozważ wszystkie alternatywy. Zapisz wszystkie wybrane opcje i uwzględnij je podczas tworzenia uzasadnienia biznesowego. Zidentyfikuj możliwe alternatywne podejścia i przeanalizuj każdy z nich.

Odbywa się to poprzez zebranie wszystkich informacji na temat każdej alternatywy i stworzenie dobrej opcji do stworzenia uzasadnienia biznesowego.

Wybierz trzy lub cztery opcje procesu analizy. Daje to wystarczająco dużo czasu na dokładną analizę każdej alternatywy.

Krok 3: Oceń opcje i alternatywy. Co to jest uzasadnienie biznesowe?

Następnym krokiem po procesie analizy jest ocena alternatywnych podejść i opcji. Zobacz, jak alternatywy wpływają na całą firmę, wybierając opcję preferowaną.

Rozważ wszystkie opcje i alternatywy.

Na tym etapie dobrze ocenia się wartości i ryzyko finansowe i strategiczne, aby stworzyć solidne uzasadnienie biznesowe. Zapisz także wszystkie preferowane opcje i obserwacje, aby stworzyć jedno uzasadnienie biznesowe.

Krok 4: Strategia wdrożenia

Po etapie ewaluacji następuje kolejny etap – strategia wdrożenia, która czyni model biznesowy wykonawcą.

Twórca uzasadnienia biznesowego opracowuje plan preferowanych opcji, który zawiera szczegóły umożliwiające osiągnięcie odpowiedniego celu.

Na tym etapie osiągane są cele biznesowe. Realizacja strategii odbywa się tutaj w celu osiągnięcia celów biznesowych.

Twórca musi wiedzieć, jak minimalizować ryzyko, aby osiągnąć cele biznesowe.

Krok 5: Zalecenie. Co to jest uzasadnienie biznesowe?

Ostatnim krokiem jest proces rekomendacji. Tutaj zalecana opcja jest brana pod uwagę na tym etapie. Na tym ostatnim etapie tworzone są dokumenty dotyczące modeli biznesowych dla wszystkich uczestników.

Twórca modelu biznesowego składa całą dokumentację zarząd i kierownictwo do zatwierdzenia. Aby kontynuować, wymagana jest zgoda.

Wykonuje się wszystkie kroki, aby stworzyć dobre uzasadnienie biznesowe.

Struktura przypadku biznesowego. Co to jest uzasadnienie biznesowe?

Dobre uzasadnienie biznesowe powinno być w stanie skłonić czytelników do zmierzenia się z przedstawionymi w nim kwestiami. Czytelnicy powinni rozważyć wszystkie problemy i zdecydować, jak je rozwiązać.

Aby rozwiązać problem, czytelnicy powinni uważnie przeczytać uzasadnienie biznesowe.

Muszą dokładnie rozważyć wszystkie punkty. Aby podjąć właściwą decyzję, model biznesowy musi mieć przejrzystą strukturę z dużą ilością nagłówków i podtytułów, aby przekazać wszystkie informacje zainteresowanym czytelnikom.

Poniższe sekcje mają formę uzasadnienia biznesowego:

1. Wznów

To podsumowanie zawiera opcje rekomendacji, które można znaleźć na ostatnim etapie tworzenia uzasadnienia biznesowego. Można zauważyć, że w formacie uzasadnienia biznesowego streszczenie jest pisane jako ostatnie.

Jednak w niektórych przypadkach biznesowych jest to napisane już w pierwszym akapicie.

Powinien być napisany jasnym językiem, aby zachęcić czytelników do dalszej lektury. Podczas pisania streszczenie bądź jasny i dodawaj tylko ważne szczegóły.

2. Akapit wprowadzający. Co to jest uzasadnienie biznesowe?

Jak sama nazwa wskazuje, ten akapit daje czytelnikom pełne zrozumienie uzasadnienia biznesowego. Celem akapitu wprowadzającego jest poinformowanie wszystkich czytelników o proponowanych zmianach w biznesie.

Informuje wszystkich o uzasadnieniu biznesowym.

3. Stwierdzenie problemu.

W tym akapicie opisano problemy biznesowe. Akapit jest krótki i zawiera podsumowanie zagadnień.

Czytelnicy muszą wykazać się wizją rozwiązywania problemów ważnych dla organizacji.

4. Część analityczna. Co to jest uzasadnienie biznesowe?

Ta część stanowi większość uzasadnienia biznesowego. Zawiera wszystkie szczegółowe raporty dotyczące problemu i jego znaczenia dla dobrego leczenia. Ta część zawiera również pełną analizę problemu, dającą pełne zrozumienie problemu.

Tutaj wymieniono wpływ i różne aspekty problemu. Część analityczna jest najważniejszą częścią uzasadnienia biznesowego. Wszystkie rodzaje ryzyka i inne koszty są ujęte w części analitycznej uzasadnienia biznesowego.

5. Część dyskusyjna.

Część dyskusyjna oznacza omówienie wszystkich możliwych opcji. Opcje te służą do rozwiązywania problemów. Czytelnicy i uczestnicy omawiają między sobą wszystkie opcje i podejmują decyzję. Należy rozważyć następujące punkty do dyskusji:

• Korzyści: Zapytaj twórcę uzasadnienia biznesowego o korzyści. Jakie korzyści biznesowe przyniesie ta zmiana?
• Koszty: należy obliczyć i połączyć różne koszty i zasoby, aby uzasadnienie biznesowe było bardziej szczegółowe. O to wszystko też zapytaj.
• Wykresy skali czasu: Należy zadawać pytania również na ten temat.
• Ryzyko: należy dokładniej obliczyć ryzyko, aby uzasadnienie biznesowe było bardziej skuteczne.

6. Część końcowa. Co to jest uzasadnienie biznesowe?

Ostatnia część powinna znajdować się w strukturze uzasadnienia biznesowego, aby poinformować czytelników o części analitycznej. W tej sekcji znajduje się również zalecenie. W tej sekcji przedstawiono różne obszary uzasadnienia biznesowego w celu lepszej analizy.

Przyjrzyjmy się teraz kilku kluczowym błędom, których powinieneś unikać w swoim uzasadnieniu biznesowym.

5 błędów w uzasadnieniu biznesowym, których należy unikać. Co to jest uzasadnienie biznesowe?

 

Błąd 1: Uzasadnieniem biznesowym są „finanse” i powinni je wykonać specjaliści od finansów.

W uzasadnieniach biznesowych można wykorzystać kilka prostych wskaźników finansowych do przedstawienia wyników, ale głównym wyzwaniem jest podjęcie decyzji, jakie korzyści i koszty wiążą się z danym przypadkiem.

Nie chodzi więc wcale o finanse, to po prostu kwestia uważnego i systematycznego ustalania wszystkich kluczowych konsekwencji każdego proponowanego działania. Można to zrobić, korzystając z ważnych narzędzi, takich jak model kosztów i uzasadnienie korzyści.

Błąd 2: Prognozowanie natychmiastowych dochodów, a nie przepływów pieniężnych. Co to jest uzasadnienie biznesowe?

Myślenie, że głównym wynikiem analizy przypadku biznesowego jest rachunek zysków i strat pro forma, jest częstym błędem biznesowym, którego należy unikać. Musisz zrozumieć, że głównym miernikiem jest tutaj przepływ środków pieniężnych, a nie dochód.

Można uwzględnić prognozowany dochód i oczekiwane przepływy pieniężne, jeśli decydenci są świadomi samego raportowanego dochodu. W przeciwnym razie przepływ środków pieniężnych jest zawsze pierwszą odpowiedzią na to, czy decyzja biznesowa jest słuszna, czy nie.

Błąd 3: Ślepe używanie wskaźników finansowych

Uzasadnienia biznesowe opierają się na kilku prostych wskaźnikach finansowych, a ich jedynym celem jest pokazanie znaczenia prognozowanych wartości przepływów pieniężnych. Dlatego nigdy nie powinieneś ślepo wykorzystywać różnych wskaźników finansowych w swoim uzasadnieniu biznesowym.

Niektóre z typowych wskaźników finansowych, które można uwzględnić, to ROI (zwrot z inwestycji), NPV (wartość bieżąca netto), IRR (wewnętrzna stopa zwrotu), PBP (okres zwrotu) i TCO (całkowity koszt posiadania). Co to jest uzasadnienie biznesowe?

Błąd 5: Pominięcie niektórych kluczowych korzyści, ponieważ są to korzyści niematerialne/miękkie.

Niektóre kluczowe wkłady, które mają kluczowe znaczenie dla osiągnięcia ważnych celów, są czasami nazywane „miękkimi” lub „niematerialnymi”, ponieważ mają charakter niefinansowy. Następnie wyklucza się je z uzasadnienia biznesowego, co wcale nie jest dobrą praktyką.

Jednakże uwzględnienie szczegółów pozafinansowych związanych z kluczowymi celami biznesowymi związanymi z satysfakcją klienta, wizerunkiem, brandingiem, jakością, redukcją ryzyka, bezpieczeństwem, profesjonalizmem i satysfakcją pracowników może być zarówno krytyczne, jak i wymierne.

Jeśli możesz wykazać wymierną korzyść i wyjaśnić, w jaki sposób Twoja oferta przyczynia się do osiągnięcia celu biznesowego, wówczas korzyść ta powinna być częścią Twojego uzasadnienia biznesowego.

Przyjrzyjmy się teraz koncepcji uzasadnienia biznesowego, zagłębiając się w krótki szablon −

Szablon uzasadnienia biznesowego

Poszczególne sekcje stanowiące kluczowe części dobrze przemyślanego uzasadnienia biznesowego to:

1. Wznów

2. Finanse

• Ocena finansowa
• Analiza wrażliwości

3. Definicja projektu. Co to jest uzasadnienie biznesowe?

• Informacje wstępne
• Cel biznesowy
• Korzyści i ograniczenia
• Identyfikacja i wybór opcji
• Zakres, wpływ i współzależności
• Zarys planu
• Ocena rynku
• Ocena ryzyka
• Podejscie projektowe
• Strategia zakupowa

4. Organizacja projektu

• Zarządzanie projektami
• Raportowanie postępów

Ostatnie słowa!

Model biznesowy wywarł wpływ na świat korporacji, oferując korzyści i wyniki.

Obecnie każda organizacja korzysta z narzędzia uzasadnienia biznesowego, aby uzyskać wgląd w problem i projekty. Firma robi to bardzo jednolicie.

Podejście alternatywne zapewnia równowagę pomiędzy początkową i końcową perspektywą zmiany biznesowej. Krótko mówiąc, uzasadnienie biznesowe stało się bardziej popularne niż jakiekolwiek narzędzie projektowania biznesowego w świecie korporacji. Co to jest uzasadnienie biznesowe?

Ma na celu zachowanie wszystkich elementów zamierzonej transakcji.

Jak ważne są uzasadnienia biznesowe w tworzeniu udany projekty biznesowe? Czy masz jakieś przykłady dobrych szablonów uzasadnienia biznesowego? Podziel się z nami w sekcji komentarzy poniżej.

Często zadawane pytania.

1. Co to jest uzasadnienie biznesowe?

   • Uzasadnienie biznesowe to dokument lub propozycja analityczna zaprojektowana w celu wsparcia procesu podejmowania decyzji biznesowych. Zawiera zazwyczaj uzasadnienie projektu, ocenę kosztów i korzyści, ryzyka oraz oczekiwanych korzyści.

2. Do czego służy uzasadnienie biznesowe?

   • Uzasadnienie biznesowe służy do zapewnienia uporządkowanych informacji, które pomagają kierownictwu i interesariuszom ocenić wykonalność i skuteczność konkretnego projektu lub propozycji.

3. Jaka jest struktura typowego uzasadnienia biznesowego?

   • Struktura uzasadnienia biznesowego obejmuje wprowadzenie, opis problemu biznesowego lub możliwości, analizę obecnego stanu, propozycję rozwiązania, ocenę kosztów i korzyści, alternatywnych opcji, ryzyka i oczekiwanych korzyści.

4. Jak sformułowano problem biznesowy w uzasadnieniu biznesowym?

   • Problem biznesowy formułuje się jako lukę pomiędzy stanem obecnym a pożądanym rezultatem, która wymaga uwagi i rozwiązania.

5. Jak przeprowadzić analizę stanu bieżącego w uzasadnieniu biznesowym?

   • Analiza stanu bieżącego obejmuje badanie istniejących procesów, ocenę otoczenia rynkowego, identyfikację problemów i szans oraz ocenę bieżących zasobów.

6. Jak obliczyć koszty i korzyści w uzasadnieniu biznesowym?

   • Koszty obejmują koszty bezpośrednie i pośrednie, natomiast korzyści obejmują dochody bezpośrednie i pośrednie. Szacunków kosztów i korzyści dokonuje się zazwyczaj na podstawie prognoz, szacunków i porównań wariantów alternatywnych.

7. Czym jest ROI w kontekście uzasadnienia biznesowego?

   • ROI (zwrot z inwestycji) wynosi wskaźnik wydajności inwestycji, która mierzy stosunek korzyści do kosztów. Obliczane jako (Zysk - Koszty) / Koszty * 100%.

8. Jak ocenić ryzyko w uzasadnieniu biznesowym?

   • Ocena ryzyka obejmuje identyfikację potencjalnych zagrożeń i prawdopodobieństwa ich realizacji. Ryzyka można oceniać pod kątem ich skutków i prawdopodobieństwa oraz proponowanych środków łagodzących.

9. Jakie są alternatywy w uzasadnieniu biznesowym?

   • Alternatywy to różne podejścia lub rozwiązania, które można rozważyć zamiast głównej propozycji. Ich ocena pozwala wybrać optymalne rozwiązanie.

10. Jak wykorzystać uzasadnienie biznesowe w procesie decyzyjnym?

    • Uzasadnienie biznesowe służy jako podstawa do podejmowania decyzji. Kierownictwo i interesariusze mogą wykorzystywać te dane do oceny, uzasadniania i podejmowania decyzji dotyczących proponowanego projektu lub inicjatywy.