Poufna umowa. Co to jest ?

Umowa o zachowaniu poufności (Umowa o zachowaniu poufności, NDA) to dokument prawny ustalający warunki i obowiązki dotyczące zachowania poufności pomiędzy dwiema lub większą liczbą stron. Niniejszy dokument służy do ochrony wrażliwych informacji i danych przed ujawnieniem osobom trzecim.

Główne elementy umowy poufnej obejmują:

• Definicja stron:

Wskazanie nazw i danych stron uczestniczących w umowie.

• Poufna umowa. Definicja informacji poufnych:

Jasny opis wrażliwych informacji, które mają być chronione. Może to obejmować dane technologiczne, plany biznesowe, informacje finansowe, listy klientów i inne materiały poufne.

• Obowiązki dotyczące zachowania poufności:

Umowa między stronami o nieujawnianiu informacji poufnych osobom trzecim bez uprzedniej zgody drugiej strony.

• Poufna umowa. Czas trwania umowy:

Wskazanie okresu obowiązywania umowy. Zwykle ma ograniczony czas trwania, ale może obejmować także postanowienia mające na celu zachowanie poufności po zakończeniu współpracy pomiędzy stronami.

• Wyjątki:

Wskazanie sytuacji, w których informacje poufne mogą zostać ujawnione, np. w przypadku postanowienia sądu lub zgody stron.

• Sankcje za naruszenie:

Określ konsekwencje naruszenia warunków umowy, w tym możliwość zastosowania sankcji prawnych i roszczeń odszkodowawczych.

• Poufna umowa. Inna prowizja:

W zależności od konkretnej sytuacji umowa może zawierać inne postanowienia, takie jak obowiązek stron do zniszczenia informacji poufnych po wygaśnięciu umowy, a także warunki przeniesienia praw i obowiązków.

Umowy poufne są szeroko stosowane w biznesie, start-upach technologicznych, branży medycznej i innych obszarach, w których ważne jest zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony wrażliwych informacji.

W tym artykule wprowadzimy Cię w świat umowy poufnej, jej elementy i cechy oraz wzór umowy poufnej. Zacznijmy więc już teraz -

Co to jest umowa poufna?

Poufną umowę można rozumieć jako formę umowy o zachowaniu poufności, stosowaną w celu ochrony organizacji przed utratą jakiejkolwiek własności intelektualnej lub informacji zastrzeżonych.

Jednakże różnica między nimi może polegać na surowszych karach w przypadku naruszenia poufnej umowy, ponieważ może to skutkować oskarżeniem karnym, a także wysokimi grzywnami, jeśli nie karą pozbawienia wolności.

Mówiąc najprościej, o umowie poufnej można myśleć jako o pisemnej umowie prawnej pomiędzy pracodawcą a pracownikiem. Zawiera warunki, które zabraniają pracownikowi ujawniania organizacji danych osobowych i wyłącznych.

Po podpisaniu umowy przez pracownika staje się ona prawnie wiążącą umową, z której można skorzystać również na sali sądowej w przypadku naruszenia.

Składniki umowy o zachowaniu poufności 

1. Definicja informacji poufnych

Jest to pierwszy i najważniejszy element umowy o ochronie informacji poufnych.

Definicja umowy powinna być jak najbardziej przejrzysta i ujawniać zakres informacji chronionych umową.

2. Wyjaśnienie celu ujawnienia informacji. Poufna umowa.

Mówi o takich rzeczach, jak informacje poufne, które właśnie zostały ujawnione innej stronie z konkretnego powodu.

Umowa powinna wyjaśniać powód ujawnienia takich poufnych informacji.

3. Ujawnienie

Może to być kolejne postanowienie poufnej umowy, które to stwierdza jak Produktem ubocznym wyrażenia zgody na zachowanie poufności danych i informacji jest to, że odbiorca będzie miał prawo do otrzymania informacji i danych.

Należy także świadomie przemyśleć skalę takiego rozwiązania.

4. Nie ujawniaj 

Odbiorca umowy musi zawrzeć transakcję, aby uniknąć ujawnienia informacji i danych osobom postronnym lub osobom trzecim.

Ta część odpowiada za określenie „jakości” takiej umowy. Oto niektóre z kluczowych problemów związanych z przepisami dotyczącymi ujawniania informacji:

• Czy powinienem zawrzeć klauzulę „dołożenia wszelkich starań”, czy nie?
• Czy powinienem ograniczyć dostęp do pracowników Odbiorcy na zasadzie ograniczonej wiedzy, czy nie?
• Jeżeli odbiorca zgodzi się chronić swoje wrażliwe dane i informacje w sposób równoważny temu, w jaki odbiorca chroni swoje wrażliwe dane i informacje

5. Nie używać. Poufna umowa.

Jest to znowu ważny element poufnej umowy, którego nie należy przeoczyć.

W tej sekcji pracodawca musi zadbać o to, aby odbiorca nie wykorzystywał poufnych danych i informacji z jakiegokolwiek powodu innego niż określony w umowie.

6. Ograniczenia dotyczące informacji uznawanych za poufne

W tej sekcji można ustawić kilka granic typów danych, które będą traktowane jako prywatne i poufne.

Dlatego też, jeżeli odbiorca znał te informacje przed ich ujawnieniem lub jeżeli informacje te zostały już ujawnione odbiorcy przez stronę zewnętrzną, wówczas nie będą one uznawane za poufne w rozumieniu umowy o zachowaniu poufności.

Niektóre z innych ograniczeń obejmują dane i informacje, które stają się publicznie dostępne, informacje opracowane w trybie offline lub informacje wspomniane na żądanie organizacji rządowej. Zatem włączenie warunków do umowy może również wymagać pewnego stopnia udowodnienia, zanim takie dane i informacje zostaną uznane za poufne.

7. Termin. Poufna umowa.

Włączenie tego postanowienia ponownie ma konsekwencje dla umowy poufnej.
To musi być wystarczająco długie chronić interesy Strony Ujawniającej lub pracodawcyi nie powinna nadmiernie przeszkadzać odbiorcy.

8. Inne postanowienia

Niektóre inne postanowienia, które mogą również stanowić część umowy poufnej:

• Zawierający zapis, że umowa wiąże spadkobierców i cesjonariuszy
• Posiadanie postanowienia, które pozwala, aby pozostała część umowy pozostała w mocy, nawet jeśli część umowy nie zostanie uznana za niewykonalną
• Zawiera zapis nakazujący zwrot materiałów niejawnych po wykorzystaniu przez odbiorcę
• Posiadanie postanowienia stanowiącego, że właściciel lub Strona Ujawniająca ma prawo uzyskać nakaz sądowy w przypadku naruszenia umowy
• Obecność postanowienia wyraźnie stwierdzającego, że Strona Ujawniająca jest właścicielem wszelkich tajnych lub poufnych danych i informacji
• Zawierający zapis, że spory podlegają arbitrażowi
• Dostępność postanowienia regulującego prawo właściwe dla umowy

Ważne cechy. Poufna umowa.

1. Zawarcie umowy poufnej

Wszystkie firmy muszą chronić swoje istotne informacje biznesowe, aby żadne osoby trzecie ani osoby nieupoważnione nie mogły uzyskać dostępu do poufnych informacji.

Jednak niektóre informacje i dane związane z prowadzoną działalnością muszą być udostępniane ich wyspecjalizowanym spółdzielniom lub usługodawcom, aby mogli umiejętnie wykonywać część swojej pracy.
Udostępnianie takich informacja zapewnia sprawne funkcjonowanie działalności gospodarczej, dlatego zawierane są tu umowy o poufności.

2. Podpisanie i wyrażenie zgody na poufną umowę.

W momencie, gdy firma lub osoba fizyczna zgodzi się udostępnić pewne dane lub informacje związane z działalnością gospodarczą innej stronie, obydwie strony zawierają umowę, która rejestruje warunki nieużywania podstawowych danych lub informacji biznesowych.
Jeżeli dwa przedsiębiorstwa zgodzą się na podpisanie takiej umowy, obaj zobowiązują się do nieujawniania sobie informacji poufnych.

Możliwe jest również, że firma może wymagać od swoich pracowników wyrażenia zgody na poufną umowę poprzez jej podpisanie.

Umowa taka zawiera warunki związane z odmową wykorzystania informacji o spółce w celu rozpowszechniania ich wśród mediów, osób trzecich lub do celów osobistych.

3. Korzystanie z ram zrozumienia prywatności: 

Kolejną cechą umowy o zachowaniu poufności jest wzór, który musi zawierać podstawowe warunki określone w zakresie bezpieczeństwa pracodawcy lub partnera biznesowego.

Tutaj odbiorca powinien otrzymać odpowiedni wzór poufnej umowy, który uwzględnia wszystkie sposoby wykorzystania poufnych danych i informacji.

Osoby podpisujące umowy mogą z łatwością znaleźć w Internecie różne szablony, aby poznać warunki i klauzule, które powinny stanowić część umowy. Następnie możesz zmodyfikować ten szablon, aby dostosować go do swoich potrzeb.

Powinno również zawierać miejsce na dodanie nazw podmiotów powiązanych, a także lokalizacji, daty i innych szczegółów.

Wreszcie, gdy wszystkie powiązane strony podpiszą taki dokument, staje się on poufną umową prawną, którą można wykorzystać w sądzie w przypadku naruszenia lub sporu.

Przykład wzoru umowy poufnej

Niniejsza Umowa obowiązuje od tego ___ dnia ________ 20____ pomiędzy ______________________ z biurem w _____________________ (stąd Odbiorca) a _____________________ z biurem w ________ („Ujawniający”).

TUTAJ Ujawniający ma pewne pomysły, dane i informacje oznaczone __________________, które są poufne i dostępne wyłącznie dla Ujawniającego (stąd „Informacje poufne”); &

TUTAJ Odbiorca pragnie uzyskać ujawnienie Informacji Poufnych zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, a ostatecznym celem jest _______________________;

W związku z tym, biorąc pod uwagę wspólne zrozumienie Strony Ujawniającej i odbiorcy w ramach niniejszej Poufnej Umowy, obie strony postanawiają, co następuje:

1. Ujawnienie. Strona Ujawniająca wyraża zgodę na ujawnienie, a Odbiorca wyraża zgodę na otrzymywanie Danych i Informacji Poufnych.
2. Poufność.

2.1 Nie używać

Odbiorca zobowiązuje się, że nigdy nie będzie wykorzystywał Informacji Poufnych w jakimkolwiek charakterze ani nie tworzył lub nie testował żadnych elementów zawierających Informacje Poufne, z wyjątkiem powodów określonych powyżej.

2.2 Brak ujawnienia. Poufna umowa.

Odbiorca zgadza się dołożyć wszelkich starań, aby zapobiec i zabezpieczyć Informacje Poufne lub jakąkolwiek ich część przed ujawnieniem jakiejkolwiek osobie innej niż pracownicy odbiorcy, co wymaga ujawnienia informacji o zatwierdzonym przez odbiorcę wykorzystaniu Informacji Poufnych dane i informacje.

2.3 Ochrona tajemnic

Odbiorca zgadza się dołożyć wszelkich starań, aby zachować poufność Informacji Poufnych i zapobiec ujawnieniu Informacji Poufnych do wiadomości publicznej lub na własność osób nieupoważnionych.

1. Ograniczenia dotyczące informacji poufnych. Informacji i danych poufnych nie należy uważać za zastrzeżone, a odbiorca nie przekaże takich danych, jeżeli dane te:

(a) były znane odbiorcy przed przyjęciem jakichkolwiek Informacji Poufnych od Strony Ujawniającej;

(b) stały się znane publicznie w wyniku braku nieuczciwego przedstawienia ze strony odbiorcy;

(c) została stwierdzona przez odbiorcę bez naruszenia niniejszej umowy przez osobę trzecią, bez ograniczeń w zakresie wykorzystania i ujawniania danych i informacji;

(d) zostało swobodnie opracowane przez odbiorcę bez wykorzystania Informacji Poufnych; Lub

(e) został poproszony o jawne dostarczenie zgodnie z wymaganiami dowolnej agencji rządowej.

• Własność informacji poufnych. Odbiorca zgadza się, że wszystkie Informacje i Dane Poufne pozostaną własnością Strony Ujawniającej oraz że Strona Ujawniająca może wykorzystywać takie Informacje Poufne z dowolnego powodu, bez żadnych zobowiązań wobec odbiorcy. Żadne z tych postanowień nie będzie rozumiane jako upoważniające lub sugerujące jakąkolwiek wymianę praw z odbiorcą w zakresie Informacji Poufnych lub jakichkolwiek licencji, patentów lub innej własności intelektualnej obejmującej lub identyfikującej Informacje Poufne.
• Czas trwania i zakończenie. Zobowiązania wynikające z niniejszej umowy będą obowiązywać do czasu, gdy informacje poufne ujawnione odbiorcy przestaną być poufne.
• Zachowanie praw i obowiązków. Niniejsza umowa będzie obowiązywać i będzie egzekwowalna przez (a) Stronę ujawniającą oraz jej następców prawnych i cesjonariuszy; oraz (b) Odbiorca, jego zastępcy i cesjonariusze.

W DOWÓD CZEGO strony zawarły niniejszą poufną umowę, która obowiązuje od daty podanej po raz pierwszy powyżej.

WYJAŚNIACZ (________)

ODBIORCA (_____________________)

Podpis: ______________________________

Nazwa: ______________________________

Tytuł: ______________________________

 

Ostatnie myśli!

Wszystko zależy więc od poufnej umowy, której możesz użyć do ochrony swoich wrażliwych informacji.

Mamy nadzieję, że elementy, cechy i wzór poufnej umowy pomogą Państwu dowiedzieć się, jak prawidłowo z niej korzystać.

 АЗБУКА

Często zadawane pytania (FAQ). Poufna umowa.

1. Co to jest umowa poufna (NDA)?

   • Odpowiedz.  Umowa poufna to dokument prawny określający obowiązki stron w zakresie zachowania poufności informacji i zapobiegania ich ujawnianiu osobom trzecim.

2. Dlaczego muszę zawierać poufną umowę?

   • Odpowiedz.  Umowa NDA chroni poufne informacje, gdy są one udostępniane innym stronom, na przykład podczas omawiania pomysłów biznesowych, technologii lub tajemnic handlowych.

3. Jakiego rodzaju informacje mogą być chronione umową o poufności?

   • Odpowiedz.  Poufna umowa może dotyczyć wszelkich informacji niepublicznych, takich jak biznesplany, listy klientów, rozwój technologiczny, dane finansowe itp.

4. Jakie są główne elementy zawarte w umowie poufnej?

   • Odpowiedz. Elementy NDA obejmują definicję informacji poufnych, obowiązki stron, czas trwania, środki bezpieczeństwa i konsekwencje naruszenia.

5. Jak długo obowiązuje poufna umowa?

   • Odpowiedz. Okres ważności NDA może być ograniczony (na przykład kilka lat) lub nieokreślony, w zależności od porozumienia stron.

6. Czy mogę skorzystać z poufnego wzoru umowy z Internetu?

   • Odpowiedz. Tak, możesz skorzystać z szablonów, jednak ważne jest, aby dostosować je do konkretnych potrzeb Twojej firmy i w razie potrzeby zasięgnąć porady prawnej.

7. Co zrobić, jeśli ktoś naruszył poufną umowę?

   • Odpowiedz. Jeśli doszło do naruszenia, zbierz dowody, skontaktuj się z prawnikiem i rozważ złożenie wniosku o odszkodowanie.

8. Jakich błędów unikać przygotowując umowę poufną?

   • Odpowiedz. Unikaj niejasnego języka, wyjaśnij definicję informacji poufnych i upewnij się, że wyjątki są jasne.

9. Czy umowa poufna może być jednostronna?

   • Odpowiedz.  Tak, istnieją jednostronne umowy NDA, w których jedna strona przekazuje informacje poufne, a druga zgadza się je zachować.

10. Jak umowa poufna wpływa na partnerstwo?

    • Odpowiedz.  NDA może budować zaufanie między partnerami, chronić ich interesy i promować