Organizacja nieformalna. Co to jest ?

Organizację nieformalną definiuje się jako sieć relacji społecznych i osobistych zachodzących w środowisku pracy. Faktem jest, że organizacja nieformalna współistnieje z organizacją formalną i zwykle powstaje na skutek niedotrzymania warunków. Chociaż zasady formalne ich nie wiążą, nadal są uważane za integralną część formalnej organizacji.

Organizacja projektu - definicja, typy i schemat

Cechy organizacji nieformalnej są następujące:

Tworzy się w oparciu o wspólną kulturę, religię, język, zagadnienia, gust itp.
Na organizację nieformalną wpływają upodobania, antypatie, emocje i kaprysy ludzi
Jest elastyczny, nieplanowany i tworzony bez zgody autorytetu.
Organizacja nieformalna jest łatwa do zrozumienia i wyjaśnienia
Tworzenie się organizacji nieformalnej jest procesem naturalnym, nieopartym na żadnych zasadach i procedurach.
W nieformalnej organizacji nie ma ustalonych ani zdefiniowanych relacji; często jest to spontaniczne
Wreszcie dwie lub więcej osób może utworzyć nieformalną organizację
Członkostwo w organizacji nieformalnej jest dobrowolne. Organizacja nieformalna.
Możesz dołączyć do więcej niż jednej grupy nieformalnej jednocześnie

Czym są bariery psychologiczne?

Funkcje organizacji nieformalnej

Główne funkcje organizacji nieformalnej są następujące:

Oddzielne wartości społeczne i kulturowe

Członek nieformalnych wartości specyficznej ogólnej organizacji ładowni, bliskiej sercu. Codzienne interakcje potwierdzają te wartości i pomagają zachować integralność i jedność członków grupy. Ludzie w nieformalnej organizacji mogą swobodnie rozmawiać, dzielić się sekretami, żartować, jeść w przyjaznym otoczeniu i zapewniać bezwarunkowe wsparcie bez oceniania. Zwiększa to poczucie wartości, co zwiększa satysfakcję z siebie i osobistą samoocenę. Jej funkcją jest upowszechnianie wartości kulturowych i społecznych oraz łączenie wszystkich jej członków wspólnym wątkiem. Wartości te mogą zapewnić jej członkom status społeczny i ogromną satysfakcję, której nie są w stanie osiągnąć samodzielnie w formalnej organizacji.

Nieformalna organizacja. Propozycja zarządzania społecznego

Funkcja polega na zapewnianiu kontroli społecznej poprzez regulowanie i wpływanie na zachowania istniejące w grupie i poza organizacją.

Promuje komunikację .

Funkcja polega na opracowaniu bezpiecznego kanału komunikacji, który jest znacznie szybszy niż jego odpowiednik, oficjalna organizacja. Informuje wszystkich członków za pośrednictwem skuteczny system działań zarządczych lub inną ważną wiadomość. Widać, że menedżerowie czasami korzystają z kanału komunikacji, aby rozpowszechniać lub przekazywać swoim pracownikom określone informacje w nieformalnym otoczeniu.

Definicja amortyzacji – przykłady, rodzaje

Osobliwości. Organizacja nieformalna.

Organizacja nieformalna. Nieplanowana konstrukcja

Nieformalna struktura organizacyjna nie jest z góry zaplanowana, ponieważ sama wyłania się z formalnej interakcji. Ludzie dyskutują o przekonaniach, postawach i zainteresowaniach oraz opracowują cele, które bardzo różnią się od formalnej organizacji. Relacje te tworzą nieformalną organizację. Dlatego często mówi się, że zarówno organizacja formalna, jak i nieformalna istnieją obok siebie, jak dwie strony tej samej monety. Nieformalna organizacja.

Brak formalnej struktury.

Inną cechą jest to, że nie ma ona charakteru szczególnego ani formalnego strukturze i nie można ich wyświetlić w organizacji Struktura. Zainteresowania i upodobania zmieniają się, a to zmienia równanie relacji. Nie ma autorytetów niższego ani wyższego szczebla, a ludzie mogą komunikować się po przekątnej, poziomo i pionowo.

Nieformalna komunikacja .

Ma otwarty system komunikacji, który nie trzyma się hierarchii dowodzenia. Jego istotną cechą jest to, że choć działa równolegle z kanałami oficjalnymi, to jest znacznie szybszy niż w przypadku rozpowszechniania wiadomości i kolekcja informacji. Przepływ komunikacji może rozprzestrzeniać się w całej organizacji w dowolnym kierunku po przekątnej, w pionie i poziomie, jednocząc ludzi o podobnych poglądach

Organizacja nieformalna. Potrzeby społeczeństwa

Kolejną cechą organizacji nieformalnej jest zaspokajanie potrzeb osobistych i społecznych ludzi. Łączą ich wspólne myśli i uczucia, a ich społeczne i indywidualne potrzeby w zakresie miłości i przyjaźni są godne zaufania w nieformalnej organizacji.

Nieformalni przywódcy .

Wybór przywódców jest procesem nieformalnym prowadzonym przez członków. Mają silny wpływ na działania grupy i mają wpływ na cele formalne, które mogą być pozytywne lub negatywne, w zależności od okoliczności

Brak ustalonej długości pobytu.

Jedną z istotnych cech organizacji nieformalnej jest to, że jej kadencja nie jest określona. Powstała, bo tego domagali się ludzie i może zostać rozwiązana na prośbę ludu. Co ważne, nie wymaga ona żadnej procedury prawnej, dlatego można ją zakończyć bezzwłocznie

Organizacja nieformalna. Perspektywa jest bardzo ważna

W nieformalnej organizacji ludzie mają tendencję do interakcji z ludźmi, z którymi mają wygodny kontakt i mogą się komunikować. Funkcje, tytuły i obowiązki nie mają znaczenia, ale liczą się osobiste poglądy i uprzedzenia. Niezbędną cechą organizacji nieformalnej jest to, że poglądy religijne, kulturowe, polityczne i społeczne odgrywają istotną rolę w tego typu grupach.

Żadnych zasad i przepisów .

Nie posiada określonego zbioru zasad i przepisów, które dawałyby wytyczne dla jej członków, ponieważ można je łatwo zmienić w dowolnym momencie w zależności od okoliczności. Organizacja nieformalna.

Nie można zakazać istnienia organizacji nieformalnej

Liderzy nie mogą zapobiec istnieniu lub utworzeniu organizacji nieformalnej. Jedyne, co mogą z tym zrobić, to je uregulować. Nawet regulacje dotyczące nieformalnej organizacji są ważne, ponieważ mogą mieć wpływ na morale i produktywność zaangażowanych osób.

Zalety. Organizacja nieformalna.

Zalety organizacji nieformalnej są następujące:

Zaspokaja potrzeby społeczne . Organizacja nieformalna może zaspokoić potrzeby społeczne pracowników firmy, ponieważ sprzyja poczuciu przynależności. Uwzględnia wartości i uczucia, aby zintegrować każdego członka w swoje szeregi.
Szybsza komunikacja Organizacja nieformalna dysponuje szybkim i szybkim kanałem komunikacji, dzięki któremu może przekazać każdą wiadomość w krótkim czasie.
Wydajny system pracy - organizacje nieformalne dobrze łączą się z organizacjami formalnymi, dzięki czemu system jest bardziej wydajny. Relacje nieformalne są elastyczne i spontaniczne, dlatego mogą rozwiązywać problemy, których organizacje formalne nie są w stanie rozwiązać. Stwarza to dynamiczną sytuację, w której system działa lepiej i wydajniej

Organizacja nieformalna. Wzrost produktywności

Organizacja nieformalna ma pozytywny wpływ, który prowadzi do zwiększenia produktywności.

Ulepszone praktyki zarządzania.

Jedną z zalet organizacji nieformalnych jest to, że zachęcają menedżerów do profesjonalnego organizowania, kontrolowania i planowania. Prowadzi to do udoskonalenia praktyk zarządzania

Wykonuje zadania organizacyjne

Organizacja nieformalna może kompensować ograniczenia wynikające ze struktury formalnej i dzięki temu skutecznie realizować cele organizacyjne

Nieformalna organizacja. Satysfakcja z pracy

Organizacja nieformalna zapewnia pracownikom bezpieczeństwo emocjonalne. Poczucie obecności i przynależności do ciepłej przestrzeni pomaga zwiększyć satysfakcję z pracy. To zmniejsza rotacja pracowników i zwiększa retencję pracowników.

Odciąża zarządzanie.

Kiedy kierownictwo ma zaufanie do nieformalnej organizacji, staje się elastyczne i skłonne do delegowania zadań. Nie muszą też mikrozarządzać każdą działalnością, co ostatecznie ułatwia pracę kierownictwu

Wypełnia lukę w możliwościach zarządzania

Jeśli nieformalna organizacja ma jakiekolwiek wątpliwości co do umiejętności menedżera, będzie on gotowy uzupełnić luki. W przypadku jego słabości w zarządzaniu członkowie nieformalnej grupy przedstawią skuteczne sugestie mające na celu skorygowanie jego wadliwych planów. Organizacja nieformalna.

Organizacja nieformalna. Zawory bezpieczeństwa

Organizacja nieformalna jest uważana za zawór bezpieczeństwa chroniący przed wybuchami emocji i frustracjami, ponieważ uczestnicy mają możliwość dzielenia się i omawiania swoich dylematów i problemów w przyjaznej atmosferze.

Ostrożne planowanie

Menedżerowie wiedzą, że członkowie nieformalnej organizacji będą monitorować jej działania, dlatego też sporządza dokładne plany, analizując jej działania plusy i minusy. Nie próbują nadużywać swoich uprawnień i tworzyć absurdalnych działań i polityk, które okażą się szkodliwe dla organizacji.

Ograniczenia

Organizacja nieformalna. Odporność na zmiany

Wprowadzanie zmian w firmie staje się niemożliwe, jeśli nieformalna organizacja nie jest jej przychylna. To ostatecznie ogranicza rozwój tej firmy i spowalnia postęp.

Brak specjalizacji.

Kolejną wadą organizacji nieformalnej jest to, że praca opiera się na relacjach, a nie na podziale pracy, dlatego w takich organizacjach nie ma specjalizacji.

Organizacja nieformalna. Tworzy plotki.

Widać, że nieformalna organizacja często angażuje się w rozpowszechnianie plotek, które mogą być sprzeczne z interesami firmy. Plotki te są często niedokładne, zniekształcone i destrukcyjne, szerzą dezinformację wśród członków i prowadzą do wrogości, niepokoju i zamieszania.

Organizacja nieformalna. Powody niesubordynacji

Organizacja nieformalna często zachęca pracowników do działania wbrew procedurom i zasadom organizacji. Ogranicza produkcję, sprzyja nieautoryzowanym działaniom i powoduje nieposłuszeństwo. Organizacja nieformalna.

Punkt kontrolny dla kompetentnych osób

Sprawia, że pracownicy niechętnie i niechętnie działają samodzielnie i kreatywnie. Dzieje się tak dlatego, że boją się utraty akceptacji grupy. Jest to punkt kontrolny dla osób kompetentnych, gdyż inni nie pozwolą im odnaleźć drogi w labiryncie

Wysokie koszty operacyjne.

Nieformalna organizacja zachęca członków do pogawędek i żartów, co oznacza stratę czasu i wysokie koszty operacyjne.

Zła motywacja. Organizacja nieformalna charakteryzuje się niskim poziomem satysfakcji i dlatego ma słabą motywację. Kompetentni ludzie nie mogą znaleźć rzeczywistej satysfakcji z pracy w tym środowisku
Źródło konfliktu - nieformalna organizacja jest często postrzegana przez wielu jako źródło konfliktów w firmie. Organizacja nieformalna.
Prowadzi do konfliktów – organizacja nieformalna prowadzi do konfliktów międzygrupowych i interpersonalnych oraz zakłóca pracę organizacyjną
Menedżerowie nie mogą sprawować kontroli - Ponieważ zasady formalne nie wiążą pracowników, nie mają oni obowiązku wykonywania poleceń przełożonego. Jest to zatem niekorzystne dla menedżera, ponieważ nie może on sprawować właściwej kontroli
Konflikt ról. Organizacja nieformalna rozwija i zachęca do konfliktów ról i negatywnych postaw w strukturze organizacyjnej.
Nacisk na zainteresowania osobiste. W nieformalnej organizacji chodzi o satysfakcję i interes wszystkich, a nie o interesy i dobro firmy.

Najczęściej zadawane pytania

Co to jest organizacja nieformalna?
- Odpowiedź: Jest to sieć relacji tworzona pomiędzy ludźmi poza formalnymi granicami organizacji lub struktury. Opiera się na osobistych powiązaniach, wspólnych zainteresowaniach i interakcji.
Czym organizacje nieformalne różnią się od formalnych?
- Odpowiedź: Organizacje formalne mają jasną strukturę, hierarchię i cele, podczas gdy organizacje nieformalne powstają naturalnie w wyniku osobistych relacji i interakcji.
Jakie są przykłady?
- Odpowiedź: Przykładami mogą być kręgi przyjaźni, kluby hobbystyczne, sieci wymiany informacji, społeczności utworzone w sieci społeczneoraz grupy o wspólnych zainteresowaniach.
Jak wpływają na biznes?
- Odpowiedź: Mogą promować komunikację, dzielenie się wiedzą, zwiększoną motywację pracowników i pozytywną kulturę organizacyjną.
Jakie korzyści organizacje nieformalne mogą wnieść do edukacji?
- Odpowiedź: W kontekście edukacyjnym grupy nieformalne mogą ułatwiać dzielenie się wiedzą, wzajemną pomoc, wspólne projekty i tworzenie społeczności uczącej się.
Jak stworzyć efektywną organizację nieformalną w przedsiębiorstwie?
- Odpowiedź: Ważne jest zachęcanie do otwartości, wymiany pomysłów, tworzenia sieci kontaktów i zapewniania pracownikom możliwości interakcji poza formalnymi strukturami.
Czy organizacje nieformalne mogą istnieć w przestrzeni wirtualnej?
- Odpowiedź: Tak, wraz z rozwojem technologii w środowisku internetowym mogą istnieć nieformalne organizacje, w tym społeczności wirtualne, fora, czaty i Sieci społeczne.
Czy organizacje nieformalne mogą wpływać na podejmowanie decyzji w organizacji?
- Odpowiedź: Tak, grupy nieformalne mogą wywierać wpływ poprzez swoje powiązania, sieci i interakcje, wpływając na podejmowanie decyzji i ogólną atmosferę w organizacji.
Jakie wyzwania mogą pojawić się w zarządzaniu organizacjami nieformalnymi?
- Odpowiedź: Wyzwania mogą obejmować niestabilność, niejasne cele, potencjał konfliktu i potrzebę zarządzania dynamiką grupy.
Jak uczestniczyć w nieformalnych organizacjach na rzecz rozwoju osobistego i zawodowego?
- Odpowiedź: Uczestnictwo może obejmować znajdowanie grup zainteresowań, łączenie społeczności mających wspólne cele, aktywne uczestnictwo w działaniach oraz dzielenie się wiedzą i doświadczeniami.