Projektowanie raportów to proces tworzenia atrakcyjnych wizualnie i zawierających wiele informacji raportów, których celem jest przekazywanie danych, analiz lub innych ważnych informacji. Efektywny projekt raportu pomaga czytelnikom lepiej postrzegać i rozumieć prezentowane dane. Oto kilka kluczowych aspektów projektowania raportu:

  1. Przejrzysta struktura:

    • Raport powinien mieć logiczną i przejrzystą strukturę. Podziel informacje na sekcje i użyj nagłówków i podtytułów do uporządkowania treści.

  2. Projekt raportu. Schemat kolorów:

    • Wybierz taką kolorystykę, która będzie nie tylko estetyczna, ale także pomoże podkreślić kluczowe elementy. Unikaj kolorów, które są zbyt jasne lub trudne do odczytania.

  3. Korzystanie z wykresów i wykresów:

    • Zintegruj grafikę, wykresy i inne elementy wizualne, aby wizualizować swoje dane. Może to pomóc czytelnikom lepiej zrozumieć statystyki i trendy.

  4. Czcionki i tekst:

    • Wybierz te, które są czytelne czcionki i optymalny rozmiar tekstu. Używaj różnych stylów czcionek, aby wyróżnić kluczowe elementy, ale unikaj zbytniej różnorodności.

  5. Projekt raportu. Biała przestrzeń:

    • Użyj białej przestrzeni, aby zapewnić przejrzystość wizualną. Nie przeciążaj raportu zbędnymi elementami, zostaw przestrzeń wokół tekstu i obrazów.

  6. Marka:

    • Integruj elementy marki, takie jak logo i kolorystykę, aby raport był rozpoznawalny i spójny ze stylem korporacyjnym.

  7. Tabele i listy:

    • Organizuj tabele i listy w taki sposób, aby były łatwe do odczytania i zrozumienia. Wyrównaj dane, użyj wyróżniania i formatowania, aby podkreślić ważne aspekty.

  8. Projekt raportu. Elementy interaktywne:

    • Jeśli to konieczne, dodaj elementy interaktywne, takie jak łącza, przyciski lub listy rozwijane, aby zapewnić bardziej elastyczną nawigację.

  9. Dostępność mobilna:

  10. Prostota i przejrzystość:

    • Staraj się, aby raport był prosty i zrozumiały. Unikaj niepotrzebnej złożoności, zwłaszcza jeśli Twoi odbiorcy nie są ekspertami w danej dziedzinie.

Efektywny projekt raportu zwiększa wykorzystanie informacji i pomaga odbiorcom lepiej zrozumieć prezentowane dane.

10 WSKAZÓWEK, ABY ZMIENIĆ RAPORTY W ZŁOŻONE HISTORIE

Pomagaliśmy różnie marki twórz piękne raporty dotyczące marki. A my jesteśmy tutaj, żeby pokazać Ci kilka sztuczek. Niezależnie od tego, czy przedstawiasz podsumowanie projektu, czy przegląd kwartalny, wypróbuj te taktyki, aby ulepszyć projekt następnego raportu.

1) Poznaj historię, którą opowiadasz. Projekt raportu

Jest powód, dla którego tworzysz raport. Możesz chcieć edukować czytelnika, wpłynąć na jego podejmowanie decyzji, rzucić światło na daną kwestię lub podzielić się interesującymi przemyśleniami. Niezależnie od celu, Twoim zadaniem jest stworzenie raportu przedstawiającego tę narrację. Porady: wiedzieć, co zrobić na wynos. Czy czytelnik powinien wyciągnąć własne wnioski po przeczytaniu Twojego raportu, czy może wyciągnąć konkretny wniosek? Jeśli Twój raport ma w jakiś sposób na celu uzyskanie wsparcia dla Twojej marki, upewnij się, że jego historia jest jasna i uzasadniona.

Narzędzia dla startupów

Przykład:  Dobra wola hrabstwa Orange, który opowiada historię „dobrego efektu”, podkreślając, w jaki sposób organizacja i jej członkowie pomagali społeczności przez cały rok. Ponieważ raport roczny ma na celu zaprezentowanie osiągnięć organizacji i zainspirowanie wsparcia na nadchodzący rok, umieszczenie tej historii w centrum uwagi było świetnym sposobem na stworzenie spójnej narracji.

2) Używaj odpowiedniego języka. Projekt raportu

Język i ton wpływają na to, jak czytelnik postrzega Twoją historię. Ma to również wpływ na to, jak postrzegają Twoją markę. Ważne jest, aby mówić w ich języku, na ich poziomie. Nie obmawiaj ich ani nie poniżaj, nie zanudzaj ich na śmierć żargonem i modnymi hasłami.

Porady: używaj nagłówków i objaśnień, aby zaangażować czytelnika, przedstawić temat i ułatwić syntezę ważnych informacji.

3) Mów krótko. Projekt raportu

Tak, prawdopodobnie masz wiele informacji do uwzględnienia w projekcie raportu, ale jeśli upchniesz w nim całą treść ze względu na „oszczędności”, dajesz czytelnikowi tylko powód, aby się wycofał. Długie, kręte akapity tekstu mogą sprawić, że raport będzie szczególnie gęsty i przytłaczający. Pamiętaj, że im bardziej zwięźle się przedstawisz, tym łatwiej będzie opowiedzieć fascynującą historię i stworzyć piękny projekt raportu na jej poparcie.

Porady: napisz swój raport, a następnie daj mu drugą szansę na skondensowanie, zredagowanie i wyodrębnienie tylko najbardziej odpowiednich pomysłów i informacji, które wspierają twoją narrację. Poszukaj możliwości, aby pozwolić projektowi wykonać ciężką pracę. Można na przykład porównać dwa zestawy danych zamiast wizualizować je osobno lub utworzyć schemat blokowy wyjaśniający systemy organizacyjne.

Przykład: Raport roczny Pacific Life za rok 2015 świetnie wykorzystuje negatywną przestrzeń, wprowadzając kluczowe idee poprzez proste reklamy i punkty danych.  

4) Dodaj podsumowanie. Projekt raportu

 

Rozważ zakończenie raportu prostym, jednostronicowym wnioskiem, który jasno przedstawia główne ustalenia. Jest to szczególnie przydatne, jeśli wnioski z raportu będą miały wpływ na podejmowanie decyzji lub pomogą w budowaniu poparcia dla Twojej sprawy. Porady: jeśli masz mało miejsca, po prostu dołącz prostą listę punktowaną.

Przykład: roczny raport marketingowy Nielsena „Era Adaptacji 2021” zawiera ostatnią stronę z najważniejszymi wskazówkami, które pomogą marketerom zastosować podane informacje w prawdziwym życiu. 

 

5) Nadaj swojej marce osobowości. Projekt raportu

Nieważne, jaki rodzaj raportu tworzysz, jeśli jest to przekaz Twojej firmy, to jest on odzwierciedleniem Twojej marki. Więc powinno to odzwierciedlać głos Twojej marki, osobowość i identyfikacja wizualna, aby zachować spójność i spójność. Wskazówka: szybko przejrzyj treść, aby sprawdzić, czy jakieś słowa lub wiadomości nie wydają się niewłaściwe, i zwróć uwagę na konkretne słowa, których powinieneś, a których nie powinieneś używać. Na przykład staramy się unikać tandetnych wyrażeń marketingowych, takich jak „gwiazda rocka” czy „guru”. (Jeśli nie masz ujednoliconego głosu, zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym definiowania osobowości i głosu Twojej marki).

Upewnij się również, że prawidłowo zastosowałeś elementy wizualne, takie jak logo, kolor i typografia. Jeśli nie masz udokumentowanego tożsamość zbiorowa, widziany

6) Użyj koloru, aby poprawić zrozumienie. Projekt raportu

Kolor to wizualna wskazówka, która pomaga mózgowi natychmiastowo identyfikować i przetwarzać informacje. To jest użyteczne narzędzie aby wyróżnić konkretną informację, niezależnie od tego, czy jest to najwyższy słupek na histogramie, czy ważna notatka w tekście. Porady: wybierz jeden kolor, który będzie stanowić akcent/kolor podświetlenia w całym tekście.

Przykład. W interaktywnym roczny raport « Dziewczyny, które kodują” na rok 2016 Jasne kolory i zabawne animacje ożywiają raport. 

7) Wizualizuj swoje dane.

Jeśli nie wizualizujesz swoich danych, wyrządzasz czytelnikowi krzywdę. Niestety wielu projektantów uważa, że ​​dodanie danych do starego wykresu załatwi sprawę. Żadnego bueno.

Ładny projekt Dane służą poprawie zrozumienia, dlatego ważne jest nie tylko wizualizacja danych, ale także wybór najlepszej wizualizacji dla tych danych. Wskazówka: aby zrobić to skutecznie, dowiedz się, jak prawidłowo projektować najpopularniejsze wykresy i wykresy, i postępuj zgodnie z tymi 25 wskazówkami, aby poprawić wizualizację danych.
Opracowanie plakatu. 5 zasad

Przykład. W Sprawozdanie roczne Fundacji Stony Brook za rok 2014 wykorzystał czyste i kolorowe wizualizacje danych, aby przyciągnąć czytelników. 

8) Stosuj intuicyjną hierarchię. Projekt raportu

Twoi czytelnicy chcą od samego początku poznać najważniejsze informacje. (Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli przeglądają raport w krótkim terminie lub tuż przed spotkaniem, co zdarza się często). Z tego powodu kluczowe znaczenie ma utworzenie jasnej hierarchii wyznaczającej punkt widzenia.

Porady: dodaj objaśnienia, aby zapewnić ważny kontekst lub podkreślić szczególnie ważne pomysły. Upewnij się także, że nagłówki, podtytuły i objaśnienia są łatwe do zidentyfikowania i równomiernie rozmieszczone. Postępuj zgodnie z podstawami dobrego projektu raportu i daj odpocząć oczom.

Przykład: Zgłoś Wyczyść kanał ” Stan słuchu dzisiaj” wykorzystuje jasne objaśnienia i nagłówki, aby podkreślić nowe trendy w branży.

klucze do dobrego projektu raportu

9) Dodaj obrazy. Projekt raportu

Jest to szczególnie przydatne, jeśli piszesz raport roczny. Ilustracje lub fotografie mogą w dużym stopniu przekazać Twoją osobowość, dodać bardziej ludzki element lub uwydatnić motyw.

Krótki opis projektu opakowania

Przykład. W Raport roczny Krajowego Stowarzyszenia Pośredników w Obrocie Nieruchomościami 2014  rok dołączone są zdjęcia ich zespołu, a także kolory marki, aby nadać raportowi osobowość marki. 

10 wskazówek dotyczących projektowania raportu 2

10) Szablony projektów przyszłych raportów.

Jednym z powodów, dla których ludziom nie udaje się stworzyć spójnej marki, jest brak czasu na zatwierdzenie każdego pojawiającego się contentu. Jest to zrozumiałe, ale możesz ułatwić sobie życie prostym trikiem, zwłaszcza jeśli regularnie tworzysz raporty.

Porady:  Utwórz prosty szablon raportu zawierający wiele elementów, które można łączyć i dopasowywać, takich jak obrazy, wykresy, nagłówki i objaśnienia. W ten sposób nawet osoba niebędąca projektantem może tworzyć pięknie zaprojektowane raporty. (I będziesz mieć spokój ducha, wiedząc, że jest markowy.)

JAK ZROBIĆ WIĘCEJ ZE SWOIMI RAPORTAMI

Stworzenie dobrego raportu wymaga wysiłku, więc dlaczego nie zyskać jak najwięcej z każdej wydanej złotówki? Chociaż wiele raportów jest przeznaczonych wyłącznie do użytku wewnętrznego, możesz zamienić wnioski z raportów w ciekawy i unikalny marketing treści. Jeśli Twój raport opowiada ciekawą historię o trendzie w branży lub ujawnia zaskakujący wgląd w Twoją firmę, dlaczego nie podzielić się tymi spostrzeżeniami ze swoimi odbiorcami?

  «АЗБУКА»

 Psychografia