Narzędzia księgowe dla Twojej firmy

Narzędzia księgowe to programy, aplikacje, metody i procedury stosowane do gromadzenia, przetwarzania, analizowania i raportowania informacji finansowych w dziale księgowości. Pomagają zautomatyzować procesy księgowe oraz zwiększyć dokładność i efektywność prac księgowych.

Spójrzmy prawdzie w oczy, księgowość nigdy nie jest najbardziej ekscytującą częścią prowadzenia firmy, chyba że jesteś przeszkolonym księgowym lub lubisz bawić się liczbami. Od śledzenia wydatków i dochodów po obliczanie podatków od działalności gospodarczej i wynagrodzeń pracowników — istnieje wiele powodów, dla których większość właścicieli firm uważa zadania księgowe za nudne.

Niestety, jest to prawie niemożliwe odnieść sukces w przedsiębiorczości, jeśli nie potrafisz właściwie zarządzać finansami swojej firmy. Oznacza to, że musisz znaleźć sposób, aby zrobić wszystko dobrze, niezależnie od tego, czy oznacza to zlecanie zadania ekspertom, czy korzystanie z narzędzi internetowych w celu automatyzacji większości procesów.

Tutaj pokażemy Ci 10 najbardziej przydatnych programów księgowych, które pomogą Ci zoptymalizować finansową stronę Twojej firmy. mały biznes.

1. Narzędzia księgowe QuickBooks

 

QuickBooks jest obecnie najpopularniejszym narzędziem księgowym online na świecie i słusznie. Aplikacja zawiera wszystko, czego potrzebujesz, aby szybko i sprawnie wykonywać zadania księgowe. Może z niego korzystać przedsiębiorstwa każdego rodzaju i wielkości, chociaż jest bardziej skierowany do małych i średnich firm.

Niektóre z najbardziej znaczących funkcji QuickBooks obejmują generator faktur, śledzenie zapasów, przetwarzanie płac i odcinki wypłat online. Narzędzie może nawet przetwarzać zdjęcia rachunków i zamieniać je w wydatki służbowe.

Aby Twoje dane finansowe były aktualne, QuickBooks umożliwia bezproblemową synchronizację kart kredytowych i debetowych. W ten sposób możesz śledzić wszystkie poniesione wydatki i dochody wpływające na Twoje konto bankowe. Wreszcie możesz udostępnić swoje dane QuickBooks swojemu księgowemu, aby pomóc w składaniu zeznań podatkowych, gdy nadejdzie ten sezon.

2. Narzędzia księgowe fal

 

fala vs QuickBooks? Cóż, od dłuższego czasu toczy się dość gorąca debata, podobnie jak właściciele mały biznes Debata dotyczy tego, które z tych dwóch narzędzi stanowi lepsze oprogramowanie księgowe dla małych firm.

Po opisaniu oferty QuickBooks możemy teraz pokazać mocne strony Wave, abyś mógł zdecydować, co jest najlepsze dla Twojej firmy.

Najbardziej znaczącą różnicą między tymi dwiema popularnymi aplikacjami jest ich cena. Wave jest darmowy, co jest jednym z powodów, dla których cieszy się tak dużą popularnością małe firmy z małym budżetem. I nie, to nie znaczy, że ma ograniczone możliwości lub możliwości. To nieprawda — za pomocą Wave możesz wykonywać wszystkie zadania księgowe, w tym tworzyć faktury, śledzić przychody i wydatki biznesowe oraz skanować paragony. Możesz także połączyć swoje konto Wave z nieograniczoną liczbą kart kredytowych i debetowych.

Jeśli zastanawiasz się, w jaki sposób Wave może zaoferować wszystkie te funkcje za darmo, w ten sposób zarabiają pieniądze. Podobnie jak PayPal, platforma pobiera opłatę za każdą transakcję dokonaną za jej pomocą. Płacisz 2,9% kwoty transakcji plus 0,30 USD. To wciąż świetna okazja, prawda?

3. Narzędzia księgowe Xero

 

xero działa podobnie jak QuickBooks i ma wiele tych samych funkcji, co obie platformy. Niektóre z nich obejmują generowanie faktur, przetwarzanie wydatków, raportowanie i synchronizację kont bankowych.

Jednak to, co wyróżnia Xero, to przyjazny dla użytkownika interfejs. Narzędzie jest wyposażone w intuicyjny pulpit nawigacyjny ze wszystkimi potrzebnymi funkcjami. Kolejną wspaniałą funkcją jest to, że możesz dodać do swojego konta tyle kontaktów, ile potrzebujesz, bez dodatkowych opłat, jak ma to miejsce w przypadku większości współczesnych narzędzi księgowych. Chociaż może to nie wydawać się dla Ciebie zachętą, gdy dopiero zaczynasz i masz tylko kilku klientów, o których musisz się martwić, przyda się to w miarę rozwoju Twojej firmy i wzrostu bazy klientów.

Xero obsługuje również bezproblemowy transfer danych z QuickBooks, jeśli w pewnym momencie chcesz się przełączyć. Firma oferuje Ci 30-dniowy okres próbny, po którym możesz zdecydować, czy chcesz kontynuować, czy nie. Najtańszy pakiet Xero zaczyna się od 9 USD miesięcznie.

4. Świeże książki

 

FreshBooks w ciągu ostatnich kilku lat znacznie się rozwinęło i jest jedną z pierwszych nazw, które wielu właścicielom firm przychodzą na myśl, gdy wspomina się o narzędziach księgowych. Zaczynając od aplikacji do śledzenia wydatków biznesowych i fakturowania, FreshBooks rozwinął się do wszechstronnego pakietu księgowego, który obsługuje synchronizację banków i kart kredytowych, przetwarzanie płac, śledzenie harmonogramu i raportowanie finansowe.

Podobnie jak Xero, posiada intuicyjny panel sterowania i może integrować wiele popularnych aplikacji biznesowych, w tym aplikacje dla serwis Klienta i CRM-a. Oferuje także 30-dniowy bezpłatny okres próbny lub 50% zniżki przez pierwsze trzy miesiące, jeśli zamiast kwalifikować się do okresu próbnego zdecydujesz się na opcję Kup teraz. Następnie będziesz płacić 15 USD miesięcznie, a jeśli zdecydujesz się skorzystać z ceny rocznej, nawet mniej.

5. Narzędzia księgowe Zoho Books

 

Kiedy jesteś początkującym przedsiębiorcą lub prowadzisz małą, niezależną firmę, ostatnią rzeczą, której potrzebujesz, jest dodanie stresu i kłopotów związanych z korzystaniem z narzędzi biznesowych. Książki Zoho Jest niezwykle łatwy w użyciu i wyposażony w nowoczesny i elegancki interfejs, który pozwala z łatwością wykonywać typowe zadania księgowe, takie jak fakturowanie, tworzenie faktur i śledzenie czasu. Jak rozwój Twojego biznesu możesz skorzystać z jego bardziej zaawansowanych funkcji, które obejmują integrację z innymi narzędziami biznesowymi oraz spostrzeżeniami biznesowymi i raportowaniem. Możesz także użyć Zoho Books do automatyzacji faktur cyklicznych i przypomnień o płatnościach. Zoho oferuje również aplikację mobilną, która pozwala na realizację prawie wszystkich zadań księgowych w drodze. Obejmuje to fakturowanie, wysyłanie przypomnień i dodawanie nowych kontaktów.

6. Mądra księgowość

 

Mędrzec Rachunkowość to płatna, ale niedroga aplikacja księgowa, która obsługuje wszystkie standardowe zadania księgowe, takie jak rejestrowanie wydatków i przychodów biznesowych, prognozowanie przepływów pieniężnych, fakturowanie dostawców itp. Platforma jest również wyposażona w pakiet do zarządzania projektami, który pomaga zarządzać wykonawcami i freelancerami. lepsza. Możesz użyć tej funkcji do śledzenia postępu swoich projektów, aby łatwiej i dokładniej płacić za pracę.

Firma oferuje również bardziej zaawansowane narzędzie księgowe znane jako Sage 300 Cloud. To narzędzie zawiera wszystkie standardowe funkcje Sage Accounting oraz dodatkowe funkcje, takie jak zarządzanie zapasami, analiza i zarządzanie danymi biznesowymi produktywność pracowników. Dobrą rzeczą jest to, że możesz łatwo zaimportować swoje dane z Sage Accounting do 300 Cloud, gdy w końcu osiągniesz przewagę. Wszystkie Twoje informacje są bezpiecznie przechowywane w chmurze, co oznacza, że ​​możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego miejsca.

7. Schludne narzędzia księgowe

 

Schludny działa nieco inaczej niż większość innych narzędzi, które opisaliśmy powyżej. Po pierwsze, głównym celem oprogramowania jest uczynienie księgowości bardziej przejrzystą i łatwiejszą do śledzenia. Dzięki niemu możesz skanować dokumenty finansowe i rachunki za pomocą aparatu stacjonarnego, prawdziwego skanera lub smartfona. Neat umożliwia dostęp do tych danych, zarówno surowych, jak i uporządkowanych, z dowolnego miejsca i na dowolnym urządzeniu. Możesz także przenieść i skonsolidować dane z kilku wybranych narzędzi księgowych, które możesz wykorzystać w swojej firmie. Jeśli więc planujesz zmianę instrumentu, ta funkcja powinna Ci to ułatwić.

8. 17 kapeluszy Narzędzia księgowe

Jeśli jesteś właścicielem firmy, nieuniknione jest, że będziesz musiał nosić wiele kapeluszy, próbując zarządzać różnymi codziennymi zadaniami i procesami i kontrolować je. 17Czapki to popularne narzędzie biznesowe, które obejmuje więcej niż tylko funkcje księgowe. Rzeczywiście, główną zaletą aplikacji jest jej produktywność, ale zawiera ona także funkcje księgowe. Używaj go do zarządzania kontaktami, zabezpieczania kont, tworzenia i śledzenia faktur oraz otwierania i zamykania umów. Warto jednak wspomnieć, że ceny 17Hats zaczynają się od 37 dolarów miesięcznie; chociaż dostępne są zniżki w przypadku zobowiązań długoterminowych trwających jeden rok i dłużej.

9. Pablo

 

Jeśli w Twojej firmie masz dużo powtarzających się wydatków i abonamentów, zachęcamy Cię do rozważenia Pabble. To jest oprogramowanie do subskrypcje pomaga śledzić każdą nową subskrypcję lub miesięczną płatność dokonywaną przez Twoją firmę. Dodatkowo pokazuje kluczowe wskaźniki biznesowe w danym okresie, w tym wygenerowane przychody, zarejestrowani nowi klienci, aktywni klienci, zysk netto itp. Narzędzia księgowe

Pabbly śledzi także wszystkie interakcje z klientami, automatyzując kluczowe przepływy pracy i procesy, takie jak tworzenie faktur. Narzędzie obsługuje ponad 20 walut, a także dużą liczbę popularnych globalnych metod płatności, takich jak Stripe i PayPal.

10. Księgowość GoDaddy

 

Idź Tato zakupiłem to narzędzie w 2012 roku i od tego czasu znacznie się rozrosło, stając się jednym z najpopularniejszych pakietów usług księgowych - szczególnie wśród freelancerów i właścicieli małych firm. Przed przejęciem i późniejszą zmianą nazwy narzędzie było wcześniej znane jako Outright.

GoDaddy Accounting zawiera podstawowy interfejs i funkcje, co przekłada się na bardzo przystępną cenę (szczególnie w pierwszym roku). Niektóre z jego godnych uwagi funkcji obejmują ocenę podatków i śledzenie czasu wraz ze standardowymi zadaniami księgowośćtakie jak tworzenie faktur, śledzenie wydatków i śledzenie płatności. Narzędzia księgowe

To, co może Ci się najbardziej spodobać w tym oprogramowaniu, to fakt, że obsługuje on integrację z kilkoma popularnymi platformami i rynkami e-commerce, takimi jak eBay, Amazon i Etsy. Jeśli więc prowadzisz firmę na którejkolwiek z tych witryn, GoDaddy Bookkeeping może być dla Ciebie właściwym narzędziem księgowym.

 АЗБУКА