Zarządzanie biznesem internetowym odnosi się do procesu organizowania, koordynowania i kontrolowania działań organizacji lub firmy internetowej. W kontekście biznesu internetowego zarządzanie obejmuje specyficzne aspekty związane z wykorzystaniem technologii internetowych, cyfrowych kanałów komunikacji i systemów elektronicznych.
Jako kierownik projektu będziesz musiał stawić czoła wielu wyzwaniom w swojej karierze. Zwłaszcza jeśli prowadzisz start-up online, nadejdzie czas, gdy Twoja firma osiągnie punkt, w którym wszystko może zacząć się rozpadać. Będziesz musiał zmierzyć się z wieloma harmonogramami projektów, które musisz dostosować i ukończyć. Będą zasoby, którymi będziesz musiał zarządzać, a także potrzeby budżetowe, które należy spełnić.
Wymaga to wielu umiejętności. Samo określenie tych trzech głównych elementów każdego projektu nie jest takie proste. Ale gdy dodasz kilka projektów i setki drobnych detali, będziesz miał pełne ręce roboty! Jednakże kierownicy projektów są kluczowymi graczami w biznesie, a bycie dobrym kierownikiem projektu pomoże Ci w prowadzeniu udanego biznesu. W końcu projekty są jednym z głównych sposobów interakcji z klientami, a także dobrym źródłem dochodów.
Aby sprostać temu wyzwaniu, będziesz potrzebować dobry system kontroli . To zajmie dużo skuteczne planowanie to umiejętnośćktóre powinieneś studiować. Niestety nie ma pewnego sposobu na zapewnienie sukcesu jako menadżer projektów online. Jednak dzięki badaniom i chęci uczenia się jest to łatwe udoskonalić swoje umiejętności zarządzania. Dzisiaj przyjrzymy się kilku rzeczom, które powinien wiedzieć każdy dobry menedżer projektów online.
Przeanalizuj swoje projekty i co możesz zrobić źle. Zarządzanie biznesem w Internecie
Jedną z głównych cech ludzi sukcesu jest to, że analizują to, co robią i nie boją się przyznać, że zrobili coś złego. Tylko w ten sposób możesz to zmienić i ulepszyć. Ta sama logika dotyczy zarządzania projektami online.
Dużym błędem popełnianym przez wiele startupów jest to, że odpowiadają jedynie na potrzeby projektu. Budują system wokół pierwszego projektu, który otrzymują, a następnie, gdy pojawia się coś nowego, dodają do tego systemu. Jest to błąd, ponieważ nie zapewnia elastyczności potrzebnej do zarządzania projektami online. Może to również spowodować duże obciążenie systemu, gdy Twój plik biznes zacznie się rozwijać — ponieważ stworzyłeś go, zajmując się tylko jednym projektem na raz.
Weźmy na przykład oprogramowanie używane przez firmy. Zwykle wybierają coś „łatwego” i znanego – na przykład Microsoft Office Excel. W 2010 roku Forrester odkrył, że 81% ankietowanych firm korzystało z pakietu Office 2007, 78% korzystało także z SharePoint, a tylko 4% korzystało z Google Apps i podobnego oprogramowania online. W 2019 r. Aberdeen Group stwierdziła, że liczba ta wzrosła do 89%. Ale jak wspomnieliśmy, w miarę rozwoju Twojej firmy online, używanie takiego oprogramowania offline będzie na dłuższą metę powodować problemy.
Przejdź na skuteczne oprogramowanie do zarządzania projektami.
Jednym z głównych powodów, dla których eksperci biznesowi są przeciwni używaniu samodzielnego oprogramowania, jest to, że jest to łatwe stracić swoje dane . Szczególnie gdy jesteś dużą firmą, będziesz mieć do czynienia z tysiącami ważnych danych. Dlatego musisz zoptymalizować system zarządzania projektami, który będzie rejestrował Twoje dane, wykonywał kopie i bezpiecznie je przechowywał. Zarządzanie biznesem w Internecie
Drugim głównym problemem jest śledzenie czasu . W samodzielnym oprogramowaniu często dzieje się to automatycznie. Twoi pracownicy muszą zajmować się wypełnianiem grafików, czego nikt nie lubi. Istnieje jednak wiele świetnych aplikacji do zarządzania projektami, które automatycznie i łatwo śledzą Twój czas!
Оśledzenie czasu
Wszystko zależy od wydajności, co jest kolejną ogromną wadą użycia niewłaściwego oprogramowania do skonfigurowania systemu zarządzania projektami. Na przykład w wielu aplikacjach konieczne będzie wielokrotne wypełnianie. dane klienta. Spowoduje to tylko marnowanie przez Twój zespół dużej ilości czasu i zasobów, które można zamiast tego uprościć i efektywnie wykorzystać do innych zadań. Właśnie dlatego dobre oprogramowanie do zarządzania portfelem projektów będzie śledzić wszystkie dane z wielu projektów i w zamian oszczędzać te zasoby. Zarządzanie biznesem w Internecie
Wreszcie jednym z głównych wyzwań stojących przed firmami internetowymi jest kwestia komunikacji, zarówno wewnątrz zespołu, jak i z klientem. Możesz próbować organizować spotkania, ale ważna jest stała i natychmiastowa komunikacja podczas opracowywania projektu. Dlatego potrzebujesz dobrego oprogramowania i dobrej platformy komunikacja z klientami. Na szczęście świat technologii cały czas się rozwija i oferuje ku temu wiele możliwości. Na przykład eMarketer wierzy, że LinkedIn stanie się potężną firmą środki transportu w 2020 roku.
Poznaj projekt od środka i od zewnątrz
Kiedy już stworzysz solidny system zarządzania projektami, czas zająć się projektem. Jednym z głównych problemów, jaki stwarzają same startupy, jest to, że na każdy problem starają się znaleźć proste rozwiązanie. Wierzą, że im szybciej to zrobią, tym szybciej otrzymają zapłatę i pójdą do kolejnego projektu. Zarządzanie biznesem w Internecie
Aby jednak robić wszystko dobrze i w sposób, który pomoże Twojej firmie rosnąć i rozwijać się, musisz tworzyć dobry fundament dla każdego projektu. Zasadniczo sprowadza się to do zrozumienia, kim są Twoi klienci i kim są interesariusze projektu. Każdy z nich będzie miał swoje własne, unikalne zainteresowania i od Ciebie, jako kierownika projektu, zależy, czy je pogodzisz i zaspokoisz potrzeby wszystkich.
Powinno to służyć jako wiodąca zasada przy tworzeniu harmonogramu projektu i jego ustalaniu. Nie uwierzysz, jak solidny plan może ukształtować resztę Twojego projektu. Każdy w zespole powinien wiedzieć, jakie są jego role i obowiązki, a także terminy, których muszą dotrzymać. Aby Ci w tym pomóc, możesz użyć cele, cele i cele . Jednak przepisując je, musisz upewnić się, że możesz monitorować ich skuteczność i prawidłowo ją mierzyć. Tylko w ten sposób można prawidłowo zarządzać projektem.
Spróbuj wszystko zoptymalizować. Zarządzanie biznesem w Internecie
Jak wspomnieliśmy powyżej, ważne jest, aby stworzyć usprawniony system zarządzania projektami. Dotyczy to nie tylko danych, ale wszystkiego, co jest związane z Twoim projektem i naprawdę wpływa na jego powodzenie. Najlepszym sposobem na to jest spróbować przechowuj wszystko w jednym miejscu . Wiele osób będzie prowadzić rozmowy e-mailowe oddzielnie od umów, które z kolei są oddzielone od dokumentów. Jednak posiadanie oprogramowania i systemu, który obsługuje to wszystko, pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu. Co więcej, znacznie zmniejszysz w ten sposób ryzyko utraty danych.
Drugą częścią optymalizacji projektu jest sposób, w jaki sobie z nim radzisz Surowce . W miarę rozwoju Twojej firmy internetowej będziesz potrzebować coraz więcej zasobów, aby sprostać wielu potrzebom wszystkich swoich projektów. Z tego powodu bardzo ważne jest, aby dokładnie wiedzieć, w jaki sposób zdobędziesz potrzebne zasoby.
Wreszcie musisz także wiedzieć dokładnie Kogo potrzebujesz jak ukończyć projekt i jak będą pracować jako zespół. Dla kierownika projektu może to być czasami najtrudniejsze zadanie. To Ty decydujesz, jakie cechy ma każdy członek zespołu i jak najlepiej możesz je wykorzystać w projekcie. Podobnie jak w przypadku zasobów, musisz dokładnie wiedzieć, gdzie szukać i z kim się kontaktować, aby pozyskać nowych członków zespołu. Na przykład może być konieczne skontaktowanie się z działem HR, aby pomógł Ci znaleźć najlepszego specjalistę, jakiego potrzebujesz.
Znajdź najlepszy sposób śledzenia terminów. Zarządzanie biznesem w Internecie
Po stworzeniu dobrych podstaw dla projektu, co obejmuje skonfigurowanie zasobów i zespołu, nadszedł czas na stworzenie idealnego harmonogramu projektu. W idealnym świecie, kiedy już zainstalujesz wszystkie komponenty projektu, po prostu usiądziesz i zrelaksujesz się. Jednak niezależnie od tego, jak doskonały jest Twój zespół, nadal jesteś kierownikiem projektu. Dlatego będziesz musiał przejrzeć cały proces od początku do końca. Jeśli coś nie działa, Twoim zadaniem jest to zmienić i przenieść projekt lub zasoby, aby dotrzymać terminów.
Co więcej, konieczność zajmowania się wieloma projektami jednocześnie może powodować dodatkowe problemy. Może to przypominać równoważenie wielu terminów i może być trudne do dotrzymania. Z tego powodu musisz mieć dobry harmonogram projektu i znaleźć sposób na jego prawidłowe śledzenie.
Zarządzanie biznesem w Internecie
Najlepszym sposobem na to jest użycie kamienie milowe . Oto kilka punktów definiujących Twój projekt. To są rzeczy, do których dążysz, niekoniecznie zadania czy obowiązki. Możesz na przykład podzielić swój projekt na kilka etapów i każdy z nich uznać za kamień milowy. Możesz więc mieć kamień milowy, aby rozpocząć projekt, a następnie zakończyć fazę planowania, wykonać projekt i zakończyć go.
Kamienie milowe są ważne, ponieważ służą wyjątkowości punkt widzenia na temat wewnętrznego funkcjonowania projektu. Na każdym z tych etapów usiądziesz i ponownie ocenisz projekt. Możesz wtedy zobaczyć, jak dobrze (lub nie) sobie radzisz i zdecydować, jak postępować. Jeśli się spóźnisz, Twój zespół może potrzebować więcej pracy. I odwrotnie, jeśli dobrze sobie radzisz, możesz skupić się na innych aspektach projektu - lub rozważyć dokończenie tego, co robisz, z jeszcze lepszą jakością!
Zakończenie i ocena projektu. Zarządzanie biznesem w Internecie
Wreszcie, nie powinieneś mierzyć swojego projektu jedynie kamieniami milowymi. Kiedy już to wszystko zrobisz, musisz wrócić i przestudiować, jak przebiegł cały proces. Każdy projekt możesz wykorzystać jako krok edukacyjny, oraz ulepszaj i rozwijaj swój biznes online.
Zastanów się więc nad projektem i jego różnymi częściami. Zobacz, co sprawdziło się w przypadku Ciebie i Twojego zespołu, a nad czym należy jeszcze popracować w przyszłości. Pamiętaj, że nawet jeśli projekt zakończy się niepowodzeniem, nadal możesz się z niego czegoś nauczyć; liczy się to, że jesteś w tym uczciwy i dążysz do poprawy. To dlatego, że rozmawialiśmy o tym, że zrobiłeś coś złego. Tylko dzięki głębokiej i szczerej autorefleksji możesz ulepszyć się i stać się najlepszym menedżerem online, jakim możesz być!
Zostaw komentarz