Propozycja handlowa (lub CP) to dokument reprezentujący ofertę firmy lub przedsiębiorstwa dotyczącą zawarcia transakcji lub świadczenia usługi potencjalnemu klientowi. Zawiera informacje o produkcie lub usłudze, cenach, warunkach, terminach i innych ważnych szczegółach, które pomagają przekonać klienta o korzyściach płynących z oferty i zachęcić go do podjęcia decyzji o współpracy.
Choć oferty sprzedażowe były kiedyś powolne i nudne, nowoczesne szablony i oprogramowanie pozwalają na mnóstwo kreatywności i dostosowywania. Jest to świetne rozwiązanie, gdy chcesz, aby Twoja prezentacja się wyróżniała. pośród reszta. Ale to nie tylko projekt i estetyka, najinteligentniejsze oprogramowanie do składania ofert online integruje się z obecnymi systemami Twojej firmy, dzięki czemu tworzenie ofert (i zamykanie sprzedaży) jest łatwe i wygodne. I żeby żadna praca nie zginęła w tym zamieszaniu po drodze.
Jeśli nadal spędzasz godziny w tygodniu na tworzeniu ofert do wysłania, jest lepszy sposób.
Jeśli więc propozycje i prezentacje stanowią część codziennego prowadzenia Twojej firmy, aktualizacja sposobu (i miejsca) ich tworzenia zmienia zasady gry. Kilkanaście programów online wymienionych poniżej zapewni Ci wszystko, czego potrzebujesz, aby zaktualizować proces aplikacyjny, bez konieczności ponownego wymyślania koła lub systemów, z których już korzystasz w codziennej pracy.
12 najlepszych programów do tworzenia propozycji biznesowych
1. PandaDoktor. Oferta handlowa
PandaDoktor, dostępna na komputery stacjonarne oraz jako aplikacja mobilna na Androida i iOS, daje każdej firmie możliwość tworzenia spersonalizowanych ofert z własnym brandingiem. Szybki i łatwy w obsłudze PandaDoc bezproblemowo integruje się z większością głównych systemów CRM, co oznacza, że możesz usprawnić proces składania ofert i mieć pewność, że wszystko wydarzy się na czas.
Jedną z najfajniejszych funkcji oferowanych przez PandaDoc jest to, że pozwala Ci śledzić, kiedy Twoja oferta została otwarta, co oznacza, że nie musisz się już zastanawiać, kiedy i czy Twoja oferta została wyświetlona. Inne przydatne statystyki oferowane przez PandaDoc, takie jak czas rozpatrywania wniosku i data jego formalnego podpisania, sprawiają, że jest to obecnie jedno z najpopularniejszych programów do składania wniosków online. Oferta handlowa
Uzyskanie dostępu do PandaDoc zaczyna się bezpłatnie w przypadku bezpłatnego planu eSign, który umożliwia jedynie przesyłanie dokumentów, wysyłanie ich do podpisu elektronicznego, akceptowanie płatności i dostęp do aplikacji mobilnej. Ich plan Essentials cena 29 USD miesięcznie na użytkownika umożliwia tworzenie dokumentów za pomocą szablonów, edycję za pomocą edytora „przeciągnij i upuść”, korzystanie z tabel cenowych, analizę dokumentów i kontakt z pomocą techniczną. Aby zintegrować CRM i Zapier, musisz przejść na biznesplan, który kosztuje 59 USD miesięcznie na użytkownika. Aby przetestować ich oprogramowanie, możesz zapisać się na 14-dniowy bezpłatny okres próbny.
2. Zaproponuj. Oferta handlowa
Zaproponuj to wygodna opcja oprogramowania do tworzenia propozycji i prezentacji. Zawiera kilka funkcjonalnych i atrakcyjnych szablonów, gotowych do użycia. Podobnie jak inne popularne programy do składania ofert, Proposify umożliwia śledzenie statusu propozycji i dostosowywanie ich do marki Twojej firmy. Proposify zapewnia również szablony dokumentów i wsparcie podpisy elektroniczne i wskaźniki sprzedaż.
A jeśli potrzebujesz integracji z innymi systemami, których używasz w swojej firmie, Proposify Ci to zapewni. Program integruje się z ponad trzydziestoma najpopularniejszymi systemami CRM, a także z Zapierem i Slackiem.
Możesz wypróbować Proposify w 14-dniowym bezpłatnym okresie próbnym, aby sprawdzić, czy jego funkcje i możliwości odpowiadają Twoim potrzebom. Jeśli nadal będziesz korzystać z Proposify, możesz wykupić bezpłatny plan, który ogranicza Cię do jednego użytkownika i 5 aktywnych dokumentów. Aktualizacja do planu grupowego za 49 USD miesięcznie zapewnia dostęp do nieograniczonej liczby dokumentów, standardowych integracji, obsługi czatu na żywo i nie tylko.
3. Zapytanie ofertowe. Oferta handlowa
Jeśli pracujesz z dużym zespołem, który stawia na współpracę, Zapytanie ofertowe może być doskonałym wyborem oprogramowania. Oparte na sztucznej inteligencji rozwiązanie RFPIO ma na celu uproszczenie procesu składania wniosków, ułatwiając organizację, które wnioski należy wysłać i w jaki sposób należy odpowiedzieć na te, które zostaną poddane ocenie. Konfiguracja RFPIO jest łatwa, łącznie z eksportem dokumentu końcowego.
RFPIO pełni także funkcję doskonałego narzędzia do zarządzania projektami, pozwalając wszystkim zaangażowanym w projekt zobaczyć, co się dzieje i co należy jeszcze zrobić. A dzięki sztucznej inteligencji większość procesu tworzenia zapytań ofertowych i ofert odbywa się za Ciebie, a sztuczna inteligencja otrzymuje żądania, a następnie automatycznie zestawia najlepszą ofertę z ustawionymi wcześniej specyfikacjami.
RFPIO będzie integrować się z kilkoma powszechnie używanymi systemami komunikacji biznesowej, w tym z Google Drive i Slack. Informacje o cenach RFPIO nie są publicznie dostępne, dlatego musisz umówić się na demonstrację z ich zespołem, aby poznać ceny dla Twojej firmy.
4. NiftyQuoter. Oferta handlowa
Chociaż integracja z niektórymi popularnymi narzędziami biznesowymi, takimi jak Salesforce, nie jest taka łatwa, NiftyQuoter jest nadal jednym z najlepszych programów do wyceny online, ponieważ oferuje kompleksowy pasek narzędzi, który jest łatwy w użyciu. I pomimo pewnych problemów z integracją, nadal jest kompatybilny z dużymi graczami, takimi jak PayPal, Zapier, QuickBooks, Zoho, Stripe i Xero, żeby wymienić tylko kilka. NiftyQuoter zawiera kilka przydatnych funkcji, w tym panel wskaźników, narzędzia do projektowania typu „przeciągnij i upuść”, szablony dokumentów i wiele innych.
Zaczynając od 29 USD miesięcznie za 1 użytkownika, NiftyQuoter to niedroga opcja, która z pewnością usprawni Twój obecny proces składania ofert.
5. Zemsta. Oferta handlowa
Tworzenie zdań jest łatwe i przyjemne Venngage, narzędzie, z którego w przeszłości korzystało wiele firm ze względu na możliwość szybkiego tworzenia pięknych i efektownych infografik. Dzięki bibliotece wypełnionej profesjonalnie zaprojektowanymi szablonami ofert jest z czego wybierać, w zależności od potrzeb biznesowych. A kiedy już wybierzesz szablon, utworzenie oferty będzie łatwe dzięki intuicyjnemu edytorowi, który po prostu poprosi Cię o przeciągnięcie i upuszczenie.
Działając w 100% w przeglądarce, Venngage jest darmowy, co jest kolejną ogromną zaletą. W przypadku nieograniczonej liczby projektów i bardziej zaawansowanych opcji Venngage oferuje płatne plany już od 19 USD miesięcznie.
6. Qwilr. Oferta handlowa
Qwilr oferuje 50 szablonów ofert do wyboru, co czyni go świetną opcją dla firm, które chcą szybko tworzyć niestandardowe oferty. Tym, co czyni Qwilr wyjątkowym, są interaktywne strony Qwilr, które są dynamiczne i mogą zawierać filmy, mapy Google, kalendarze i nie tylko. A dzięki szybkiemu wsparciu możesz szybko rozwiązać wszelkie problemy, które możesz mieć, dzięki czemu będziesz mógł otrzymać wyceny dla potencjalnych klientów na czas.
Qwilr to świetny wybór, zaczynając od 75 dolarów miesięcznie za biznesplan obsługujący trzech użytkowników. Możesz przetestować ich oprogramowanie i sprawdzić, czy jest odpowiednie dla Twojej firmy, korzystając z 14-dniowego bezpłatnego okresu próbnego.
7. Oferta handlowa Bidsketch
Jeśli tworzenie propozycji to podstawa Twojej firmy, wybierz Bidsketch zapewnia wiele korzyści. Jedną z największych korzyści zgłaszanych przez klientów jest fakt, że oprogramowanie umożliwia tworzenie własnych szablonów, a następnie szybkie dostosowywanie niestandardowych propozycji bez utraty formatowania, stylu, języka marki, marki itp. Kolejną zaletą korzystania z Bidsketch jest to, że ma wbudowane -w funkcjach, które pozwalają skutecznie promować potencjalnych klientów poprzez „dodatkowe prowizje”. Podobnie jak inne popularne programy do tworzenia propozycji, Bidsketch informuje Cię również o przejrzeniu Twojej propozycji.
Ceny Bidsketch wahają się od 29 do 149 dolarów miesięcznie, w zależności od liczby potrzebnych użytkowników i funkcji.
8. Proponowane
Proponowane jest łatwy w użyciu, co czyni go świetną opcją dla firm, które chcą szybko ulepszyć swoją ofertę bez większego szkolenia. Chociaż propozycje nie wyglądają zbyt dobrze urządzenia mobilne, nadal zawierają niezbędne informacje. Proposable integruje się z innymi narzędziami biznesowymi, w tym z Zapier, Salesforce i HubSpot. Oferta handlowa
Aby uzyskać dostęp do Proposable, będziesz płacić 19 USD miesięcznie za użytkownika. Z drugiej strony firmy, które chcą nieograniczonych ofert i zaawansowanych funkcji, będą musiały płacić 39 USD miesięcznie za plan grupowy. Jeśli prowadzisz dużą firmę i potrzebujesz dużego zespołu korzystającego z oprogramowania, Proposable umożliwia subskrypcję planu Enterprise za 500 USD miesięcznie.
9. Qvidian. Oferta handlowa
Zaprojektowany dla korporacji „klasy korporacyjnej”, Qvidian może z łatwością obsługiwać ponad 1000 różnych użytkowników. Oprogramowanie doskonały nadaje się do tworzenia ofert, ale jego wadą jest to, że nie zapewnia analityki zaangażowania, co oznacza, że nie będziesz wiedzieć, kiedy i czy Twoja oferta została wyświetlona. Qvidian został zaprojektowany tak, aby łatwo integrował się z Microsoft Office, Office 365, Microsoft Dynamics i Salesforce.
Qvidian to rozwiązanie firmy Upland Software specjalizującej się w oprogramowaniu dla przedsiębiorstw. Aby uzyskać szczegółowe informacje o cenach, skontaktuj się z firmą Upland i poproś o wersję demonstracyjną.
10. Prospero
Prospero idealny dla małych firm. Nie jest tak bogaty w funkcje jak inne programy, ale oferuje szablony reagujące na urządzenia mobilne, co może być ogromną zaletą podczas przeglądania ofert na smartfonach. Prospero oferuje kilka integracji, w tym FreshBooks, QuickBooks, Stripe, Hotjar, Zapier i inne. Choć nie ma integracji z popularnym oprogramowaniem CRM, dla małych firm może to nie stanowić problemu. Oferta handlowa
Prospero zaczyna się od 8 USD miesięcznie i jest doskonałym miejscem dla start-upów i innych firm, które nie są gotowe inwestować dużych środków w oprogramowanie do tworzenia ofert. Oferują 21-dniowy okres próbny za 1 USD, jeśli chcesz przetestować swoje oprogramowanie bez płacenia miesięcznej opłaty.
11. Lepsze propozycje
Jak sugeruje ich nazwa, Lepsze propozycje zaprojektowane, aby pomóc Ci stworzyć lepszą ofertę niż jakiekolwiek inne rozwiązanie. Udostępniają ponad 160 szablonów projektów, które są w pełni responsywne na wszystkich urządzeniach, tytuł strony zapewniające świetne pierwsze wrażenie i proste narzędzie do tworzenia szablonów dla niestandardowych projektów. Better Proposals integruje się z długą listą oprogramowania, w tym Zapeir, Stripe, PayPal, Trello, HubSpot, Salesforce, Basecamp i nie tylko. Oferta handlowa
Najlepsze oferty zaczynają się od 19 USD miesięcznie na użytkownika w planie Starter, co jest idealne dla freelancerów, którzy potrzebują 10 lub mniej ofert miesięcznie. Za dodatkowe funkcje i nieograniczone oferty możesz zapłacić do 49 USD miesięcznie za użytkownika w ramach planu korporacyjnego. Przed dokonaniem zakupu możesz zapisać się na 14-dniowy bezpłatny okres próbny, aby przetestować oprogramowanie.
12. Loopio. Oferta handlowa
Szybkie tworzenie propozycji to najważniejsza cecha Loopio. Loopio, zdolny do automatycznego uzupełniania ofert w oparciu o niestandardowe biblioteki treści utworzone przez użytkowników, oferuje unikalne funkcje, które mają sens dla niektórych firm. Na przykład, jeśli Twoja firma korzysta z pomocy kilku różnych ekspertów z kilku różnych branż, Loopio wie, kogo należy kontrolować, aby mieć pewność, że propozycja zostanie utworzona poprawnie za pierwszym razem.
Integrując się ze Slack, Salesforce, Google Drive i innymi popularnymi narzędziami, możesz uzyskać bezpłatną wersję demonstracyjną tego, jak Loopio może pomóc Twojej firmie, odwiedzając stronę ich strona internetowa. Loopio oferuje kilka planów, ale będziesz musiał się skontaktować ich dział sprzedażyw celu uzyskania informacji o cenach.
wniosek
Tworzenie ofert w tradycyjnym oprogramowaniu np Microsoft Word lub InDesign, może być żmudne i czasochłonne. W końcu Twój produkt końcowy może nawet nie wyglądać atrakcyjnie. Aby tworzyć propozycje sprzedażowe, które będą zarówno skuteczne, jak i przyjemne dla oka, poszukaj rozwiązania online, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. W efekcie możesz zyskać większą sprzedaż.
Zostaw komentarz