Połączenie konferencyjne.

Czy chcesz zorganizować udane połączenia konferencyjne, na które ludzie czekają? Niezależnie od tego, czy spotykasz się ze swoim szefem, klientami czy zespołem wirtualnym z całego świata, oto dziesięć wskazówek, które pomogą Ci sprawnie działać.

Jedną z najlepszych rzeczy w dzisiejszym biznesie jest to, że utrzymywanie kontaktu ze współpracownikami, zespołem i klientami nigdy nie było prostsze. Dzięki nowoczesnej technologii jesteśmy w stanie organizować spotkania w locie, organizować spotkania wirtualne i zapewnić bezproblemowe wrażenia z niemal każdego miejsca na świecie. Obecnie jednym z najłatwiejszych i najpopularniejszych sposobów utrzymywania kontaktu ze wszystkimi osobami w Twojej firmie są połączenia konferencyjne. Są nie tylko łatwe w konfiguracji, ale także umożliwiają interakcję w czasie rzeczywistym, dzięki czemu potencjalne problemy są szybko rozwiązywane i wszyscy są zawsze na tej samej stronie.

8 korzyści z marketingu w mediach społecznościowych B2B.

Jeśli chodzi o efektywność biznesową, niewiele jest narzędzi, które są tak proste i skuteczne jak połączenie konferencyjne.

Oczywiście możliwość przeprowadzenia udanej rozmowy konferencyjnej ma znaczenie. Dzisiejsze oczekiwania bardzo różnią się od oczekiwań związanych z telekonferencją dziesięć lat temu. Uczestnicy nie tylko chcą, aby rozmowa była produktywna, ale także chcą się upewnić, że istnieje wyraźny powód, dla którego powinni faktycznie uczestniczyć w rozmowie. Nie wspominając, że jakość obrazu i/lub dźwięku jest ważniejsza niż kiedykolwiek.

 

1. Zorganizuj się. połączenie konferencyjne

Nie ma nic gorszego niż połączenie konferencyjne, które nie ma jasnego celu. Aby konferencja była efektywna, należy wcześniej ustalić termin. Oznacza to, że powinieneś mieć wszystko, czego potrzebujesz, w tym plan, notatki i przejrzystą listę rzeczy do zrobienia. Aby naprawdę zrobić wrażenie, wyślij plan rozmowy przed jej rozpoczęciem, aby wszyscy mogli być na tej samej stronie i dokładnie wiedzieć, czego się spodziewać. Bycie zorganizowanym to jedyny sposób, w jaki możesz mieć pewność, że nie będziesz tracić czasu, także własnego.

marketing dla marketerów

2. Poznaj swoją usługę. połączenie konferencyjne

Zawsze poświęć trochę czasu na zapoznanie się z systemem telefonii biznesowej i/lub usługą konferencyjną, z której korzystasz, zanim nastąpi faktyczne połączenie. Każda usługa ma swoje unikalne dziwactwa, więc wiedza o tym, jak wszystko działa, może zapewnić płynne działanie połączenia. Zrozumienie usługi, z której korzystasz, jest również najlepszym sposobem, aby pomóc innym odwiedzającym nawigować po niej. Zamiast wysyłać je na stronę FAQ serwisu, możesz sam odpowiedzieć na ich pytania.

Przeczytaj także:  Aktywa i pasywa. Porównanie.

3. Stwórz interakcję. połączenie konferencyjne

Najlepsze połączenia konferencyjne umożliwiają udział każdemu uczestnikowi. Jeśli wszystko, co robisz, to rozmowa, ludzie będą się zastanawiać, dlaczego nie wysłałeś po prostu notatki głosowej. Zawsze szanuj czas na pytania i uwagi podczas rozmowy, aby wszyscy poczuli, że mają szansę wziąć udział. To sprawi, że wszyscy zwrócą uwagę i upewnią się, że wszystko, co musiało zostać postanowione podczas rozmowy, zostało faktycznie postanowione. W zależności od rodzaju usługi konferencyjnej, z której korzystasz (zobacz naszą listę pięciu najlepszych bezpłatnych usług poniżej), istnieją inne unikalne sposoby zachęcania do udziału, w tym tworzenie ankiet i interaktywna sekcja pytań i odpowiedzi. Jeśli planujesz skorzystać z jednej z tych dodatkowych usług, upewnij się, że Ty i Twoi członkowie z wyprzedzeniem zapoznaliście się z jej działaniem.

4. Zminimalizuj rozpraszacze. połączenie konferencyjne

Chociaż jedną z korzyści płynących z konferencji jest możliwość dołączenia z dowolnego miejsca, ważne jest, aby starać się jak najmniej rozpraszać wszystkich, zwłaszcza jeśli jesteś gospodarzem. Jeśli to możliwe, unikaj dzwonienia z miejsc publicznych, w których panuje hałas lub, jeśli jest to rozmowa wideo, gdzie jest dużo osób. Chociaż czasami jest to nieuniknione, tego rodzaju zakłócenia mogą być denerwujące, a nawet mogą uniemożliwić Tobie i Twoim gościom przedyskutowanie wszystkiego, co należy rozwiązać podczas rozmowy.

Zarządzanie czasem i produktywność

5. Bądź na czas. połączenie konferencyjne

Jednym z najgorszych sposobów na rozpoczęcie połączenia konferencyjnego jest spóźnienie się. Nawet pięć minut po zaplanowanym czasie może zirytować odwiedzających i sprawić wrażenie, że nie cenisz ich czasu. Dzwoniąc wcześniej, pozwolisz również uczestnikom poczuć, że jesteś przygotowany i gotowy. Pomaga także gościom uniknąć niezręcznej wiadomości „Jesteś tutaj pierwszy”, która może sprawić, że będą drugą, jeśli otrzymają prawidłowe informacje o połączeniu.

6. Przygotuj pomoce wizualne

Nie wszystkie połączenia konferencyjne wymagają pomocy wizualnych. Ale dla niektórych poprawiają rozmowę. Po utworzeniu planu wyzwania przejrzyj swoje notatki i ustal, czy potrzebujesz wizualizacji. Jeśli tak, poświęć trochę czasu na przygotowanie swoich rekwizytów wizualnych i poinformuj swoich gości, że będzie to wideokonferencja. Jeśli oczekujesz, że Twoi goście również udostępnią film, daj im znać, aby mogli się przygotować. Nie ma nic gorszego dla Twoich gości niż poproszenie ich o dołączenie za pośrednictwem wideo, gdy oczekują tylko połączenia głosowego.

Przeczytaj także:  Przepływy pieniężne - definicja, rodzaje i struktura

7. Postępuj zgodnie z planem gry. połączenie konferencyjne

Chociaż możesz spędzić dużo czasu przygotowując się do rozmowy, nie gwarantuje to, że faktycznie będziesz postępować zgodnie z planem. Pamiętaj, co chcesz osiągnąć podczas rozmowy i postaraj się być jak najbardziej efektywny, zaznaczając każde pole. Jeśli zachęcasz innych do wzięcia udziału w konkursie, powinieneś być także gospodarzem, aby upewnić się, że nikt inny nie monopolizuje ani nie marnuje czasu. Pamiętaj: wszyscy, łącznie z tobą, są zajęci. Im dłużej trwa rozmowa i im bardziej jest nie na temat, tym mniej osób będzie pamiętać – i tym mniej będą podekscytowani następną rozmową.

8. Im krótszy, tym lepiej. połączenie konferencyjne

W razie wątpliwości zawsze błądź po stronie krótszych połączeń konferencyjnych. Podczas gdy wszyscy będą narzekać na trzydziestominutowe rozmowy konferencyjne, które trwają godzinę, bardzo niewielu będzie zirytowanych, gdy w rzeczywistości trwają one tylko dwadzieścia minut. Miej oko na zegar przez całą rozmowę, aby zrobić wszystko, co w Twojej mocy, aby uczestnicy wyszli na czas – lub wcześniej. Nie ma nic, co pracownicy cenią bardziej niż spotkania, które nie zabierają czasu z ich i tak już napiętego harmonogramu.

9. Podaj notatki

Jeśli wiesz, że Twoja rozmowa konferencyjna będzie długa lub jeśli istnieje kilka ważnych tematów, o których ludzie muszą pamiętać, ważne jest, aby po (lub przed) rozmowie sporządzić notatki dla gości. Te notatki zapewnią, że wszystkie Twoje najważniejsze pytania, komentarze i pomysły zostaną zapamiętane, a także to, czy Twoi goście podejmą działania, i przypomną im, co muszą zrobić i kiedy.

10. Nagraj rozmowę. połączenie konferencyjne

Pamiętaj, aby nagrać rozmowę konferencyjną, aby jeśli ktoś ją przegapił, miał szansę na obejrzenie. Nagrywanie rozmowy pomoże Ci również dowiedzieć się, co możesz zrobić lepiej następnym razem, na przykład spowolnić rozmowę, poprawić używane wizualizacje lub skupić się na programie. Oprócz notatek udostępnianie konwersacji to dobry sposób, aby uczestnicy mogli wrócić i zmienić je w razie potrzeby.

5 bezpłatnych usług połączeń konferencyjnych.

Chociaż istnieje wiele świetnych płatnych usług konferencyjnych, istnieje również wiele bezpłatnych usług, które mogą z łatwością konkurować. Oto lista naszych pięciu ulubionych usług konferencyjnych i dlaczego...

Przeczytaj także:  Pryzmat tożsamości marki: co to jest i jak z niego korzystać

1. Spotkania Google

Podoba nam się jakość obrazu i dźwięku w Spotkania Google , nie wspominając o tym, jak znajomy jest wielu użytkownikom. Ponieważ aby dołączyć, potrzebujesz tylko konta Google, korzystanie z Hangouts często oznacza, że Twoi goście nie muszą się martwić konfiguracją lub logowaniem się na inne nieznane konto. Hangouts integruje się również z aplikacjami, takimi jak Dokumenty Google, co oznacza, że łatwo jest szybko udostępniać informacje.

2.Uberkonferencja

Podobnie jak Google Hangouts, Uberkonferencja umożliwia udostępnianie plików z Dysku Google podczas rozmowy. Jest również zintegrowany z Dropbox i Evernote i ułatwia udostępnianie ekranów. Jedną z najlepszych funkcji Uberconference jest sterowanie dźwiękiem, które pomaga zminimalizować hałas otoczenia, jeśli znajdziesz się w ruchliwym biurze lub popularnej kawiarni.

3.Zoom

Powiększenie, jedna z bardziej popularnych usług na tej liście jest świetną opcją dla bezpłatnych połączeń konferencyjnych dla firm, zwłaszcza jeśli w dużym stopniu polegają na wideokonferencjach. Aplikację można łatwo pobrać i uzyskać, dzięki czemu w przyszłości będziesz mógł szybko dzwonić do wszystkich członków zespołu.

4. Bezpłatna konferencja

Jeśli masz klientów lub członków zespołu, którzy dołączą do zespołu na arenie międzynarodowej, to bezpłatna konferencja to jedna z najmądrzejszych opcji, ponieważ jest bezpłatna. Możesz korzystać z FreeConference przez telefon i Internet z dostępem do wygodnych funkcji udostępniania ekranu i czatu.

5. Ta sama strona

Jako kompleksowe oprogramowanie do współpracy typu „wszystko w jednym”, Ta sama strona umożliwia robienie takich rzeczy, jak masowy czat tekstowy, udostępnianie plików, a nawet ankiety w grupie. Chociaż Samepage oferuje bezpłatną usługę, oferuje również płatne opcje dodatkowych funkcji, takich jak prywatne polecenia i zaawansowana pamięć masowa.

Ukończenie

Optymalizując strategię i wydajność konferencji za pomocą odpowiedniej usługi konferencyjnej dla Twojej firmy, współpraca zespołowa może być wydajniejsza niż kiedykolwiek. Bez względu na to, czy prowadzisz działalność stacjonarną, czy internetową, możesz zacząć przeprowadzać lepsze połączenia konferencyjne, które będą marnować mniej czasu i zrobić więcej, postępując zgodnie z tymi wskazówkami.

Twój asystent w biznesie firmy reklamowej i poligraficznej”AZBOOKA

10 zasad SEO