Matryca Zarządzania Czasem Coveya to narzędzie do organizacji priorytetów i efektywnego zarządzania czasem, opracowane przez Stephena R. Coveya, autora książki 7 nawyków wysoce skutecznych ludzi. Matryca ta pomaga ludziom kategoryzować swoje zadania i działania według ich ważności i pilności, umożliwiając im lepszą alokację wysiłków i zasobów.
Matryca zarządzania czasem
Stephen R. Conway zaproponował ideę lub koncepcję macierzy zarządzania czasem, klasyfikując zadania na cztery różne ćwiartki.
- Pilne i ważne
- Nie pilne, ale ważne
- Pilne, ale nie ważne
- Ani pilne, ani ważne
Zgodnie z matrycą każdą pracę na świecie można podzielić według tego, jak jest istotna i ważna. Przejdźmy od razu do tych czterech ćwiartek.
Cztery ćwiartki macierzy zarządzania czasem
Pytanie 1 – Pilne i ważne. Matryca zarządzania czasem
Niewiele rzeczy na świecie może wydarzyć się nagle, na przykład krytyczne zdarzenia, wypadki, bardziej niepożądane scenariusze itp. Wszystkie te rzeczy mają potężną moc i mogą spotkać każdego w dowolnym momencie. Co więcej, w przypadku realizacji projektu w najbliższych dniach, projekt ten powinien mieć wpływ na jego pozycjonowanie w firmie.
Wtedy ten scenariusz można śmiało uznać za krytyczny dla tej osoby. Wszystkie te scenariusze są dostępne dla człowieka i może on łatwo manipulować wynikiem, ponieważ praca i działanie są pod jego kontrolą. Wysoki priorytet ma na celu rozwiązanie krytycznych problemów, ponieważ wynik jest natychmiastowy. Jako doświadczona osoba możesz wpłynąć na wynik, obstawiając szanse na swoją korzyść. Oznacza to, że nadanie priorytetu pracy krytycznej i pilnej daje przewagę. Wysoce skuteczni ludzie zawsze dokonują właściwych wyborów dotyczących pilności i ważności wykonywanych zadań.
Przykład pilnej i ważnej macierzy ćwiartki 1
Niektóre z pilnych, pilnych zadań, sytuacji awaryjnych i problemów krytycznych. są częściami tej macierzy. Przykładem tak ważnych i pilnych zadań związanych z ćwiartką 1 jest praca nad projektem, który ma zostać zrealizowany następnego dnia.
Pytanie 2 – Ważne, ale nie pilne. Matryca zarządzania czasem
Планирование и тайм-менеджмент — две основные области в этом квадранте. В этом квадранте задачи обычно чувствительны ко времени, но им не хватает важности и критического элемента внутри них. Более или менее, у всех задач в этом квадранте есть сроки, которых нужно придерживаться. Причем крайний срок может быть в днях или месяцах. Этот раздел также посвящен тщательному планированию, при котором нам нужно приложить много усилий для выполнения текущей задачи, прежде чем она станет срочной. Сосредоточение внимания на этом квадранте может гарантировать, что мы избежим паршивого рабочего стресса и станем более эффективными в выполнении работы.
Aktualizacje dokumentacji, harmonogramy konserwacji, szkolenia personelu i ocena to tylko niektóre z działań mieszczących się w drugim kwadrancie. Tego typu prace przyniosą największy zwrot w dłuższej perspektywie, ale nie będą na tyle pilne, aby trzeba je było wykonać w określonym terminie.
Przykład ważnego, ale niepilnego kwadrantu 2. Macierz zarządzania czasem
Долгосрочные проекты и цели организации являются частями этой матрицы управления временем. Планирование и выработка стратегии в отношении долгосрочного проекта — ключевые примеры квадранта 2.
Pytanie 3 – Nieważne, ale pilne
Trzeci kwadrant nazywany jest także kwadrantem „oszustwa”. Cała praca w biurze lub fabryce jest ze sobą połączona, dopóki wszystkie działy nie połączą się w jeden, a praca będzie niekompletna. Podobnie praca osobista i praca zawodowa mogą czasami być ze sobą sprzeczne. Na przykład rozmowa telefoniczna z domu może zająć ponad trzydzieści minut ze względu na pilność. Ale jednocześnie może nie być to aż tak istotne w porównaniu z terminem realizacji projektu, który wymaga natychmiastowej uwagi. Zdarza się to często w fabryce, ponieważ czasami wadliwa maszyna wymaga uwagi. Błąd polegający na przydzieleniu wielu osób zamiast jednej może spowodować marnowanie czasu i zasobów organizacji.
Strona z cenami. Jak stworzyć świetną?
Przykład nieważnego, ale pilnego kwadrantu 3
Отвлечения и перерывы, минимальная «занятая» работа — это части матрицы Q3. Учет времени, ответы на e-maile и телефонные звонки и т. Д. — это примеры квадранта 3.
Pytanie 4 – Ani ważne, ani pilne. Matryca zarządzania czasem
Привычка беспокоиться о неконтролируемых вещах, думать о неправильных показателях может быть элементами, которые мешают эффективному результату. Этот квадрант имеет дело с минимальным приоритетом работы; это не важно и не обязательно. Например, выполнение мелких поручений, завершение работы по дому в рабочее время. Это также может быть просмотр sieci społecznościowe и торговых сайтов, которые в конечном итоге не принесут пользы. Таким образом, становится сложной задачей управлять приоритетами по шкале от низкого к высокому. Эти задачи необходимо выполнять в гибкий график, когда рабочая нагрузка минимальна. Это гарантирует, что результаты не пострадают.
Przykład ćwiartki 4. Macierz zarządzania czasem
Мелочи и пустая трата времени, неформальные разговоры — это части четвертого квадранта. Бесцельный просмотр веб-страниц, просмотр sieci społecznościowe — примеры четвертого квартала.
Podsumowując!
Nie ma magicznej różdżki, która pomogłaby ustalić priorytety zadań. Zatem do produktywnej pracy i zapewnienia optymalnego wykorzystania zasobów Matryca Zarządzania Czasem jest bardzo przydatna. Nie da się ich opanować z dnia na dzień. Zamiast tego musisz podjąć małe kroki we właściwym kierunku. Pewnego dnia produktywność na pewno wzrośnie, a standardy etyki pracy wzrosną. Podsumowując, za pomocą matrycy zarządzania czasem możesz dowiedzieć się, czy czas, który spędziłeś, był tego wart, czy też go zmarnowałeś. Matryca zarządzania czasem
Zostaw komentarz