Płatność gotówką przy odbiorze (COD)

Płatność za pobraniem (COD) to rodzaj płatności, w ramach którego kupujący płaci za produkt lub usługę bezpośrednio po jego otrzymaniu od dostawcy lub kuriera. Zwykle płacąc gotówką przy odbiorze, kupujący płaci za towar gotówką lub kartą kredytową, gdy już otrzymał go od dostawcy. Innymi słowy, COD ma miejsce, gdy odbiorca płaci za produkt lub usługę w momencie jej dostarczenia. Może przybierać kilka unikalnych form i każda z nich może oddziaływać Księgowość lub raportowanie organizacyjne. Dzięki temu klienci mają dodatkowy czas na zaoszczędzenie i uporządkowanie pieniędzy, a płatność przy odbiorze umożliwia sprzedawcom szybsze otrzymywanie płatności.

Co to jest płatność przy odbiorze (COD)?

Definicja: Płatność za pobraniem (COD) to metoda płatności, w ramach której kupujący lub odbiorca produkt lub usługa płaci cenę tego produktu lub usługi w momencie dostawy. Za pobraniem rozumie się także płatność przy odbiorze, ponieważ dostawa może obejmować gotówkę, płatność elektroniczną, czek itp. Ogólnie rzecz biorąc, płatność przy odbiorze to strategia pobierania płatności, która wymaga od klientów zapłaty po otrzymaniu dostawy. Płatność za pobraniem jest przydatna, ponieważ pomaga dostawcom uniknąć potencjalnego ryzyka związanego z udzielaniem kredytu klienci.

Jak działa płatność przy odbiorze (COD)?

Warunki płatności faktury przez klienta korzystającego z płatności za pobraniem są zwykle określone w jego umowie ze sprzedawcą lub dostawcą. Kiedy klient COD przesyła żądanie, wybiera COD jako preferowaną metodę płatności. W momencie otrzymania zamówienia Klient płaci należną kwotę dostawcy dostawcy. Następnie partner logistyczny lub firma logistyczna przekazuje tę kwotę dostawcy po odjęciu kosztów przetwarzania.

Ponieważ klienci nie płacą gotówką przy odbiorze za pomocą karty kredytowej, nie oznacza to, że dostawca lub sprzedawca nie będzie musiał wystawiać im faktur. Po przybyciu do przesyłki należy dołączyć wydrukowaną fakturę.

Przykłady. Płatność gotówką przy odbiorze (COD)

Wiele firm b2b pobiera płatności. Takie firmy to głównie dystrybutorzy hurtowi, którzy zazwyczaj sprzedają detalistom. Jednak w naszym normalnym życiu spotykamy się z wieloma sytuacjami, w których wybieramy płatność za pobraniem, jak np. otrzymanie przesyłki od kuriera, zakupy online, otrzymanie zamówień z Amazonu, zamówienie pizzy itp.

Jakie są różnice pomiędzy warunkami płatności za pobraniem?

Podczas gdy sprzedawcy detaliczni płacą kredytem, ​​dostawcy wymagają od nich płatności netto w wysokości 30, 60 lub 90, co oznacza, że ​​klienci muszą dokonywać płatności w okresie płatności wynoszącym 30, 60 lub 90 dni. Z drugiej jednak strony klienci, którzy płacą za pobraniem, muszą dokonać pełnej płatności w momencie dostawy, w przeciwnym razie ich zamówienie nie zostanie im dostarczone. Jednak czas dostawy w przypadku klientów płacących za pobraniem będzie często krótszy niż w przypadku klientów płacących kredytem. Płatność gotówką przy odbiorze (COD)

Dlaczego firmy oferują płatność za pobraniem?

Pomimo możliwości płatności online i szybkich przelewów bankowych, wiele firm oferuje swoim klientom możliwość zapłaty za pobraniem. Dzieje się tak dlatego, że nowe firmy mogą skorzystać na oferowaniu płatności za pobraniem, ponieważ pomoże im to wykazać większą niezawodność wobec klienta, zapewniając dostawę zamówienia przed pobraniem płatności. Dzięki temu dostawcy mogą dotrzeć do klientów nieposiadających kart kredytowych, a także do klientów, którzy nie mają wystarczających środków na swoim koncie bankowym. Jeśli więc klient posiada gotówkę, ale nie ma zamiaru płacić online, COD również może ją przewalutować. Wielu klientów ma także wątpliwości co do płatności online, dlatego każdą z nich można zamienić na płatność przy odbiorze za pobraniem.

Od czasu do czasu niektórzy klienci będą potrzebowali zapłaty za pobraniem z różnych powodów, na przykład ci, którzy nie mają wystarczających środków, ale wiedzą, że mogą otrzymać pewne środki do czasu dostawy, i wreszcie są klienci, którzy uważają, że metoda płatności przy odbiorze za pobraniem. najbardziej niezawodny i zadowalający. Chroni także firmy przed oszustwami dotyczącymi tożsamości konsumentów.

Plusy. Płatność gotówką przy odbiorze (COD)

1. Dla dostawców

Akceptowanie płatności za pobraniem pozwala dostawcom zoptymalizować sprzedaż poprzez kontakt z klientami, którym nigdy nie zaoferowaliby kredytu. Zamiast rozwiązać problem udzielenia kredytu tym klientom od razu, płatność za pobraniem pozwala dostawcom lub sprzedawcom zaoferować im szansę na zbudowanie pozytywnego postrzegania ich. Kiedy dostawcy wybierają płatność przy dostawie zamiast płatności z tytułu należności (AR), korzystają z krótszych cykli płatności. Żądanie zapłaty w momencie dostawy jeszcze bardziej zmniejszy DSO lub liczbę dni sprzedaży, a także zapewni niezawodność przepływ środków pieniężnych.

2. Dla kupujących

Gotówka przy odbiorze pozwala klientom zarządzać przepływem środków pieniężnych, płacąc w momencie dostawy. COD umożliwia także klientom z mniej korzystną historią kredytową współpracę z dostawcami.

Minusy. Płatność gotówką przy odbiorze (COD)

1. Dla dostawców

Płatność za pobraniem ma także wiele wad dla dostawców. Po pierwsze, poleganie na tym, że klienci płacą przy dostawie, może prowadzić do opóźnień dostaw przez kierowców. Wielu dostawców zdecydowało się wyeliminować warunki płatności za pobraniem podczas pandemii, aby ograniczyć kontakt między klientami a personelem Dostawa. Za pobraniem wiąże się dodatkowo ryzyko odmowy dostawy z powodu nie przyjęcia towaru. Może to być szczególnie groźne, gdy dostawcy wysyłają towary łatwo psujące się. Pozwoli to dostawcom na utratę zysków ze zwróconych lub uszkodzonych produktów, a także może zostać poproszony o uiszczenie opłat za uzupełnienie zapasów w momencie dostawy.

Przecież wszyscy rozumiemy, że płatność przy odbiorze często zależy od różnych metod płatności online, takich jak gotówka i czeki. Z tego powodu praca z COD wiąże się z dużą ilością ręcznej pracy księgowej dla zespołu księgowych. Dostawca musi śledzić wszystkie płatności gotówką i czekami, a następnie przekazać szczegółowe informacje pracownikom księgowości dostawcy, którzy następnie fizycznie przetworzą i zaksięgują płatności na właściwych kontach klientów. Ten uciążliwy cykl ostatecznie oznacza coś złego dla przepływu środków pieniężnych dostawców.

2. Dla kupujących. Płatność gotówką przy odbiorze (COD)

W przypadku, gdy kupujący chce zwrócić jakiekolwiek produkty po zapłaceniu za nie, w niektórych przypadkach proces ten może być dość skomplikowany, ponieważ dostawca prawdopodobnie nie będzie zobowiązany do potwierdzenia zwrotu. Ponadto, jeśli dostawca chce po prostu odebrać gotówkę przy odbiorze gotówką lub czekiem, może to ograniczyć zdolność kupujących do płacenia przy odbiorze środkami cyfrowymi.

Płatność przy odbiorze vs. płatność z góry

W przypadku metody płatności gotówkowej kupujący płaci za produkt lub usługę przed jego wysyłką lub dostawą. Służy do eliminacji ryzyka kredytowego i ryzyka niewykonania zobowiązania. Dostawcy otrzymują gotówkę z góry, ale kupujący ryzykują otrzymanie towarów uszkodzonych lub opóźnionych. Z drugiej strony płatność za pobraniem oferuje korzyści zarówno kupującemu, jak i sprzedającemu lub dostawcy. W przypadku płatności za pobraniem towar wysyłany jest przed dokonaniem płatności. Metoda zaliczki gotówkowej jest najpowszechniej akceptowaną formą płatności w handlu elektronicznym, na rynkach internetowych i w globalnych transakcjach biznesowych, natomiast płatność przy odbiorze jest preferowana przez małych i średnich dostawców lub hurtowników.

Płatność przy odbiorze i fakturowanie

Jeśli myślisz, że za pobraniem możesz ominąć niektóre etapy procesu sprzedaży, to nie jest to prawdą. Firmy i tak mają obowiązek wystawiania faktur, gdy kupujący składa zamówienie w ramach transakcji prawnej. W ten sposób zostanie wystawiona faktura zawierająca warunki płatności.

Wniosek!

Podsumowując powyższe, możemy stwierdzić, że płatność za pobraniem jest metodą płatności korzystną zarówno dla kupujących, jak i dostawców. Dla nabywców nieposiadających kredytu płatność gotówką przy odbiorze jest opłacalnym sposobem zakupu potrzebnego towaru, a dla dostawców, jeśli towar zostanie zaakceptowany przy odbiorze, płatność będzie szybsza. Wreszcie, różne opcje płatności oferowane przez dostawcę zależą od tego, z jakim ryzykiem jest on w stanie sobie poradzić i od jego zdolności do poradzenia sobie z niedogodnościami, takimi jak zwroty i opóźnienia w płatnościach.