Cykl rozliczeniowy (Cykl rozliczeniowy) to odstęp czasu pomiędzy dwoma zestawieniami rozliczeniowymi, w skrócie okres pomiędzy ostatnimi datami rozliczeniowymi. Wyciąg z konta oznacza żądanie jakiejkolwiek płatności z tytułu powtarzającej się sprzedaży dowolnego produktu, usługi lub oferty. W zależności od rodzaju produktu lub usługi długość cyklu rozliczeniowego różni się w zależności od miesiąca. Korzystając z cyklu rozliczeniowego, firmy wiedzą, kiedy wystawiać rachunki swoim klientom, a także pomagają im oszacować kwotę przychodów, jakie mogą wygenerować.

Co to jest cykl płatności?

Definicja: Cykl rozliczeniowy definiuje się jako okres od końca jednej daty rozliczeniowej do początku następnej daty rozliczeniowej dla produktów lub usług, które osoba fizyczna lub firma regularnie oferuje innej osobie lub firmie.

Na przykład miesięczne płatności za usługi abonamentowe OTT dokonywane są zgodnie z datami cyklu rozliczeniowego, a od posiadacza konta internetowego tej platformy OTT oczekuje się dokonywania płatności zgodnie z wybranym miesięcznym lub rocznym cyklem rozliczeniowym.

W ten sam sposób cykl rozliczeniowy Twojej karty kredytowej jest ustalany przez wystawcę karty kredytowej i waha się od 28 do 31 dni, co różni się w zależności od karty kredytowej, limitu kredytowego i wydawcy.

W związku z tym kolejny cykl rozliczeniowy może następować co miesiąc lub może mieć różną długość w zależności od oferowanych usług. Cykle rozliczeniowe różnią się w zależności od idealnego czasu na obciążenie klientów przy jednoczesnym utrzymaniu wewnętrznego działu finansowego. Cykl płatności

Kluczowe elementy cykli płatniczych

Zanim przejdziemy do szczegółów rozliczeń cyklicznych, poniżej wymieniono kilka kluczowych elementów tego cyklu:

  • Cykl rozliczeniowy klienta to odstęp czasu między dwoma cyklami rozliczeniowymi ekstrakty na rachunkach, głównie co miesiąc.
  • Okres cyklu różni się w zależności od firmy.
  • Średni cykl wynosi od 20 do 45 dni od zakończenia ostatniego wyciągu.
  • Cykl rozliczeniowy wyznacza właściwy kierunek obciążania klientów przez firmy.
  • Pomaga to również utrzymać stały poziom przepływ środków pieniężnych firma.

Przykład. Cykl płatności

Po zakupie subskrypcji Netflix musisz co miesiąc otrzymywać ustaloną kwotę zgodnie z cyklem rozliczeniowym, aby móc dalej oglądać programy.

Usługodawca będzie pobierał opłatę raz w miesiącu w dniu, w którym subskrybujesz usługi Netflix. Rozumie się to jako kroczący cykl rozliczeniowy, którego przestrzega również dostawca telewizji kablowej. Cykl ten ułatwia prowadzenie ksiąg rachunkowych, a także pozwala firmom poznać warunki płatności.

Znaczenie. Cykl płatności

Cykl fakturowania odgrywa kluczową rolę w każdej firmie i ma na celu zbieranie niezbędnych środków od klientów. Poniżej podano powody, dla których cykle rozliczeniowe są ważnym elementem biznesu:

1. Zwiększa przepływ środków pieniężnych

Przepływy pieniężne to ruch pieniądze na biznes lub z biznesu, a ruch może być zarówno wirtualny, jak i rzeczywisty. W ten sposób posiadanie comiesięcznego cyklu rozliczeniowego zwiększa szanse na utrzymanie spójności zbiorów.

2. Zwiększ satysfakcję klientów. Cykl płatności

Konfigurowanie przejrzystej interakcji z klienci stale poprawia ich satysfakcję. Cykl rozliczeniowy zwykle zapewnia niezbędne pieniądze, które klient musi zapłacić firmie. Dzięki temu firma działa sprawnie, nie martwiąc się o pieniądze.

3. Zarządzanie rachunkowością.

Cykl rozliczeniowy pomaga działowi księgowości każdej korporacji uzyskać jasne zrozumienie zarządzania sprawami finansowymi. Wdrażając oprogramowanie do automatyzacji zobowiązań, każda firma może otrzymywać potrzebne płatności zgodnie z miesięcznymi planami.

4. Przynosi pozytywność. Cykl płatności

Procedura tego cyklu usprawnia działania specjalistów ds księgowość, pozytywnie zwiększając przepływy pieniężne i finanse firmy, a także zwiększając liczbę zadowolonych klientów. Zatem uczestnictwo w cyklu płatności jest dla każdej firmy równoznaczne z pozytywnym nastawieniem na różne sposoby.

Etapy tworzenia cyklu płatności

Stworzenie idealnego cyklu rozliczeniowego jest sztuką i można je osiągnąć w kilku prostych krokach. Kroki są wymienione poniżej:

1. Nazwij cykl

Jeśli zamierzasz utworzyć cykl rozliczeniowy, musisz wyraźnie podać nazwę cyklu, aby uniknąć nieporozumień wśród klientów. Nazwa cyklu pomaga klientom zidentyfikować konkretny cykl za każdym razem, gdy jest on stosowany.

2. Wyznacz cel punktowy. Cykl płatności

Firma może wprowadzić powtarzające się cykle rozliczeniowe, jeśli organizacja korzysta z cyklicznych metod płatności we współpracy z inną firmą. Ponadto niektóre firmy starają się uwzględnić cykl rozliczeniowy po ustaleniu ciągłości płatności klienta. Dlatego bardzo ważne jest, aby określić docelowych klientów, którzy otrzymają konto.

3. Określ minimalne aspekty rozliczeniowe.

Cykl rozliczeniowy to plan czasowy, który wynosi od 20 do 45 dni. Czasami cykl rozliczeniowy to automatyczna metoda, w ramach której firma pobiera określoną kwotę z konta właściciela. Dzięki zdefiniowaniu rodzaju planu i wszystkich jego szczegółów cykl rozliczeniowy może być bardziej akceptowalny i efektywny.

4. Określ czas trwania rozliczenia. Cykl płatności

Najważniejszym krokiem przy definiowaniu cykli rozliczeniowych jest ustalenie odstępu czasowego. Ma to bezpośredni wpływ na płynność finansową firmy.

dla mały biznes Bardziej sensowne jest stosowanie krótkich cykli rozliczeniowych, niż zapisywanie ich co miesiąc. Krótki odstęp pomaga firmom często zbierać pieniądze bez zakłócania innych inwestycji firmy.

Określenie odstępu między okresami rozliczeniowymi zależy wyłącznie od każdej firmy. Czas trwania tego okresu można skrócić lub wydłużyć w zależności od doskonałego zarządzania firmą, tak aby firma nie borykała się z niedoborami przepływów pieniężnych.

Lepszy przepływ środków pieniężnych zawsze tworzy harmonijną relację pomiędzy firmą a klientami. Na przykład mały startup zawsze stara się zachować krótki odstęp między dwoma wyciągami z konta, aby nie ograniczać przepływów pieniężnych i działać sprawnie. Podobnie jest z dostawcami i mały biznes.

Wydawcy kart oferują również okres karencji, czyli czas pomiędzy zakończeniem cyklu rozliczeniowego a datą płatności posiadacza karty. W tym okresie posiadacze kart nie zostaną obciążeni żadnymi odsetkami, dopóki nie spłacą całości salda w wymaganym terminie. Cykl płatności

Wpływ cyklu rozliczeniowego na rating karty kredytowej

Produkty finansowe wymagające miesięcznej płatności lub subskrypcji, takie jak karty kredytowe lub pożyczki, zawsze mają cykl rozliczeniowy.

Jeśli chodzi o karty kredytowe. Cykl rozliczeniowy zazwyczaj wynosi od 28 do 31 dni, począwszy od końca pierwszego wyciągu rozliczeniowego i zwykle zależy od wystawcy karty kredytowej. Emitenci kredytów są zobowiązani do zgłaszania szczegółów finansowych trzem biurom informacji kredytowej: Experian, Equifax i TransUnion.

Wszelkie zakupy lub transakcje dokonane na Twojej karcie kredytowej w trakcie cyklu rozliczeniowego są zgłaszane do jednego z tych biur, co zwiększa Twoją zdolność kredytową. Jest to transakcja miesięczna, a ocena kredytowa jest dodawana co miesiąc w trakcie cyklu rozliczeniowego.

Wniosek!

Cykl rozliczeniowy to harmonogram, w którym każdy klient może zapoznać się z oczekiwaniami firmy, czasem trwania i innymi zasadami.

Jedną z najważniejszych cech cyklu płatności jest to, że klienci nie mogą po prostu zmienić daty płatności według własnego kaprysu.

Cykle rozliczeniowe pomagają firmom wiedzieć, kiedy muszą obciążyć klientów kosztami. Zazwyczaj cykle rozliczeniowe ustalane są w okresach miesięcznych. Jednak w zależności od różnych rodzajów produktów lub usług świadczonych przez firmę czas trwania tego cyklu jest odpowiednio różny.

Ogólnie rzecz biorąc, jest to najłatwiejszy sposób na utrzymanie kondycji finansowej firmy.

Często zadawane pytania. Cykl płatności.

  1. Co to jest cykl płatności?

    • Cykl rozliczeniowy to czas potrzebny firmie na zakończenie procesu od wystawienia faktury do otrzymania płatności za towary lub usługi.

  2. Jakie są główne etapy cyklu płatności?

    • Etapy cyklu płatności obejmują wystawienie faktury, dostawę towaru lub świadczenie usług, wysłanie faktury do klienta, oczekiwanie na płatność, otrzymanie płatności i zarejestrowanie transakcji w systemie księgowym.

  3. Jak długo może trwać cykl rozliczeniowy?

    • Czasy cykli rozliczeniowych mogą się różnić w zależności od branży, rodzaju towarów lub usług, ustaleń z klientem i innych czynników. Może to być od kilku dni do kilku miesięcy.

  4. Jak firmy mogą zarządzać swoim cyklem płatności?

    • Zarządzanie cyklem płatności obejmuje efektywne fakturowanie, strategie kredytowe, monitorowanie zadłużenia, wykorzystanie systemów automatyzacji i podejmowanie kroków w celu przyspieszenia ściągania płatności.

  5. Dlaczego skuteczne zarządzanie cyklem płatności jest ważne?

    • Efektywne zarządzanie cyklem płatności jest ważne, aby zapewnić terminowość otrzymania środków, zminimalizować zadłużenie, poprawić płynność i zapewnić siłę finansową firmy.

  6. Jakie problemy mogą pojawić się przy długim cyklu płatności?

    • Długi cykl płatności może skutkować niewystarczającymi środkami, pogorszeniem się zdolności kredytowej, wzrostem zadłużenia kredytowego i ogólnymi trudnościami finansowymi.

  7. Czym są dni sprzedażowe (DSO) i jaki ma to związek z cyklem rozliczeniowym?

    • Dni sprzedaży (DSO) to wskaźnik mierzący średnią liczbę dni, po których firma otrzymuje płatność sprzedaż towarów lub usługi. OSD jest ściśle powiązany z cyklem płatniczym.

  8. Jakie narzędzia służą do automatyzacji cyklu płatności?

    • Automatyzacja cyklu płatności często wykorzystuje oprogramowanie do fakturowania elektronicznego, systemy płatności elektronicznych, systemy zarządzania długiem i inne programy usprawniające proces.

  9. Jaka jest rola działu finansowego w zarządzaniu cyklem płatności?

    • Dział finansowy odgrywa kluczową rolę w zarządzaniu cyklem płatności, w tym fakturowaniu, monitorowaniu zadłużenia, kontaktach z klientami i rejestrowaniu transakcji finansowych.

  10. Jak cykl płatności wpływa na relacje z klientami?

    • Efektywne zarządzanie cyklem płatności pomaga wzmacniać relacje z klientami, umożliwiając świadczenie usług zgodnie z warunkami, zwiększając zaufanie i zwiększając satysfakcję klientów.