Programy do planowania pracy

Oprogramowanie do grafiku pracy (lub oprogramowanie do zarządzania harmonogramem pracy) to wyspecjalizowane aplikacje i narzędzia, które pomagają organizacjom i firmom zarządzać czasem pracy swoich pracowników. Dają możliwość tworzenia, edycji i śledzenia harmonogramów pracy, a także śledzenia czasu pracy pracowników. Prowadzenie firmy to także zarządzanie ludźmi. Jeśli chcesz, aby operacje biznesowe przebiegały sprawnie, musisz określić zadania każdej osoby na każdy pracujący dzień tygodnia. Bez odpowiedniego harmonogramu nie można oczekiwać, że osiągną swoje cele indywidualne i zespołowe. Oznacza to, że Ty też nie możesz liczyć na realizację swoich celów biznesowych.

Oczywiście możesz stworzyć własny harmonogram. Ale według Connecteam oznaczałoby to, że spędzasz 140 godzin rocznie. W końcu ręczne planowanie wymaga czasu. Będziesz musiał zebrać papierowe wnioski o urlop i samodzielnie znaleźć sposoby na radzenie sobie z problemami związanymi z harmonogramem.

Tutaj z pomocą może przyjść oprogramowanie do planowania pracy pracowników. Odpowiednie oprogramowanie do planowania pracy może pomóc w podzieleniu pracy między pracowników za pomocą jednego kliknięcia. Ponieważ jest zautomatyzowany, jest mniej podatny na błędy. Oznacza to, że zawsze możesz maksymalnie wykorzystać swój zespół.

Przekonałeś się i chcesz dokonać zakupu? Nie martw się. Oto, na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do planowania pracy.

Na co należy zwrócić uwagę korzystając z oprogramowania do planowania czasu pracy?

Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań programowych do planowania pracy pracowników. Jednak nie wszystkie z nich są najlepsze dla Twojej firmy. Oto kilka cech, o których należy pamiętać przy wyborze narzędzia:

Samoobsługa pracowników. Programy do planowania pracy

Nie wybieraj narzędzia, z którego tylko Ty możesz korzystać. W końcu Twoi pracownicy również powinni skorzystać z Twojego narzędzia. Oznacza to, że korzystając z oprogramowania do planowania, Twoi pracownicy również powinni mieć możliwość zarządzania własnymi harmonogramami.

Twoi pracownicy powinni także móc łatwo przychodzić i wychodzić, gdziekolwiek się znajdują. Jeśli zdecydują się zamienić zmianę z kimś innym, mogą to zrobić za pomocą narzędzia, dzięki czemu możesz zobaczyć zmiany.

Monitorowanie płac. Programy do planowania pracy

Potrzebujesz narzędzia, które automatycznie poinformuje Cię, ile musisz zapłacić każdemu pracownika za przepracowany czas. Oprogramowanie pracownicze może nie być warte Twojej inwestycji, jeśli podaje jedynie czas spędzony przez pracownika w firmie. Zastanów się, ile czasu będziesz musiał poświęcić na obliczenie wynagrodzeń, które będziesz musiał wypłacać co tydzień lub co miesiąc, w zależności od umowy, jeśli oprogramowanie do planowania pracowników nie ma tej funkcji.

Nadaje się do urządzeń mobilnych

Pomocne jest, jeśli oprogramowanie do planowania pracowników jest dostosowane do urządzenia mobilne. Ostatecznie oznacza to, że możesz łatwo dostosowywać harmonogramy swoich pracowników, nawet gdy jesteś w drodze. Dotyczy to również Twoich pracowników.

Recenzja najlepszego oprogramowania do planowania

Teraz, gdy już wiesz, jakich funkcji szukać, przyjrzyjmy się niektórym z najlepszych rozwiązań w zakresie oprogramowania do planowania pracy dostępnych na rynku. W poniższej tabeli znajdziesz informacje o każdym z nich, ich zalety i wady:

Oprogramowanie	Począwszy od	Najlepsze w tym wszystkim	Największym problemem
Przesunięcie zoomu	2 USD na członka zespołu miesięcznie	егко использовать	Obsługa klienta mogłaby być lepsza
Notatka Shift	34,95 USD za funkcję miesięcznie	Dobra funkcja komunikacyjna	Tylko dla przedsiębiorstw
aktiPLANY	1,5 USD na użytkownika miesięcznie	Dokładne dane i raporty	Ograniczona funkcjonalność
Harmonogram Snap	1,5 USD na użytkownika miesięcznie	Z funkcją planowania pracowników	Brak dziennika zmian
Ludzkość	3 USD na użytkownika miesięcznie	Wygodna wersja mobilna	Losowe błędy
Kiedy pracuję	2 USD na użytkownika miesięcznie	Dobra obsługa klienta	Problemy z logowaniem/wylogowaniem

Omówmy je teraz w kolejności.

1. Zmiana zoomu. Programy do planowania pracy

Dzięki Zoomshift pracownicy mogą być na bieżąco ze swoimi zmianami i zadaniami związanymi z pracą. Dzięki tej prostej aplikacji możesz edytować swój harmonogram, aktualizować harmonogramy i komunikować się z pracownikami za pomocą telefonu.

Możesz przeciągnąć zmiany do swojego kalendarza w ciągu kilku minut i wysłać harmonogram e-mailem do swoich pracowników. Aplikacja jest bardzo funkcjonalna także na urządzeniach mobilnych.

Zoomshift to świetna opcja, jeśli potrzebujesz oprogramowania do planowania zmian dla personelu godzinowego. Może tworzyć harmonogramy pracy w ciągu kilku minut i oszczędzać pieniądze na wynagrodzeniach. Niektórzy użytkownicy twierdzą, że obsługa klienta mogłaby być lepsza, chociaż niektórzy twierdzą, że tak инструмент tak łatwy w użyciu, że być może nie będziesz musiał nawet prosić o pomoc.

Najważniejsze funkcje obejmują:

• Lokalizacja GPS.
• Zaplanuj ostrzeżenie o konflikcie.
• Wskaźniki efektywności.
• Automatyczne przypomnienie o przybyciu.
• Szablony harmonogramu pracy.
• Dostęp mobilny.
• Czas zegarowy.
• Uprawnienia przywództwa i zarządzania.

Zoomshift oferuje solidny plan dla początkujących, idealny dla małych firm, które chcą rozpocząć pracę z oprogramowaniem do planowania. Pobierają 2 USD co miesiąc za każdego aktywnego członka zespołu w ramach planu rocznego. Mają także dwa płatne plany: Premium (4 USD za osobę) i Enterprise, oba zawierają dodatkowe funkcje.

2. Notatka zmiany. Programy do planowania pracy

ShiftNote to oprogramowanie do planowania czasu pracy pracowników przemysłowych i zarządzania dziennikami dla restauracji i firm detaliści i hotele.

Niektóre z najlepszych funkcji obejmują:

• Dzienny dziennik menedżera.
• Przepływ pracy zatwierdzania zmiany/wyboru.
• Zarządzaj prośbami o przerwę.
• Panel z wieloma lokalizacjami.
• Aplikacje mobilne.
• Kalendarz wydarzeń.
• Zarządzanie zadaniami.
• Wiadomości grupowe.

Menedżerowie mogą używać ShiftNote do przyspieszania harmonogramów pracowników, a także zmniejszania liczby nadgodzin i poprawy zdolności komunikacyjnych. Użytkownikom podoba się funkcja komunikacyjna narzędzia za tę sekundę, w szczególności dlatego, że pozwala im między innymi wysyłać ukierunkowane wiadomości do konkretnych osób.

ShiftNote obejmuje również bezpłatne szkolenie i konfigurację! Oferują bezpłatną wersję próbną dwóch swoich pakietów: Standard i Essential. Ceny zaczynają się od 34,95 USD za funkcję miesięcznie.

3. actiPLANY. Programy do planowania pracy

actiPLANS to doskonałe oprogramowanie do planowania czasu pracy, ponieważ umożliwia planowanie zarówno krótkoterminowe, jak i długoterminowe.

Wersja desktopowa actiPLANS umożliwia pracownikom śledzenie bieżących i nowych sald WOM. Umożliwia także wybranie i oznaczenie dowolnego terminu jako urlopu lub innego odpowiedniego rodzaju urlopu.

Dodatkowo wersja mobilna pozwala użytkownikom powiadomić członków drużyny, jeśli się spóźnią lub wyjdą wcześniej. Menedżerowie ze swojej strony mogą śledzić, kto jest aktualnie nieobecny i dlaczego.

Niektóre z najlepszych funkcji actiPLANS obejmują:

• Zostaw prośby
• Prośba o zatwierdzenie
• powiadomienia e-mailowe
• Harmonogram korporacyjny
• Automatyczne obliczanie WOM
• Robienie raportu
• integracja
• Aplikacja mobilna

Wygodną funkcją jest automatyczne zatwierdzanie wniosków urlopowych ActiPLANS.

Upraszcza to proces zarządzania nieobecnościami, oszczędza czas menedżerów i zwiększa satysfakcję pracowników, dając członkom zespołu większy wybór w zakresie harmonogramów pracy. Narzędzie zapewnia także menedżerom dokładne raporty pracownicze. Jednak niektórzy użytkownicy twierdzą, że oprogramowanie mogłoby mieć więcej funkcji.

actiPLANS oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny z nieograniczoną liczbą użytkowników. Pobierają 1,5 USD za użytkownika miesięcznie i oferują 20% zniżki na abonament roczny.

4. Harmonogram przyciągania. Programy do planowania pracy

Pracownicy mogą korzystać z Snap Schedule, aby przeglądać swoje harmonogramy pracy online, licytować na wolne zmiany, prosić o urlop, meldować się i wymeldowywać, aktualizować swoją dostępność, zmieniać zmiany i nie tylko.

Dzięki temu oprogramowaniu możesz zarezerwować dowolną zmianę lub nadgodziny dla nieograniczonej liczby pracowników.

Interfejsy narzędzia są porównywalne z interfejsami Excela, ale posiadają dodatkowe funkcje planowania i publikowania.

Najważniejsze funkcje obejmują:

• Automatyczne planowanie
• правление персоналом
• Harmonogram pracowników
• Prognozowanie pracy
• Godziny pracy online
• Dystrybucja harmonogramu
• Zmiana zmiany
• Śledzenie umiejętności
• Czas i obecność

Oprogramowanie pomaga obniżyć koszty pracy i zbieranie danych o płacach. Pracownicy mogą również prowadzić własny harmonogram. Niektórzy użytkownicy skarżą się jednak, że nie mają dostępu do dziennika historii zmian.

Snap Harmonogram ma trzy pakiety, a każdy pakiet ma osobną cenę dla „Planowania” i „Pracownika”.

5. Ludzkość.  Programy do planowania pracy

Dzięki Humanity możesz usprawnić planowanie pracowników i zoptymalizować procesy biznesowe. Możesz także wprowadzić i zintegrować ważne dane biznesowe z oprogramowaniem do planowania, aby ocenić potrzeby planowania swojej firmy.

Łatwość obsługi sprawia, że ​​jest to jedno z najlepszych programów do planowania pracy dostępnych na rynku. Jego funkcje ułatwiają zmianę i śledzenie harmonogramu w telefonie. Układ jest wygodny i łatwy do zrozumienia. Od czasu do czasu mogą wystąpić błędy, ale niektórzy użytkownicy zgłaszają, że nie występują one zbyt często.

Обслуживание клиентов jest także siłą ludzkości.

• тслеживание времени
• Automatyczne przypomnienia
• Planowanie zmian
• Czas i obecność
• Śledzenie nieobecności i zarządzanie urlopami
• Opcje samoobsługi
• Harmonogram zmian mobilnych
• Komunikacja w zespole

Możesz dostosować oprogramowanie w zależności od wielkości Twojej firmy i łatwo połączyć je z różnymi aplikacjami biznesowymi. Telefony i tablety iPhone, iPad, Android i Android są kompatybilne z oprogramowaniem do planowania pracy Humanity.

Do wyboru są trzy plany: Starter, Classic i Enterprise. Ich pakiet zaczyna się od 3 USD za osobę miesięcznie w planie Starter.

6. Kiedy pracuję

spółka Kiedy pracuję, założona w 2010 roku, to oprogramowanie do planowania pracowników z wieloma funkcjami i przyjaznym dla użytkownika designem.

Nie pozwala to jednak planować z tygodniowym wyprzedzeniem. Według niektórych użytkowników przychodzenie i odchodzenie pracowników może być również trudne.

Skorzystaj z bezpłatnego planu, aby zarezerwować do 75 pracowników na okres do jednego tygodnia i śledzić ich godziny pracy.

Najlepsze funkcje Kiedy pracuję:

• Zaplanuj jednym kliknięciem.
• Potwierdzenie i powiadomienie o zmianie zasięgu.
• Dystrybucja harmonogramu.
• Prognozowanie pracy.
• Kontrola nadgodzin.
• Wykonanie harmonogramu.
• Raporty pracy.
• Integracja płac.

Brak bezpłatnego okresu próbnego. Ceny zaczynają się od 2 USD za pracownika miesięcznie, w zależności od wybranych usług. Za dodatkową opłatą w wysokości 1,50 USD na pracownika miesięcznie można włączyć monitorowanie czasu i obecności. Programy do planowania pracy

Najczęściej zadawane pytania

W tym artykule przyjrzeliśmy się najlepszym zaletom i wadom każdego z najlepszych rozwiązań w zakresie oprogramowania do planowania pracy dostępnych na rynku. Mamy nadzieję, że te informacje pomogą Państwu podjąć świadomą decyzję. W tej sekcji odpowiemy na kilka pytań, które możesz mieć na temat oprogramowania do zarządzania czasem:

Co to jest oprogramowanie do planowania?

Oprogramowanie do planowania pracy pomaga przydzielać zadania pracownikom jednym kliknięciem. Pomoże Ci to zaoszczędzić czas, ponieważ nie musisz już ręcznie tworzyć arkuszy kalkulacyjnych i rozpowszechniać ich wśród pracowników, aby zapewnić płynny przepływ pracy.

Ile kosztuje oprogramowanie do planowania?

Koszt oprogramowania do planowania jest zróżnicowany. Im więcej funkcji ma narzędzie, tym zwykle jest droższe. Rozwiązania oprogramowania do planowania na tej liście wahają się od 1 do 35 dolarów na użytkownika miesięcznie.

Jak wybrać najlepszy na rynku program do planowania pracy?

Odpowiedź na to pytanie zależy od potrzeb Twojej firmy. Oceń swoje potrzeby biznesowe i wybierz funkcje, które Twoim zdaniem są dla Ciebie najważniejsze. Szukasz przyjaznego dla urządzeń mobilnych narzędzia z funkcjonalnością zarządzania płacami? A może możesz zrezygnować z tej funkcji zarządzania płacami?

Jeśli masz listę tego, czego szukasz, możesz podjąć świadomą decyzję.

Wreszcie. Programy do planowania pracy

Pora ogłosić mojego zwycięzcę z listy. Ogólnie muszę powiedzieć, że Zoomshift ma przewagę nad innymi.

Biorąc pod uwagę wszystkie dostępne funkcje, narzędzie jest niedrogie. Zarówno menedżerowie, jak i pracownicy również będą zadowoleni z korzystania z tego narzędzia, ponieważ nie wymaga stromej krzywej uczenia się. Jest bardzo łatwy w obsłudze, nawet najbardziej obeznana z technologią osoba nauczy się samodzielnie poruszać się po programie.