Sprawdzanie plików PDF. Jak to zrobić?

Weryfikacja pliku PDF to proces sprawdzający obecność i dokładność wszystkich danych cyfrowych wymaganych do wydrukowania zadania. Obecnie są to zazwyczaj pliki PDF wysyłane do drukarki. Format pliku PDF to zaufany standard wymiany stron, od pojedynczych reklam po publikacje. Korzystanie z formatu PDF nie gwarantuje jednak, że odbiorca pliku będzie w stanie wyprowadzić go zgodnie z przeznaczeniem. Aby mieć pewność, że plik spełnia wymagania dotyczące prawidłowego odtwarzania, należy go sprawdzić lub „wstępnie sprawdzić”. W tym strona zawiera przegląd

• powody wstępnego sprawdzania plików
• dostępne narzędzia do sprawdzania zawartości strony
• kto i kiedy powinien przeprowadzić kontrolę
• jakich ustawień najlepiej użyć

Gdybyście się zastanawiali, termin „przed lotem” wywodzi się z długiej listy kontroli, które piloci muszą wykonać przed startem samolotu.

 

Po co wstępnie sprawdzać pliki PDF? 

Sprawdzanie plików odbywa się głównie w celu uniknięcia problemów podczas przetwarzania lub drukowania zawartości. 

Jak wstępnie sprawdzić pliki PDF?

Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań przedlotowych.

• Począwszy od wersji 6, Adobe Acrobat Professional zawiera silnik przed lotem. Ta opcja jest ulepszana z każdą nową wersją i jest całkiem wydajna w programie Acrobat 9.
• Istnieje kilka dodatkowych modułów dla programu Acrobat. Najbardziej znane z nich to Enfocus PitStop i callas pdfToolbox. Sprawdzanie plików PDF
• Na rynku dostępne są również samodzielne aplikacje przed lotem. Niektóre, jak Enfocus PitStop Server, kładą szczególny nacisk na sprawdzanie poprawności plików PDF. Inne, takie jak Markzware FlightCheck, obsługują szerszy zakres formaty plików.
• Wiele systemów przygotowanie do druku, takie jak Agfa Apogee Prepress lub Kodak Prinergy, zawierają mechanizm wstępnego wyzwalania. Jest to albo moduł, na który uzyskano licencję gdzie indziej, albo opracowanie własne producenta.

Wybór silnika zależy od wymaganego poziomu automatyzacji, różnych typów plików, które silnik musi obsłużyć, platformy, na której aplikacja musi działać (Mac, PC,...) i dostępnego budżetu. Zalecane jest zastosowanie rozwiązania, które posiada certyfikat GWG i pojawia się w lista aplikacji . W ten sposób masz pewność, że system przed lotem będzie w stanie prawidłowo sprostać ogólnym wymaganiom rynku.  

Kto powinien i kiedy? Sprawdzanie plików PDF

Im wcześniej problemy zostaną zidentyfikowane w procesie, tym łatwiej i taniej będzie je naprawić. Oznacza to, że projektanci muszą wstępnie przetestować swoje dzieła przed przesłaniem ich do swojej agencji Drukarnia.

Drukarnie lub biura usług powinny zawsze wstępnie sprawdzać przychodzące dane, aby się upewnić jakość dostarczanego przez nich produktu spełnia wymagania klienta. Sprawdzanie plików PDF

Warto wiedzieć, że istnieją dwie technologie, które zapewniają wstępne skanowanie plików tylko raz. Są to Enfocus „Certified PDF” i Ghent Working Group „Universal Preflight Proof”. Zasadniczo oba systemy umożliwiają osadzenie aplikacji sprawdzającej wstępnie metadane do recenzowanego dokumentu PDF w celu udokumentowania sposobu, w jaki plik został sprawdzony. Odbiorca takiego pliku musi jedynie sprawdzić, czy ta „pieczęć” jest obecna.

Co należy sprawdzić podczas kontroli przed lotem? Sprawdzanie plików PDF

Elementy, które należy sprawdzić w pliku, zależą od jego przeznaczenia. Oznacza to, że nie jest możliwe zapewnienie jednego zestawu reguł mających zastosowanie do każdego możliwego typu zadania lub wydruku. Poniżej znajduje się ogólny opis tego, co powinno zostać przetestowane i dlaczego jest to testowane, w tym powód każdego testu. Recenzja na podstawie Specyfikacje GWG v4 , o ile mi wiadomo, jest jedynym międzynarodowym standardem opisującym wymagania dotyczące plików PDF gotowych do druku. Tu i tam uprościłem ich zalecenia, aby recenzja nie była zbyt długa.

Ogólne ustawienia plików.  

• Plik PDF musi być konkretny wersja . Ma to na celu uniemożliwienie komuś użycia zupełnie nowej aplikacji do utworzenia pliku PDF, którego nikt inny nie będzie mógł przeczytać. Specyfikacje GWG zalecają, aby plik PDF był zgodny z formatem PDF/X-1a:2001. Oznacza to, że plik musi być plikiem PDF 1.3 lub 1.4. Te wersje PDF są dostępne już od ponad 5 lat, więc kompatybilność nie powinna stanowić problemu. Sprawdzanie plików PDF
  • Niestety, efektem ubocznym nalegania na zgodność z formatem PDF/X-1a jest to, że pliki nie mogą zawierać przejrzystość . Jeśli projektant użyje przezroczystości w układzie, większość drukarzy korzystających z nowoczesnych przepływów pracy tak naprawdę woli otrzymać plik, który nie został spłaszczony i nadal zawiera wszystkie informacje o przezroczystości.
  • Kolejnym niefortunnym ograniczeniem formatu PDF/X-1a jest zakaz stosowania warstw. Korzystanie z warstw Powtórzę jeszcze raz: wiele drukarek faktycznie umożliwia wielojęzyczną lub inną kontrolę wersji.  

Sprawdzanie plików PDF

• Istnieje kilka algorytmów kompresji plików PDF. Niektóre z nowszych algorytmów mogą powodować problemy w starszych przepływach pracy, dlatego najlepiej sprawdzić, czy tak jest. Format pliku PDF/X-1a zalecany przez GWG zawiera już wiele plików ograniczenia dotyczące rodzajów kompresji danych, które można wykorzystać.
• PDF 1.6 i nowsze wersje wersje mają parametr skalowanie strony, których nie należy używać. Dla uproszczenia najlepiej założyć, że plik tworzony jest w proporcji 1:1, chyba że istnieją jasne wytyczne znane wszystkim zaangażowanym stronom. Sprawdzanie plików PDF
• Plik PDF może zawierać niestandardowe definicje półtonów. Ponieważ taka definicja może skutkować nieprawidłowym sterowaniem ekranem lub nieprawidłowym kształtem kropki, lepiej sprawdzić, czy plik nie jest ma niestandardowe dane półtonów .
• Pliki PDF mogą zawierać adnotacje. Kontrola wstępna powinna to zapewnić TrimBox nie zawiera żadnych adnotacji . GWG zaleca także zezwalanie wyłącznie na następujące typy adnotacji: Tekst, Link, Dowolny tekst, Linia, Kwadrat, Okrąg, Podświetlenie, Podkreślenie, Zakrzywiony, Przekreślenie, Stempel, Atrament, Wyskakujące okienko, Załącznik pliku i Widżet.

Ustawienia strony. Sprawdzanie plików PDF

• Wymiary strony są opisywane wewnętrznie w plikach PDF za pomocą tzw. bloków strony. Ponieważ nie zawsze można zapewnić, że pole przycinania pliku PDF będzie faktycznie równe rozmiarowi przycięcia gotowej publikacji, GWG nie ustala zasad prawidłowego użycia tych pól. Zalecają to sprawdzić Cropbox brakuje i co żadnych elementów strony poza MediaBoxem . Pierwszy wymóg gwarantuje, że użytkownicy zobaczą całą stronę w programie Acrobat, a drugi gwarantuje, że w pliku PDF nie będzie żadnych bezużytecznych „bajek”.
• Rozmiar i orientacja strony (jak zdefiniowano TrimBox) dla wszystkich stron pliku PDF musi być taki sam.
• Nieostrożni projektanci czasami zostawiają puste strony w swoich projektach. Kiedy każda część książki jest oddzielnym plikiem PDF i jedna z nich przez przypadek zawiera na końcu pustą stronę, może to całkowicie zrujnować zadanie. Aby tego uniknąć, upewnij się, że w pliku żadnych pustych stron . Sprawdzanie plików PDF
• Gdy pliki PDF są wykorzystywane do celów reklamowych, sensowne jest jedynie zezwolenie jedna strona reklamowa na plik PDF . Dzięki temu agencje nie grupują wielu reklam w jednym pliku, co znacznie ułatwia przypadkowe opublikowanie niewłaściwej reklamy.

Tekst.  

• Pliki nie mogą zawierać czarny tekst o długości mniejszej niż 12 punktów i wytłoczony . Jest to konieczne, ponieważ taki tekst jest bardzo trudny do wydrukowania. Nawet najmniejszy problem z wyrównaniem w prasie może spowodować, że taki tekst stanie się nieczytelny.
• Sprawdź, czy plik PDF zawiera biały tekst z napisem . Taki tekst może być widoczny podczas oglądania tekstu na ekranie, ale znika po wydrukowaniu.
• Bardzo mały tekst szybko staje się nieczytelny lub trudny do wydrukowania w kolorze. GWG zaleca oznaczanie plików zawierających tekst mniejszy lub równy 5 punktów (8 punktów w przypadku papieru gazetowego). Jeśli jest pokolorowany 2 lub więcej barwnikami, tekst musi uzyskać co najmniej 9 punktów (10 punktów za papier gazetowy).

Czcionki. Sprawdzanie plików PDF

• Wszystkie czcionki musi być uwzględnione do pliku PDF. Ma to na celu uniknięcie użycia niewłaściwej czcionki, co może spowodować, że tekst stanie się nieczytelny lub jego część zniknie. Specyfikacje GWG opierają się na formacie PDF/X-1a, a osadzanie czcionek jest wymogiem tego formatu pliku. PDF/X-1a określa również, że czcionki OpenType nie powinny być bezpośrednio osadzane. Projektanci mogą używać czcionek OpenType w swoich układach, ale aplikacja generująca plik PDF musi osadzić te czcionki jako Type1 lub TrueType (czcionki CID lub zwykłe). Sprawdzanie plików PDF
• Jeśli konkretna czcionka nie jest dostępna podczas tworzenia pliku PDF, firma Courier zazwyczaj ją zastąpi. Aby uniknąć drukowania pliku PDF z brakującymi czcionkami, upewnij się, że plik zawiera nie czcionka Kurier . Projektanci, którzy chcą używać usługi Courier, mogą skorzystać z opcji takich jak „Curier New”, które nie są oznaczane podczas wstępnej kontroli.

Obrazy. Sprawdzanie plików PDF

• Obrazy muszą mieć pewne cechy minimalna rozdzielczość do druku w dobrej jakości. Wymagana rozdzielczość zależy od rodzaju wydruku. Dlatego w procesie wstępnej selekcji należy sprawdzić, czy wszystko przekracza rozdzielczość obrazu minimalna wartość progowa. GWG zaleca odrzucanie plików zawierających obrazy kolorowe i w skali szarości poniżej 100 ppi w przypadku papieru gazetowego i 150 ppi w przypadku komercyjnych prac offsetowych. W przypadku obrazów 1-bitowych rozdzielczość poniżej 550 ppi jest uważana za niedopuszczalną. Wiele aplikacji przygotowujących do druku może już wyświetlać ostrzeżenie, gdy rozdzielczość obrazu niebezpiecznie zbliża się do wartości minimalnych.

Sprawdzanie plików PDF

• Obrazy o zbyt wysokiej rozdzielczości powodują, że pliki są rozdęte, a ich przesyłanie lub przetwarzanie zajmuje więcej czasu. Do papieru gazetowego zestawy GWG maksymalna rozdzielczość 300 pikseli na cal dla obrazów kolorowych lub w skali szarości i 1905 pikseli na cal dla obrazów 1-bitowych. W przypadku druku komercyjnego na maszynach offsetowych maksymalna rozdzielczość wynosi 450 ppi dla obrazów kolorowych lub w skali szarości i 3600 ppi dla obrazów 1-bitowych. Definicja maksymalnej rozdzielczości jest nieco kontrowersyjna: jeśli problem ten zostanie rozwiązany poprzez zmniejszenie próbkowania obrazów, może to prowadzić do problemów ze specjalnymi typami obrazów, takimi jak elementy zabezpieczające. Niektórzy użytkownicy twierdzą również, że duże rozmiary plików nie stanowią już problemu, jak kiedyś. Z nimi punkty widzenia, ryzyko związane z próbkowaniem w dół przewyższa korzyści wynikające z ograniczenia rozmiaru pliku. Sprawdzanie plików PDF
• Sprawdzanie, czy jest zainstalowany dla nadruk w kolorze białym , unikniesz znikania takich obrazów w ostatecznym wyniku.
• Teoretycznie możliwe jest umieszczenie w pliku PDF obrazów wykorzystujących 16 bitów na kanał. Powoduje to rozdęte pliki, które mogą powodować problemy z renderowaniem w starszych RIP-ach, bez żadnych realnych korzyści w zakresie jakości druku. Wstępna kontrola to gwarantuje Obrazy 16-bitowe niedozwolony. Sprawdzanie plików PDF

Dzieło sztuki

• Jeżeli projekt zawiera bardzo cienkie linie, mogą one zniknąć po wydrukowaniu. Więc najlepiej sprawdzić minimalna waga linii , co zależy od oczekiwanego proces drukowania. Do papieru gazetowego i komercyjnego druk offsetowy Wymagana jest minimalna grubość linii 0,125 punktu. Sitodruk wymaga 0,15 punktu.

Kolor

•  Drukowanie obiektów w skali szarości może powodować nadmierne nawarstwianie się kolorów, nie wspominając o tym, że obraz czasami staje się zbyt ciemny, aby można go było odróżnić od tła. Sprawdzanie plików PDF
• Pełna gama kolorów CMYK to kolejny ważny aspekt wstępnej walidacji. Z reguły prace w gazetach nie powinny zawierać obiektów, których objętość atramentu przekracza 245%. W przypadku komercyjnego druku offsetowego pokrycie farbą dowolnego elementu nie powinno przekraczać 305%, natomiast w przypadku druku arkuszowego lub sitodruku odsetek ten wynosi 340%. Jeżeli tekst CMYK zawiera więcej niż 85% czarnego atramentu, całkowite pokrycie tekstu atramentem nie powinno przekraczać 220% (gazeta) lub 280% (druk offsetowy lub sitodruku). Sprawdzanie plików PDF
• Jeszcze gorsze od konieczności radzenia sobie z dużym pokryciem atramentem jest radzenie sobie z tekstem lub innymi obiektami, które stanowią 100% każdego koloru wydruku. Konieczność drukowania 100% cyjanu na 100% magenty, żółtego i czarne kolory prowadzi do skażenia i konieczności częstego zatrzymywania i czyszczenia prasy. Dlatego zaleca się, aby nie używać żadnego obiektu wewnątrz TrimBox podziel COLORSPACE „wszystko” .

Sprawdzanie plików PDF

• Oczywiste jest, że zadanie ma zostać wydrukowane przy użyciu kolorów dodatkowych Dozwolone są kolory dodatkowe w pliku PDF. Oprócz obecności kolorów dodatkowych najlepiej jest nałożyć ograniczenia na ich nazwy (bez mylącej mieszaniny przyrostków, jak np. plik zawierający „Pantone 638 C”, „Pantone 638 CVC” i „Pantone 638 CVU”) oraz definicje kolorów (PDF może zawierać kolor dodatkowy, który jest zdefiniowany jako 43C i 68M na jednej stronie oraz 40C, 63C, 2Y, 4K na drugiej). Sprawdzanie plików PDF
• Plik PDF/X zawiera zamierzenie wyjściowe, które jest opisem zamierzonej przestrzeni kolorów podczas drukowania pliku. GWG zaleca takie rozwiązanie zamierzeniem wyjściowym był wbudowany profil ICC , który jest częścią ich serii polecanych profili.

ABC