Organização mecanicista.

Uma organização mecanicista é definida como uma estrutura organizacional de natureza burocrática e hierárquica. É uma das estruturas organizacionais mais formais e possui uma divisão específica de trabalho que resulta em perfis profissionais especializados. O sistema centralizado garante uma cadeia de comando estrita e autoridade suprema com todo o poder.

É assim chamado devido à sua semelhança com uma máquina, onde cada peça é sincronizada para produzir uma saída previsível e padrão.

Gestão do tempo e melhoria da produtividade

O que é uma organização mecanicista?

Uma estrutura organizacional mecanicista é projetada para uma empresa que se dedica à produção em massa porque pode se beneficiar de economias de escala. Possui um conjunto formal de métodos, procedimentos, regras e instruções sem se desviar do caminho.

Numa organização mecanicista, os funcionários estão preocupados com a sua tarefa. Eles estabeleceram limites e permanecem dentro dos limites, trabalhando separadamente nos seus respectivos locais de trabalho. Tudo é passado pela cadeia de comando, de cima para baixo, até chegar ao fundo.

Uma estrutura organizacional mecanicista inclui um diretor executivo ou diretor executivo, seguido por executivos, supervisores, gerentes e equipe de apoio. Os funcionários de níveis inferiores têm pouca ou nenhuma interação com pessoas de níveis superiores aos seus.

Uma estrutura organizacional mecanicista é claramente definida e, portanto, pode alcançar previsibilidade através da especialização e do controlo através da sua cadeia de comando. Isso garante um alto nível de eficiência e produtividade. Os resultados de uma estrutura organizacional mecanicista são empregos, processos e tecnologias rigidamente definidos.

Características. Organização mecanicista

As características da organização mecanicista são as seguintes:

Ambiente Estável - Um elemento essencial de uma organização mecanicista é o seu ambiente estável, pois incentiva a tecnologia e tarefas tradicionais. Ele definiu hierarquias claras, centralizadas e verticais de comando, controle, autoridade e poder. Formalização, padronização, especialização são suas partes integrantes, o que leva à eficiência e previsibilidade.
Baixa diferenciação de tarefas – numa organização mecanicista, as tarefas não são diferenciadas a uma taxa apreciável porque a maioria das subtarefas são fáceis de controlar.
Pequena integração - Como as funções são estáveis, há baixa integração entre áreas funcionais e departamentos. Eles não dependem um do outro. Organização mecanicista
Tomada de decisão centralizada – num ambiente estável, não há necessidade de quaisquer decisões que envolvam pessoas de nível inferior ou médio. Assim, numa organização mecanicista, apenas a gestão de topo está envolvida na tomada de decisões. Existem canais de comunicação claros que permitem o fluxo de informação ou comunicação de cima para baixo e até vice-versa. A tomada de decisões centralizada aumenta a eficiência organizacional e leva ao funcionamento eficiente das estruturas burocráticas.
Padronização e formalização. Uma característica importante de uma organização mecanicista é que as tarefas são formalizadas e padronizadas para que não haja interrupções e tudo corra bem. Também minimiza a variabilidade dentro da organização. Isto exige que todos os procedimentos e processos administrados sejam primeiro autorizados e, caso algumas práticas estejam fora do protocolo aprovado, devem ser controladas, pois se trata de um desvio.

Vantagens. Organização mecanicista

As vantagens de uma organização mecanicista são as seguintes:

De facil operação - como as regras e regulamentos são escritos e detalhados, trabalhar em uma organização mecanicista é fácil e simples. O nível superior tem a tarefa de criar padrões, diretrizes e instruções, e os demais funcionários simplesmente precisam segui-los ao realizar determinadas ações.
Tomada de decisão rápida. Em uma organização mecanicista toma decisões apenas o nível mais alto ou chefe da empresa. Esta estrutura revela-se útil na tomada de decisões rápidas, uma vez que não há necessidade de consultar a gestão de nível inferior durante o processo de tomada de decisão. Também ajuda a empresa a implementar suas descobertas com mais rapidez. Organização mecanicista
Minimiza os custos de supervisão. В estrutura organizacional Esses tipos de funcionários são atribuídos a funções específicas de acordo com suas áreas de especialização. A empresa tenta criar a empresa certa, designando a pessoa certa para o cargo certo, no momento certo. Em última análise, isto ajuda a organização a minimizar os custos de supervisão, uma vez que não há razão para microgerir funcionários com experiência nas suas funções.

Vantagens de uma organização mecanicista

Gestão eficaz de funcionários - Uma organização mecanicista estabeleceu políticas, um sistema de trabalho, regras, regulamentos e uma cadeia de comando sistemática que flui do nível superior para o inferior. Esta é uma vantagem para a empresa, pois ajuda a gerir o pessoal de forma eficaz.
Disciplina adequada. Numa estrutura organizacional mecanicista, o poder é centralizado e todos na organização conhecem os seus deveres e responsabilidades. Isso garante a disciplina adequada
Posição da rede - numa organização mecanicista, a gestão de alto nível instrui os gestores intermédios, que oferecem orientação aos níveis inferiores, e isto continua até ao último nível. A rede ajuda na criação de uma rede de comunicação ativa que garante o fluxo oportuno de informações. Organização mecanicista
Responsabilidade especial - Em uma estrutura organizacional mecanicista, cada pessoa tem responsabilidades específicas baseadas em suas habilidades, competências e conhecimento. Ele não pode fugir à sua responsabilidade nem delegar o seu trabalho a outros e, portanto, deve fazê-lo ele mesmo. Com o tempo, isso leva a um senso de responsabilidade e ao aumento da satisfação e do moral entre os funcionários.

Desvantagens

As desvantagens de uma organização mecanicista são as seguintes:

Estático e difícil - atividades padronizadas em uma estrutura controlada tornam uma organização mecanicista estática e inflexível. Neste ambiente dinâmico, não são esperadas alterações ou sugestões.
Não se adapta às mudanças. É difícil para uma organização mecanicista adaptar-se com sucesso às mudanças devido à sua estrutura organizacional rígida. Organização mecanicista
Sobrecarga de trabalho - Em uma organização mecanicista, o poder e a autoridade cabem à gestão de alto nível, que deve envolver-se até mesmo nas atividades do dia a dia. Isso aumenta em grande medida sua sobrecarga de trabalho.
Liderança autocrática - A estrutura burocrática incentiva a liderança autocrática, onde os funcionários juniores e médios não têm o poder de dar sugestões ou participar do processo de tomada de decisão da organização. Até mesmo o fluxo de comunicação é unidirecional e isso não garante um bom funcionamento
Estrutura formalizada. Outra desvantagem de uma organização mecanicista é a sua estrutura formalizada, que não permite que os funcionários sejam criativos ou utilizem suas habilidades para realizar qualquer outra tarefa. Cada funcionário deve trabalhar de acordo com certas regras que não permitem desvios. Organização mecanicista
Soluções pouco práticas - Como um número limitado de pessoas está envolvido na tomada de decisões, a probabilidade de decisões impraticáveis aumenta
Dificuldade de coordenação - Uma organização mecanicista tem dificuldade de coordenação entre vários funcionários, pois cada um se preocupa apenas consigo mesmo e com seu trabalho.