O design do relatório é o processo de criação de relatórios visualmente atraentes e informativos, projetados para comunicar dados, análises ou outras informações importantes. O design eficaz do relatório ajuda os leitores a perceber e compreender melhor os dados apresentados. Aqui estão alguns aspectos principais do design do relatório:
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Estrutura clara:
- O relatório deve ter uma estrutura lógica e clara. Divida as informações em seções e use títulos e subtítulos para organizar o conteúdo.
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Desenho de relatório. Esquema de cores:
- Escolha um esquema de cores que não seja apenas esteticamente agradável, mas também ajude a destacar os elementos-chave. Evite cores muito brilhantes ou difíceis de ler.
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Usando gráficos e tabelas:
- Integre gráficos, tabelas e outros elementos visuais para visualizar seus dados. Isso pode ajudar os leitores a compreender melhor as estatísticas e tendências.
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Fontes e texto:
- Escolha aqueles legíveis fontes e tamanho de texto ideal. Use estilos de fonte diferentes para destacar os elementos-chave, mas evite muita variedade.
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Desenho de relatório. Espaço em branco:
- Use espaços em branco para criar clareza visual. Não sobrecarregue o relatório com elementos redundantes, deixe espaço ao redor de textos e imagens.
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Branding:
- Integre elementos de marca, como logotipos e esquema de cores para tornar o relatório reconhecível e consistente com o estilo corporativo.
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Tabelas e listas:
- Organize tabelas e listas para que sejam fáceis de ler e entender. Alinhe os dados, use destaque e formatação para enfatizar aspectos importantes.
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Desenho de relatório. Elementos interativos:
- Se necessário, adicione elementos interativos como links, botões ou listas suspensas para fornecer uma navegação mais flexível.
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Disponibilidade móvel:
- Esteja ciente de que os relatórios podem ser visualizados em diferentes dispositivos. Certifique-se de que seu design adaptado para dispositivos móveis.
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Simplicidade e Clareza:
- Tente manter o relatório simples e compreensível. Evite complexidade desnecessária, principalmente se o seu público não for um especialista na área.
O design eficaz do relatório melhora o consumo de informações e ajuda o seu público a compreender melhor os dados apresentados.
10 DICAS PARA TRANSFORMAR SEUS RELATÓRIOS EM HISTÓRIAS COMPLEXAS
Nós ajudamos diferentes marcas crie lindos relatórios de marca. E estamos aqui para mostrar alguns truques. Esteja você apresentando um resumo do projeto ou uma revisão trimestral, experimente essas táticas para melhorar o design do seu próximo relatório.
1) Conheça a história que você está contando. Design de relatório
Há um motivo para você estar criando um relatório. Você pode querer educar seu leitor, influenciar sua tomada de decisão, esclarecer um problema ou compartilhar pensamentos interessantes. Independentemente do seu objetivo, seu trabalho é criar um relatório que transmita essa narrativa. Dica: saiba o que fazer para levar. O leitor deve tirar suas próprias conclusões após ler seu relatório ou tirar uma conclusão específica? Se o seu relatório pretende de alguma forma obter apoio para sua marca, certifique-se de que a história subjacente seja clara e apoiada.
Exemplo: Boa Vontade do Condado de Orange, que conta a história de um “bom efeito” destacando como a organização e seus membros ajudaram a comunidade ao longo do ano. Como o objetivo do relatório anual é mostrar as realizações da organização e inspirar apoio para o próximo ano, colocar esta história em destaque foi uma ótima maneira de criar uma narrativa coesa.
2) Use a linguagem certa. Design de relatório
A linguagem e o tom afetam a forma como o leitor percebe sua história. Também afeta a forma como eles percebem sua marca. É importante falar a língua deles, ao nível deles. Não fale mal deles ou com eles, e não os aborreça até a morte com jargões e jargões.
Dica: use itens como subtítulos e frases de destaque para envolver o leitor, apresentar o tópico e facilitar a síntese de informações importantes.
3) Seja breve. Design de relatório
Sim, você provavelmente tem muitas informações para incluir no design do seu relatório, mas se todo o seu conteúdo estiver amontoado nele para "economizar", você estará apenas dando ao leitor um motivo para se desligar. Parágrafos de texto longos e sinuosos podem fazer com que qualquer relatório pareça particularmente denso e opressor. Lembre-se: quanto mais conciso você for, mais fácil será contar uma história convincente e criar um belo design de relatório para apoiá-la.
Dica: escreva seu relatório e dê-lhe uma segunda chance de condensar, editar e extrair apenas as ideias e informações mais relevantes que apoiam sua narrativa. Procure oportunidades para deixar o design fazer o trabalho pesado. Por exemplo, você pode comparar dois conjuntos de dados em vez de visualizá-los separadamente ou criar um fluxograma para explicar os sistemas organizacionais.
Exemplo: Relatório Anual da Vida no Pacífico 2015 faz ótimo uso do espaço negativo, apresentando ideias-chave por meio de anúncios simples e pontos de dados.
4) Adicione um resumo. Design de relatório
Considere terminar seu relatório com uma conclusão simples de uma página que declare claramente as principais conclusões. Isto é especialmente útil se as conclusões do seu relatório influenciarem a tomada de decisões ou ajudarem a construir apoio para a sua causa. Dica: se você tiver pouco espaço, basta incluir uma lista simples com marcadores.
Exemplo: relatório anual de marketing Nielsen "Era da Adaptação 2021" inclui uma página final com as principais conclusões que ajudarão os profissionais de marketing a aplicar as informações fornecidas na vida real.
5) Dê personalidade à sua marca. Design de relatório
Não importa o tipo de relatório que você cria, se for a mensagem da sua empresa, então é um reflexo da sua marca. Então deveria refletir a voz da sua marca, personalidade e identidade visual para manter consistência e coesão. Dica: folheie rapidamente o conteúdo para ver se alguma palavra ou mensagem parece errada e fique atento às palavras específicas que você deve ou não usar. Por exemplo, tentamos ao máximo evitar frases de marketing cafonas como “estrela do rock” ou “guru”. (Se você não tiver uma voz unificada, consulte nosso guia para definir a personalidade e a voz de sua marca.)
Da mesma forma, certifique-se de aplicar elementos visuais como logotipo, cor e tipografia corretamente. Se você não tiver um documento identidade corporativa, visto
6) Use cores para melhorar a compreensão. Design de relatório
A cor é uma dica visual que ajuda o cérebro a identificar e processar informações instantaneamente. Então isso é ferramenta útil para destacar informações específicas, seja a barra mais alta de um histograma ou uma nota importante no texto. Dica: escolha uma cor para usar como cor de destaque/destaque.
Exemplo. Em interativo relatório anual « Meninas que codificam" para 2016 Cores brilhantes e animações divertidas dão vida ao relatório.
7) Visualize seus dados.
Se você não visualizar seus dados, estará prestando um péssimo serviço ao leitor. Infelizmente, muitos designers pensam que adicionar dados a qualquer gráfico antigo resolverá o problema. Não, bom.
Um bom design os dados visam melhorar a compreensão, por isso é importante não apenas visualizar os dados, mas também escolher a melhor visualização para esses dados. Dica: para fazer isso de forma eficaz, aprenda como projetar adequadamente os gráficos e tabelas mais comuns e siga estas 25 dicas para melhorar a visualização de seus dados.
Desenvolvimento de pôster. 5 regras
Exemplo. EM Relatório Anual da Fundação Stony Brook de 2014 usou visualizações de dados limpas e coloridas para atrair leitores.
8) Use uma hierarquia intuitiva. Design de relatório
Seus leitores querem saber as informações mais importantes desde o início. (Isso é especialmente verdadeiro se eles estiverem revisando um relatório dentro de um prazo apertado ou logo antes de uma reunião, o que acontece com frequência.) Por esse motivo, é fundamental criar uma hierarquia clara que oriente a visão.
Dica: adicione frases de destaque para fornecer contexto importante ou destacar ideias particularmente importantes. Além disso, certifique-se de que os títulos, subtítulos e frases de destaque sejam fáceis de identificar e espaçados uniformemente. Siga os princípios básicos de um bom design de relatório e dê uma folga aos seus olhos.
Exemplo: Relatório Limpar canal " Estado da audição hoje" usa textos explicativos e títulos claros para destacar as novas tendências do setor.
9) Adicione imagens. Design de relatório
Isto é especialmente útil se você estiver escrevendo um relatório anual. Ilustrações ou fotografias podem ajudar muito a transmitir sua personalidade, adicionando um elemento mais humano ou realçando um tema.
Exemplo. EM Relatório anual da Associação Nacional de Corretores de Imóveis 2014 ano fotos de sua equipe estão incluídas, bem como cores da marca para dar ao relatório uma personalidade de marca.
10) Crie modelos para relatórios futuros.
Uma das razões pelas quais as pessoas não conseguem criar uma marca coesa é porque não têm tempo suficiente para aprovar cada conteúdo que sai pela porta. Isso é compreensível, mas você pode facilitar sua vida com um truque simples, principalmente com relatórios que você produz regularmente.
Dica: Crie um modelo de relatório simples que contenha muitos elementos que você pode misturar e combinar, como imagens, gráficos, títulos e textos explicativos. Dessa forma, mesmo quem não é designer pode criar relatórios lindamente projetados. (E você ficará tranquilo sabendo que é de marca.)
COMO FAZER MAIS COM SEUS RELATÓRIOS
Criar um bom relatório exige esforço, então por que não aproveitar ao máximo seu investimento? Embora muitos relatórios sejam apenas para uso interno, você pode transformar os insights do relatório em marketing de conteúdo interessante e exclusivo. Se o seu relatório conta uma história interessante sobre uma tendência do setor ou revela insights surpreendentes sobre o seu negócio, por que não compartilhar esses insights com o seu público?
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