Como criar uma empresa que funcione sem você?

Como criar uma empresa que funcione sem você? Construir uma empresa que funcione sem a sua presença contínua requer planejamento estratégico, sistematização de processos e desenvolvimento de uma equipe confiável. Você já sonhou em ter um negócio que dê dinheiro mesmo quando você dorme ou sai de férias? Este é o sonho de muitos empresários.

Infelizmente, não é tão simples quanto atrair mais clientes. Na verdade, existem quatro questões principais que você precisa entender antes de criar um negócio que funcione sem você.

Vou explicar exatamente quais são esses quatro problemas e como você pode lidar com eles, mas primeiro vamos definir o tipo de negócio do qual estou falando.

 

O que é um negócio escalável? Como criar uma empresa que funcione sem você?

Sempre que você ouve pessoas falarem sobre “escalabilidade”, elas estão basicamente falando sobre uma empresa que pode crescer sem funcionários adicionais e talvez até mesmo sem você.

Como você constrói um negócio escalável? Christian Mayo diz que um negócio escalável deve satisfazer duas coisas.

A primeira coisa que você precisa é de um negócio que reduza o custo de ganhar cada dólar. Qualquer empresa atingirá um tamanho que não poderá mais ser dimensionado. O tamanho do seu negócio depende do tamanho do mercado e da participação de mercado que você pode conquistar. Estas previsões devem ser levadas em conta na sua modelos de negócios.

Ao falar sobre modelos de negócios, como fundador de uma startup, você começa com um produto e um modelo de negócios que basicamente responde a perguntas como:

• Como você constrói um produto?
• Quem é o cliente?
• Como você vai distribuir o produto?
• Como você avalia o produto?
• Como você posiciona o produto?
• Como você cria demanda?
• Como você financia a empresa?

Seu trabalho é monitorar o mercado e ver se seus clientes se comportarão como você diz. Há uma boa chance de que isso não aconteça, então você deve estar preparado para se adaptar.

Você saberá que encontrou o produto certo para o mercado quando os clientes começarem a comprar seu produto.

O segundo critério é mais simples. Sua empresa não deveria depender de você e de uma grande equipe de gestão para sobreviver e crescer. Se sim, então não é escalonável. Verdadeiramente escalável o negócio precisa crescer não importa quem seja responsável por isso.

Personalidade da marca. Como criar?

Defina seu objetivo de carreira. Como criar uma empresa que funcione sem você?

Antes de criar uma empresa que possa operar por conta própria, você precisa decidir quais são seus objetivos. Você quer continuar trabalhando sozinho, digamos como programador ou chef? Ou você quer ter um negócio no qual possa trabalhar?

Os dois são muito diferentes.

Se você decidir continuar por conta própria, não terá tempo para construir um negócio. Você pode contratar parceiros para ajudar a empresa a aumentar a receita, mas essa receita é dividida entre os parceiros. Este não é um negócio que pode funcionar sem você. Esta é realmente uma equipe de profissionais altamente remunerados.

Um negócio escalável começa com a decisão de deixar uma função de produção e passar para uma função de gerenciamento. Você tira seu boné de trabalho e coloque seu boné de líder . Como criar uma empresa que funcione sem você?

Limite o serviço que você oferece

Depois de decidir que vai desenvolver um negócio que possa operar sem você, sua primeira grande decisão como líder dessa nova empresa é simplificar suas operações.

Digamos que você forneça serviços de SEO e, para um cliente típico, tenha feito tudo, desde otimização na página para criar backlinks para publicidade baseada em PPC. Bem, se você deseja criar um negócio escalável, você precisa decidir em quais serviços irá focar.

Isso pode parecer contra-intuitivo, então deixe-me explicar.

Escalável negócio tem um conjunto procedimentos que podem ser seguidos por qualquer pessoa competente. Esses procedimentos são mais fáceis de documentar e fornecer quando o que você oferece é limitado.

Por exemplo, digamos que você esteja se concentrando apenas em publicidade PPC. Você deve documentar o típico processo com um cliente típico, que define o que você faz. Em outras palavras, você se torna um especialista nessa área específica. É claro que, ao tomar essa decisão de restringir o que você faz, você leva em consideração o que faz realmente bem. Como criar uma empresa que funcione sem você?

Ao pensar sobre esse procedimento, tente usar o conceito Hedgehog de Jim Collins.

O Conceito Hedgehog responde a três questões muito importantes:

1. No que sou realmente bom?
2. Pelo que sou realmente apaixonado?
3. Como vou ganhar dinheiro?

Como você pode ver, essas questões obrigam você a se concentrar em um trabalho que não seja apenas lucrativo, mas também em um negócio de sua propriedade. и você se deixa levar.

Se você pensar bem, provavelmente é muito bom em muitas coisas. Mas você não pode se deixar levar por eles. Você pode equilibre bem seus livros, mas isso não significa que você precise se tornar um contador. Esta não é a sua paixão .

Você também pode ser muito apaixonado e bom em colecionar selos. Infelizmente, há pouco dinheiro nisso. No final das contas, seu negócio escalonável deve se concentrar no trabalho pelo qual você tem paixão e habilidade, para que possa obter lucro.

Treine talentos juvenis. Como criar uma empresa que funcione sem você?

Agora que seus serviços foram reduzidos e os procedimentos documentados, você pode começar a contratar funcionários juniores.

Se você tem um bom processo para o que oferece, não precisa contratar os melhores talentos. Você só precisa contratar pessoas competentes e apaixonadas.

Sim, você tem que gerenciar essas pessoas, mas pense em si mesmo como um líder que dá o tom para toda a empresa. 

O tom inclui planejamento, previsibilidade, controle e cultura.

• planejamento - você tem uma estrutura e diretrizes flexíveis dentro das quais as pessoas trabalham. Inclui orçamento e plano de desenvolvimento de produto.
• previsibilidade - isso significa que você produz produtos e serviços bons, estáveis ​​​​e confiáveis ​​​​e não altera as regras para os funcionários.
• Controlar — Todos entendem os objetivos da empresa, processo de desenvolvimento de produto e procedimentos de contratação. Seu trabalho é garantir que esses objetivos sejam claros e compreensíveis para todos.
• Cultura — Cada empresa é única quando se trata de cultura. Alguns são rígidos, enquanto outros são mais relaxados. Você é responsável pela cultura.

Esse tom dá cor ao ambiente em que seu talento júnior atua, portanto, certifique-se de que seja saudável e resiliente. Como criar uma empresa que funcione sem você?

Trabalhe no fechamento de negócios

O objetivo é liberar você para que possa expandir seus negócios encontrando novos parceiros ou novos mercados. Claro que isto também faz parte do negócio, que você pode acabar ensinando outra pessoa . Enquanto isso, aqui está uma pequena folha de dicas para fazer negócios:

• Aprenda sempre a se preparar - Não perca seu tempo com clientes potenciais que não podem usar ou não podem pagar pelo seu produto ou serviço.
• Limite seus sim - tenha cuidado para não doar a fazenda quando o cliente fizer uma solicitação. É fácil dizer sim a cada pedido. No entanto, alguns clientes podem nunca parar de perguntar e você acabará com clientes insatisfeitos e muito estressados. trabalhadores.
• Peça algo em troca - Em vez de simplesmente prometer ao cliente que você fará algo toda vez que ele pedir, peça sempre algo em troca. “Claro, forneceremos relatórios semanais de progresso. Você se importaria de estender isso para um contrato de seis meses?
• Crie urgência Uma ótima maneira de fechar mais negócios é simplesmente definir prazos para a conclusão das solicitações. Por exemplo, indique ao seu potencial cliente que ele deverá assinar o contrato até o final do mês; caso contrário, você deverá dar uma descoberta por mês para outra pessoa.
• Explique por que - Quando você pede algo em troca ou cria urgência, você deve explicar por que para seu cliente. Caso contrário, esta lacuna de informação levará a suspeitas.

Embora existam mais maneiras de fechar negócios, descobri que essas cinco aumentam significativamente minha taxa de fechamento. Como criar uma empresa que funcione sem você?

Depois de aumentar sua renda, você poderá procurar um bom sucessor.

Contrate seu sucessor

Neste ponto, você está pronto para realizar um dos aspectos mais importantes da expansão do seu negócio:  contrate alguém para ocupar seu lugar .

Você deve ter um plano que defina quem deve ser seu sucessor e quanto tempo levará a transição. Este plano deve responder às seguintes questões:

• Quando você quer que isso aconteça? Em um ano? Dois? Três?
• Quem será seu sucessor? Você contratará alguém externamente ou internamente? Se você não consegue desenvolver talentos internos, terá que olhar de fora.
• Quais habilidades de liderança são importantes para esta posição? Pensamento estratégico, gestão de riscos ou talento?
• Quais competências técnicas são importantes para esta posição? Isso será específico para o seu setor.

É sempre útil se você tiver aconselhamento ou um grupo consultivo que possa ajudá-lo a fazer a transição. Quer seja um coach, um mentor ou um CEO que passou pela mesma transição, é útil ter ajuda externa.

Naturalmente, existem alguns erros que você deseja evitar. Por exemplo:

• Não negligencie o plano - atrasar o plano até que haja problemas provavelmente dificultará a transição e as decisões necessárias para dificultar a transição.
• Não se apresse — por outro lado, não se sinta pressionado a manter um cronograma se as circunstâncias dificultarem a transição. O plano é um guia flexível e não uma lei rígida.
• Não contrate por lealdade. - certifique-se de que o seu sucessor seja alguém que, na sua opinião, seja capaz de ocupar o seu lugar. Contratar alguém por senso de dever pode arruinar tudo o que você construiu.
• Não microgerencie - Depois de contratar seu sucessor, dê um passo atrás e deixe que essa pessoa faça seu trabalho. Como criar uma empresa que funcione sem você?

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Criar um negócio que possa funcionar por conta própria é muito gratificante, especialmente quando você chega a um ponto em que pode se ausentar por três meses e não se preocupar se terá um negócio quando retornar.

Eu gostaria de poder dizer que isso acontece da noite para o dia ou ao longo de três anos, mas cada negócio e setor é diferente, e o tamanho da sua empresa também é importante. Basta ter paciência e aproveitar o passeio.

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