A gestão de negócios online refere-se ao processo de organização, coordenação e controle das atividades de uma organização ou negócio online. No contexto dos negócios online, a gestão inclui aspectos específicos relacionados com a utilização de tecnologias da Internet, canais de comunicação digital e sistemas electrónicos.
Como gerente de projetos, você enfrentará muitos desafios em sua carreira. Especialmente quando você dirige uma startup online, chegará um momento em que sua empresa chegará a um ponto em que as coisas poderão começar a desmoronar. Você se deparará com vários cronogramas de projetos que precisará alinhar e concluir. Haverá recursos que você precisará gerenciar, bem como necessidades orçamentárias que precisarão ser atendidas.
Requer muita habilidade. Apenas descobrir esses três componentes principais de qualquer projeto não é tão fácil. Mas quando você adiciona vários projetos e centenas de pequenos detalhes, suas mãos ficam ocupadas! No entanto, os gerentes de projetos são atores-chave em um negócio, e ser um bom gerente de projetos o ajudará a administrar um negócio de sucesso. Afinal, os projetos são uma das principais formas de interação com os clientes e também uma boa fonte de renda.
Então, para enfrentar esse desafio, você precisará bom sistema de controle . Vai demorar muito planejamento eficaz é uma habilidadeque você deve estudar. Infelizmente, não existe uma maneira infalível de garantir o sucesso como gerente de projetos online. No entanto, com pesquisa e vontade de aprender, você pode facilmente melhore suas habilidades de gerenciamento. Hoje veremos algumas coisas que todo bom gerente de projetos online deve saber.
Analise seus projetos e o que você pode estar fazendo de errado. Gestão de negócios on-line
Uma das principais características das pessoas de sucesso é que analisam o que fazem e não têm medo de admitir que fizeram algo errado. Somente fazendo isso você poderá alterá-lo e melhorá-lo. A mesma lógica se aplica ao gerenciamento de projetos online.
Um grande erro que muitas startups cometem é responder apenas às necessidades do projeto. Eles constroem um sistema em torno do primeiro projeto que recebem e, quando surge algo novo, eles acrescentam algo a esse sistema. Isso é um erro porque não oferece a flexibilidade necessária no gerenciamento de projetos online. Isso também pode colocar muito estresse no sistema quando o seu o negócio vai começar a crescer – porque você o criou lidando com apenas um projeto por vez.
Tomemos, por exemplo, software usado por empresas. Eles geralmente optam por algo “fácil” e familiar – como o Microsoft Office Excel. Em 2010, a Forrester descobriu que 81% das empresas pesquisadas usavam o Office 2007, 78% também usavam o SharePoint e apenas 4% usavam o Google Apps e software online semelhante. Em 2019, o Aberdeen Group descobriu que este número subiu para 89%. Mas, como mencionamos, à medida que o seu negócio online cresce, o uso desse software offline causará problemas no longo prazo.
Mude para um software de gerenciamento de projetos eficaz.
Uma das principais razões pelas quais os especialistas em negócios são contra o uso de software independente é que você pode facilmente perder seus dados . Especialmente quando você é uma grande empresa, estará lidando com milhares de dados importantes. É por isso que você precisa otimizar um sistema de gerenciamento de projetos que registre seus dados, faça cópias e os armazene com segurança. Gestão de negócios on-line
O segundo problema principal é rastreamento de tempo . Em software independente, isso geralmente acontece automaticamente. Seus funcionários têm que lidar com o preenchimento de cronogramas, o que ninguém gosta muito. No entanto, existem muitos aplicativos excelentes de gerenciamento de projetos que monitoram seu tempo de forma automática e fácil!
Оrastreamento de tempo
É tudo uma questão de eficiência, que é outra grande desvantagem de usar o software errado para configurar seu sistema de gerenciamento de projetos. Por exemplo, em muitos aplicativos você precisará preencher várias vezes. dados do cliente. Isso só fará com que sua equipe perca muito tempo e recursos que poderiam ser simplificados e usados com eficiência para outras tarefas. É por isso que um bom software de gerenciamento de portfólio de projetos rastreará todos os seus dados em vários projetos e, em troca, economizará esses recursos. Gestão de negócios on-line
Por fim, um dos principais desafios que as empresas online enfrentam é a questão da comunicação, tanto dentro da equipa como com o cliente. Você pode tentar fazer reuniões, mas a comunicação constante e imediata durante o desenvolvimento do projeto é importante. É por isso que você precisa de um bom software e de uma boa plataforma para comunicação com clientes. Felizmente, o mundo tecnológico está sempre evoluindo e oferece muitas oportunidades para isso. Por exemplo, o eMarketer acredita que o LinkedIn se tornará um poderoso meios de comunicação no ano 2020.
Conheça o projeto por dentro e por fora
Depois de estabelecer um sistema sólido de gerenciamento de projetos, é hora de mergulhar no projeto. Um dos principais problemas que as próprias startups criam é que tentam encontrar uma solução fácil para cada problema. Eles acreditam que quanto mais cedo fizerem isso, mais cedo serão pagos e passarão para o próximo projeto. Gestão de negócios on-line
No entanto, para fazer as coisas bem e de uma forma que ajude o seu negócio a crescer cada vez mais, você precisa criar boa base para cada projeto. Basicamente, tudo se resume a entender quem são seus clientes e quem são as partes interessadas no projeto. Todos eles terão seus próprios interesses e cabe a você, como gerente de projeto, conciliá-los e atender às necessidades de todos.
Isso deve servir como princípio orientador para a criação e configuração do cronograma do projeto. Você não vai acreditar o quanto um plano sólido pode moldar o resto do seu projeto. Todos na equipe devem saber quais são suas funções e responsabilidades, bem como os prazos que devem cumprir. Para ajudá-lo com isso você pode usar metas, objetivos e objetivos . No entanto, ao prescrevê-los, você precisa ter certeza de que pode monitorar seu sucesso e medi-lo corretamente. Só assim você poderá gerenciar o projeto corretamente.
Tente otimizar tudo. Gestão de negócios on-line
Como mencionamos acima, é importante criar um sistema de gerenciamento de projetos que seja simplificado. Isso se aplica não apenas aos dados, mas a tudo relacionado ao seu projeto, e é verdadeiramente benéfico para o seu sucesso. A melhor maneira de fazer isso é tentar mantenha tudo em um só lugar . Muitas pessoas manterão suas conversas por e-mail separadas de seus contratos, que também são separados dos documentos. Mas ter um software e um sistema que cubra tudo isso economizará muito tempo. Além disso, você também reduzirá significativamente as chances de perda de dados dessa forma.
A segunda parte da otimização do seu projeto é como você lida com Recursos . À medida que o seu negócio online cresce, você precisará de cada vez mais recursos para atender às diversas necessidades de todos os seus projetos. Por isso, é muito importante saber exatamente como você conseguirá os recursos necessários.
Finalmente, você também precisa saber exatamente De quem você precisa para concluir o projeto e como eles trabalharão em equipe. Como gerente de projeto, isso às vezes pode ser a tarefa mais desafiadora. Cabe a você decidir quais são as qualidades de cada membro da equipe e como melhor utilizá-las no projeto. Assim como acontece com os recursos, você precisa saber exatamente onde procurar e quem contatar para obter novos membros da equipe. Por exemplo, pode ser necessário entrar em contato com o departamento de RH para que eles possam ajudá-lo a encontrar o melhor profissional que você precisa.
Descubra a melhor maneira de controlar seus prazos. Gestão de negócios on-line
Depois de criar uma boa base para o seu projeto, que inclui a configuração de recursos e equipe, é hora de criar o cronograma do projeto perfeito. Num mundo ideal, depois de instalar todos os componentes do projeto, você simplesmente sentará e relaxará. No entanto, não importa quão perfeita seja sua equipe, você ainda é o gerente do projeto. É por isso que você precisará revisar todo o processo do início ao fim. Se algo não estiver funcionando, é sua função alterá-lo e mover o projeto ou os recursos para cumprir os prazos.
Além disso, ter que lidar com vários projetos ao mesmo tempo pode causar problemas adicionais. Pode parecer como equilibrar vários prazos e pode ser difícil de seguir. Por esse motivo, você precisa ter um bom cronograma de projeto e encontrar uma maneira de acompanhá-lo adequadamente.
Gestão de negócios on-line
A melhor maneira de fazer isso é usar conquistas . Estes são alguns pontos definidores do seu projeto. Estas são as coisas que você se esforça para alcançar, não necessariamente tarefas ou obrigações. Por exemplo, você pode dividir seu projeto em diversas etapas e considerar cada uma delas um marco. Portanto, você pode ter um marco para iniciar um projeto e, em seguida, encerrar a fase de planejamento, executar o projeto e encerrá-lo.
Os marcos são importantes porque servem a um objetivo único ponto de vista sobre o funcionamento interno do projeto. Em cada uma dessas etapas, você sentará e reavaliará o projeto. Você pode então ver se está indo bem (ou não) e decidir como proceder. Se você se atrasar, sua equipe pode precisar trabalhar mais. Por outro lado, se você estiver indo bem, poderá focar em outros aspectos do projeto – ou considerar terminar o que está fazendo com qualidade ainda maior!
Conclusão e avaliação do projeto. Gestão de negócios on-line
Finalmente, você não deve medir seu projeto apenas em marcos. Depois de terminar tudo isso, você precisa voltar e estudar como foi todo o processo. Você pode usar cada projeto como etapa educacional, e melhorar e expandir seu negócio online.
Portanto, considere o projeto bem como suas diversas partes. Veja o que funcionou para você e sua equipe e o que precisa de mais melhorias no futuro. Lembre-se de que mesmo que um projeto falhe, você ainda poderá aprender com ele; o que importa é que você seja honesto e se esforce para melhorar. Isso ocorre porque falamos sobre você fazendo algo errado. Somente com uma autorreflexão profunda e honesta você poderá melhorar e se tornar o melhor gerente online possível!
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