Despesas acumuladas – definição, tipos e exemplos

Despesas acumuladas são despesas que uma empresa já registrou em suas demonstrações financeiras, mas ainda não pagou. Isso significa que a empresa já recebeu os bens ou serviços pelos quais precisa pagar, mas o efetivo repasse do dinheiro para essas despesas ainda não ocorreu.

Despesas acumuladas são despesas reconhecidas nos livros antes do pagamento. É um termo de relatório para um tipo específico de pagamento que é reconhecido quando são efetuados sem pagamento na forma de moeda com curso legal.

Outros exemplos poderiam ser salários de funcionários, comissões, bens ou serviços recebidos, aluguel, serviços públicos, etc. Estas são despesas incorridas sem efetuar quaisquer pagamentos em notas. Esses pagamentos não são comprovados por documentação como faturas ou faturas.

As despesas acumuladas são passivos da empresa. Espera-se que as empresas paguem esses pagamentos posteriormente. Embora isso ocorra durante esse período, não há atividade associada à moeda com curso legal. Portanto, ainda é baixado como passivo. Espera-se que as empresas façam pagamentos posteriormente. Portanto, é incluído no diário e no balanço patrimonial, pois fornece uma posição financeira precisa.

Como passivo, a despesa acumulada é tratada como um compromisso de caixa da empresa para reembolsar o empréstimo no futuro. Pelo regime de competência, esses pagamentos são reconhecidos no momento em que são efetuados. Isso é exatamente o oposto das despesas pré-pagas. Despesas pré-pagas são pagamentos antecipados de bens e serviços que serão entregues posteriormente. Este é um ativo no balanço.

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Tipos de despesas acumuladas

Os dois tipos mais comuns de despesas acumuladas são salários acumulados e juros acumulados. Vamos nos aprofundar em ambos e compreender seus principais recursos -

1. Salários e vencimentos acumulados. Despesas acumuladas

Este é um dos tipos mais comuns de despesas acumuladas e muitas vezes ocorre dentro de uma empresa ou de transações organizacionais, por exemplo, bônus, comissões ou salários de funcionários são acumulados no período em que ocorrem, mas seu efetivo pagamento é feito posteriormente no próximo período.

2. Juros acumulados

Este tipo de despesa acumulada refere-se ao valor dos juros acumulados em uma data específica sobre um empréstimo ou qualquer outro tipo de obrigação financeira, mas que ainda não foi pago.

Exemplos. Despesas acumuladas

Aqui estão alguns dos exemplos mais comuns de despesas acumuladas que você pode notar em sua vida cotidiana:

• Juros sobre empréstimos para os quais ainda não foi recebida uma fatura do credor
• Aqueles bens ou serviços que foram recebidos, mas cuja fatura do fornecedor ainda não foi recebida
• Impostos que são cobrados mas cuja fatura do órgão governamental ainda não foi recebida

Como as despesas acumuladas afetam o balanço patrimonial

Um balanço patrimonial resume os saldos financeiros de uma empresa durante um determinado período. O balanço tem duas faces: os ativos que a empresa possui e os passivos que a empresa possui.

As despesas acumuladas estão sujeitas a baixa no lado do passivo do balanço patrimonial. Tais despesas aumentam o valor da conta do passivo provisionado como um todo, aumentando o passivo total.

Como são calculadas as despesas acumuladas?

Um débito indica um aumento nas contas de ativos e despesas e uma diminuição nas contas de passivo, capital ou receitas. Por outro lado, o crédito indica uma diminuição dos ativos, das contas de despesas e um aumento das contas do passivo, do capital ou das receitas.

Ao registrar uma transação para contabilidade empresa, cada lançamento de débito terá um lançamento de crédito correspondente e vice-versa.

Por exemplo:

O valor dos salários não pagos de maio é de INR 30. Isso é considerado uma despesa acumulada.

Por conseguinte, o Contabilidade será o seguinte:

1. As “despesas com folha de pagamento” são baixadas por $ 30000 – isso é mostrado na demonstração de resultados da empresa sob o título “Despesas operacionais”.
2. Os salários a pagar – $ 30000 – são baixados como passivo circulante no lado do passivo do balanço patrimonial.

Despesas acumuladas e contas a pagar

O valor das contas a pagar indica as despesas da empresa a serem pagas aos credores. Estas são dívidas de curto prazo que precisam ser pagas antes ou em uma data específica. As contas a pagar são classificadas como passivos de curto prazo. É tratado como passivo circulante porque vence no prazo de um ano.

Tanto as despesas acumuladas quanto as contas a pagar estão sujeitas a baixa como passivo. As despesas acumuladas são o valor que deve ser pago por bens e serviços posteriormente. Dado que não é emitida nenhuma fatura ou fatura para esse pagamento, esta deve ser tratada como um valor estimado que é posteriormente ajustado no momento do pagamento, quando a fatura é recebida.

Ao mesmo tempo, as contas a pagar são confirmadas pela documentação de despesas. Esta não é uma estimativa e a empresa sabe qual empréstimo ou dinheiro deve.

Antecipação – Reversão de despesas acumuladas

As despesas antecipadas são exatamente o oposto das despesas acumuladas porque, neste caso, o passivo será pago antes que os serviços ou bens subjacentes sejam consumidos.

Contabilidade de exercício e contabilidade de caixa

A contabilidade de exercício contabiliza todas as transações, até mesmo despesas de crédito estimadas. Reconhece receitas e pagamentos que ocorrem durante um período de tempo, mesmo que não ocorra nenhuma transação em dinheiro. Isto pode fazer com que o equilíbrio global seja sobrestimado ou subestimado.

Já no método de contabilidade de caixa, apenas as transações que possuem atividade de caixa são baixadas. Reconhece apenas eventos e transações financeiras em que há troca de dinheiro.

Conclusão!

A entrada precisa da fatura é importante para exibir dados claros em seu balanço.

Embora as despesas acumuladas sejam apenas uma estimativa do valor que deverá ser pago no futuro, elas devem ser incluídas no balanço. Isso dá uma imagem clara de quanto a empresa deve.

É importante observar que as despesas acumuladas devem ser incluídas nas demonstrações financeiras de uma empresa para fornecer um quadro completo de sua saúde financeira. Além disso, levando em consideração as despesas acumuladas, a empresa pode planejar seu orçamento e gerencie suas finanças com mais eficiência.