Gerenciamento de tarefas é o processo de organização, planejamento, rastreamento e controle da conclusão de tarefas, a fim de atingir efetivamente as metas definidas. O principal objetivo do gerenciamento de tarefas é garantir que as tarefas sejam concluídas de forma eficiente, levando em consideração prazos, prioridades e recursos.
Os principais componentes do gerenciamento de tarefas incluem:
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Planejamento:
- Determinação de metas, objetivos e prazos para sua implementação. O planejamento também envolve determinar as prioridades e os recursos necessários para atingir as metas.
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Gerenciamento de tarefas. Organização:
- Estruturação de tarefas, distribuição de responsabilidades entre os membros da equipe, criação de listas de tarefas e definição de prioridades.
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Rastreamento:
- Monitoramento regular da conclusão da tarefa. Isso inclui acompanhar o progresso, garantir que os prazos sejam cumpridos e responder às mudanças nos planos.
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Ao controle:
- Intervir e corrigir se algo der errado ou se surgirem mudanças nas circunstâncias. O controle também inclui a análise da eficácia do processo de gerenciamento de tarefas.
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Gerenciamento de tarefas. Comunicação:
- Provisão troca eficaz de informações entre os membros da equipe. Isso inclui atualizar o status das tarefas, discutir alterações e resolver problemas.
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Avaliação de recursos:
- Determinar os recursos necessários para concluir cada tarefa, incluindo tempo, finanças e recursos humanos.
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Usando ferramentas de gerenciamento de tarefas:
- Uso de ferramentas especializadas, como programas de gerenciamento de tarefas, sistemas de projetos e outras tecnologias para controle e colaboração mais eficazes.
O gerenciamento eficaz de tarefas melhora a produtividade, reduz riscos e melhora o fluxo de trabalho. Diferentes organizações e indústrias podem usar diferentes técnicas de gerenciamento de tarefas, dependendo de suas necessidades específicas e características de trabalho.
Talvez agora, mais do que nunca, tenha se tornado extremamente importante ter as ferramentas certas à nossa disposição para nos permitir trabalhar remotamente e manter as nossas equipas sincronizadas. Em todo o mundo, enfrentamos um novo desafio para fazer exatamente isso.
Felizmente, existem muitas ferramentas para nos ajudar com isso.
Não há razão para você se preocupar com o fato de o trabalho não ser concluído no prazo ou com a produtividade ser afetada. Ao usar uma ferramenta confiável de gerenciamento de tarefas, você pode capacitar você e sua equipe para acompanhar projetos, prazos e tarefas de maneira eficiente e organizada.
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Asana. Gerenciamento de tarefas
Quando se trata de ferramentas de gerenciamento de tarefas, Asana é um dos maiores players do mercado. Eles ajudam as equipes a organizar e gerenciar todo o seu trabalho, desde pequenos projetos até iniciativas estratégicas. Alguns de seus recursos incluem gerenciamento de tarefas, relatórios, portal do cliente, ferramentas de colaboração com notificações automáticas, painéis e muito mais.
Escrever. Gerenciamento de tarefas
С Wrike sua equipe pode colaborar em tempo real e você pode adaptar a plataforma às suas necessidades com fluxos de trabalho, campos e relatórios personalizados. Também é muito adequado para equipes criativas, pois fornece uma extensão Adobe CreativeCloud que cobre admissões e aprovações para que as equipes possam se concentrar facilmente em suas ideias criativas.
Trello
Trello é uma ferramenta de colaboração visual que traz um ponto de vista comum aos projetos de qualquer equipe. Equipes de qualquer tamanho podem usar esta ferramenta para planejar, organizar e atingir metas em qualquer dispositivo e em qualquer lugar. Também permite que as pessoas comemorem suas conquistas com recursos divertidos e flexíveis, intuitivos e que incentivam o toque pessoal.
ProvaHub. Gerenciamento de tarefas
ProofHub é um software completo de gerenciamento e colaboração de projetos que oferece aos gerentes controle total sobre suas equipes, tarefas, projetos, clientes e comunicações, seja internamente ou trabalhando remotamente. Ele substitui várias ferramentas e reúne todas as ferramentas necessárias para a colaboração das equipes. É fácil de usar e integra-se a vários aplicativos de terceiros.
Quire
Quire é um software colaborativo de gerenciamento de projetos que permite aos usuários planejar e organizar facilmente tarefas em uma estrutura de árvore, onde os objetivos são alcançados dividindo ideias em tarefas aninhadas e gerenciáveis.
Trabalho em equipe. Gerenciamento de tarefas
Trabalho em equipe é um software de gerenciamento de tarefas adorado por dezenas de milhares de usuários, incluindo gerentes de projetos, agências, proprietários de empresas e muitos mais. É rico em recursos, mas possui uma interface de usuário intuitiva, resultando em um software poderoso, mas fácil de usar. Alguns de seus recursos de destaque incluem a capacidade de gerenciar permissões de clientes, dando aos clientes acesso seletivo a coisas como controle de tempo e faturamento, tornando-o uma escolha ideal para agências.
Tabelas JotForm. Gerenciamento de tarefas
Tabelas JotForm assumiu seu lugar como uma das mais novas alternativas ao Airtable como um espaço de trabalho versátil de colaboração em planilhas. Você pode coletar, organizar e gerenciar todos os seus dados em uma única plataforma.
ProjectManager
ProjectManager. com é um aplicativo baseado na web com um conjunto completo de ferramentas de gerenciamento de projetos, ótimo para equipes e projetos de qualquer tamanho e complexidade. O software inclui quadros Kanban, gráficos de Gantt, painéis, rastreador de tempo e muito mais. Tudo é armazenado na nuvem, facilitando a colaboração entre equipes remotas.
Zenkit. Gerenciamento de tarefas
zenkit oferece às equipes a flexibilidade para criar fluxos de trabalho personalizados e a liberdade de organizar seus dados da maneira que desejarem. Ele permite que você gerencie seus dados da maneira que for conveniente para você - crie seu próprio CRM, sistema de relatórios ou planejador financeiro. Você pode agendar reuniões ou gerenciar seu calendário editorial, bem como compartilhar seus dados e atribuir tarefas aos seus colegas. No dia 6 de abril, a equipe Zenkit também lançará um aplicativo de gerenciamento de tarefas chamado Zenkit To Do.
Previsão. Gerenciamento de tarefas
Previsão é uma plataforma de gerenciamento de negócios que ajuda empresas baseadas em projetos a automatizar operações, capacitar pessoas e usar análises para melhorar o desempenho dos negócios e o sucesso do cliente. É uma excelente plataforma para melhorar o desempenho financeiro e operacional da sua organização.
Monday.com
Monday.com reúne equipes remotas para executar com confiança processos, projetos e trabalhos diários (como gerenciamento de férias).
Ai
Ai é uma plataforma completa de inteligência, gerenciamento de tarefas e colaboração que capacita equipes e indivíduos a gerar grandes ideias e transformá-las em tarefas viáveis. De acordo com suas estatísticas, está comprovado que aumentam a produtividade em 46%.
Pagamento. Gerenciamento de tarefas
Paymo é uma plataforma de gerenciamento de trabalho que integra gerenciamento de tarefas, agendamento de recursos, controle de tempo nativo e faturamento para ajudar pequenas equipes a trabalharem melhor juntas.
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Yanado
Yanado permite que cada equipe gerencie projetos usando quadros semelhantes ao Trello e compartilhe e atribua e-mails por meio de caixas de entrada compartilhadas diretamente do Gmail. Assim, você não precisa perder tempo alternando entre o Gmail e as ferramentas de gerenciamento de projetos - você pode gerenciar seus projetos com Yanado diretamente na sua caixa de entrada.
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Doist. Gerenciamento de tarefas
Devo Simples e fácil de usar. Com esta ferramenta você pode adicionar tarefas de qualquer dispositivo, navegador ou cliente de e-mail. Desde o planejamento de projetos de grande escala até projetos menores, isso a ferramenta ajuda você a tirar tudo da cabeça e colocar em uma lista assuntos, e também está disponível em 19 idiomas.
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Tarefa
Tarefa é um espaço de trabalho único para equipes distribuídas. Você pode fazer listas, organizar seus pensamentos e se inspirar para realizar tarefas. Largura dos modelos para Web, iOS, Android, Mac e Windows.
HiTask
Esta ferramentat é um serviço online de gerenciamento de tarefas e projetos para equipes. Você pode gerenciar sua lista de tarefas, gerenciar listas de tarefas da equipe, compartilhar seu calendário online, reuniões, notas, lembretes e aniversários.
TaskRay. Gerenciamento de tarefas
Um pouco diferente das outras ferramentas listadas neste artigo, TaskRay fornece integração de clientes e gerenciamento de projetos para que as empresas dimensionem seus processos de integração e implementação, melhorem a eficiência e criem experiências de cliente incomparáveis, tudo dentro do Salesforce.
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