Um extrato de conta é um documento emitido por um banco ou outra instituição financeira para um cliente que mostra informações sobre transações em sua conta durante um período de tempo especificado. O extrato da conta pode ser apresentado em vários formatos, como documento em papel, e-mail ou extrato bancário online.
O que é um extrato bancário?
Definição: Um extrato de conta é definido como um documento que contém informações sobre todas as transações entre duas partes durante um período especificado. Geralmente os proprietários empresas enviam para seus clientes extratos de conta para informá-los sobre pagamentos ou transações pendentes entre eles.
Você também pode encontrar esse termo ao lidar com bancos, que normalmente fornecem a seus clientes um extrato mensal de saldos e transações.
Entendimento. Extrato da conta
Qualquer resumo oficial de qualquer conta é chamado de extrato bancário. Muitas empresas, especialmente no setor bancário, fornecem aos seus clientes um extrato de conta que resume as transações de todo o período em que se baseiam.
Esses extratos podem ser gerados para contas como PayPal, cartões de crédito, poupança e contas de corretagem. Além disso, algumas empresas de serviços públicos também criam extratos de conta. Estes incluem, mas não estão limitados a, fornecedores de electricidade, gás e televisão. Eles geralmente mencionam detalhes de uso clientes, suas contribuições e pagamentos antecipados. Algumas empresas que trabalham com outras empresas também criam extratos bancários.
Incluem faturas emitidas ao cliente, pagamentos já efetuados e saldo remanescente, que pode ser positivo ou negativo. Eles listam débitos pagos, créditos recebidos e taxas de manutenção de conta.
O documento de extrato de conta impresso geralmente é enviado fisicamente para o endereço do cliente. Hoje em dia também é enviado eletronicamente para o endereço de e-mail do cliente. Outra forma de acessar os extratos da sua conta é fazer login no site do seu provedor de serviços.
Importância. Extrato da conta
Um extrato de conta é necessário para manter registros oficiais de transações entre duas partes na troca de serviços entre elas. Também ajuda os empresários a verificar pagamentos já efetuados e pendentes. Eles lembram os clientes de pagar todos os pagamentos do período e depois passar para o próximo período. Esse período geralmente é de um mês ou mais.
Muitos de vocês podem pensar que as faturas enviadas aos clientes para cada transação fazem o mesmo trabalho, certo? A diferença fundamental entre uma fatura e um extrato bancário é que, embora uma fatura seja enviada ao cliente após cada transação, um extrato é enviado em intervalos regulares, como um mês.
Portanto, o cliente é lembrado de pagar todas as suas dívidas caso perca alguma dívida durante esse período. É mais fácil para os clientes olharem um documento e entenderem a essência do assunto do que se esforçarem para analisar todas as faturas e descobrir quanto é devido. Da mesma forma, fica mais fácil para a empresa lembrar e rastrear as transações dos clientes com este único documento de relatório.
Além disso, há momentos em que você percebe uma discrepância nos registros. Aqui, o resumo do registro, que é o nosso extrato bancário, permite detectar quaisquer discrepâncias nos dados. Às vezes acontecem erros e qualquer transação pode ser executada duas vezes. Também aqui a afirmação desempenha um papel importante e ajuda a identificar o erro.
Características do extrato da conta
Extratos bancários são normalmente usados para armazenar registros para uso futuro. Espera-se, portanto, que contenha todas as informações que possam ser necessárias e completas para uso futuro. Em primeiro lugar, deve conter as informações necessárias sobre o titular da conta.
Então, por exemplo, o extrato da conta do empréstimo ou do cartão de crédito deve conter detalhes do saldo devedor, juros acumulados sobre a dívida e quaisquer taxas adicionais cobradas do cliente. Esta taxa pode ser uma taxa de atraso, uma taxa de cheque especial ou qualquer outra taxa aplicável. Deve funcionar como um registro completo de suas finanças.
A aplicação poderá ainda incluir alguma informação adicional de acordo com a necessidade do cliente. Algumas informações, como pontuação de crédito cliente ou avaliação o tempo que pode levar para pagar a dívida. Quaisquer avisos ou avisos ou qualquer outra informação que pretenda transmitir ao cliente também poderão ser incluídos nesta declaração. A empresa deve tornar o comunicado mais informativo e completo em todos os sentidos.
Principais componentes de um extrato de conta
Para dar uma ideia clara do que deve ser incluído no extrato da conta, listamos alguns dos componentes obrigatórios do extrato da conta.
1. Período de tempo
A aplicação cobre um período específico de tempo. Geralmente isso é um mês. Você deve indicar a data de início e término deste período.
2. Saldo inicial. Extrato da conta
Mostra o valor devido no período anterior. Isso deve ser mencionado explicitamente para fornecer ao cliente uma visão geral detalhada.
3. Fatura
O valor que o cliente deve pagar pelos bens e serviços adquiridos/utilizados durante o período relevante.
4. Valor pago. Extrato da conta
Isso indicaria qualquer saldo positivo. O cliente poderia ter pago uma determinada quantia no período anterior. Este valor deve ser inserido aqui.
5. Extrato de conta do saldo devedor
Este é o valor final que o cliente deverá pagar após todas as deduções e multas. Isso pode ser positivo ou negativo, dependendo do saldo anterior.
aventura!
Um extrato de conta é essencialmente um documento que contém um resumo de todas as suas transações durante um período fixo. É emitido aos seus clientes por diversos bancos, prestadores de serviços e empresas. O extrato de conta é um documento importante principalmente porque contém todas as informações e atende a diversas finalidades tanto para a empresa quanto para o cliente.
Além disso, também pode ser usado para referências futuras. Os clientes também podem usá-lo para contestar qualquer transação que considerem imprecisa e também entrar em contato com as autoridades competentes. Em suma, é um resumo formal das transações durante um período fixo de tempo. Extrato da conta
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