Un extras de cont este un document emis de o bancă sau altă instituție financiară unui client care arată informații despre tranzacțiile din contul său într-o anumită perioadă de timp. Extrasul de cont poate fi prezentat în diferite formate, cum ar fi un document pe hârtie, un e-mail sau un extras de cont bancar online.

 

Ce este un extras de cont bancar?

Definiție: Un extras de cont este definit ca un document care conține informații despre toate tranzacțiile dintre două părți într-o anumită perioadă. De obicei proprietarii companiile trimit clienților lor extrase de cont pentru a-i informa cu privire la plățile în așteptare sau tranzacțiile dintre ei.

De asemenea, puteți întâlni acest termen atunci când aveți de-a face cu băncile, care de obicei oferă clienților lor un extras de cont lunar cu soldurile și tranzacțiile contului.

Înţelegere. Extras de cont

Orice rezumat oficial al oricărui cont se numește extras de cont. Multe companii, în special din sectorul bancar, pun la dispoziția clienților lor un extras de cont care rezumă tranzacțiile pentru întreaga perioadă pe care se bazează.

Aceste extrase pot fi generate pentru conturi precum PayPal, carduri de credit, conturi de economii și de brokeraj. În plus, unele companii de utilități creează și extrase de cont. Acestea includ, dar nu se limitează la, furnizorii de electricitate, gaz și televiziune. De obicei, ei menționează detalii de utilizare clienți, contribuțiile și plățile anticipate ale acestora. Unele companii care lucrează cu alte companii creează și extrase de cont.

Acestea includ facturile emise către client, plățile deja efectuate și soldul rămas, care poate fi pozitiv sau negativ. Ele listează debitele plătite, creditele primite și taxele de întreținere a contului.

Documentul tipărit extras de cont este de obicei trimis fizic la adresa clientului. În zilele noastre este trimis și electronic la adresa de e-mail a clientului. O altă modalitate de a accesa extrasele de cont este să vă conectați pe site-ul web al furnizorului dvs. de servicii.

Importanţă. Extras de cont

Un extras de cont este necesar pentru a menține înregistrări oficiale ale tranzacțiilor dintre două părți la schimbul de servicii între acestea. De asemenea, îi ajută pe proprietarii de afaceri să verifice plățile deja efectuate și în așteptare. Acestea le reamintesc clienților să plătească toate plățile pentru perioada și apoi să treacă la următoarea perioadă. Această perioadă este de obicei de o lună sau cam asa ceva.

Mulți dintre voi ar putea crede că facturile trimise clienților pentru fiecare tranzacție fac aceeași treabă, nu? Diferența fundamentală dintre o factură și un extras de cont bancar este că, în timp ce o factură este trimisă clientului după fiecare tranzacție, un extras este trimis la intervale regulate, cum ar fi o lună.

Prin urmare, clientului i se reamintește să-și plătească toate cotizațiile în cazul în care el sau ea pierde orice cotizație în această perioadă. Este mai ușor pentru clienți să se uite la un document și să înțeleagă esența problemei decât să cheltuiască efortul de a parcurge toate facturile și de a afla cât de mult se datorează. De asemenea, devine mai ușor pentru companie să reamintească și să urmărească tranzacțiile clienților cu acest document unic de raportare.

În plus, există momente când observați o discrepanță în înregistrări. Aici rezumatul înregistrării, care este extrasul nostru bancar, vă permite să identificați orice discrepanțe în date. Uneori apar erori și orice tranzacție poate fi executată de două ori. Și aici declarația joacă un rol important și ajută la identificarea erorii.

Caracteristicile extrasului de cont

Extrasele bancare sunt de obicei folosite pentru a stoca înregistrări pentru utilizare ulterioară. Prin urmare, este de așteptat să conțină toate informațiile care pot fi necesare și complete pentru utilizare ulterioară. În primul rând, trebuie să conțină informațiile necesare despre proprietarul contului.

Apoi, de exemplu, extrasul de cont de împrumut sau extrasul cardului de credit ar trebui să conțină detalii despre soldul restant, dobânda acumulată la datorie și orice comisioane suplimentare percepute clientului. Această taxă poate fi o taxă de întârziere, o taxă de descoperit de cont sau orice altă taxă aplicabilă. Ar trebui să acționeze ca o înregistrare completă a finanțelor tale.

Aplicația poate include și câteva informații suplimentare în funcție de nevoile clientului. Unele informații, cum ar fi scorul de credit client sau evaluare timpul necesar rambursării datoriei. Orice avertismente sau notificări sau orice alte informații pe care doriți să le transmiteți clientului pot fi, de asemenea, incluse în această declarație. Compania ar trebui să facă declarația mai informativă și mai completă în toate sensurile.

Componentele principale ale extrasului de cont

componente Extras de cont

Pentru a face o idee clară despre ceea ce trebuie inclus în extrasul de cont, am enumerat câteva dintre componentele necesare ale extrasului de cont.

1. Perioada de timp

Aplicația acoperă o anumită perioadă de timp. De obicei, aceasta este o lună. Trebuie să indicați data de început și de încheiere a acestei perioade.

2. Sold de deschidere. Extras de cont

Aceasta arată suma datorată pentru perioada anterioară. Acest lucru ar trebui menționat în mod explicit pentru a oferi clientului o imagine de ansamblu detaliată.

3. Factură

Suma pe care clientul trebuie să o plătească pentru bunurile și serviciile achiziționate/utilizate în perioada relevantă.

4. Suma plătită. Extras de cont

Acest lucru ar indica orice sold pozitiv. Clientul ar fi putut plăti o anumită sumă în perioada anterioară. Această sumă trebuie introdusă aici.

5. Soldul scadent Extrasul de cont

Aceasta este suma finală pe care clientul trebuie să o plătească după toate deducerile și penalitățile. Acesta poate fi pozitiv sau negativ, în funcție de soldul anterior.

aventură!

Un extras de cont este în esență un document care conține un rezumat al tuturor tranzacțiilor dvs. pe o perioadă determinată. Este emis clienților săi de diverse bănci, furnizori de servicii și companii. Extrasul de cont este un document important în principal pentru că conține toate informațiile și servește mai multor scopuri atât pentru companie, cât și pentru client.

Mai mult, poate fi folosit și pentru referințe viitoare. Clienții îl pot folosi și pentru a contesta orice tranzacție pe care o consideră incorectă și, de asemenea, să contacteze autoritățile relevante. Pe scurt, este un rezumat formal al tranzacțiilor pe o perioadă fixă ​​de timp. Extras de cont

 АЗБУКА