Zmeny v organizácii. 11 krokov k zmene

Organizačná zmena je proces alebo činnosť zameraná na uskutočnenie významných alebo významných zmien v štruktúre, kultúre, stratégii, prevádzkových procesoch alebo systémoch riadenia organizácie.

Je dôležité si uvedomiť, že zmena je len trvalá. Bez zmeny sa svet zastaví. Poznanie správnych spôsobov, ako vykonať zmeny na dosiahnutie svojich cieľov, je jedným z najdôležitejších faktorov zabezpečenia úspechu v živote.

Zmena je fenomén, ktorý vidíme každý deň. Všade, kam sa pozrieme, sa dejú zmeny.

Či už je to denná doba, ktorá sa stále mení, alebo počasie, ktoré sa nemení, nemôžeme sa pohnúť vpred. Bez zmeny nemôže existovať rast, vývoj ani evolúcia. Bez zmeny nemôže byť pokrok.

Zmeny v osobnom živote môžu byť zmenami v životnom priestore, stave vzťahu alebo životnom štýle. Zmeny v profesionálnom živote sú poháňané predovšetkým potrebou nových prostriedkov na dosiahnutie úspechu.

Nový projekt alebo zlepšenie technológie možno nazvať obchodnou zmenou.

Rovnaká logika platí pre organizácie. Celková produktivita a úspech organizácie závisí od implementácie a implementácie zmien.

Organizácia zručností, ktoré by mal poznať každý

Organizačná zmena je proces, ktorý zahŕňa organizáciu implementujúcu zmenu v jednej alebo viacerých dimenziách. Patria sem kultúra, štruktúra, technológia, stratégia, pracovné metódy. Zmeny v týchto oblastiach zasa ovplyvňujú organizáciu ako celok.

Majetok verzus pasívum.

Prečo je implementácia zmien dôležitá? Zmeny v organizácii.

Podnikanie funguje pre zisk a zisk. Každý systém, ktorý ohrozuje tieto faktory, sa musí zmeniť.

S rovnakými myšlienkami dochádza k zmenám tak, že neprinášajú firme príjem a jej reputáciu, ale len ju posúvajú nahor. Keď sa rozhodne, že je potrebné vykonať zmeny v štruktúre povolaní, najväčšou výzvou je jej bezproblémová implementácia.

Implementáciu možno nazvať implementáciou zmien v systéme.

Aplikovanie zmien na dosiahnutie požadovaného cieľa je úspešnou súčasťou implementácie zmien. Je to veľmi prirodzené a človek sa cíti rozdielmi vystrašený.

Zamestnanci a manažment sa obávajú zlyhania, a preto sa v niektorých oblastiach bránia zmenám.

Organizácia zručností, ktoré by mal poznať každý

11 krokov k implementácii zmeny

Proces organizačných zmien zahŕňa zavádzanie poznatkov z rôznych oblastí disciplíny.

Tieto disciplíny zahŕňajú manažment, ekonómiu, sociológiu, psychológiu a politológiu.

Úspešná kombinácia špecifických odborných znalostí nahromadených vo vyššie uvedených oblastiach spolu s efektívnym vedením je to, čo predpovedá úspešné a efektívne zmeny v organizácii. Kroky potrebné na implementáciu zmien boli načrtnuté takto:

1) Vytvorte pocit naliehavosti. Zmeny v organizácii.

Implementácia zmien je nevyhnutná vtedy, keď má predchádzajúci spôsob nejaké nevýhody, ktoré môžu ovplyvniť zisk a dobré meno firmy.

Potreba zmeny, keď je spojená s naliehavosťou, môže urobiť zázraky pre podnikanie. Požiadavka môže byť vo forme potenciálneho ohrozenia starej metódy a spätnej väzby od klientov a používateľov predchádzajúcej metódy. Táto naliehavosť môže poskytnúť veľmi potrebnú počiatočnú motiváciu pre zamestnancov, aby prijali zmenu. Zmeny v organizácii.

Bez dopytu po produkte nemôže existovať ponuka toho istého, čo diktuje ekonomický zákon. Bez potreby neexistuje motivácia túto potrebu uspokojiť, ako hovorí psychológia. Uplatnenie tohto princípu pri implementácii organizačných zmien je kľúčom k úspechu.

Keď väčšina ľudí v organizácii verí, že v organizácii existuje silná potreba zmeny, toto rozlíšenie možno efektívne implementovať. Prvým je vytvorenie pocitu potreby zmeny krok k tomuto interdisciplinárnemu fenoménu.
Na začatie procesu zmeny musí vedúci začať medzi zamestnancami vytvárať pocit, že chce zmenu. Keď zamestnanci cítia potrebu zmeny, motivuje to zamestnávateľa veci zlepšovať. Dá sa to urobiť rôznymi spôsobmi. Ľudia na úrovni vyššieho manažmentu zohrávajú kľúčovú úlohu pri komunikácii pocitu naliehavosti.

Môžu identifikovať kritické príležitosti a podrobne uviesť, ako sa dajú tieto príležitosti využiť. Dokážu identifikovať potenciálne hrozby a tiež vysvetliť dôsledky takýchto rizík, ak nie sú efektívne riešené. Bez správneho vykonania prvého kroku sa zvyšok procesu môže rozpadnúť.

Urobte si brožúru. Sprievodca navrhovaním efektívnych tlačených brožúr

2) Vytvorenie koalície. Zmeny v organizácii.

Jednoducho iniciovať a riadiť organizačné zmeny nikdy nie je dosť. Keďže v organizácii pracuje veľa ľudí, je dôležité zabezpečiť, aby sa každý zamestnanec v organizácii aktívne podieľal na procese zmeny a prispieval k jeho aktualizácii.

Aby sa tak stalo, musíte identifikovať ľudí z rôznych hierarchických úrovní organizácie, vďaka ktorým budú skvelí lídri motivovať každého v tomto procese. Títo lídri nemusia pochádzať len z vrcholového manažmentu.

Môžu to byť zamestnanci na ktorejkoľvek úrovni organizačnej hierarchie. Táto koalícia môže efektívne viesť proces zmeny. Užitočná aliancia je taká, v ktorej členovia zastupujú rôzne oddelenia a rôzne úrovne seniority v organizácii. Teda potreba zmeny a ich implementácia môže prebiehať najefektívnejšie.

Na realizáciu plánu vypracovaného na implementáciu zmeny je potrebný tím. Tento tím sa musí snažiť zabezpečiť, aby zmena prebehla hladko. Musia sa vedieť vyrovnať so strachom a zábranami ostatných zamestnancov.

Tento tím musí pracovať na vyvážení starých zmien s novými. Je nevyhnutné, aby poznali všetky podrobnosti plánu a mali zavedené systémy, ktoré ich umožnia. Musia mať silnú autoritu nad tímom a musia prinútiť tím, aby prijal zmenu celým srdcom.

3) Vytvorenie vízie. Zmeny v organizácii.

Keďže proces organizačných zmien zahŕňa zmeny v mnohých aspektoch organizácie, je dôležité všetky tieto oblasti prepojiť.

Keď zasiahne inšpirácia, samostatne čelíte mnohým potenciálnym zmenám a ich dôsledkom. Čo je však najdôležitejšie, s uhly pohľadu aby ľudia pochopili potrebu zmeny a povahu samotného hnutia, prezentuje tieto rôzne zmeny komplexne prepojeným spôsobom.

Vízia zmien a ich dôsledkov je v procese organizačných zmien kľúčová. Táto vízia je ako dobre ste prepojili zmeny v rôznych aspektoch organizácie a ako to bude mať pozitívny vplyv na organizáciu v budúcnosti. Zmeny v organizácii.

Vaša vízia musí byť jasne vysvetlená a následne pochopená vaším tímom. Udržiavanie hodnôt v centre procesu zmeny je kritické. Všetci členovia tímu musia byť schopní komunikovať víziu ľahko a stručne. Spolu s vyhlásením vízie je tiež životne dôležité mať vyhlásenie o poslaní, ktoré stručne vysvetľuje potrebnú stratégiu na realizáciu vašej vízie.

4) Komunikácia je kľúčová

Keď formulujete svoju víziu zmeny a svoje poslanie, ktoré definuje, ako svoju víziu dosiahnete, komunikácia sa stáva životne dôležitou.

Schopnosť komunikovať svoju víziu a poslanie svojmu tímu je rozhodujúca. Je dôležité, aby váš tím pochopil, čo chcete.

Je to preto, že oni na oplátku sprostredkujú svoje pochopenie vašej vízie celej organizácii. Nezrovnalosti v komunikácii a filtrovaní informácií sú to posledné, čo by ste chceli počas procesu zmeny. Zmeny v organizácii.

O vízii je vhodné hovoriť čo najčastejšie a tiež mať dostatočný prehľad o každodenných problémoch organizácie vo vzťahu k vízii. Základom je ísť príkladom.

Ostatní zamestnanci ako tím plánujúci zmeny nemusia vedieť o zmenách. Preto je dôležité správne informovať o potrebe, procese a výsledkoch týchto zmien všetkých zainteresovaných vlastníkov obchodných zásobníkov.
Musia byť presvedčení, že zmeny prinášajú zisk. Ich obavy musia byť odstránené pomocou logického uvažovania. Treba si posvietiť na príležitosti, ktoré vyplynú z týchto zmien a z ich návratu. Táto správa prinúti zainteresované strany, aby súhlasili s týmito zmenami.

5) Zbavte sa kontrolných bodov

Skvelý spôsob, ako porozumieť pokroku vašej organizačnej zmeny, je, keď môžete konečne začať identifikovať akékoľvek prekážky, ktoré sú s tým spojené.

Keď si začnete všímať akýkoľvek odpor zo strany zamestnancov alebo iných aspektov organizácie, ako sú štrukturálne alebo funkčné, vtedy viete, že ste prešli prvými štyrmi krokmi organizačnej zmeny.

To je, keď začnete revidovať štruktúru vašej organizácie, prevádzkové a technologické fronty a uvidíte, či sú v súlade s vašou víziou. Zmeny v organizácii.

Komunikujte so zamestnancami, ktorí sú odolní voči zmenám, a snažte sa, aby pochopili vašu víziu. Z rovnakého dôvodu si pozrite popisy práce a špecifikácie. Dôležité je tiež posilniť tých, ktorí sa aktívne zapájajú do procesu zmeny.

6) Dôležité sú krátkodobé odmeny

Obdobie na úplnú implementáciu a aktualizáciu vízie môže byť dosť dlhé. Preto je dôležité rozložiť svoju víziu a výhody konceptu na krátkodobé ciele a odmeny.

To vytvára pocit úspechu medzi zamestnancami. Keď sa tieto krátkodobé ciele dosiahnu, je dôležité tieto úspechy odmeniť alebo osláviť. Zmeny v organizácii.

To udržuje morálku zamestnancov na vysokej úrovni a motivuje ich, aby presadzovali proces organizačných zmien. Tieto rýchle víťazstvá tiež pomáhajú zamestnancom pochopiť efektívnosť a výhody zmien implementovaných v organizácii.

Ciele, ktoré má dosiahnuť každý tím v podnikaní, sú hlavne dvoch typov, tj. krátkodobé a dlhodobé. Dlhodobé ciele sú väčšie a únavnejšie.

Preto sú rozdelené do niekoľkých krátkodobých cieľov, ktoré sa dajú pomerne ľahšie dosiahnuť. Toto stratégiu možno použiť aj pri implementácii zmeny.

7) Rast pokračuje. Zmeny v organizácii.

Pri dosahovaní krátkodobých cieľov a oslavovaní víťazstiev je potrebné mať na pamäti niekoľko dôležitých vecí.

Je dôležité si uvedomiť, že vždy je čo zlepšovať. Takže aj keď sa oslavujú víťazstvá, zamestnanci musia pochopiť silné stránky a oblasti, ktoré potrebujú zlepšenie.

Proces zmeny je nepretržitý. Tým, že ste úplne pohltení oslavou dosiahnutia cieľov, proces zmeny sa môže náhle zastaviť. To zase spôsobí, že vaša misia bude zbytočná.

8) Pripojte zmeny

Zmeny, ktoré prinášajú dobré výsledky a prínosy pre organizáciu, musia byť začlenené do celkovej kultúry organizácie.

Deje sa tak, aby sa zabezpečila stabilita zmien. Zmeny celkovej kultúry musí starostlivo implementovať a monitorovať určený tím. Zmeny vykonané počas procesu zmeny musia byť súčasťou každodenného fungovania a aktivít organizácie.

Keď je zmena viditeľná v každom aspekte organizácie, potom viete, že tu zostane. Je tiež veľmi dôležité, aby sa váš tím zaviazal k zmene a plne ju dlhodobo podporoval. Bez tímu je stabilita vykonaných zmien otázna.

Keď je úprava úspešná, možno ju bez obáv používať. Tie môžu byť zakorenené vo vašej každodennej pracovnej kultúre. Líder o tom musí znova a znova hovoriť, aby motivoval členov tímu, aby sa nebojácne usilovali o väčšie zmeny v budúcnosti.

9) Dobre si naplánujte zmeny. Zmeny v organizácii.

 

Zmena je potrebná len vtedy, keď staré spôsoby robenia vecí začnú zlyhávať alebo prinášajú menšie výsledky, ako sa očakávalo. Zmeny preto treba plánovať tak, aby kompenzovali straty spôsobené staršími a menej účinnými metódami.

Hrozby starých metód musia byť odstránené a zmeny musia byť starostlivo zapracované. Existujú rôzne typy zmien v závislosti od ich povahy, živobytia, rozsahu a zdrojov potrebných na ich realizáciu.

Tieto faktory by sa mali brať do úvahy pri plánovaní.

10) Preskúmajte dôsledky zmien a komunikujte s nimi. Zmeny v organizácii.

Vykonané zmeny si vyžadujú starostlivé sledovanie a analýzu.

Reakcia trhu a spätná väzba používateľov sa musia posudzovať v porovnaní s použitými zdrojmi a očakávanou návratnosťou zmeny.

Všetky tímy musia predložiť formálnu správu tímu venovanému implementácii týchto zmien. Túto správu možno použiť ako sprievodcu zlepšiť zmeny a vykonať ich výnosnejšie.

Ide o sieť, vďaka ktorej bude podnikanie relevantné a ziskové pre spoločnosť aj zákazníkov.

11) Riešenie rizík spojených s implementáciou zmien

 

Akékoľvek zmeny, ktoré je potrebné vykonať v systéme alebo spôsobe práce, prinášajú množstvo výhod a rizík.

Analyzovať riziká je rovnako dôležité ako prínosy, pretože môžu viesť k vážnym negatívnym následkom a úplnému zlyhaniu systému.

Vypracovaný plán by mal prekonať tieto prekážky a minimalizovať vplyv rizík. Ak pôvodný nápad nefunguje podľa očakávania, musí sa vykonať plán zálohovania.

Posledné myšlienky na implementáciu zmeny!

Na implementáciu zmien v organizácii je dôležité dobre porozumieť krokom potrebným na efektívnu implementáciu zmien v organizácii. Čítajte a učte sa!

Zmena je nevyhnutná. Aby boli ziskové v akomkoľvek podnikaní, musíte poznať správne kroky a tipy na ich správnu implementáciu.

To im zabezpečí úspech a úspech. Tiež to pomôže zamestnancom presvedčiť sa, že zmena môže byť zisková, dosiahnuteľná a vzrušujúca.

To pripraví pôdu pre vytváranie zázrakov a nastavenie vyšších štandardov.

 АЗБУКА