Cash flow management vám umožňuje kontrolovať, vyhodnocovať a upravovať cash flow/príjmy vašej spoločnosti tak, aby ste nemuseli čeliť žiadnym problémom s cash flow.
Zručné riadenie peňažných tokov je základom udržateľnej existencie a exponenciálneho rastu akéhokoľvek podnikania. To je skutočne nevyhnutné pre každú firmu/organizáciu – bez ohľadu na veľkosť firmy.
Riadenie cash flow, budete môcť určiť zdroje a množstvo peňazí prichádzajúcich do vášho podnikania, ako aj množstvo a umiestnenie peňazí pochádzajúcich z vášho podnikania. Celkový proces sa teda točí okolo riadenia prílevu a odlivu financií.
To umožňuje majiteľom firiem mať predvídateľné čísla potrebné na prežitie podnikania a dosiahnutie obchodných cieľov. Udržiavanie pracovného kapitálu je problém, ktorý sa dá obratne vyriešiť prostredníctvom riadenia peňažných tokov. Poďme sa ponoriť do konceptu riadenia peňažných tokov, aby sme pochopili najlepšie spôsoby, ako to zabezpečiť pre každého obchodné modely.
B2B obsahový marketing. 10 tajomstiev, ktoré vám pomôžu uspieť.
Úvod do riadenia peňažných tokov
Mnohokrát sme v podnikoch počuli, že „hotovosť je skutočným kráľom“, čo znamená, že peňažný tok je krvou, ktorá poskytuje tlkot srdca na udržanie chodu kráľovstva. Peňažný tok je nepochybne jedným z najdôležitejších bodov spoločnosti, ktorá zohráva dôležitú úlohu v jej úspechu, či už je malá alebo obrovská. Ak nie je hotovosť, zisk je zanedbateľný.
Preto je nevyhnutné, aby sa všetky obchodné firmy naučili riadenie peňažných tokov pre jeho dokonalosť. Mnoho gigantických spoločností často krachuje kvôli zlému riadeniu cash flow. Podniky, ktoré nepraktizujú riadenie peňažných tokov, nemôžu zostať na trhu dlho.
Hotovosť je určite kráľom finančné riadenie zabezpečiť maximálny zisk. K oneskoreniam medzi platbami medzi vašimi dodávateľmi, zamestnancami a zákazníkmi často dochádza v dôsledku zníženého riadenia cash flow. Zjednodušene povedané, riadenie toku hotovosti znamená čo najviac oddialiť tok hotovosti a povzbudiť tých, ktorí vám dlhujú peniaze, aby ich rýchlo splatili.
Čo je to riadenie peňažných tokov?
Riadenie cash flow nie je také ťažké, ako sa zdá; je to jednoducho činnosť riadenia zisku podniku vo vzťahu k jeho výdavkom a stratám. Hlavným cieľom praxe riadenia peňažných tokov je zabezpečiť pozitívny peňažný tok implementáciou všetkých potrebných stratégií na zvýšenie hodnoty vašich peňažných aktív.
Pamätajte, že peňažný tok a zisk nie sú to isté; mnohé podniky sú z nich zmätené. Tieto dva pojmy sú od seba úplne odlišné. Peňažný tok je premenlivý aspekt, ktorý sa týka prílevu a odlevu hotovosti firmy, zatiaľ čo zisk je suma zostávajúca po odpočítaní všetkých výdavkov od prijatého príjmu.
Podnik môže dosahovať vysoké zisky, ale nemusí mať dostatočný peňažný tok, čo poškodzuje firmu z dlhodobého hľadiska. Efektívne riadenie peňažných tokov je preto nevyhnutné pre správne vykonávanie všetkých činností.
Ako môžeme riadiť cash flow?
Mnoho spoločností trpí zlým riadením cash flow. Začína sa vytvorením výkazu peňažných tokov, no nie je to súvaha ani výkaz ziskov a strát. Oba sú to rôzne aspekty, ktoré merajú rôzne body vo finančnom sektore biznis manažment.
Spravidla je mimoriadne dôležité vykonávať analýzu cash flow každý mesiac. Ak má podnik problém udržať stabilný peňažný tok, možno budete chcieť vykonávať analýzu peňažných tokov častejšie ako mesačne. Ak sa chystáte riadiť peňažný tok, spoločnosť bude potrebovať niekoľko základných informácií na analýzu.
- Hotovosť na ruku
- Celkové hotovostné príjmy a hotovostné platby
- Zoznam nákladov vynaložených na výrobu
- Suma v hotovosti za predaný tovar
Na precvičenie efektívnej analýzy peňažných tokov musí podnik zmerať množstvo hotovosti, celkové príjmy a platby v hotovosti, zoznam očakávaných výdavkov a počet položiek predaných v hotovosti. Analýza môže byť vykonaná na týždennej, mesačnej alebo štvrťročnej báze podľa vhodnosti obchodnej firmy.
Čo potrebujete na riadenie cash flow?
Riadenie peňažných tokov je miera likvidných aktív alebo držby hotovosti v podniku. Bez ohľadu na to, aký zisk má spoločnosť, ak nemá dostatok hotovosti, podnik bude mať problém zaplatiť dodávateľom, splátky hypotéky, nájom, zamestnancov alebo dokonca sám seba.
Stabilný peňažný tok ukazuje, že spoločnosť našla presný spôsob, ako vyrovnať peňažný tok so svojimi výdavkami a príjmami. Zatiaľ čo záporný peňažný tok naznačuje zlé riadenie peňažných tokov, pretože výdavky spoločnosti sú príliš vysoké a zákazníci platia svoje účty. Efektívne riadenie peňažných tokov umožňuje spoločnostiam identifikovať neočakávané krízy a trendy.
Pochopenie dôležitosti riadenia peňažných tokov je nevyhnutné na prípravu podniku na dosiahnutie dlhodobých cieľov a zámerov. Ak nemáte prehľad o tom, ako peniaze prichádzajú a odchádzajú z vášho podnikania, z dlhodobého hľadiska to firme ublíži. Analýza peňažných tokov vám umožňuje určiť, či je spoločnosť schopná vziať si pôžičky alebo nie. Ak bude podnik od začiatku analýzy cash flow usilovný, bude vedieť, že pôžička nepredstavuje veľký finančný stres a určite im pomôže expandovať.
Čo robiť, keď sa dostanete do Cash Crunch?
Na začiatok by ste sa mali pozrieť na faktory, ktoré poháňajú peňažný tok vo vašom podnikaní, a spôsoby, ako ich môžete ovládať. Kľúčové faktory, ktoré majú najväčší vplyv na cash flow
- Pohľadávky (trvanie medzi vytvorením účtu a uložením hotovosti)
- Záväzky (čas medzi prijatím faktúry za uskutočnené nákupy a vašou platbou)
- Inventarizácia (doba medzi platbou za materiál a vkladom hotovosti z predaja tovaru)
- Kapitálové výdavky (peniaze na nákup oproti zaznamenávaniu nákladov na devalváciu počas hodnotného obdobia)
Teraz si povieme niekoľko jednoduchých tipov, ktoré vám pomôžu dostať sa z vašej finančnej krízy.
1. Získajte peniaze!
Faktúry by ste mali vystavovať čo najrýchlejšie. Musíte neustále sledovať neuhradené faktúry, a preto môžete klientovi telefonovať týždeň čo týždeň. Potom v ďalšom kroku môžete zapojiť majiteľa alebo majiteľa spoločnosti.
Musíte vytvoriť a dodržiavať písomnú politiku vymáhania faktúr. Buďte pripravení podniknúť právne kroky, ak sa účty nevyrovnajú. Svoj účet môžete tiež reštrukturalizovať zadaním dátumu splatnosti alebo očakávaného dátumu platby.
2. Žmýkajte svoje peniaze tak dlho, ako je to možné.
Mali by ste uprednostniť platenie účtov a najskôr zaplatiť tie najvýznamnejšie. Snažte sa tiež minimalizovať oneskorené platby, penále a iné poplatky tým, že budete takéto účty a poplatky platiť včas.
Mali by ste sa tiež čo najskôr porozprávať so svojím veriteľom a vyskúšať nejaké rokovania, ako napríklad platenie úrokov z pôžičiek v priebehu niekoľkých nasledujúcich mesiacov a podobne. Ak nemôžete zaplatiť, nemusíte nič ručiť.
Opýtajte sa dodávateľov na predĺžené platobné podmienky. Vždy je dobré vybrať si nových poskytovateľov, ktorí ponúkajú dlhšie platobné podmienky. Konsolidácia pôžičiek je tiež šikovným postupom na prekonanie krízy.
3. Premeňte aktíva na hotovosť, aby ste zabezpečili primeraný cash flow
Existuje mnoho spôsobov, ako zarobiť peniaze aktíva. Môžete vydražiť zastarané akcie, nepoužívané vybavenie; všetko, čo máš, nezarába peniaze. Môžete nájsť veľa možností na predaj zastaraných položiek, ako sú záložne, eBay, Craigov zoznam atď.
Môžete tiež zvážiť predaj pohľadávok niektorej z faktoringových spoločností, ktoré odkúpia vaše pohľadávky na postúpenie a peniaze získate rýchlo.
Môžete tiež využiť lízingové spoločnosti na predaj a následný prenájom vašich existujúcich aktív, ako sú zariadenia, vybavenie, počítače, softvér atď. Môžete tiež použiť vlastný kapitál potrebný na získanie pôžičky alebo úverovej linky.
Teraz, keď sme sa dozvedeli o najlepších spôsoboch, ako prekonať nedostatok peňazí, pozrime sa na rôzne zložky riadenia peňažných tokov.
Komponenty
Štyri komponenty vám pomôžu spravovať vaše peniaze a oni
- Dostupnosť organizovaného registračného systému
- Dostupnosť mesačného výkazu výdavkov
- Dostupnosť správy o mesačnom príjme
- Dostupnosť správy o riadení peňažných tokov
Tipy, ako mať stabilný peňažný tok
Naplánujte si rozpočet
Iste, prevádzka efektívneho cash flow si vyžaduje peniaze, čas a veľa úsilia, hoci výsledky vždy stoja za to. Tu je niekoľko tipov, ktoré spoločnostiam pomôžu hladko udržiavať stabilný peňažný tok.
1. Naplánujte si rozpočet
Rozpočet je dôležitý nástroj pre akékoľvek podnikanie, bez ktorých je ťažké sledovať peňažný tok podniku. Rozpočet vám povie, ako môžete rozdeliť svoje zdroje, aby ste z nich vyťažili maximum. Efektívne rozpočtovanie zabezpečuje, že podnik vykonáva presnú analýzu peňažných tokov a vyhýba sa nadmerným výdavkom.
2. Sledujte aktuálne menové trendy na trhu -
Veľkou výhodou prípravy analýzy cash flow je, že aj v ťažké časy môžete si ho pozrieť a nájsť oblasti, kde spoločnosť utratila a zarobila.
Napríklad, ak sa kedykoľvek vyskytne problém s peňažným tokom, môžete si prezrieť minulé príjmy a výdavky, aby ste zistili, čo spôsobuje zmeny v peňažnom toku a ako sa s nimi vysporiadať.
3. Sledujte všetky výdavky -
Efektívne zostavovanie rozpočtu vám umožňuje presnejšie klasifikovať výdavky. Kategorizácia nákladov uľahčuje pochopenie analýzy s cieľom určiť, aký prínos majú výdavky pre podnikanie.
Ak zistíte, že niektoré výdavky vám neprinášajú žiadne hmatateľné výhody, môžete urobiť ďalší krok a preskúmať ich.
4. Znížte náklady všade, kde je to možné -
Ak máte negatívny cash flow, hľadajte oblasti, kde ste minuli najviac peňazí, pretože vaše výdavky sú príliš vysoké.
O niektorých nevyhnutných výdavkoch, ako je nájomné, úroky a dlhy, sa nedá rokovať, preto hľadajte výdavky, ktoré možno znížiť a zanedbať, aby ste pripravili spoločnosť na sezónny zhon.
5. Sledujte čakajúce platby a účty -
Podnik musí pozorne sledovať všetky čakajúce platby a faktúry, aby zistil odhadovaný peňažný tok. Tiež sa uistite, že platíte všetky svoje výdavky včas, aby sa nič neprekrývalo.
Správne monitorovanie je nevyhnutné pre veľké spoločnosti, ktoré očakávajú obrovské platby a účty, ako sú úroky a dane. Aj tak nechcete riskovať analýzu cash flow.
Dokončenie Cash Flow Management!
Najlepší spôsob, ako udržať situáciu pod kontrolou, je pravidelne monitorovať výkazy peňažných tokov, aby ste zistili, či je stav peňažných tokov negatívny alebo pozitívny. So správnym predpovedaním peňažných tokov môžete urobiť potrebné rozhodnutia pre podniky, ktoré budú pre vás z dlhodobého hľadiska prínosom.
Optimistický peňažný tok určuje, že máte vo svojom podnikaní väčší peňažný príjem ako peňažný odliv, čo vás pripravuje na budúcu krízu a výzvy na udržanie podnikania na trhu. S efektívnou analýzou peňažných tokov nebude podnik schopný pokryť svoje fixné výdavky, ako sú nájomné, platy, mzdy, nákup surovín a mnohé ďalšie.
Ak je pre vás ťažké dodržať plány peňažných tokov, hľadajte plány financovania malých podnikov, aby ste si vytvorili jednoduchý rozpočet na zarábanie svojho podnikania.
Neuvažujte o pôžičkách s negatívnym peňažným tokom, pretože to spôsobí finančný stres spoločnosti. Predtým, ako si vezmete pôžičku, nezabudnite zhodnotiť klady a zápory, aby ste získali jasnú predstavu o tom, ako to ovplyvní vašu analýzu peňažných tokov.
Оставить комментарий